在AI協(xié)助下工作的反思:職場人如何應(yīng)對AI時代的挑戰(zhàn)?

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隨著AI工具的火熱,它逐漸進入到我們的日常工作中,成為不可替代的一份子,經(jīng)常被用來提高我們的效率。作者結(jié)合自己的工作場景,與大家分享如何應(yīng)用AI協(xié)助工作,同時應(yīng)對AI帶來的挑戰(zhàn),希望對你有所幫助。

筆者最近在做新產(chǎn)品的規(guī)劃,近期進行了頻繁的調(diào)研、規(guī)劃,到了該產(chǎn)出產(chǎn)品計劃的時候。

于是筆者根據(jù)最近的工作情況和個人想法,完成了產(chǎn)品計劃書。完成之后,思索是否還有需要完善的地方,于是想到了大語言模型。因此,就在某大語言模型的幫助下對產(chǎn)品計劃書進行了完善。

在AI協(xié)助下完成工作之后,筆者內(nèi)心久久不能平靜。因為該大語言模型表現(xiàn)出的能力實在太令人震驚了。

筆者從事產(chǎn)品經(jīng)理工作近10年,也比較喜歡寫一些職場相關(guān)的文章并分享,也算資深的職場人了。然而與大語言模型相比,自己有諸多不如之處。

由于保密的需要,筆者不能披露自己和AI協(xié)作的過程和結(jié)果。然而為了大家能實際體驗大語言模型的能力,筆者就再辛苦一下,模擬復(fù)現(xiàn)一個相似的場景。

一、背景設(shè)定

筆者負責(zé)大語言模型在廣告營銷領(lǐng)域產(chǎn)品的落地,經(jīng)過一段時間的調(diào)研,確認了產(chǎn)品落地方向:研發(fā)一款文案創(chuàng)作工具,并完成了產(chǎn)品規(guī)劃書。

產(chǎn)品規(guī)劃書的內(nèi)容包括:

  • 產(chǎn)品目標(biāo):使命、愿景、價值觀和2023年階段性目標(biāo)。
  • 目標(biāo)市場:面向的市場、客戶等。
  • 功能范圍:產(chǎn)品的User Case、功能描述、線框圖等。
  • 落地策略:落地需要遵循的一些策略和原則。
  • 產(chǎn)品計劃:產(chǎn)品開發(fā)和運營等相關(guān)的計劃表。
  • 依賴資源:項目需要的人力、設(shè)備、合作團隊等資源。

然后想咨詢某大語言模型,進行查漏補缺,以優(yōu)化整個產(chǎn)品計劃書。

二、協(xié)作過程

1. 給該大語言模型(此后簡稱AI)一個產(chǎn)品經(jīng)理的角色設(shè)定,讓它在做產(chǎn)品規(guī)劃的時候更加專業(yè)。

2. 進行預(yù)熱,詢問AI對于大模型在市場營銷領(lǐng)域應(yīng)用的想法。目的是讓它跟筆者的產(chǎn)品思路對齊。

可以看到,AI給出的方向很專業(yè),而且確實適合大模型落地。其中恰好有筆者感興趣的內(nèi)容創(chuàng)作于優(yōu)化領(lǐng)域。于是詢問其在內(nèi)容創(chuàng)作領(lǐng)域的落地想法。

回答的內(nèi)容完成度很高,然而不是很符合中國的國情,于是進一步明確要在中國市場落地。

中國本土化的建議還不錯,尤其是短視頻、百度、中國地域差異等很符合現(xiàn)實。

3. 預(yù)熱完成,開始進入正題,讓AI幫忙生成一個產(chǎn)品計劃書的大綱。

筆者在實際應(yīng)用時,AI給出了風(fēng)險管理這一很有啟發(fā)的建議,這次沒有給出。同時預(yù)算和資源這個比較重要的模塊也遺漏了。于是提示其補上。

筆者的原本意圖是預(yù)算和資源是一個部分,AI給理解成了兩個部分,而且內(nèi)容也確實有重疊。瑕不掩瑜,咱們繼續(xù)。

懶得思考這兩個部分應(yīng)該插入到哪里,于是直接讓AI把內(nèi)容整合到一起。

非常好,AI將所有的內(nèi)容都合理地整合到了一起,并且還有規(guī)范的格式,一份標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品計劃書大綱已經(jīng)出來了。

通過對比可以發(fā)現(xiàn),AI提供的大綱考慮確實更加全面。

4. 下面的任務(wù)就根據(jù)AI的建議,對筆者原本的內(nèi)容進行補充優(yōu)化。

4.1 首先是項目概述,這個部分不是筆者想不到,事實上是有點偷懶,認為團隊對所從事的行業(yè)比較熟悉了,做什么大家心里也大概有數(shù),也就不想費勁寫出來了。

