從專業(yè)維度與職業(yè)維度談自我管理
完整的自我管理包括偏向個人的自我能力和偏向他人的多維協(xié)作能力,而健全的自我管理有利于自身職業(yè)的良性發(fā)展、項目的良好運作及和諧的團隊氛圍。
身為入職即將1年的交互設計師,在工作中的交付物中時常會碰到各種或大或小的問題,也是這些問題帶給了下游同事不必要的麻煩,尤其對視覺及開發(fā)同事的反復工作,進而導致項目進度慢、效率低下及偶發(fā)的小情緒導致團隊間的短暫不協(xié)調等等。但其實絕大部分的問題背后原因依然可歸結為常見的常規(guī)原因,整體規(guī)劃的漏洞、個人能力的不足、溝通不暢導致的理解偏差等等,而這些問題其實通過良好的自我管理能夠有效的避免。
自我管理的兩個維度—專業(yè)維度和職業(yè)維度
專業(yè)維度(個人的內部管理)
專業(yè)維度對于自我而言,主要偏向個人自我的內部管理,這是專業(yè)性從業(yè)者的基礎。
① 增強個人的專業(yè)能力
專業(yè)能力是個人從事專業(yè)性工作的基礎,或許是眾所周知的基礎反而在工作的過程中漸漸的被忽略。在此處提及到專業(yè)能力的原因主要是發(fā)現(xiàn)在不斷的工作過程中專業(yè)能力整體是在提高,但增長幅度卻不斷降低。同時,要始終相信沒有什么是一成不變,尤其在當今技術快速發(fā)展的時代下,更是應該不斷的刷新個人的專業(yè)技能、知識和思想,即便短期內不會帶來任何可及時看得見的益處,但只要相信技術是不斷向前的,就始終會有產(chǎn)生價值的時刻。
② 創(chuàng)建個人工作走查表(完全創(chuàng)新者略過)
從工作中發(fā)現(xiàn),在一個產(chǎn)品的交互設計過程中,花費時間最多的不在于功能架構思考、流程梳理這些宏觀層面的工作,而恰恰是那些多到任何人都知道卻經(jīng)常會被忽略的細節(jié)處理(特殊情景異常、具體文案修改、某處操作提示等等),所以創(chuàng)建個人工作走查表能夠節(jié)省許多重新思考的時間,進而提高工作效率(如控件庫的使用、常規(guī)流程、固定場景處理等),同時能夠有效避免細節(jié)遺漏導致的體驗不佳和開發(fā)后期的各種打補丁。
走查表存在價值(在不同項目間,如果80/20理論奏效,則對于大部分的工作僅有20%的創(chuàng)新,所以走查表可以提高剩下80%工作內容的效率及細節(jié)遺漏),同時存在不去創(chuàng)新的可能,所以要時刻保持警戒性,貼合不同項目去自我調整以提供最佳方案。
③ 多人協(xié)作意識
對于從事專業(yè)性工作的人,或許被說專業(yè)能力不行會感到很不悅,但要誠實的去承認個人能力及思維的有限性和封閉性(即便這些會不斷的提高),因為“更”字比“最”字更值得可信。雖然0.9的多數(shù)字相乘永遠不會大于0.9,但是0.9的多人交織在一起絕對會大于0.9,所以要相信工作中一定數(shù)量的多人協(xié)作能夠有效彌補個人的不足,同時多人能夠從更多視角和維度去分析問題,進而有利于促發(fā)創(chuàng)新性的解決方案。
職業(yè)維度(個人的外部管理)
一個項目通常是多專業(yè)、多部門共同協(xié)作完成,對于個人而言需要多維度人員協(xié)調工作,這就需要個人進行良好的外部職業(yè)維度的自我管理,主要包括意識和能力兩方面。
① 協(xié)作意識
在一個項目中,要真誠相信每一個支點上的同事,就像自己相信自己一樣,因為這是跨專業(yè)協(xié)同工作的基礎。
② 溝通、表達、協(xié)作能力
由于個人此方面存在不足,所以更能夠意識到此方面的重要性。溝通、表達和協(xié)作包括兩個字“智”和“情”,智要求所傳達內容的準確和高效,情要求所傳達的時刻、方式的合情合理。智的方面可以通過技巧的學習和不斷練習后天習得,情的方面或許有條捷徑—-本心。
上述是個人的一點感想用于簡單的交流分享。完整的自我管理包括偏向個人的自我能力和偏向他人的多維協(xié)作能力,而健全的自我管理有利于自身職業(yè)的良性發(fā)展、項目的良好運作及和諧的團隊氛圍。
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