公司風(fēng)氣是怎么一步步變壞的?大小公司都要警惕“熵增”
“很多大公司的倒下,并不是因?yàn)楸粚κ炙鶕艨?,而是由自身組織和人員的自大、封閉、惰怠等,在時代的風(fēng)口失去了轉(zhuǎn)向的能力?!薄鹅販p》
最近被同行推薦了一本書《熵減》,講的是華為內(nèi)部管理法則——如何避免大公司???如何讓公司重新恢復(fù)活力、并持續(xù)增長?
其實(shí),不僅“大公司”才有病,小公司的毛病也不少,而且有的創(chuàng)業(yè)公司甚至和大公司毛病一模一樣,都一樣面臨“熵增”的問題。
這就是企業(yè)管理的殘酷現(xiàn)實(shí)。
雖然書面上,同行們都了解如何從0到1做生意、做品牌、做企業(yè)。但落在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,還不得每一天拖著肉體凡胎,和其他的肉體凡胎打交道?只要是肉體凡胎,就很難逃離血?dú)?、情緒、情商、職商、環(huán)境差異等等,無所謂公司大小,都難免遇到各種管理問題。
譬如書中所提到的種種“熵增”問題。
什么是熵增、熵減?
“熵”是熱力學(xué)的概念。熱量的傳遞是自動從高溫向低溫轉(zhuǎn)移,在一個封閉系統(tǒng)里最終會達(dá)到熱平衡,這個過程就叫“熵增”,平衡最后的狀態(tài)就是熵死,也稱熱寂。熱力學(xué)第二定律也被稱為熵增定律。
一句話總結(jié):萬事萬物從誕生那一刻起都在走向死亡的路上,死亡才是永恒的,我們能做的只能是延緩死亡的過程,要延緩死亡就需要打破系統(tǒng)的平衡和穩(wěn)定,保持系統(tǒng)的活力。
熱力學(xué)第二定律是封閉系統(tǒng)的規(guī)律,避免熵死的方法之一就是建立耗散結(jié)構(gòu)。耗散結(jié)構(gòu)是普利高津在研究不違背熱力學(xué)第二定律情況下,闡明生命系統(tǒng)自身進(jìn)化過程時提出的新概念,他因此獲得了1977年諾貝爾化學(xué)獎。
2017年9月份,華為總裁辦發(fā)布了《華為之熵 光明之矢》的郵件,該文系統(tǒng)闡述了任正非思想中的“熵減”理論。從2012年起,任正非陸續(xù)在7篇文章和講話中提到了“熵”這個概念。華為將熱力學(xué)理論引入到到公司治理系統(tǒng),作為公司運(yùn)作和管理的一個獨(dú)特理論。
任正非是第一位把熵的概念引到企業(yè)管理中并系統(tǒng)闡述的企業(yè)家。在華為,有一個活力引擎模型——熵減模型。
無論公司大小,都可能有熵增
除了《熵減》這本書之外,5年前我曾經(jīng)分享過另一本哈佛大學(xué)教授寫的書《連敗的循環(huán)》,也是研究企業(yè)是如何一步步陷入連敗的循環(huán)?以及企業(yè)內(nèi)部的各種病。
這里,現(xiàn)實(shí)中,我們常常悲哀的發(fā)現(xiàn),不止于大公司,小公司也會出現(xiàn)類似的熵增問題。
為什么?
顯然,這就和“企業(yè)規(guī)?!睕]太大關(guān)系。其實(shí)是和“風(fēng)氣”相關(guān)。
什么是“風(fēng)氣”?
顧名思義,就是公司的語言氛圍、工作方式、溝通方式、認(rèn)知方式。公司無論大小,都存在自己的“風(fēng)氣”。
“風(fēng)氣”往往有3個特征:
- ?隱藏性——往往不容易被發(fā)現(xiàn),潛移默化當(dāng)中對人產(chǎn)生影響。
- ?傳染性——迅速會席卷全公司
- ?誘導(dǎo)劑——風(fēng)氣不好,往往會引導(dǎo)“尋租”等負(fù)面現(xiàn)象。而風(fēng)氣好,往往會提升效率。
企業(yè)風(fēng)氣到底是如何一步步變壞的?