然而讓AI寫還是很不錯的。

真是又快、又全、又好,有高度概括的背景,有具體可行的目標(biāo),也有為什么做這件事情的收益。平心而論,筆者自己認真寫,可以寫的更好,然而花費的時間精力則要遠超AI。先讓AI寫個初稿,自己再優(yōu)化,效率就高了很多。尤其是時間比較緊張的時候,非關(guān)鍵的信息交給AI再合適不過了。

4.2 接下來是關(guān)于比較務(wù)虛,但是非常重要的使命、愿景、價值觀,來看看AI又有怎樣的表現(xiàn)。

有理有據(jù),然而使命和愿景不夠簡潔有力。一項新的技術(shù)應(yīng)當(dāng)注意簡單易用,而且“沒有人類的技術(shù)毫無意義”,不妨再突出以人為本。

可以看到,AI完全理解了筆者的意思,并且出色地完成了任務(wù)。尤其是替換掉了意思比較相近的卓越和用戶至上兩項,讓人眼前一亮。

4.3 接下來詢問目標(biāo)用戶,這個問題AI提到了一些與營銷無關(guān)的用戶,已經(jīng)經(jīng)過了如此多輪的問答,有遺忘也可以理解,強調(diào)后AI馬上修正了自己的答案。

4.4 項目啟動初期,種子用戶非常重要,看看AI對種子用戶運營有什么獨到的見解。

不錯,合作對象、運營模式、社群和線上/下線互動都有了。

4.5 再問一問AI產(chǎn)品應(yīng)該考慮做哪些功能。

非常全面!實話實說,筆者沒有營銷的從業(yè)經(jīng)驗,自認想出的產(chǎn)品功能不如AI,不知各位專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理怎么看?

4.6 下一個部分是落地的策略,看看能從AI身上學(xué)習(xí)到什么。

給出的建議很符合中國的市場情況,也符合產(chǎn)品經(jīng)理的思考習(xí)慣,結(jié)果也非常不錯。

4.7 接下來考察模型對項目風(fēng)險的預(yù)知能力。

同樣超過預(yù)期,一個是覆蓋的類型非常全面,而且也緊扣大模型和智能營銷的主題。

4.8 兵馬未動,糧草先行??纯丛谫Y源預(yù)算方面AI的表現(xiàn)如何。

再次感覺技不如AI,法律和合規(guī)預(yù)算確實沒想到,其他方面也想的沒有AI這么細致。

4.9 一個成功的項目,衡量的指標(biāo)非常重要??纯碅I能否給出合理化的建議。

給出的指標(biāo)也非常合理,不僅有常規(guī)的用戶數(shù)據(jù)、收入與利潤,還從內(nèi)容質(zhì)量和營銷效果層面扣題了。

4.10 利益相關(guān)者是筆者忽略的方面,來聽聽AI的建議。

從AI的回答來看,它對市場的洞悉、公司的運轉(zhuǎn)規(guī)則等已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)睦斫獬潭取?/p>

4.11 最好是項目治理的部分,看看AI對落地執(zhí)行能提出怎樣的建議。

結(jié)果仍然很驚艷,流程非常完整和規(guī)范。

三、總結(jié)反思:如何應(yīng)對AI挑戰(zhàn),保住飯碗

產(chǎn)品經(jīng)理屬于對人的邏輯思維、溝通表達、創(chuàng)造力等綜合能力要求比較高的職業(yè)。然而從上述的整個流程我們可以看到,其已經(jīng)具備了出色地完成產(chǎn)品規(guī)劃的任務(wù)。

產(chǎn)品規(guī)劃是比較資深的產(chǎn)品才具備的能力,一個產(chǎn)品經(jīng)理從入行要經(jīng)過數(shù)年的工作實踐和學(xué)習(xí)總結(jié)才能具備該能力。

從AI的表現(xiàn)來看,作者認為其已經(jīng)具備了超越行業(yè)平均水準(zhǔn)的能力,對市場、用戶的洞悉合理、深刻,產(chǎn)品落地規(guī)劃全面、有邏輯。其生成的內(nèi)容根據(jù)實際的情況進行調(diào)整,就能得到一份非常優(yōu)秀的產(chǎn)品規(guī)劃。

讓人更憂慮的是,AI的學(xué)習(xí)能力、迭代速度都遠超人類。那么產(chǎn)品經(jīng)理這一職位以及更多職位,勢必有大量的工作內(nèi)容能夠被AI取代。即便不能被完全取代,那么對人力的需求量也將大大降低,每個職場人都將面臨更大的競爭、淘汰壓力。

那么站在當(dāng)下這個十字路口上,打工人應(yīng)當(dāng)何去何從?如何應(yīng)對AI帶來的挑戰(zhàn)?

