你的交互文檔好不好?一看便知

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在一個項目中,交互設(shè)計起著承上啟下的作用。一份好的DRD應(yīng)包含哪些內(nèi)容,注意哪些方面呢?讓我們一起跟隨作者看看吧。

這是一篇在2017年就已完成的關(guān)于交互文檔的規(guī)范性總結(jié),當(dāng)時要給咱交互組做交互規(guī)范及分享,其中包括“交互設(shè)計師的工作流程與規(guī)范”、“產(chǎn)品架構(gòu)”、“交互流程圖”、“交互文檔規(guī)范”、“交互自查清單”等。部分總結(jié)已在組內(nèi)分享或推動~今日甚是涼(xia)快(yu),忙碌了一天,拿出電腦打開了這份總結(jié),決定更新更新,也許對咱UED組日后的工作或交流有所幫助,順手放這兒跟小伙伴們交流交流~

一、什么是交互文檔?

交互文檔,即交互設(shè)計說明文檔。英文“Design Requirement Document”,縮寫“DRD”。用來承載設(shè)計方案、交互原型、交互說明等內(nèi)容,存檔并交互項目相關(guān)伙伴的團(tuán)隊協(xié)作文檔。

二、為什么需要交互文檔?

你也許會說:“產(chǎn)品經(jīng)理就可輸出DRD,無需交互設(shè)計師?!钡鋵?,許多交互設(shè)計師也可承擔(dān)產(chǎn)品經(jīng)理的角色…balabala此處省略1萬字~只要你夠優(yōu)秀,CEO都成!說白了,崗位名稱不過是對工作職責(zé)的劃分而已,是公司或部門提高專業(yè)性和工作效率以達(dá)到公司目標(biāo)的一種方式罷了~(瞎說什么大實話,人家也是個有態(tài)度的射擊獅?。?/p>

言歸正傳,作為交互設(shè)計師,工作職責(zé)起到“對接上下游,承上啟下”的作用,不論是在方案評審的講解,還是日常的工作溝通,都應(yīng)具備優(yōu)秀的語言表達(dá)和DRD表達(dá)能力。

而DRD不僅能完美闡釋產(chǎn)品內(nèi)容和設(shè)計思路,還利于設(shè)計規(guī)范與統(tǒng)一,讓產(chǎn)品保持一致性,在項目各方協(xié)調(diào)工作中起到重要作用,也方便后期進(jìn)行項目總結(jié)。

因此,DRD是利于團(tuán)隊協(xié)作的媒介,也是產(chǎn)品規(guī)范與項目總結(jié)的重要輸出物。

三、都有誰在看交互文檔?

業(yè)務(wù)方/需求方:包括產(chǎn)品經(jīng)理/運營經(jīng)理,這里大多指產(chǎn)品經(jīng)理。

Ta們會通過DRD關(guān)注你的設(shè)計方案是否滿足業(yè)務(wù)和用戶需求。交互設(shè)計師與Ta們討論產(chǎn)品規(guī)劃及業(yè)務(wù)需求后,結(jié)合用戶需求,分解關(guān)鍵因素,最終歸納出設(shè)計需求。而DRD正是整個設(shè)計思路的闡述媒介。

視覺設(shè)計師:這里包括視覺和UI設(shè)計師,或包括動畫設(shè)計師。

Ta們需知道產(chǎn)品定位是怎樣的?有哪些頁面要設(shè)計?頁面間的跳轉(zhuǎn)是怎樣的?各頁面各元素包括什么狀態(tài)?遇到特殊情況(數(shù)據(jù)加載、網(wǎng)絡(luò)異常、極端情況等)如何設(shè)計?

