工作重復(fù)單調(diào)成長太慢?如何提煉個(gè)人核心能力

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在職場中,每個(gè)人都需要培養(yǎng)自己的核心能力。本篇文章圍繞如何從實(shí)際工作內(nèi)容提煉出核心能力話題展開,從5個(gè)方面對這個(gè)問題進(jìn)行了分析解答,與大家分享。

一般來說,工作能力跟工作年限和工作經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)相關(guān),同樣的崗位,我們普遍會認(rèn)為一個(gè)工作3年的人比工作1年的人厲害。但為什么有的人工作1年能力就很強(qiáng),有的工作5年好像還在原地踏步?拋開智商、機(jī)遇、背景這些因素不談,從個(gè)人能力的提升方面來說,我認(rèn)為從工作內(nèi)容中有效地歸納和總結(jié)是一個(gè)必要條件。

工作內(nèi)容之間一般都是有關(guān)聯(lián)的,而且更多是重復(fù)的。將不同的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合并同類項(xiàng)、分類歸納、總結(jié)提煉,化繁為簡才能舉一反三。

下面我以產(chǎn)品經(jīng)理為例,聊聊我理解的如何從實(shí)際工作內(nèi)容提煉出核心能力。

本文邏輯:

  1. 高度提煉的重要性
  2. 建立職業(yè)目標(biāo)與能力框架
  3. 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)
  4. 建立能力歸納表
  5. 有傾向性的思考

01 高度提煉的重要性

項(xiàng)目都是公司的,產(chǎn)品經(jīng)理只是打工的,但是從項(xiàng)目中學(xué)到的東西才是我們自己的財(cái)富。不斷從大大小小的項(xiàng)目中歸納總結(jié)技巧,可以讓我們提高效率,更游刃有余地完成后續(xù)的工作內(nèi)容。

在支持公司項(xiàng)目的同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目對自己能力的建設(shè)作用,否則容易被具體業(yè)務(wù)綁架,一旦離開了這家公司,或離開了自己熟悉的項(xiàng)目,就會顯得無所適從。

從項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)技巧是第一步,幫助我們從散亂重復(fù)的項(xiàng)目中找到規(guī)律、提取經(jīng)驗(yàn)。但當(dāng)我們經(jīng)歷的項(xiàng)目越來越多時(shí),這些技巧經(jīng)驗(yàn)也越來越多,我們的大腦是難以記憶的。

這時(shí)就需要將經(jīng)驗(yàn)技巧再次進(jìn)行高度提煉,形成高內(nèi)聚、拓展性和通用性強(qiáng)的能力,你可以稱之為能力模型、能力圖譜等等都可以,當(dāng)它足夠精簡時(shí),可能就只有一張簡圖、甚至幾句話。當(dāng)再次遇到工作中的問題時(shí),不需要再考慮過于細(xì)節(jié)的技巧,而是從腦子里高度提煉的能力模型中找到正常的方向。

這樣的自下而上的高度提煉方式還可以移植到其他領(lǐng)域,超出產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容,延伸到對生活的理解中,搭建個(gè)人的哲學(xué)。

02 建立職業(yè)目標(biāo)與能力框架

要從工作內(nèi)容中提煉出能力,首先要自己搞清楚職業(yè)目標(biāo),以及自己理解的產(chǎn)品經(jīng)理能力模型是怎樣的,否則提煉出來的東西只會散亂無章,無法高度概括。

對于產(chǎn)品經(jīng)理的能力模型,業(yè)界比較有名的是騰訊產(chǎn)品經(jīng)理能力雷達(dá)圖,它對每個(gè)職級的產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的能力和程度都有詳細(xì)列舉。

但它的缺點(diǎn)是有些籠統(tǒng),對能力的維度沒有進(jìn)行很好的區(qū)分,比如“心態(tài)和情商”、“主人翁精神”這些內(nèi)容跟能力好像不是一個(gè)維度,屬于職業(yè)素質(zhì)方面的內(nèi)容,“知識傳承”、“人才培養(yǎng)”又有點(diǎn)超脫于能力模型,偏重職業(yè)發(fā)展和企業(yè)建設(shè)層面。

還有網(wǎng)易云音樂王詩沐對產(chǎn)品經(jīng)理能力模型的概括,對處于不同工作年限的產(chǎn)品經(jīng)理提出了不同的能力側(cè)重內(nèi)容。