筆者思考有以下幾點:

  • AI在大部分職業(yè)上,暫時不能徹底取代人類。通過筆者與AI溝通的過程,大家可以發(fā)現(xiàn)AI思考非常全面、有邏輯,然而其并不了解工作的實際情況。那么現(xiàn)階段就是一個對人非好的提示工具:幫助職場人提供更全面的思考方向,再由人根據(jù)實際情況修正、適配。
  • 打不過就加入。AI目前作為一種工具,其和PC、手機等都是類似的,能夠帶來工作方式巨大改變和效率的巨大提升。那么誰能夠在這個過程中快速完成轉(zhuǎn)變,就具備相對競爭優(yōu)勢。因此,學(xué)習(xí)更好地與AI協(xié)作完成工作,將是職場人的重要課題。
  • 要加強AI難以完成的能力。比如說在知識的深度、廣度,思考的全面性,做事的規(guī)范程度上,人顯然難與AI匹敵。然而在關(guān)系協(xié)調(diào)、資源申請、項目推進等方面,AI還不具備深度介入的能力。因此,我們應(yīng)當(dāng)盡量從流程性、文案性的工作中抽身出來,提升自己推進、協(xié)調(diào)的能力,讓自己成為網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵節(jié)點。這一點過去對于晉升管理崗位非常重要,今天對每一名員工都非常重要。
  • 提升自己的創(chuàng)新能力。目前展現(xiàn)出高超智能的大語言模型,本質(zhì)上還是基于已有文本統(tǒng)計的概率模型,其對海量已有知識進行學(xué)習(xí),因而能夠?qū)ζ渥龀鱿喈?dāng)類人的回答。然而大語言模型仍然不能擺脫AI界的鐵律“垃圾輸入,垃圾輸出”。那為什么AI能在處理職場任務(wù)上表現(xiàn)出如此高的能力呢?主要原因在于職場的數(shù)據(jù)都是相對高質(zhì)量的,每個人認真工作的打工人積累的優(yōu)質(zhì)工作數(shù)據(jù),都是AI的好老師。那么如何結(jié)合公司的實際情況,創(chuàng)新性地解決AI沒有學(xué)習(xí)過的問題,就是職場人對于AI的核心競爭力。當(dāng)然,這個過程非常困難,因為每個打工人的創(chuàng)新數(shù)據(jù),都將被AI所學(xué)習(xí)掌握。創(chuàng)新與模范,一直是一場無休止的軍備競賽。
  • 挑戰(zhàn)與機遇并存。理解AI的原理和思考模式,認真思索未來可能誕生哪些新的機會。固守存量的陣地,總會有淪陷的一天。過去工業(yè)革命、信息革命造成了很多崗位的消失,也促成了更細的分工和更多職業(yè)的誕生。此次AI革命帶來的挑戰(zhàn)更加巨大,因為開始從計算、思考層面替代人類,然而相信在相當(dāng)長的一段時間時間內(nèi),仍會催生更多的職業(yè)機會,并推動人類社會的進步。
  • 另外還是老生常談的話題:情感。AI的知識面非常廣、邏輯非常強,雖然目前對人類情感的理解有了很大的進步,但是對人細膩情感的把握還是遠不如人類。因此以人為本的理念在職場中應(yīng)當(dāng)會越來越重要。比如作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何與用戶共情,為用戶創(chuàng)造更多情感價值和愉悅的使用體驗;再比如作為管理者,如何了解員工的喜、怒、哀、樂、憂、懼,讓員工能在職場有更多的幸福感和價值感。人類發(fā)展科技是為了讓自己過上更安全、幸福、豐富多彩的生活,借用小破球的經(jīng)典臺詞:“沒有人類的文明毫無意義”。

筆者作為一個AI從業(yè)者,通過此次經(jīng)歷感受到AI革命可能真的不是“狼來了”的故事,巨大的變革就在不遠的未來乃至眼前。

我們是時候思考未來如何在職場乃至生活中與AI共處的事情了。加油吧,打工人!

專欄作家

一直產(chǎn)品汪,微信公眾號:apmdogy,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。邏輯型產(chǎn)品經(jīng)理,致力于將科學(xué)思維與產(chǎn)品經(jīng)理方法論結(jié)合。關(guān)注人工智能、教育領(lǐng)域,擅長產(chǎn)品孵化、需求挖掘、項目管理、流程管理等產(chǎn)品技能。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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