在職業(yè)進(jìn)階之路上如何提升工作的戰(zhàn)略性?
職場(chǎng)如同戰(zhàn)場(chǎng),有時(shí)候,對(duì)手不是別人,而是自己。在職業(yè)生涯的進(jìn)階之路上,工作對(duì)你個(gè)人能力的考驗(yàn)越來(lái)越強(qiáng)勁,這也是在提醒我們要在工作中不斷地提升自我能力,今天就和大家分享一下如何提升工作中的戰(zhàn)略性。
每次見(jiàn)到 Julie Zhuo 產(chǎn)出新文章,暗地總會(huì)有一點(diǎn)小矛盾:
- 一方面是解渴地讀上那么一兩遍,給自己的思維模式添磚加瓦,并且像是捧回什么好吃的東西一樣想要做出譯文發(fā)布博客;
- 一方面又感到這類內(nèi)容如同“在彼處”一般,并不如實(shí)操/時(shí)效性的資訊有傳播力。
我什么時(shí)候開(kāi)始在意起“傳播力”這類概念了?又沒(méi)有官宣可以上熱搜。
一篇踏實(shí)的好文章,來(lái)自 Facebook 產(chǎn)品設(shè)計(jì) VP Julie Zhuo。
一、How to be Strategic
或許你曾聽(tīng)說(shuō)過(guò),隨著職業(yè)生涯的不斷進(jìn)階,你的工作越發(fā)需要具備戰(zhàn)略性。那么究竟什么是“戰(zhàn)略性”?
我曾經(jīng)是這樣理解“戰(zhàn)略性工作”的:
- 設(shè)定量化目標(biāo);
- 打破規(guī)則,構(gòu)思新想法;
- 努力工作,以身作則激發(fā)他人;
- 寫長(zhǎng)篇文檔;
- 創(chuàng)建工作框架;
- 多用白板畫圖表。
于是我竭盡所能按照這些要點(diǎn)執(zhí)行工作。我召集腦暴,大規(guī)模地產(chǎn)出文檔,純熟地運(yùn)用著 KPI 和相關(guān)考量概念。我一項(xiàng)接一項(xiàng)地完成著這些,認(rèn)為自己越發(fā)具備戰(zhàn)略性。
然而,會(huì)彈吉他不意味著你懂得如何創(chuàng)作音樂(lè)。
我逐漸發(fā)現(xiàn)自己并不真的了解何為“戰(zhàn)略性”。沒(méi)人告訴過(guò)我。我只是簡(jiǎn)單地認(rèn)為,參與到高層面的工作當(dāng)中就是所謂的“具備戰(zhàn)略性”了。
如果你在這方面也有所困惑,那么希望這篇文章可以為你帶來(lái)一些參考。
二、何為“戰(zhàn)略”
大體上講,“戰(zhàn)略”即是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一系列行為規(guī)劃,如同設(shè)計(jì)從 A 點(diǎn)行進(jìn)到 B 點(diǎn)的路徑。而一個(gè)更有趣的問(wèn)題則是,“有效的戰(zhàn)略是由何構(gòu)成的?”。
援引 Richard Rumelt 的定義:
“好的戰(zhàn)略是一系列聚焦于如何克服障礙并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可信而連貫的行動(dòng)?!?/p>
我們對(duì)此定義進(jìn)行解構(gòu):
- 實(shí)現(xiàn)目標(biāo):要清楚“成功”意味著什么;
- 一系列行動(dòng):實(shí)際可行的事項(xiàng)規(guī)劃;
- 可信而連貫:規(guī)劃要有明確的意義與可信性,可以順暢地執(zhí)行;
- 聚焦于如何克服障礙:對(duì)于問(wèn)題要有清晰的判斷,并通過(guò)規(guī)劃來(lái)分配資源解決問(wèn)題。
了解了定義,我們?cè)倩仡^看看我曾經(jīng)的那份清單是否具備真正意義上的戰(zhàn)略性:
