需求溝通會(huì)及會(huì)議紀(jì)要郵件
本文將通過一個(gè)實(shí)用的會(huì)議紀(jì)要郵件模板,幫助讀者更高效地完成這一核心任務(wù)。想知道如何更有效地進(jìn)行需求溝通并記錄下來嗎?讓我們一起深入了解。
我之前寫的文章《產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程》中,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作內(nèi)容進(jìn)行了介紹,今天咱們就其中的【需求溝通會(huì)及會(huì)議紀(jì)要郵件】進(jìn)行詳細(xì)講解。
一、需求溝通
- 相關(guān)人員:產(chǎn)品經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)人員
- 工作內(nèi)容:與業(yè)務(wù)方開會(huì)溝通需求提出的背景是什么,要實(shí)現(xiàn)成什么效果,能帶來哪些收益,希望什么時(shí)候上線,業(yè)務(wù)方的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,同行是如何處理的等等
- 工作目的:記錄需求溝通詳細(xì)內(nèi)容,為確認(rèn)功能以及日后復(fù)盤做好記錄
- 相關(guān)物料:需求溝通會(huì)-會(huì)議紀(jì)要
二、具體操作
在業(yè)務(wù)方口頭說有個(gè)需求后,通常會(huì)需要拉上業(yè)務(wù)方一起就需求進(jìn)行開會(huì)具體溝通細(xì)節(jié)。
在開會(huì)前,可以根據(jù)業(yè)務(wù)方之前的需求描述,整理一下可以想到的相關(guān)問題。然后將相關(guān)問題和常規(guī)需求溝通的內(nèi)容整合一下,以便會(huì)議時(shí)一邊溝通,一邊記錄。
會(huì)后通過郵件發(fā)給與會(huì)人員及其領(lǐng)導(dǎo)(讓領(lǐng)導(dǎo)也知道彼此在推進(jìn)某個(gè)需求及需求的細(xì)節(jié))。
三、需求溝通會(huì)議郵件模板
如下圖,就是會(huì)議紀(jì)要的模板,在開會(huì)時(shí)可以將內(nèi)容粘貼到word中,一邊開會(huì)一邊記錄(如果方便,還可以開著投屏,讓大家都看到這些問題及溝通結(jié)果)。
需求溝通模板下載:
https://docs.qq.com/doc/DQUZZQnhmSnhKaVZN
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通過詳細(xì)的需求溝通會(huì)議流程、郵件模板示例以及操作指導(dǎo),強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的重要性,這對(duì)于后續(xù)的功能確認(rèn)和項(xiàng)目復(fù)盤都是不可或缺的。