怎么拆解工會業(yè)財系統(tǒng)，以及其中的具體模塊？這篇文章里，作者就工會業(yè)財?shù)恼w架構(gòu)進行了解讀，并對預算管理、預算執(zhí)行模塊進行了拆解分析，一起來看看吧。

一、工會業(yè)財一體化整體介紹

下圖是我用axure畫的業(yè)財架構(gòu)草圖，可以看到架構(gòu)整體分為五大層，分別對應用戶層、業(yè)務應用層、應用支撐層、數(shù)據(jù)資源層、基礎(chǔ)設施層。我們?nèi)粘I(yè)務使用通常集中在用戶和業(yè)務應用層中。本文我會就整體架構(gòu)先粗略的介紹下整個系統(tǒng)，再就預算管理和預算執(zhí)行模塊進行說明。

首先我介紹下工會整體背景，工會是非營利組織。并且工會的經(jīng)費來源是有法律規(guī)定的來源渠道的，比如會員繳納的會費，通過稅務代收向企業(yè)、機關(guān)等組織收取2%工資總額的經(jīng)費等。以及經(jīng)費的使用也需要遵循“服務職工，面向工會”的原則，所以工會整體業(yè)務在業(yè)財中屬于較為簡單的一類。

其次工會的用戶大概可以分為兩部分，分別為基層用戶和縣級以上用戶。其中基層用戶可以理解為街道、社區(qū)等群體組成的工會，這類用戶占工會用戶絕大部分。另外縣級以上用戶指的是市區(qū)、省級等工會組織，通常這部分用戶的機制比較健全，業(yè)務也更加復雜。

工會的實際業(yè)務每個省份會存在差異，所以不能一改而論。通常工會會在年初提報全年的預算申請，而預算申請是掛在預算項目上的。通俗來講就是今年我們要花多少錢，花在什么地方了要寫清楚。

在全年的預算設定完畢后，用戶就可以在年中的時候針對具體項目使用預算金額，就涉及到了報銷單據(jù)，也就是費控模塊。具體單據(jù)生成后，在財務中就需要生成對應的會計憑證，通過會計報表模塊可以根據(jù)科目、項目、輔助核算等維度來生成對應的會計報表，如資產(chǎn)負債表、收入支出表等，以提供業(yè)務上的決策依據(jù)。最終預算未使用完或項目中止的資金會通過結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余至下一年度的預算上。

二、年初預算模塊

預算管理與項目管理通常是綁定關(guān)系，有預算金額就要以項目為基準，有預算項目就要有支出的預算科目。所以通常兩個是密不可分的，我將會就項目管理和預算管理兩部分來介紹。

1. 項目管理

首先架構(gòu)中項目管理模塊包含項目設置、項目申報、項目審核、項目執(zhí)行報表、儲備庫、執(zhí)行庫、完結(jié)庫功能模塊，支撐整體項目管理業(yè)務的進行。

1）項目設置

項目設置是使用創(chuàng)建項目功能的先決條件，設置包括創(chuàng)建項目時填充的基本字段、明細字段、計劃內(nèi)容等基礎(chǔ)信息。通俗來講就是項目填報時需要哪些字段、字段間的限制邏輯是怎樣的等，只有滿足這些條件才可以填報項目。

2）項目申報

在項目申報中，用戶可以根據(jù)項目設置的結(jié)果填報申報信息，并提報至對應的審批節(jié)點進行審批。

3）項目審核

若用戶在項目審批流節(jié)點上且需要當前審批人進行審批時，可以進行審批操作。審批人在同意或拒絕時提交審批意見，支持提報用戶進行查看。

4）項目執(zhí)行報表

項目執(zhí)行報表會展示所有已審批通過的項目列表，在列表中展示相關(guān)的項目字段，例如項目預算金額、執(zhí)行金額、調(diào)整調(diào)劑金額、項目余額等字段信息。