- 設(shè)定量化目標(biāo):這一點(diǎn)自然屬于“戰(zhàn)略”的范疇,但還不夠。除了目標(biāo),你還需要可信的行動(dòng)規(guī)劃。“我們的戰(zhàn)略就是制定更多積極的目標(biāo)”,這樣的“戰(zhàn)略”僅是空頭支票而已;
- 打破規(guī)則,構(gòu)思新想法:如果對(duì)問(wèn)題和規(guī)則本身沒(méi)有清晰的認(rèn)知,那么腦暴任何新想法都沒(méi)有實(shí)際意義,甚至南轅北轍
- 努力工作,激發(fā)他人:努力工作自然是優(yōu)秀的行事方式,但“行事”未必等同于正確方向上的進(jìn)展,你無(wú)法基于工作的努力與否來(lái)判斷目標(biāo)的成??;
- 寫長(zhǎng)篇文檔:或可具備戰(zhàn)略性,但取決于實(shí)質(zhì)內(nèi)容。有效的戰(zhàn)略性內(nèi)容通常是相對(duì)簡(jiǎn)單的,而非繁冗的鴻篇巨著,因?yàn)楸仨毚_保復(fù)雜度不會(huì)超出執(zhí)行能力的范圍;
- 創(chuàng)建工作框架:框架有助于詮釋和梳理概念,但不等同于“規(guī)劃”。清晰的框架相當(dāng)于一份地圖,但你仍需要在其中明確地標(biāo)識(shí)出行動(dòng)路線;
- 多用白板畫圖表:看上去會(huì)很專業(yè),但容易充斥太多晦澀的術(shù)語(yǔ),缺乏實(shí)務(wù)性。
三、如何更具戰(zhàn)略性
分析得很清楚,但問(wèn)題依然沒(méi)有答案:如何使設(shè)計(jì)工作更具戰(zhàn)略性呢?
1. 對(duì)“成功”進(jìn)行明確的定義
說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。設(shè)想你的團(tuán)隊(duì)將在三年后取得巨大的成功,那么屆時(shí)將會(huì)是怎樣一種情形?寫下你的答案,然后問(wèn)其他同事同樣的問(wèn)題,看看大家的答案有何異同。
作為同一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,答案應(yīng)當(dāng)趨于一致。
有各種原因會(huì)導(dǎo)致大家的答案有所不同。你們的工作成果可能是多方面的,目標(biāo)也并非單一,其中哪些最為重要?一旦產(chǎn)生沖突會(huì)導(dǎo)致怎樣的后果?產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo)和整個(gè)公司的愿景是什么?
要提升工作的戰(zhàn)略性,首先需要確保團(tuán)隊(duì)對(duì)于這類問(wèn)題有著統(tǒng)一的認(rèn)知。
2. 理解你在為哪些人解決怎樣的問(wèn)題
隨便做個(gè)假設(shè),譬如你的職責(zé)是“改變未來(lái)的交通方式”,你該怎樣做?
如果你本能地開(kāi)始拋出各種想法,例如飛車、超回路列車一類,那么請(qǐng)先冷靜一下。
你了解當(dāng)今的交通方式存在哪些問(wèn)題嗎?
也許你確實(shí)了解。要列出一份問(wèn)題清單也不是很難,問(wèn)題真的很多,譬如擁堵、價(jià)格、安全性、環(huán)境污染、無(wú)趣等等。
接下來(lái)的問(wèn)題可能會(huì)有些挑戰(zhàn)性了:這些問(wèn)題之間的相對(duì)重要程度是怎樣的?哪些最為關(guān)鍵,哪些相對(duì)次之?會(huì)影響到哪些人?
(1)要了解問(wèn)題所處的生態(tài)系統(tǒng)。問(wèn)題并非存在于真空當(dāng)中,可能有很多人都在受困于同樣的問(wèn)題。他們當(dāng)前是如何解決的?有哪些被驗(yàn)證是成功或失敗的方案?哪里存在解決問(wèn)題的機(jī)遇?
