設(shè)計(jì)師如何合理安排工作
前言:最近一段時(shí)間負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,有許多小需求,數(shù)量多,時(shí)間緊。在做設(shè)計(jì)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)矛盾是,設(shè)計(jì)師需要時(shí)間思考,產(chǎn)品經(jīng)理需要盡快完成。如何解決?在和組內(nèi)設(shè)計(jì)師配合工作的時(shí)候,我也在總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。剛好讀到這篇商業(yè)文章,講一個(gè)欲速則不達(dá)的道理,很多點(diǎn)啟發(fā)了我,這里也分享給大家,歡迎討論。:)
http://blogs.hbr.org/cs/2012/07/act_fast_not_first.html
Inspiration: Use your time, instead of letting time use you.
文章開(kāi)篇闡述,速度扼殺正確的判斷。各種新科技的沖擊逼迫我們?nèi)タ焖俜磻?yīng),我們工作生活的時(shí)間周期日益縮短。我們對(duì)事物的判斷加速了,長(zhǎng)期的策略變得更加重要。我們需要做的,是退后幾步,思考大局幾分鐘,這個(gè)方法會(huì)給我們帶來(lái)很大收益。
文章提出一個(gè)有趣的觀點(diǎn):如果大家都動(dòng)作快的時(shí)候,我們可以放慢動(dòng)作取勝。
作者舉了一個(gè)例子:在職業(yè)棒球賽中,選手只有半秒去擊打一個(gè)球,表面看上去選手應(yīng)該盡快擊打,但是經(jīng)過(guò)慢動(dòng)作重放,職業(yè)選手都采取等幾毫秒,吸取球的速度與軌跡信息,思考判斷后,再揮出理想中的一棒。
在解決問(wèn)題的過(guò)程中,如何控制我們的反應(yīng)速度?作者提出了簡(jiǎn)單的四步,以幫助我們不會(huì)太匆忙決策:
1,觀察
做任何好的決策,第一步都是觀察,吸取信息。我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做什么?他們強(qiáng)弱如何?在壓力下,觀察是最容易被忽視的一步。好的管理者應(yīng)該在航海前就知道風(fēng)的變化。
2,定位
當(dāng)我們觀察,收集到了我們需要的信息,下一步就是定位。收集到的信息讓我們了解到什么?我們的機(jī)遇和挑戰(zhàn)??jī)?yōu)勢(shì)與劣勢(shì)?機(jī)會(huì)在哪里?在壓力下,定位也是很容易被忽視的一步。沒(méi)有正確的定位,我們的商業(yè)走向會(huì)偏差。
3,決策
當(dāng)我們收集好信息,并確定了定位,就是決策的時(shí)候了。這個(gè)階段和執(zhí)行階段有明顯差別,是純心理決策,是在執(zhí)行之前的一個(gè)重要步驟。決策這一步,一定要有信心,堅(jiān)定。這個(gè)決策不是第一個(gè),也不會(huì)是最后一個(gè),決策會(huì)更改。
4,執(zhí)行
執(zhí)行力的重要性每一個(gè)商業(yè)人士都了解,當(dāng)一個(gè)決策確定后,要用最高效,最直接的方式去執(zhí)行,不要回頭。
第四步不是最后一步,因?yàn)閳?zhí)行后,我們又要回到第一步觀察,并評(píng)估。例如,我們的用戶群體變了么?我們需要什么樣的信息?
作者稱這個(gè)模式為OODA:Observe,Orient,Decide,Act.
最后一句話很經(jīng)典:使用時(shí)間,別讓時(shí)間使用你。
——- 每次讀完HBR文章,思考文章內(nèi)容后,yoyo都會(huì)思考到設(shè)計(jì)上的華麗分割線 ?——-
文中棒球的例子,大家看了也許都會(huì)哈哈一笑,說(shuō):“誰(shuí)不懂?不就是做事情前要三思么?要穩(wěn)重,要聰明么?”