開發(fā)人員:包括iOS、Android、H5、Web等前端開發(fā)工程師和后端工程師。

Ta們需從DRD知道,產(chǎn)品要實現(xiàn)多少功能?多少頁面?如何去實現(xiàn)?頁面間是怎么跳轉(zhuǎn)的?異常情況怎么處理?… 然后用代碼將其實現(xiàn)出來。

測試人員:包括測試工程師和參與測試的其他人。

Ta們需參考DRD梳理測試用例,測試用例須覆蓋所有功能、使用場景、操作行為、產(chǎn)品細(xì)節(jié),須保證上線無bug,或是少bug狀態(tài)。

后續(xù)相關(guān)人員:如客戶經(jīng)理和客服專員等。

Ta們需對業(yè)務(wù)和產(chǎn)品足夠了解,方能更好的展開后續(xù)工作。

四、交互文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

那么,一份好的DRD應(yīng)包含哪些內(nèi)容,注意哪些方面呢?以下是我整理的DRD輸出思路,僅供交流或參考。內(nèi)容源自工作經(jīng)驗的總結(jié),源自同事的溝通及反饋,源自過往閱讀過的相關(guān)文章的總結(jié)。

4.1 撰寫交互文檔用什么工具?輸出什么格式?

你習(xí)慣用什么工具撰寫交互文檔?PPT、Sketch、AI、Axure?… ?

你習(xí)慣用什么格式輸出你的交互文檔呢?PPT、PDF、HTML …?

我也會問自己同樣的問題,什么工具和格式才是最好的呢?實踐后,總結(jié)如下:

若是大項目或復(fù)雜的大需求,推薦Axure輸出HTML格式。

Axure含有站點地圖,可清晰展示層級關(guān)系,可很好的完成場景的跳轉(zhuǎn)。還可通過分享鏈接,實時更新,協(xié)作更方便。

若是小需求,推薦Sketch輸出PDF格式。

\Sketch畫原型效率高,輸出PDF,美觀、全局、不易看漏內(nèi)容,無設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)限制,方便閱讀。但無站點地圖,故不方便大項目/大需求的閱讀。

若是方案概述,推薦PPT輸出PPT格式。

PPT無使用門檻,方便高效,看上去較正式、美觀,無設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)限制。但一頁PPT放不了幾個界面,且無站點地圖。

4.2 交互文檔應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

DRD可根據(jù)公司或項目實際情況來定內(nèi)容、元素和樣式。這只是我工作中整理的較通用的文檔結(jié)構(gòu)模板:分為文檔封面、更新日志、文檔圖例、設(shè)計背景/思路、整體業(yè)務(wù)流程、頁面交互、特別說明、廢紙簍等部分。

DRD封面

[該圖片不商用,若涉及侵權(quán)請聯(lián)系本人]

DRD封面:包括文檔標(biāo)題(項目/產(chǎn)品名稱)、版本編號、發(fā)布時間、作者等基本信息。按需可增加參與該項目的各方負(fù)責(zé)人。(如:產(chǎn)品經(jīng)理,交互設(shè)計師,視覺設(shè)計師,開發(fā),測試,團(tuán)隊名稱等)

更新日志

更新日志,包含具體新增或修改的內(nèi)容,修改人,修改日期等信息。在實際工作中,方案的修改和優(yōu)化是不可避免的。更新日志方便項目成員一目了然關(guān)注到重點更新的內(nèi)容,也方便開發(fā)找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,提升工作效率。

其他細(xì)節(jié)經(jīng)驗分享:

  1. 文檔更新的日期按最近更新的排最前(最好還能用顏色區(qū)分一下)。這樣不會因日志過長需要找太久;
  2. 最新修改的頁面可點擊直接跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁面。方便更快找到對應(yīng)的文檔頁面。

文檔圖例

針對你在該文檔所用到的圖例進(jìn)行說明,輔助閱讀。尤其對初次接觸你DRD的人來說,助于對方理解你的文檔,尤其是一些非通用的標(biāo)識。

設(shè)計背景/思路

可包括一些項目背景、需求分析、用戶調(diào)研、競品分析等。用于設(shè)計思路的整理和記錄,方便閱讀,方便參與評審會的人理解整個項目背景下的設(shè)計思路,也方便日后回溯和總結(jié)設(shè)計。但無需將所有的分析內(nèi)容都放入,結(jié)構(gòu)化整理重點內(nèi)容放入即可。