5）儲備庫、執(zhí)行庫、完結(jié)庫

儲備庫、執(zhí)行庫、完結(jié)庫三個庫對應項目的不同狀態(tài)，方便用戶分類查詢。已創(chuàng)建未審核的項目在儲備庫中展示，已審核完成的項目在執(zhí)行庫中展示，已完成結(jié)束的項目在完結(jié)庫中展示。

2. 預算管理

1）預算設置

在進行預算前，需要對預算進行多種維度的配置才能支持業(yè)務正常進行，比如當前系統(tǒng)中展示的預算年度、是否允許預算追加、是否允許預算調(diào)整、是否允許有預算明細、預算支出渠道等信息。以及預算是否允許超出、超出后怎么處理等，是整體預算邏輯的基礎(chǔ)。

2）預算申報

預算申報性質(zhì)類似于項目申報，但不同的是預算申報涉及到部門和項目支出兩個維度。且支持預算申報進行層級匯總、層級上報。

3）預算調(diào)整調(diào)劑

調(diào)整調(diào)劑光說這個名字可能會有點抽象，其實預算調(diào)整指的是針對單項目的預算金額、科目等信息做調(diào)整，然后重新提交審批進行申報的過程。

• 在實際業(yè)務中，年初的預算金額在年中進行調(diào)整是一件很正常和高頻的操作。而預算調(diào)劑是針對多項目的預算金額、科目進行調(diào)增調(diào)減的操作，且調(diào)增調(diào)減的絕對值要一致。通常適用于在整體預算金額總額不變的背景下，對多個項目進行調(diào)整的場景使用。
• 預算調(diào)整調(diào)劑與調(diào)整不同點還在于設計跨部門、跨組織的預算項目調(diào)整調(diào)劑，術(shù)語叫做“多跨協(xié)同”。這在整體業(yè)財一體化中是非常重要的部分。

三、預算執(zhí)行

預算執(zhí)行在系統(tǒng)中是核心步驟之一，上邊我們介紹了預算設置、申報、審批等操作，都是來講述預算這個錢是從哪來的、涉及到什么模塊、需要注意的點等信息。而預算執(zhí)行就比較“爽”了，是決定錢怎么花的。

1. 預算監(jiān)控及分析

這塊主要放了很多可視化圖表，用于將數(shù)據(jù)匯總成報表提供決策依據(jù)用的，包括執(zhí)行情況表、部門執(zhí)行明細表、項目執(zhí)行明細表、年度對比表等。當某些數(shù)據(jù)超出預知范圍時會通過系統(tǒng)通知、短信等方式提報決策者，進行及時調(diào)控。

2. 預算執(zhí)行

在預算執(zhí)行中，通常用戶可以根據(jù)系統(tǒng)中配置的單據(jù)進行信息填報，單據(jù)包括報銷單、申請單等。填報的數(shù)據(jù)在審批通過后，可以將項目中的執(zhí)行金額增加，減少預算可用金額。

• 當超出預算可用金額時，即可根據(jù)配置信息決定是否允許超出預算金額。實際業(yè)務中各區(qū)域?qū)τ陬A算執(zhí)行單據(jù)的字段和重點會有不同，所以系統(tǒng)中通常會配置自定義表單、自定義審批流、自定義打印模版等功能來應對不同場景。
• 同時這套功能組件在多場景復雜業(yè)務中可以作為中臺組件，避免二次開發(fā)提高成本。

3. 同步賬務

同步賬務指用戶在線上報銷單據(jù)結(jié)束后，可自動根據(jù)單據(jù)信息生成電子憑證到財務系統(tǒng)，方便后續(xù)輸出財務報表等數(shù)據(jù)。

四、寫在最后

總的來說工會的業(yè)財系統(tǒng)并不復雜，但存在個性化嚴重且基層業(yè)務混亂的問題。就導致在做軟件開發(fā)時要考慮多場景、多組織、多偏好的問題，在研發(fā)成本和時間成本可接受的的基礎(chǔ)上，傾向于就通用部分做成中臺組件來節(jié)約開發(fā)和維護成本。最后希望大家多多提供指點意見，一起進步加油。