持續(xù)的回顧總結(jié)，提煉方法，創(chuàng)建一份自己的工作指南，是很重要的一件事。本文作者將以一個(gè)例子來分享如何創(chuàng)建自己的工作指南，一起來看看~

大多數(shù)人的日常工作都是重復(fù)的，聲稱要改變世界的產(chǎn)品經(jīng)理也是如此。我們不是每天都在創(chuàng)造新的東西，更多是在反復(fù)進(jìn)行用戶調(diào)研，競(jìng)品分析……可能今天設(shè)計(jì)這個(gè)表單，明天設(shè)計(jì)另一個(gè)頁面的表單，大量的可規(guī)范、可總結(jié)，這些都需要我們?cè)谌粘９ぷ髦薪⒆约旱墓ぷ髦改?，進(jìn)行方法提煉。重復(fù)的事情，每一次做，都比之前做的更好，更快。

就像我們?cè)谟胑xcel這個(gè)工具一樣：我們第一次整理數(shù)據(jù)，可能每次都是手動(dòng)輸入，后來發(fā)現(xiàn)可以使用ctrl+c與ctrl+v來復(fù)制黏貼，將重復(fù)輸入這一步減輕工作量。做著做著，發(fā)現(xiàn)不夠快，又找到了下拉填充重復(fù)數(shù)據(jù)的方法，這樣子我們的速度又大幅提高。

一次次的下拉，又讓我們進(jìn)入重復(fù)的行為，我們繼續(xù)探索，發(fā)現(xiàn)可以利用公式處理部分?jǐn)?shù)據(jù)。速度又進(jìn)一步提升了。

本以為到此就結(jié)束，但善于學(xué)習(xí)，善于思考的產(chǎn)品經(jīng)理怎么會(huì)甘于此呢？

這時(shí)，“宏”來了，“宏”是一系列命令和函數(shù)，存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊中，并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。我們可以錄制宏，將我們進(jìn)行的每一步操作記錄下來，后面對(duì)某些數(shù)據(jù)使用宏時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按照你之前錄制好的動(dòng)作進(jìn)行操作，自動(dòng)完成任務(wù)。

通過以上，相信大家知道持續(xù)的回顧總結(jié)，提煉方法，創(chuàng)建一份自己的工作指南，有多么重要，下面我會(huì)以一個(gè)例子來分享如何創(chuàng)建自己的工作指南。

如何創(chuàng)建自己的工作指南

1. 記錄

之前一萬小時(shí)定律很火，蠻多人以為只要在某個(gè)領(lǐng)域，做上一萬小時(shí)就可成為專家，殊不知要是沒有進(jìn)行反思總結(jié)，我們所做的只是低效勤奮，低水平付出，收獲甚微。

要進(jìn)行反思與總結(jié)，就需要先把日常中遇到的問題記錄下來，不然在你想反思時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的問題，已經(jīng)記憶模糊。記錄內(nèi)容：

（1）場(chǎng)景：需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、將數(shù)據(jù)可視化，分析不同用戶的特征

說明：在什么情況下，想要達(dá)成什么目標(biāo)

（2）問題：功能設(shè)計(jì)考慮不全，數(shù)據(jù)操作缺漏多等

說明：記錄過程中遇到的關(guān)鍵問題

（3）解決方案：重新全盤考慮各類數(shù)據(jù)、上網(wǎng)搜索相關(guān)案例、與需求方和開發(fā)人員再次溝通……

說明：記錄解決過程與方案

注：本記錄供個(gè)人使用，有些人用關(guān)鍵詞記錄，有些人用句子詳細(xì)記錄。只要能夠使你回顧起當(dāng)時(shí)的問題要點(diǎn)與方案即可。

2. 回顧與反思

每次在做功能設(shè)計(jì)時(shí)，總是會(huì)有考慮不全的地方，有時(shí)認(rèn)真些就考慮得全一些，粗心點(diǎn)就會(huì)欠缺比較多。那怎樣可以快速查缺補(bǔ)漏，減少遺漏的地方呢？

如果我們有一份自查表，那么就可以減少大部分考慮不周的地方。然后我們心里就大概有一個(gè)想法：做一份自查表，像飛行員們用的工作清單一樣，在做功能設(shè)計(jì)時(shí)可以進(jìn)行查看，檢查自己有沒有遺漏的地方。

