關(guān)于設(shè)計(jì)評審的一些思考
” Your design isn’t a work of art. It’s a business solution.?Practice being critiqued.—Matthew Smith”
上述話是美國互聯(lián)網(wǎng)公司Zaarly設(shè)計(jì)總監(jiān)Matthew Smith的設(shè)計(jì)箴言,意思是說你的設(shè)計(jì)是一個(gè)商業(yè)解決方案,而不是一件藝術(shù)品,因此必須為設(shè)計(jì)評審做好準(zhǔn)備。現(xiàn)實(shí)生活中,有很多設(shè)計(jì)師對設(shè)計(jì)評審多有抱怨,因?yàn)樵O(shè)計(jì)評審中存在很多的不確定性,不同的人會(huì)有不同的審美偏好和價(jià)值偏好,一個(gè)設(shè)計(jì)方案不可能滿足所有人的偏好。因此,有的時(shí)候一個(gè)思路比較完整的設(shè)計(jì)方案,在設(shè)計(jì)評審中會(huì)因部分人的個(gè)人偏好而被改的面目全非;還有的時(shí)候,設(shè)計(jì)評審變成了集體決策時(shí)間,少許改動(dòng)也要全員同意,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的節(jié)奏和進(jìn)度。筆者通過參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審工作,形成了個(gè)人的一些淺見,在這里與大家分享。
為什么需要設(shè)計(jì)評審?
在很多非設(shè)計(jì)專業(yè)同事的眼中,設(shè)計(jì)評審的意義就是確認(rèn)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)是否為大家接受,給設(shè)計(jì)挑挑毛病。這其實(shí)是一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀念。這不僅是因?yàn)楸娍陔y調(diào),更為重要的是,如果設(shè)計(jì)僅僅是為了讓所有人普遍接受,那就不可避免地使設(shè)計(jì)陷入平庸和毫無個(gè)性。設(shè)計(jì)評審的真正價(jià)值在于:
a. 設(shè)計(jì)評審可以幫助設(shè)計(jì)師確認(rèn)當(dāng)前設(shè)計(jì)思路是否能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo),是否存在設(shè)計(jì)思路與產(chǎn)品目標(biāo)偏離狀況。
b. 設(shè)計(jì)評審可以幫助設(shè)計(jì)師確認(rèn)當(dāng)前設(shè)計(jì)中哪些部分是非常有效的,哪些部分是有問題的和導(dǎo)致問題的原因。
c. 設(shè)計(jì)評審中來自不同專業(yè)角度的反饋可以給設(shè)計(jì)師提供新的視野,幫助設(shè)計(jì)師發(fā)現(xiàn)更多更優(yōu)的設(shè)計(jì)思路。
d. 設(shè)計(jì)評審中的反饋還可以幫助設(shè)計(jì)師充分了解自己做的設(shè)計(jì)方案在后續(xù)的設(shè)計(jì)過程還有那些潛力可以挖掘。
正如上述圖文所示,真正意義的設(shè)計(jì)評審可以幫助設(shè)計(jì)師改進(jìn)方案,為設(shè)計(jì)和產(chǎn)品指引方向,而不好的設(shè)計(jì)評審會(huì)給設(shè)計(jì)帶來很多困擾,甚至還不如不做設(shè)計(jì)評審。 如何做一個(gè)有意義的設(shè)計(jì)評審? 設(shè)計(jì)評審有兩大種,一種是設(shè)計(jì)師的評審(參與人員全是設(shè)計(jì)師),另一種是項(xiàng)目組的設(shè)計(jì)評審。前者的評審人員因?yàn)閾碛邢嗤闹R背景,溝通起來一般不存在太多問題。本文重點(diǎn)講項(xiàng)目組內(nèi)的設(shè)計(jì)評審。在項(xiàng)目組設(shè)計(jì)評審中與會(huì)人員最好保持在4-8人左右,這是一個(gè)高效會(huì)議原則。人員背景最好來自不同專業(yè),這樣可以給項(xiàng)目評審帶來更多不同的視野。至于如何進(jìn)行設(shè)計(jì)評審,個(gè)人認(rèn)為可以分為三個(gè)階段。