需求分析應(yīng)包含業(yè)務(wù)需求/功能需求,用戶需求,和對需求的分析與歸納。下圖是隨手舉例,僅供參考:

業(yè)務(wù)流程圖

主要是整體的業(yè)務(wù)流程圖。工作中,大多是產(chǎn)品經(jīng)理撰寫,經(jīng)由交互設(shè)計師溝通和整理放上來(本次不做具體分享)。該流程圖也可根據(jù)具體項目進(jìn)行位置調(diào)整,例如跟著頁面交互的模塊或流程走。

頁面交互

頁面交互,是DRD的主體。包括信息架構(gòu)、任務(wù)流程圖、界面交互圖、交互說明等。頁面交互的結(jié)構(gòu),應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品信息架構(gòu)搭建。要求功能層級要清晰,命名合理,格式統(tǒng)一,更新的內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識,方便他人瀏覽查找。

1.?信息架構(gòu):是整個產(chǎn)品的骨架,它相對穩(wěn)定,動到信息架構(gòu)的需求,一般都是新產(chǎn)品、新功能或產(chǎn)品大改版。信息架構(gòu)圖可幫助我們在前期梳理整個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),后期按照大的架構(gòu)來迭代,同時讓信息更易理解與瀏覽。

構(gòu)建信息架構(gòu),需根據(jù)產(chǎn)品特征確定結(jié)構(gòu)類型,明確功能優(yōu)先級,根據(jù)其重要度、商業(yè)價值、使用頻率等排序,將重要功能抽提出來。還需考慮可擴展性,方便后期迭代優(yōu)化。

2. 任務(wù)流程圖:即分任務(wù)用\圖形化表達(dá)產(chǎn)品邏輯關(guān)系的步驟和過程,指用戶使用產(chǎn)品中操作后的各種結(jié)果反饋等。

你需完全了解需求,站在用戶的角度去考慮和引導(dǎo)用戶完成用戶目標(biāo),關(guān)注用戶的操作不僅可以讓你的思維更清晰,還可避免有操作邏輯的遺漏。也能讓其他人能快速地理解。

其他細(xì)節(jié)經(jīng)驗分享:

  1. 分任務(wù)寫,別把所有流程都寫在一個大流程里,不方便瀏覽,也容易遺漏或出錯;
  2. 流程圖的“開始”和“結(jié)束”避免半天找不著;
  3. 流程主次分明,順暢地瀏覽住流程,也能全面看到各流程;
  4. 流程圖盡量簡化,流程線盡量避免繞來繞去,多流程指向同一結(jié)果可合并。

3. 每頁交互文檔的內(nèi)容:

  1. 文檔頁面標(biāo)題:一般在每一頁文檔的頂部。寫明當(dāng)頁內(nèi)容是屬于哪個模塊或流程的,讓看的人不容易迷失;
  2. 界面標(biāo)題:注意命名,方便交互稿中的互相聯(lián)系,如“跳轉(zhuǎn)【XX頁面】”,“回到【XX界面】狀態(tài)”;
  3. 界面:界面尺寸建議按實際界面的比例縮小,避免你想當(dāng)然的設(shè)計并不符合規(guī)范,也避免一個界面太大影響閱讀效果;
  4. 設(shè)計說明:邏輯關(guān)系、操作流程或反饋、元素狀態(tài)、字符限制、異常/特殊狀態(tài) 等等,都可以放在設(shè)計說明中;
  5. 流程線:說明界面間邏輯關(guān)系;
  6. 跳轉(zhuǎn)鏈接:指向其他頁面,例如某子流程,開發(fā)伙伴閱讀起來會很方便。

特別說明

包括一些需要特殊說明的內(nèi)容,例如全局通用說明、缺省頁匯總、動效說明、音效說明等,根據(jù)實際項目而定。一方面,可保證設(shè)計規(guī)范性和產(chǎn)品一致性,在文檔頁不用每個細(xì)節(jié)重復(fù)說明;另一方面便于視覺設(shè)計和開發(fā)整體查看。這部分內(nèi)容通常也被放在“頁面交互”結(jié)構(gòu)內(nèi)。