你不能憑空起步,充分理解問(wèn)題的同時(shí),也要理解問(wèn)題所在的生態(tài)系統(tǒng),以及你所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
做好競(jìng)品分析、JTBD 研究、用戶細(xì)分、市場(chǎng)規(guī)模調(diào)研等等,這些工作都是設(shè)計(jì)的基石與評(píng)估框架。
(2)要了解自己擅長(zhǎng)和不擅長(zhǎng)解決的問(wèn)題有哪些。你無(wú)法良好地解決所有問(wèn)題,哪些是你們團(tuán)隊(duì)最為擅長(zhǎng)的?弱項(xiàng)又在何處?
“知彼知己,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù);不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆。”
——-孫子
3. 優(yōu)先級(jí)策略
確定優(yōu)先級(jí)并不容易,因?yàn)槲覀兒芏鄷r(shí)候并不喜歡說(shuō)“不”。
設(shè)想這樣的場(chǎng)景:A 和 B 兩人正在爭(zhēng)論下個(gè)周期增加怎樣的新功能。A 認(rèn)為功能 X 最重要,而 B 則更想做功能 Y。最簡(jiǎn)單的解決方案是怎樣的?
自然是 X 和 Y 都做,大家都開(kāi)心。
然而時(shí)間、資源、注意力都不是免費(fèi)的。還記得戰(zhàn)略當(dāng)中的“聚焦”嗎?聚焦,可以幫助我們?cè)谥匾獑?wèn)題上迅速行動(dòng)。這也正是小規(guī)模新創(chuàng)團(tuán)隊(duì)可以在某一領(lǐng)域與大公司進(jìn)行較量的關(guān)鍵原因。
你想做的越多,越有可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)被稀釋。要么 X 更重要,要么 Y 更重要。
如果無(wú)法確定優(yōu)先級(jí),不妨回過(guò)頭來(lái)做些研究工作,更好地理解問(wèn)題本身。
需要搞清楚的并非“我們還能多做些什么”;或是“如何確保所有這些行動(dòng)都行之有效”,而是“哪些行動(dòng)最為重要,哪些次之;我們應(yīng)該如何分配資源,并按部就班地執(zhí)行到位”。
我總是和團(tuán)隊(duì)講,如果一場(chǎng)討論進(jìn)行到“就這樣普普通通地發(fā)布出去嗎,還是應(yīng)該多爭(zhēng)取些時(shí)間進(jìn)行打磨?”的時(shí)候,我們已經(jīng)被動(dòng)了。
這本是幾周或幾個(gè)月前就明確制定的決策——這件事要么很重要,必須達(dá)到精良的程度;要么不重要,將優(yōu)先級(jí)讓位給其他項(xiàng)目。
“人們認(rèn)為‘專注’就是對(duì)需要聚焦的事物說(shuō)‘是’,實(shí)際上并非如此,‘專注’更意味著對(duì)更多好主意說(shuō)‘不’。你必須進(jìn)行謹(jǐn)慎的判斷。我們所做過(guò)的與舍棄過(guò)的都會(huì)令我感到驕傲。‘創(chuàng)新’即意味著你要對(duì)成百上千件事說(shuō)‘不’。”
——Steve Jobs
如果你想閱讀更多“戰(zhàn)略性”相關(guān)內(nèi)容,我向你推薦 Richard Rumelt 的《好戰(zhàn)略,壞戰(zhàn)略》一書,其中有大量來(lái)自軍事與商業(yè)領(lǐng)域的案例。
英文原文:https://medium.com/@joulee/how-to-be-strategic-f6630a44f86b
作者:Julie Zhuo,譯者:C7210
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感覺(jué)沒(méi)啥實(shí)質(zhì)內(nèi)容,剛開(kāi)始就結(jié)束了