如下圖所示: 項(xiàng)目初期,設(shè)計(jì)評審中應(yīng)該拋開工程上的和設(shè)計(jì)上細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)的種種限制,探討盡可能多的設(shè)計(jì)方向和設(shè)計(jì)思路去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的目標(biāo)。評審話題應(yīng)該是啟發(fā)式的,如“是否還有其他的方法去實(shí)現(xiàn)”。通過來自不同專業(yè)視野的反饋,以便激發(fā)出更多的設(shè)計(jì)思路。因?yàn)闆]有哪一種設(shè)計(jì)方案是完美的,只有通過獲取更多的方法和思路,才能評價(jià)哪一種設(shè)計(jì)方案在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo)是最優(yōu)的。 項(xiàng)目中期,設(shè)計(jì)評審則更多的是討論不同方案中優(yōu)勢的部分和劣勢的部分,不僅要考慮方案當(dāng)前優(yōu)劣,還要指出方案在未來繼續(xù)設(shè)計(jì)可能具有什么樣的潛力和優(yōu)劣。通過權(quán)衡方案優(yōu)劣后,確定出最有潛力的設(shè)計(jì)方案繼續(xù)進(jìn)行深化。 項(xiàng)目后期,設(shè)計(jì)評審的重點(diǎn)在于面向設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。需要以可用性原則去判斷設(shè)計(jì)方案中的細(xì)節(jié)是否存在可用性的問題,同時(shí)也需要發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中細(xì)節(jié)比較粗糙的地方,留給后續(xù)打磨。 設(shè)計(jì)評審容易出現(xiàn)什么問題? 1.?評審人員的主觀意見 關(guān)于這一點(diǎn)不少設(shè)計(jì)師都深有感觸,很多參與設(shè)計(jì)評審的人員尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)常會(huì)提出一些諸如“這個(gè)界面使用黃色感覺不太舒服”、“這個(gè)標(biāo)題的字應(yīng)該調(diào)的更緊湊一些“,“我覺得這個(gè)設(shè)計(jì)不夠大氣”等等的意見。上述意見更多地反映了個(gè)人喜好,而無法達(dá)到設(shè)計(jì)評審幫助設(shè)計(jì)師尋找更優(yōu)設(shè)計(jì)方案,指引設(shè)計(jì)方向的作用。 2.?評審意見模糊 因?yàn)閰⑴c設(shè)計(jì)評審人員來自不同專業(yè)背景,有不少人對設(shè)計(jì)過程和設(shè)計(jì)本身缺乏足夠的理解,因此評審意見模糊的情況在設(shè)計(jì)評審中也經(jīng)常出現(xiàn)。意見模糊造成兩種結(jié)果,一是設(shè)計(jì)師無法得到有效反饋,二是無法激發(fā)評審人員的有效討論。? 3.?項(xiàng)目中前期過于糾結(jié)細(xì)節(jié) 細(xì)節(jié)打磨是提高設(shè)計(jì)品質(zhì)的必經(jīng)途徑,這項(xiàng)工作一般在設(shè)計(jì)方案確定后進(jìn)行。但設(shè)計(jì)評審中經(jīng)常遇見過于糾結(jié)細(xì)節(jié)的評審人員。如下圖所示,在項(xiàng)目初期評審中針對某個(gè)細(xì)節(jié)反復(fù)爭執(zhí)(并非所有細(xì)節(jié)都影響用戶體驗(yàn),需要反復(fù)推敲。)。過早地糾結(jié)細(xì)節(jié),容易使設(shè)計(jì)只停留在一個(gè)方案上,而失去尋找更好的方向和思路的機(jī)會(huì)。 4.?持續(xù)的挑戰(zhàn) 有些參與設(shè)計(jì)評審人員在評審中會(huì)持續(xù)地挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)方案,他們經(jīng)常會(huì)問這樣的問題:“為什么要按照A設(shè)計(jì)”、“為什么按照B設(shè)計(jì)”。挑戰(zhàn)設(shè)計(jì)本身不存在任何問題,很多情況下是可以激發(fā)大家去尋找新的更優(yōu)的思路。但在挑戰(zhàn)下,人的本能就是去捍衛(wèi)自己的觀點(diǎn)。設(shè)計(jì)師也不例外,持續(xù)的挑戰(zhàn),讓設(shè)計(jì)師會(huì)思考如何捍衛(wèi)當(dāng)前方案或改進(jìn)當(dāng)前方案。