首先必須承認(rèn)一個基本現(xiàn)實(shí),沒有100%完美的公司管理和公司環(huán)境,如同沒有100%完美的人和生活。只要不是活在“二次元”的人,都應(yīng)該明白這一點(diǎn)。
但企業(yè)風(fēng)氣是有區(qū)別的——有的好,有的壞;有的越來越好,有的越來越壞。
這里,先來看看,一個企業(yè)的風(fēng)氣如何一步步變壞的?才會更了解——企業(yè)風(fēng)氣如何變好?以及可能壓根變不好。
從時間的表象角度來看,一般企業(yè)風(fēng)氣變壞的流程大概如下:
1. 少數(shù)人起頭
一開始,可能只是1個人、或者少數(shù)人在搞事情,比如八卦、負(fù)面、吐槽、尋租、劃水(偷懶)、作弊、欺上瞞下、站隊聚山頭、私下搞壞客戶關(guān)系等等。
2. 傳染至組織
不知不覺當(dāng)中,這個風(fēng)氣在整個組織中開始傳染,越來越多的人被影響,潛移默化當(dāng)中,也開始八卦、負(fù)面、吐槽、尋租、劃水、作弊,欺上瞞下、站隊聚山頭、私下搞壞客戶關(guān)系等等。
從而,讓大多數(shù)人開始不由自主的,對自我、對同事、對組織的認(rèn)知,變得越來越“江湖化、情緒化、二次元化,越來越失去Professional職業(yè)性。
3. 劣幣驅(qū)逐良幣
當(dāng)惡性風(fēng)氣一旦蔓延至全公司,就難免會出現(xiàn)劣幣驅(qū)逐良幣。越來越多人會沉默、會悄然離職,
4. 連敗的循環(huán)直至滅亡
企業(yè)會不斷的出現(xiàn)離職、抱怨、再離職、再抱怨的情況反復(fù)出現(xiàn),陷入連敗的循環(huán)。進(jìn)而整個公司可能就此宣告終止。
風(fēng)氣變壞的根源:Leader
雖然不想承認(rèn),但歸根結(jié)底,可能根源還是Leader本人(這里是虛指,可能有不止一位),其次才是制度問題。最后才是具體員工的問題。一切的一切,都源于Leader——或者沒有及早發(fā)現(xiàn)問題、沒有及早解決問題、以及縱容和僥幸心理。
首先,從一開始的招聘就可能有問題
許多同行在招聘時,是相對隨意和匹配老板喜好的,或者只看才能、不看人品、不看性格,導(dǎo)致從一開始,就把關(guān)不嚴(yán),招聘進(jìn)來許多職業(yè)道德本身有問題、甚至人品問題嚴(yán)重、或者性格有問題的人。
這一點(diǎn)在陳春花教授的文章當(dāng)中,早就提到——招聘時看品德,招聘進(jìn)來看才華。
還有些候選人,不是品德問題,可能就是才能或?qū)I(yè)度問題。這一般很難從開始就看清,試用期或者磨合期,也一般就能發(fā)現(xiàn)端倪,這時也要盡快坦誠溝通,妥善解決,對雙方都有益處。
第二,缺乏對組織文化、風(fēng)氣、原則的明確、反復(fù)宣導(dǎo)
想要靠人的自覺去自動自發(fā)的形成一個好風(fēng)氣、好環(huán)境,是非常難的。因?yàn)槿诵员旧砣绱耍蛏迫缤嫠兄?,向惡卻能一瀉千里。
正如《熵減》當(dāng)中所提,人都是想要舒服、自我、趨于懶惰的,但公司要實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo),就要努力促使大家都要克服惰性和自我——這就需要反復(fù)的、明確的去不斷宣導(dǎo)一個好文化、好制度、好風(fēng)氣。
很多Leader忙于業(yè)務(wù)、或不太重視對組織的宣導(dǎo),或者習(xí)慣拐彎抹角的表達(dá)、不會坦誠直接的溝通文化和制度,導(dǎo)致整個組織的團(tuán)隊成員都不知道公司到底提倡什么文化、風(fēng)氣、制度?或者,壓根其實(shí)心里知道,只是裝傻而已。或者,有的人是連裝傻都懶得裝,就看你能怎么辦。
當(dāng)然90%更常見的情況是——下面人每天就忙著猜老板心思、八卦老板動向,不是對項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé),而只是想要滿足自己YY出來的老板喜好。
這就非常可怕了。
可以說,每個組織當(dāng)中必然會存在這樣的人,這也是人之常情,不能怪團(tuán)隊成員。而應(yīng)該leader自檢一下:
為什么沒有明確的、坦誠的、反復(fù)的去溝通清楚自己以及整個組織的文化和原則?
為什么藏著掖著、或者忽視問題?為什么要縱容這樣的猜心思和八卦?為什么明明可以一句明確的“NO”就解決,偏偏要營造一種古代帝王的氛圍……
這背后,其實(shí)有深刻的人性洞察——可能是僥幸自我、格局問題、性格問題、或者單純的忽略和無心之失而已。
第三,缺乏明確、公平的獎懲制度
如果你身邊有一個偷懶不干活、每天抱怨八卦吐槽、卻工資不受影響的同伴,你自己心情如何?將心比心,舉一反三,這樣的案例如果多起來,公司的風(fēng)氣自然就會越來越差。
所以,一定要建立起來明確、公平的獎懲制度。當(dāng)然,這里并非是說,要做非常細(xì)節(jié)的KPI、OKR等精細(xì)化管理制度,而是指——原則上要公平,細(xì)節(jié)上可以根據(jù)公司的狀況來進(jìn)行。
什么叫原則上要公平?