但這個(gè)模型缺點(diǎn)是比較偏重于C端產(chǎn)品,比如對于B端產(chǎn)品來說非常重要的技術(shù)理解能力都沒有提到,還有將“思維方式”這種偏底層的內(nèi)容放到3~7年資深產(chǎn)品經(jīng)理對應(yīng)的模塊顯然也不太合理。

網(wǎng)上還有很多能力模型圖,我們會發(fā)現(xiàn),每個(gè)領(lǐng)域的產(chǎn)品經(jīng)理的能力側(cè)重是不一樣的,套用別人建立的模型是無法通用的。我認(rèn)為一個(gè)合格的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動性,基于自己所在的產(chǎn)品方向和對產(chǎn)品的理解,搭建自己的能力模型圖,并不斷的完善。

以下是我自己搭建的金字塔產(chǎn)品能力模型圖,底部的思維和素質(zhì)是偏底層的基礎(chǔ)層,中層是核心能力層,頂部是錦上添花的豐富認(rèn)知層。

不管產(chǎn)品經(jīng)理的資歷高低,這個(gè)金字塔都是可以適用的。資歷較深經(jīng)驗(yàn)更豐富的產(chǎn)品經(jīng)理,他的金字塔就會更高更大,每個(gè)層級的內(nèi)容豐富度也更高。但不管什么階段,金字塔的結(jié)構(gòu)是不會變的,都是從底層往上搭建。如果把過多精力放在上層,忽略了基礎(chǔ)的建設(shè),整個(gè)能力模型就會變得根基不穩(wěn),花里胡哨。

藍(lán)色的兩層都屬于能力層,但我把偏重于實(shí)際操作的歸納為技能層,把偏重分析決策的歸納為洞察決策層。要提高這兩層的能力,除了閱讀、與人交流等方式,我認(rèn)為更多的是靠自己從實(shí)際工作中進(jìn)行總結(jié)提煉,也是本文的主要內(nèi)容。

03 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)

搭建好了能力模型后,我們需要去實(shí)際經(jīng)歷的項(xiàng)目中先提煉技巧經(jīng)驗(yàn),而項(xiàng)目復(fù)盤的提取技巧經(jīng)驗(yàn)的必經(jīng)之路。我將項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)為以下四點(diǎn):

1. 復(fù)盤的時(shí)間節(jié)奏

較大的項(xiàng)目可以結(jié)束后一段時(shí)間有數(shù)據(jù)反饋后開始復(fù)盤,小的零散的項(xiàng)目可以季度或半年整體復(fù)盤一次。

2. 產(chǎn)品上線是否滿足真實(shí)需求

用戶第一,上線的產(chǎn)品是否解決了真實(shí)需求是首先需要復(fù)盤的。

1)真實(shí)用戶的反饋

可以直接與用戶溝通,或者平臺的意見反饋中心找到用戶的使用吐槽。我個(gè)人做后臺產(chǎn)品比較多,一般上線后直接跟使用的業(yè)務(wù)方收集使用反饋。

2)數(shù)據(jù)分析的反饋

用戶反饋的摻雜了很多主觀的因素,而且存在幸存者偏差,因此還需要通過較為客觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了解功能的使用情況。數(shù)據(jù)分析的粒度可大可小,C端產(chǎn)品埋點(diǎn)多一些,可以分析用戶操作路徑的數(shù)據(jù),而B端產(chǎn)品數(shù)據(jù)少一些,主要從功能使用率、工單數(shù)等方面評估。

3. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否合理

由于我主要負(fù)責(zé)B端產(chǎn)品,以下總結(jié)更多適用于B端設(shè)計(jì)。

1)產(chǎn)品功能是否足夠簡化,是否過度設(shè)計(jì)

B端產(chǎn)品主要為了提升效率、滿足業(yè)務(wù)訴求,因此要避免過多花里胡哨的設(shè)計(jì),先解決核心需求。

2)是否有遺漏的異常流

規(guī)劃過程中應(yīng)該全面考慮異常流,但如果當(dāng)時(shí)確實(shí)遺漏沒有考慮到,在產(chǎn)品運(yùn)行過程中會暴露出來,應(yīng)該及時(shí)與業(yè)務(wù)方、客服尋求反饋,發(fā)現(xiàn)這部分遺漏的異常邏輯,及時(shí)修復(fù)。