廢紙簍

廢紙簍,其實就是DRD的“后悔藥”。設(shè)計方案不斷調(diào)整優(yōu)化的過程稿,本以為沒用的內(nèi)容,都統(tǒng)統(tǒng)放這兒,以防后期可能用到。(改改改,你懂得~)

其他細(xì)節(jié)經(jīng)驗分享:

“廢紙簍”后面最好備注下“忽略不看/僅UE查看”。否則很有可能會有不明所以的人兒跑過來問你,這個頁面和前面哪個才是最新的……

4.5 其他小經(jīng)驗分享

1. 別為了寫文檔而寫文檔,要為了解決問題。

開頭提到DRD是用來承載設(shè)計方案、交互原型、交互說明等內(nèi)容,存檔并交付給相關(guān)人員參考。因此,別為了寫文檔而寫文檔,要解決實際問題。

2. DRD要做到邏輯嚴(yán)謹(jǐn),文本簡明

DRD的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、頁面交互的結(jié)構(gòu)需思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),符合產(chǎn)品架構(gòu)的層級關(guān)系。文檔內(nèi)容書寫要邏輯嚴(yán)謹(jǐn),簡明扼要,將交互設(shè)計的思路和方案更好的可視化和簡潔化。

3. 美即適用,注意文檔的體驗

DRD也要考慮美?答案是肯定的。

DRD也是給人用的,也應(yīng)注重用戶體驗。另外,自己在其他方面的能力(如邏輯思維、產(chǎn)品創(chuàng)意等)有出色到能蓋過自己在表現(xiàn)層上的缺點么?若有,那你大可不必過于在乎形式。不過DRD“美”的定義和視覺不太一樣,它應(yīng)該是美觀、清晰、易用、符合用戶體驗原則的,它更偏向于一種邏輯美,一種體驗美。

4. 在做方案時,先考慮和做完正常情況,再開始畫所有異常頁面或內(nèi)容。

因為從整體開始做,中途老大或需求方想看方案就能有階段性完整的方案可看了;另外,大流程和頁面都沒確定的話,再細(xì)又有啥用呢?

5. 一頁交互文檔一個任務(wù)/流程。
每一頁能展示的內(nèi)容有限,若堆積過多,會成問題;另外,也方便形成通用的任務(wù)/流程

6. 同一界面/頁面的不同狀態(tài)最好在同一頁交互文檔展示。
以免造成修改或閱讀混亂。

7. 交互原型盡量使用黑白灰。
避免原型圖對視覺設(shè)計師產(chǎn)生干擾,影響視覺發(fā)揮。另外,若顏色和視覺稿不一致,測試會來問到底用哪種~

8. 對齊讓文檔可讀性更好。
界面與設(shè)計說明的對齊、界面和界面間的對齊,會使文檔閱讀性更好。

五、總結(jié)

交互文檔很重要,但其核心并不是單純的形式美,交互設(shè)計師最重要的是在做設(shè)計時多方面思考。

(本文雖未對“需求分析和設(shè)計思考”著重筆,但真的真的真的很重要?。?/p>

多了解了解業(yè)務(wù)需求,多問問為什么,多找找最根本的問題,總結(jié)核心的業(yè)務(wù)需求,挖掘用戶最根本最真實的需求……

面對這些需求和問題,有哪些解決方案?哪個方案更優(yōu)?還有更優(yōu)的解決方案么?當(dāng)設(shè)計師養(yǎng)成把所有的都考慮清楚,然后權(quán)衡取舍。就可以把產(chǎn)品的用戶體驗做的更好,自然也就能做出一份高質(zhì)量無邏輯問題的DRD了。

如此一來,你的方案做的怎么樣,一看DRD便知,而你的DRD好不好,一看便知~

 

作者:Tricia(微信號:WX2225788009),YY歡聚時代交互設(shè)計師,前UI設(shè)計師。

本文由 @Tricia 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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