做到不容易。還是用設(shè)計(jì)師來(lái)舉例子。如果一天,一個(gè)重要產(chǎn)品得到反饋需要在一天之內(nèi)給出一個(gè)設(shè)計(jì)修改,產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)列舉了理由,畫(huà)好了框架,準(zhǔn)備好素材,就準(zhǔn)備等設(shè)計(jì)師動(dòng)手畫(huà)到位就給開(kāi)發(fā)。設(shè)計(jì)師能保證每次做這樣的修改,都會(huì)在收到需求做設(shè)計(jì)判斷,看是否合理?這樣的修改是否會(huì)在大局上影響整個(gè)大產(chǎn)品的其他功能點(diǎn)?用戶是不是真實(shí)受益?產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否會(huì)有機(jī)會(huì)得到真實(shí)提升?
這個(gè)修改需求就像是一個(gè)棒球飛過(guò)來(lái),只有半秒鐘反應(yīng)時(shí)間,設(shè)計(jì)師需要在幾毫秒吸收信息,做好判斷,出設(shè)計(jì)稿,給開(kāi)發(fā),并有信心保證設(shè)計(jì)是正確的。這個(gè)度的把握很難也很微妙,我也在探索合適的解決方案。(大家有靠譜的方法一定通知我 -_-”’)
現(xiàn)在我的解決方案是,同等時(shí)間壓力下,產(chǎn)品修改產(chǎn)生的直接價(jià)值遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)質(zhì)量的犧牲,快速修改,迭代中跟進(jìn)設(shè)計(jì)細(xì)化;產(chǎn)品修改產(chǎn)生的直接價(jià)值勉強(qiáng)大于,等于,甚至小于設(shè)計(jì)質(zhì)量的犧牲,打破對(duì)速度的要求,重新確定時(shí)間和速度。
但是有一點(diǎn),不要把產(chǎn)品的需求拿來(lái)就直接開(kāi)始做設(shè)計(jì)圖。一定要經(jīng)過(guò)思考。在最近和產(chǎn)品經(jīng)理的交流中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理也不希望設(shè)計(jì)師拿到需求就直接做,而是希望設(shè)計(jì)師看了需求,舉一反三,提供更多的想法和方案,為產(chǎn)品提供更多的價(jià)值。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是棒球飛過(guò)來(lái)的時(shí)候,珍惜那幾毫秒,那是你成功擊打的關(guān)鍵。
作者提出的四個(gè)點(diǎn),也是道理簡(jiǎn)單,操作困難。作為設(shè)計(jì)師,有興趣的可以檢查下是否做到了以下這些點(diǎn):(我寫的時(shí)候想了下,自己也很多沒(méi)有做到,還需要更努力?。。?/p>
- 你是你負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的達(dá)人么?你了解這個(gè)產(chǎn)品業(yè)界的動(dòng)態(tài),最新技術(shù),最火的創(chuàng)業(yè)公司,產(chǎn)品處于生命周期的哪個(gè)部分?如果一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資的老總請(qǐng)你去做專家去講你負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的行業(yè)的動(dòng)態(tài),你能說(shuō)的清楚?
- 你能說(shuō)出為什么你要在你現(xiàn)在從事的設(shè)計(jì)領(lǐng)域工作?你能預(yù)測(cè)出一段時(shí)間的未來(lái)你從事設(shè)計(jì)領(lǐng)域的變化?
- 你能從產(chǎn)品的角度去思考產(chǎn)品的未來(lái)發(fā)展?商業(yè)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)?這個(gè)最重要也最難,你能判斷這個(gè)產(chǎn)品最后能不能成功?
- 你是一個(gè)能做設(shè)計(jì)決策的人么?能為自己的設(shè)計(jì)決策負(fù)責(zé)么?是不是能做到重大決策請(qǐng)示管理者,但是自己能負(fù)責(zé)大部分設(shè)計(jì)決策?
- 你有執(zhí)行力么?真的能做到設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作完整后,設(shè)計(jì)一路不回頭?
- 你一天工作很多個(gè)小時(shí),是時(shí)間在使用你,還是你在使用時(shí)間?
yoyo自己思考了下,每天辛苦的工作,時(shí)間使用我的場(chǎng)景超過(guò)70%了,得加緊調(diào)整啊。
來(lái)源:http://youwenwen.diandian.com/post/2012-07-20/40030769979
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