3)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的影響

對于平臺型產(chǎn)品,調(diào)用方較多,每一方的需求也不一樣,產(chǎn)品上線后也需要定期確認(rèn)其他關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的影響,比如數(shù)據(jù)調(diào)用、權(quán)限區(qū)分。

4)系統(tǒng)拓展性設(shè)計(jì)如何,是否有預(yù)留邏輯

系統(tǒng)的拓展性跟過度設(shè)計(jì)聽起來很像,但其實(shí)有本質(zhì)區(qū)別。拓展性好的系統(tǒng)可以快速適應(yīng)相似的需求接入,且預(yù)留邏輯一般不會單獨(dú)消耗過多的開發(fā)量。復(fù)盤過程中可以結(jié)合多版本的迭代內(nèi)容,仔細(xì)審視最初系統(tǒng)的拓展性如何。而過度設(shè)計(jì)是多做了很多沒用的功能,工作量大,價(jià)值很低或者后續(xù)很難用到。

5)功能迭代的節(jié)奏是否合理,是否有重復(fù)內(nèi)容

對一個(gè)長期升級迭代的系統(tǒng),當(dāng)回顧它的多次迭代時(shí),我們可以回顧自己對每一版迭代內(nèi)容的決策是否合理,是否將被依賴項(xiàng)的內(nèi)容先完成后,再進(jìn)行依賴項(xiàng)的開發(fā)?是否存在多次對同一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行迭代?為什么沒有一次解決?這些問題只有回過頭去看的時(shí)候才能評價(jià)自己當(dāng)時(shí)的決策水平。

4. 項(xiàng)目過程回顧

以下針對推進(jìn)項(xiàng)目開發(fā)到上線的過程中可復(fù)盤回顧的內(nèi)容,這個(gè)過程可以邀請需求方、開發(fā)同學(xué)一起參加,也是提高團(tuán)隊(duì)合作效率和執(zhí)行力的好方法。

1)需求方溝通是否明確,有無較大修改,什么原因

項(xiàng)目啟動前需求是否足夠明確,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中有哪些較大的需求變更,什么原因?qū)е碌淖兏?,需求文檔是否有記錄。

2)需求評審是否一次過,哪些是評審后調(diào)整的

需求評審時(shí)如果有核心流程考慮不周,或者需要有較大的改動,會被開發(fā)同學(xué)懟的,產(chǎn)品經(jīng)理是很沒面子的。一般剛開始做產(chǎn)品都會有這個(gè)過程,通過回顧自己被懟的過程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),下次獲得開發(fā)的肯定,這比看無數(shù)篇別人的方法論更有用。

3)開發(fā)進(jìn)度是否delay,具體哪一項(xiàng)導(dǎo)致

過程很重要,但結(jié)果更重要。對于提前定好了上線時(shí)間的項(xiàng)目,一般是不允許延期的。但對于沒有上線要求的項(xiàng)目很容易延期,需求方、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試,5個(gè)環(huán)節(jié)都延期1天的話,項(xiàng)目就會延期一周以上。通過回顧整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度,嚴(yán)肅客觀的討論延期的具體環(huán)節(jié)和原因,可以提高團(tuán)隊(duì)對時(shí)間概念的重視程度。

4)外部合作是否順暢,哪些原因影響進(jìn)度

當(dāng)遇到與外部公司合作的項(xiàng)目,變量和不可控因素變得更多,一般這種項(xiàng)目的推進(jìn)效率會比較低,特別是首次對接的時(shí)候。但通過回顧已經(jīng)對接過的項(xiàng)目,對一些主觀可控的內(nèi)容進(jìn)行梳理,記住踩過的坑,可以提高我方的項(xiàng)目合作能力。

04 建立能力歸納表

項(xiàng)目復(fù)盤后,我們會總結(jié)出自己的技巧經(jīng)驗(yàn)。以下是我設(shè)計(jì)了一個(gè)能力歸納表,可以將每一個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)填充進(jìn)能力表,找到對應(yīng)的位置。也可以先將工作內(nèi)容先記錄到這個(gè)表,然后再定期復(fù)盤填寫后面對應(yīng)的內(nèi)容。