雖然說這一定程度上,也促進(jìn)了設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,但弊端也顯而易見,設(shè)計(jì)師和參與評審人員的思維都被限制在當(dāng)前方案上,偏離了尋找“更多”和“更優(yōu)”的設(shè)計(jì)思路的初衷。這就像人們經(jīng)常說的,“為了一棵樹,放棄了整片森林”。? 設(shè)計(jì)師應(yīng)如何應(yīng)對設(shè)計(jì)評審中出現(xiàn)的問題? A.?準(zhǔn)備充分,否則推遲評審時(shí)間 如下圖所示,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)評審中提案就像冰山露在海面上的部分一樣,其實(shí)只是一小部分,而設(shè)計(jì)過的方案可能就像海面下更大部分。因?yàn)樵O(shè)計(jì)本身是一個(gè)發(fā)散和創(chuàng)造的過程,會(huì)有很多種方法達(dá)到產(chǎn)品目標(biāo)。而設(shè)計(jì)師的工作就是在眾多方法中尋找到最優(yōu)的方案并呈現(xiàn)出來。如果在設(shè)計(jì)評審前沒有把諸多方案想透的話就參加評審,評審中很容易出現(xiàn)方案被質(zhì)疑的狀況,被質(zhì)疑后方案可能還需要重新做,浪費(fèi)了時(shí)間也浪費(fèi)人力。因此,在設(shè)計(jì)評審前一定要盡可能探索所有可能的方案,否則不如推遲評審時(shí)間。? B.?講方案前,要明確設(shè)計(jì)目標(biāo)。 如上圖所示,講述方案前要把設(shè)計(jì)要解決的問題,要帶給用戶什么樣的體驗(yàn)(這需要和產(chǎn)品經(jīng)理和整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致)和支撐設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷先明確出來。 見過很多設(shè)計(jì)評審中,為某個(gè)細(xì)節(jié)討論不休, 各說各話,沒有在一個(gè)層面上討論。 如果明確了設(shè)計(jì)目標(biāo)的時(shí)候,設(shè)計(jì)師在討論混亂的時(shí)候,可以回顧設(shè)計(jì)目標(biāo),把大家拉回正確的方向。而支撐設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷,則起到了兩方面作用;首先幫助設(shè)計(jì)師講述方案時(shí)顯得有理有據(jù),其次讓討論更加有效,評審人員可以更加明確的討論是數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷有問題,還是設(shè)計(jì)表現(xiàn)上的有問題。 C.?引導(dǎo)大家去尋找更優(yōu)設(shè)計(jì)方向和思路 引導(dǎo)大家尋找更優(yōu)設(shè)計(jì)方向和思路,在設(shè)計(jì)評審中至關(guān)重要,可以說是精髓所在。有很多人錯(cuò)誤的認(rèn)為,設(shè)計(jì)評審的不過是評審一個(gè)設(shè)計(jì)方案,如果感覺不錯(cuò)就開始開發(fā),如果感覺不行就打回去修改。作為設(shè)計(jì)師,應(yīng)該明白設(shè)計(jì)評審可以給自己帶來的幫助,在評審過程中要引導(dǎo)大家去尋找更優(yōu)設(shè)計(jì)思路,這里需要注意是思路而不是方案。正如前文所述,評審的意義在于尋找更多的更好的方向,最后由設(shè)計(jì)師根據(jù)反饋改進(jìn)提出一個(gè)最優(yōu)的方案。如果在評審中提出了解決方法,這種在短時(shí)間思考出來的方法,很可能因?yàn)樗伎疾恢苋嬖谶@樣或那樣的缺陷。同時(shí)也失去了讓設(shè)計(jì)師去思考更優(yōu)方案的機(jī)會(huì)。 D.?設(shè)計(jì)方案得到認(rèn)同時(shí),引導(dǎo)大家討論方案中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 如果講述完設(shè)計(jì)方案,大家都十分認(rèn)同, 而且也找不到任何更優(yōu)的設(shè)計(jì)思路,在這種情況下,設(shè)計(jì)師應(yīng)該把討論轉(zhuǎn)向現(xiàn)有方案在可用性上是否有潛在問題,項(xiàng)目在后期實(shí)現(xiàn)和運(yùn)營中是否存在風(fēng)險(xiǎn)的話題上。如此一來,來自不同專業(yè)背景的人員,便可以提供一些專業(yè)意見幫助改進(jìn)現(xiàn)有方案。 E.?