就是獎勵和鼓勵“好風(fēng)氣”;而要果斷的制止、拋棄“壞風(fēng)氣”,如能具象在薪酬、績效管理上,當(dāng)然更好。如果公司小,那也不必要做非常復(fù)雜的精細(xì)化管理,有個大概的原則指導(dǎo)也可以。
這里,一定要倍加小心,Leader本人尤其是注意個人對團(tuán)隊成員的評價,原則上:
- 不要瞎表揚(yáng),不要瞎批評
- 要就事論事,提出具體的案例支持
- 盡量減少隨意的個人評價。
- 盡量自己不要有情緒
- 盡量自己不要有個人喜好或者明顯偏向
但也要注意,不要“過度管理”,要警惕這類“熱愛管理”的人,往往這類人有潛藏的個人得失心、榮譽(yù)心、以及管理欲望,容易會得不償失,破壞比貢獻(xiàn)更大。
第四、缺乏快刀斬亂麻的勇氣與僥幸心理
當(dāng)組織當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)氣不好時,越早處理,效果越好,越容易皆大歡喜。一旦往后拖延,就會產(chǎn)生不可估量的負(fù)面影響,損失可能更大。
“早處理”考驗(yàn)的不僅是敏銳度和專業(yè),而是勇氣,以及考驗(yàn)自己到底有沒有僥幸心理。
如果一旦有僥幸心理,就會總想拖延,總覺得可能還有些好處沒拿,或者還有天上掉餡餅的好轉(zhuǎn),這其實(shí)會耽誤處理問題的最佳時間。除非出現(xiàn)另一個非常果斷、專業(yè)、且有實(shí)權(quán)的leader出現(xiàn),才有可能逐步轉(zhuǎn)好,否則會陷入“連敗的循環(huán)”。
制止不如預(yù)防,從源頭解決問題
能早預(yù)防,當(dāng)然最好。但問題是如何預(yù)防?當(dāng)出現(xiàn)問題時,又該如何解決?
坦誠講,也許管理學(xué)或者自媒體大師們有理論上的完美解決方案,但現(xiàn)實(shí)中操作,確實(shí)太難——還是回到那句老話:一個血肉之軀管理其他血肉之軀,怎么可能如同機(jī)器一般完美呢?必然會自帶情緒、偏見、私心、大意等等弱點(diǎn)。
人之常情。
所以現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,作為Leader,可能做不到是完美管理,也很難在執(zhí)行精細(xì)化管理的同時,還能讓眾人都滿意。作為團(tuán)隊成員,也不要苛求Leader如同完美英雄一樣,凡事都能處理的天衣無縫、讓眾人都滿意——因?yàn)檫@既做不到,也不是我們應(yīng)該關(guān)心的核心目標(biāo)。
“讓眾人都滿意”,這不是一個組織的集體目標(biāo)。組織的集體目標(biāo)只有兩個:活下去、活得好。為了能夠活下去、活得好,很多對于中間過程的指標(biāo)和要素就不要太過于苛求,只要把握好大局,注意可能影響大局的小細(xì)節(jié)即可,其他都不重要。
比如,組織風(fēng)氣就是一個牽涉大局的核心問題,一定要提早預(yù)防風(fēng)氣問題,制止不如預(yù)防。
- 盡量嚴(yán)格把控招聘關(guān)口
- 盡量明確、反復(fù)的宣講企業(yè)文化和原則
- 盡量有明確、公平的獎懲制度
- 當(dāng)還是無法避免為問題發(fā)生時,就要盡量快刀斬亂麻
在未來的組織架構(gòu)中,其實(shí)會越來越“去中心化、去層級化”,而更變?yōu)轫?xiàng)目制,每個人可能都是Leader,又互相支持彼此的團(tuán)隊作業(yè)。
如何保證各自的項(xiàng)目團(tuán)隊保持健康、積極、向上、緊密合作的風(fēng)氣?是每一個人都要考慮的,也是每個人都要學(xué)習(xí)的,不要因?yàn)樽约簳簳r不在Leader的位子上而放松對自己的成長要求、或者苛責(zé)Leader,總有一天自己也要獨(dú)擋一面的;也不要因?yàn)樽约涸贚eader的位子上而只盯著別人。
總之,任何時候,學(xué)會管理他人之前,先學(xué)會自我管理。同行共勉。
作者:麥青Mandy,HBG品牌增長研究院·創(chuàng)始人,寶捷會消費(fèi)品研究院·執(zhí)行校長。微信公眾號:麥青Mandy專欄(ID:mqzwp2015)。
本文由 @麥青Mandy專欄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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老板也是 有20%成功人士 80%狗幣不是
回答他,所以20%的公司產(chǎn)值80%,剩下80%的公司不死不活 ??
很有道理 不正風(fēng)氣真的要提早制止
棒!