這個(gè)表格有三個(gè)作用。

1. 客觀記錄工作內(nèi)容

綠色部分用于記錄工作內(nèi)容,客觀、有序的整理記錄方便回憶和復(fù)盤,從而提煉出技巧經(jīng)驗(yàn)。

2. 總結(jié)技巧提煉能力

黃色部分用于記錄總結(jié)的技巧經(jīng)驗(yàn),然后思考這些技巧對應(yīng)了產(chǎn)品能力模型中哪些項(xiàng),再進(jìn)行深度思考提煉。

把總結(jié)的技巧這一列再進(jìn)行深度思考和歸納,提煉出高共性高內(nèi)聚的真理,這個(gè)過程并不容易,會受到自身思維方式的影響,我個(gè)人也還在不斷學(xué)習(xí)中。我建議可以多閱讀關(guān)于底層思維模型的工具書和大咖的經(jīng)驗(yàn),如《金字塔原理》、《窮查理寶典》。

3. 評估所在業(yè)務(wù)的價(jià)值

橙色部分用于思考業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和想象力,天花板越高的業(yè)務(wù)對能力提升越有益。如果業(yè)務(wù)方向太窄,產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容過于重復(fù),容易淪為一顆螺絲釘,對整個(gè)職業(yè)發(fā)展是很不利的。

這三個(gè)作用是有先后遞進(jìn)順序的,這張表格需要定期進(jìn)行補(bǔ)充迭代。

05 有傾向性的思考

現(xiàn)在產(chǎn)品經(jīng)理越來越細(xì)分,每個(gè)人需要將更多精力投入到自己所在的領(lǐng)域中。同時(shí)也是為了適應(yīng)T形人才的發(fā)展需求,應(yīng)該先對自己所在領(lǐng)域挖掘深度,再橫向拓展其他方向。

但實(shí)際工作中,項(xiàng)目劃分的邊界沒那么清楚,可能會有模糊地帶,每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理可能都會涉及到不同類型的項(xiàng)目。因此,在一些實(shí)際項(xiàng)目中,可以更有傾向性的向自己的產(chǎn)品方向靠攏。

比如同樣是做運(yùn)營支持的需求,有的人比較專注于拉新轉(zhuǎn)化的用戶增長方向,有的人更專注于數(shù)據(jù)分析方向,還有的人主要是負(fù)責(zé)后端業(yè)務(wù),只是輔助性的在支持運(yùn)營相關(guān)需求,那他可以更多從提煉運(yùn)營工具及通用性的角度來思考問題。

最后

每一段工作經(jīng)歷其實(shí)都有可挖掘的財(cái)富,關(guān)鍵看我們能不能發(fā)現(xiàn)它們、提取它們、再利用它們。

以上是我結(jié)合了兩年多工作經(jīng)歷,對從實(shí)際工作中提升個(gè)人能力的思考與總結(jié),希望對你有幫助。

 

作者:haven,非典型工科中年男孩,云擼貓,愛做飯;歡迎關(guān)注公眾號交流:PM何小澤

本文由 @haven 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 將“思維方式”這種偏底層的內(nèi)容放到3~7年資深產(chǎn)品經(jīng)理對應(yīng)的模塊顯然也不太合理。

    這句話頗有感觸,如果1-3年還沒有覺醒出這樣的思維方式,我個(gè)人認(rèn)為其實(shí)不適合當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理。
    很多新人在成長期時(shí)習(xí)慣了照搬照做的模式,長此以往便可能永遠(yuǎn)停留在這個(gè)階段了。
    這個(gè)其實(shí)和業(yè)務(wù)能力無關(guān),更像是為人處事的態(tài)度。

    想的比常人多雙倍,甚至是三倍,是產(chǎn)品經(jīng)理的素養(yǎng)。
    但是真的會活得很累。

    來自上海 回復(fù)
  2. 題主起到了拋磚引玉的作用,希望后期能發(fā)現(xiàn)關(guān)于數(shù)據(jù)分析師的能力模型的文章,個(gè)人也在成長中,但卻很少靜下心思考現(xiàn)有工作內(nèi)容對于未來職業(yè)能力體系的構(gòu)建的作用,希望以后對于重要工作和項(xiàng)目能多復(fù)盤,千里之行始于足下,希望能一直走下去。

    來自湖南 回復(fù)
    1. 一起加油

      來自廣東 回復(fù)