設(shè)計(jì)師需要主導(dǎo)整個(gè)設(shè)計(jì)評審 在設(shè)計(jì)評審討論中,設(shè)計(jì)師一定要主導(dǎo)整個(gè)設(shè)計(jì)評審工作,只有設(shè)計(jì)師最了解自己方案中哪些地方是強(qiáng)壯和薄弱的。在設(shè)計(jì)評審中設(shè)計(jì)師應(yīng)該起到主導(dǎo)設(shè)計(jì)評審的作用。此外,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)評審中接收大家反饋信息,吸收有效的信息改進(jìn)設(shè)計(jì)方案,最后方案如何改進(jìn)應(yīng)該由設(shè)計(jì)師來確定。 設(shè)計(jì)師如何主導(dǎo)設(shè)計(jì)評審?? 如上圖所示分了三個(gè)階段,首先要在設(shè)計(jì)評審前做充分的準(zhǔn)備,評審中組織討論和評審后跟進(jìn)。每個(gè)階段下都列舉了一些小方法,這些方法使用時(shí)要因地制宜。總體來說,設(shè)計(jì)師要想主導(dǎo)設(shè)計(jì)評審,需要在評審前對每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行充分準(zhǔn)備,這些細(xì)小的環(huán)節(jié),會(huì)讓設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目組中更具影響力,最后達(dá)到推動(dòng)設(shè)計(jì)評審高效進(jìn)行,體現(xiàn)設(shè)計(jì)師專業(yè)性的最終目的。 參與評審的人如何給出有價(jià)值意見?? 1?先聽后說,拒絕持續(xù)挑戰(zhàn)方案 這是一個(gè)非常淺顯的道理,但知易行難。先聽后說可以避免在沒有理解對方意圖下加以評論并把討論引入錯(cuò)誤的方向。拒絕持續(xù)挑戰(zhàn)方案則能夠避免在持續(xù)挑戰(zhàn)下,失去了討論更多和更優(yōu)方案的機(jī)會(huì)。 2?在表達(dá)個(gè)人喜好時(shí)一定要提前聲明 對此可能很多設(shè)計(jì)師都深有感觸,很多參與設(shè)計(jì)評審的人員尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,經(jīng)常會(huì)提出一些像“我覺得這個(gè)設(shè)計(jì)不夠大氣”,“這個(gè)標(biāo)題的字應(yīng)該調(diào)的更緊湊一些“,“現(xiàn)在顏色感覺有點(diǎn)太樸素了”等等的評論。上述評論更多反映的是個(gè)人喜好,但千人千面,不同的人會(huì)有不同的喜好,很難全部滿足。當(dāng)然這里并不是全盤否定上述評論,只不過在上述評論中一定要提前聲明這是個(gè)人喜好。這樣既可以讓設(shè)計(jì)師了解到評審人員的直觀感受,又避免了上述評論成為評審中討論的重點(diǎn)。 3?以問題開始,按重要程度排序,關(guān)鍵的問題優(yōu)先提問 這種提出問題的方式最理想的狀態(tài)就是每一個(gè)問題都可以讓討論更向前推進(jìn)一步,一開始最重要的提問可以使用“你是否嘗試過使用B方式….”的句式開頭,這樣的提問會(huì)給設(shè)計(jì)師一個(gè)表白的機(jī)會(huì),“我之前思考過B方式,沒有使用是因?yàn)椤?。然后討論就被引向了理性,討論是否有更?yōu)的方案,而不是細(xì)節(jié)的個(gè)人喜好。 4?找出當(dāng)前設(shè)計(jì)方案中的精華部分 這是在設(shè)計(jì)評審中很容易被忽略的地方。找出設(shè)計(jì)方案中做得好的部分,一方面是對設(shè)計(jì)師所做工作的肯定,另一方面明確了哪些部分是比較好的,需要保留并可以繼續(xù)探索。 5?找出問題、指出設(shè)計(jì)師可能遺漏的方向,避免直接給出解決方法 正如前文所說,找出設(shè)計(jì)中存在的問題,尋找更好的設(shè)計(jì)方向是設(shè)計(jì)評審中重要環(huán)節(jié)。不過要避免直接給出解決方案,讓設(shè)計(jì)師失去了繼續(xù)優(yōu)化方案的機(jī)會(huì)。 此篇文章已經(jīng)收錄在2012 UPA文集行業(yè)類文章,文中部分圖文參考了以下文章,感興趣的話可以點(diǎn)擊以下鏈接進(jìn)行擴(kuò)展閱讀。 Design Criticism and the creative process, C. McDaniel
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