說明：能夠通過回顧，找出自己可以總結(jié)，做出改進(jìn)的地方即可。

3. 完善

通常，我們遇到的問題，很多時(shí)候別人也遇到過。我開始上網(wǎng)查資料，學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，從一篇文章“寫PRD時(shí)的思考自查表”（來源：網(wǎng)絡(luò)，作者zhihui）得到很大的收獲，在此自己整理了下，分享給大家：自查表的十四字箴言“增查改刪顯算傳，異常情況也要盤”。

• 增：數(shù)據(jù)創(chuàng)建
• 刪：數(shù)據(jù)刪除
• 查：數(shù)據(jù)查找
• 改：數(shù)據(jù)修改
• 顯：數(shù)據(jù)顯示
• 算：數(shù)據(jù)運(yùn)算
• 傳：數(shù)據(jù)傳輸

其中“增查改刪顯算傳”的每個(gè)字的擴(kuò)展，可以用“5W2H”來幫助思維延伸。

• why：為什么加這個(gè)操作？有沒有必要？
• who：誰有權(quán)限可以進(jìn)行這個(gè)操作？
• when：操作是否有時(shí)間屬性（時(shí)效性）？
• where：位置、以及操作的引導(dǎo)。
• what：操作面向的內(nèi)容是？
• how：怎么操作？操作的流程？
• how much：完成這項(xiàng)操作需要多少個(gè)步驟？

例如：“增”，是否需要有增加數(shù)據(jù)這個(gè)操作，誰有權(quán)限增加，還是系統(tǒng)自動(dòng)增加？增加有沒有時(shí)間限制，位置放在哪里？是否做好了引導(dǎo)？可以對(duì)什么數(shù)據(jù)進(jìn)行增加，有哪些可能出現(xiàn)異常……

說明：以上僅是舉個(gè)例子，接下來，大家可以自己思考，設(shè)計(jì)自己的自查表，并在工作過程中逐步完善。

4. 案例與輸出

其實(shí)，通過前三步，我們基本已經(jīng)形成了自己的工作指南。若是希望更進(jìn)一步鞏固，建議可以附上案例，加上自己的解決方法，分享給別人。這樣子，通過與別人溝通交流，能夠找出自己指南的不足，也同樣幫助別人進(jìn)步。

5. 應(yīng)用與迭代

后期，在使用自己的工作指南過程中，通過實(shí)踐與思考，持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化迭代。

基本點(diǎn)：專注

以上，創(chuàng)建自己的工作指南是應(yīng)對(duì)重復(fù)工作的方法，但是從底層出發(fā)，做任何事情，保持專注，才是提高工作質(zhì)量與效率的基本點(diǎn)。你是不是有過：寫方案寫到一半，上網(wǎng)搜索資料，發(fā)現(xiàn)找著找著卻在看今天的新聞，回來發(fā)現(xiàn)不知要找啥資料了？畫流程圖畫到一半，走神刷了一會(huì)手機(jī)，回來發(fā)現(xiàn)流程得重新梳理。

網(wǎng)上有很多方法讓你保持專注，筆者也試過很多，但有效果的很少。后來我從古典老師的書籍《躍遷-成為高手的技術(shù)》中學(xué)來一個(gè)小方法：用一張小卡片，或者便利貼，寫上專注二字，貼在工作時(shí)顯而易見的地方，對(duì)于應(yīng)付走神，有奇效。

如下圖（貼了張便利貼在自己的電腦屏幕下方）：

方法很簡(jiǎn)單，推薦嘗試一下。個(gè)人嘗試有效，每次走神，看到這個(gè)后很容易就會(huì)重新回到工作上來。

若是你有更好的方法，歡迎推薦給我。

總結(jié)

每個(gè)人的日常大多的工作都很重復(fù)，需要我們創(chuàng)建自己的工作指南，把事情做得更快更好，創(chuàng)建流程：記錄、回顧與反思、完善、案例與輸出、應(yīng)用與迭代。更重要的是，請(qǐng)不要忘了一個(gè)基本點(diǎn)：專注！

最后，附上我崇拜的一位產(chǎn)品經(jīng)理-網(wǎng)易云音樂產(chǎn)品負(fù)責(zé)人王詩沐老師的一句話：

對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理來講，最重要的不是抽象地去學(xué)習(xí)別人的方法論，而是通過自己的深度思考和用戶洞察，不斷總結(jié)和迭代自己的方法論，不斷的形成閉環(huán)。

希望大家看完有所收獲。

作者：彬，微信公眾號(hào)“有個(gè)思享”，專注讀書與產(chǎn)品心得分享，歡迎交流。

本文由 @彬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議