經(jīng)歷了4個從0開始的項目,對于項目管理的7個看法

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經(jīng)歷過4個從零開始到上線的項目,關于項目管理,有一些自己的想法,發(fā)現(xiàn)在項目開發(fā)時,如果有些問題沒有記錄清楚,那么以后就真真的有坑。

1. 項目需求

在項目立項時,一定要多去問,為什么要做?做的原因有哪些?誰是我們的客戶?我們要解決他們什么問題?有沒有時間要求等。這些都是這個項目立項的支撐點,如果沒有這些支撐點,做出來的東西就不夠穩(wěn)定,經(jīng)不起推敲的。

如果你是甲方,那么想要產(chǎn)品早早的上線,請一定一定不要相信乙方的項目經(jīng)理所說的任何保證,除非這家公司你是真知道他的能力。在任何情況下,一定要把你們在會議溝通的任何需求和任何想法記錄清楚,形成一份清晰的紀要文檔,每次會議一定要有討論結果和解決方案,切記:一定要有解決方案,問題誰都會找,管件是解決方案。

如果你是乙方,那么想要產(chǎn)品早早的交付,請一定一定不要相信甲方所說的每一句話,甚至是標點符號。甲方每一個人都是患有階段性失憶癥的,而且每一個甲方都是最牛的創(chuàng)意大師。他們的每個想法請不要盲目的答應,一定要考慮考慮再考慮,最好是當場能畫流程圖,草圖,確定一切正常時,再確定是否能開發(fā),并記錄成紀要文檔,并郵件告知項目關聯(lián)的每個人,尤其是甲乙雙發(fā)的商務人員和項目干系人員。

2. 項目時間

有很多項目時間就是固定死的,需要把項目反推開發(fā)進度,但是也有很多是沒有時間要求的,大部分是總監(jiān)或老板,也有可能是商務直接嘴上說說。這時候的開發(fā)就看項目經(jīng)理的能力了,是否能有效的把控項目的開發(fā)進度。

項目時間的評估一般是技術經(jīng)理,我遇到的技術,在做周期評估時候,大部分的評估內(nèi)容都是超時的。當然,作為項目管理人員,這個時候就是純經(jīng)驗了,專業(yè)的PMP管理人員,并不適用互聯(lián)網(wǎng)公司那種機動性較強的開發(fā)項目(可能我遇到的PMP管理人員是假的,不展開討論)大部分互聯(lián)網(wǎng)項目中,不會有那么多的時間去做評估、記錄、方法論。大部分的項目都要求快速上線,時間較為緊張的項目中,一開始就知道了時間的局限性,那么合理安排開發(fā)順序就非常重要了,這個下面再說。

3. 項目開發(fā)安排

比較排斥分功能點開發(fā)。大項目的開發(fā),大部分是幾十個功能一起開發(fā),開發(fā)時,盡量一個功能模塊由一個人(團隊)來做,這時候,一定要經(jīng)常開會討論,把各功能模塊之間的關聯(lián)關系說明白,寫明白,畫明白。不然開發(fā)時一定會出現(xiàn),做出來的東西垮功能時的不適用(也就是Bug多)甚至會出現(xiàn)底層架構設計的錯誤;

看過一篇文章,里面說過,技術在開發(fā)功能時,如果是一個功能比較多的項目,一定要按照嚴格意義上的功能模塊進行分配,何為嚴格意義上的功能模塊,看完之后以我的理解,白話的解釋就是一個功能,由某個工程師開發(fā)時,他要知道這個功能中包含的東西,就算不是他做的接口,也必須知道里面的業(yè)務邏輯。這樣,在開發(fā)的時候,他可以把整個功能模塊的業(yè)務全部理清楚,交付給測試后的Bug就會相對比較少,如果出現(xiàn)問題,一個人就可以解決Bug(我相信產(chǎn)品經(jīng)理一定遇到過一個Bug找不到是哪個技術負責的修改的情況)

4. 項目功能優(yōu)先級

功能開發(fā)時,一定有優(yōu)先級順序,工期越緊越要搞清楚優(yōu)先級順序,在開發(fā)時,一定把遵循,業(yè)務級第一,功能級第二,統(tǒng)計級第三,頁面(顯示,UI)級最后的原則,項目的使用是滿足業(yè)務的,業(yè)務能跑通,項目才是正確的,其次是讓使用人員用的開心,就屬于功能級的事情,減少使用人員的使用次數(shù)就是好的功能,越簡單越好;

剛入產(chǎn)品經(jīng)理行業(yè)時,跟不不知道到底什么是優(yōu)先級,做的越久越發(fā)現(xiàn),這個問題是真心的不好回答,比如我管理的最早的產(chǎn)品,是一款對C的產(chǎn)品,我們的運營經(jīng)理三天兩頭的來找我,要求把某個顯示,某個顏色,某個彈框,某個提示語改改,甚至每次開會,提的最多的也是這類問題,這類產(chǎn)品我當時在評估時,第一要任是滿足功能(某些盈利功能,某些產(chǎn)品代表性功能)其次是交互,好用好玩好看。最后才是用戶可能無感的東西做優(yōu)化。而我現(xiàn)在管理的對B的產(chǎn)品,老板說某客戶要加個功能,你看一下。商務說我現(xiàn)在收集發(fā)票信息太痛苦了,你給我做個發(fā)票管理系統(tǒng)。運營說,我下個月可能要做一波活動,需要一個營銷工具,你來看看怎么實現(xiàn)比較合適。你收到此類信息后,發(fā)現(xiàn)每個都是比較緊要的事情,怎么破??唯一的評估要求就是,那個功能不做你損失最大。那個功能做了,對公司貢獻最大。

5. 關于測試

測試一定要寫測試用例,一定要懂項目的業(yè)務需要和這個功能的使用場景,測試時盡量能做到角色扮演(把自己當成用戶)

曾經(jīng)看過一篇文章,說張小龍談論騰訊里面的最厲害的測試,張小龍自己說他要把自己變成一個小白用戶需要醞釀很久,而馬總(馬化騰)只要一個呼吸間就可以把自己變成小白用戶。我在要求我的測試的時候,第一要務是必須理解里面的業(yè)務邏輯,我會把產(chǎn)品設計的想法,場景,用戶的要求全部講出來,告知測試設計的原因,把每個功能點上可能涉及到的東西都會提出來,而測試偶爾提出的問題,我也會在會議中盡心討論,隨時修改或記錄。我一直相信產(chǎn)品只是一個人,沒有辦法把一個邏輯中可以涉及到的方方面面都考慮到,這個時候測試就是產(chǎn)品的一個補漏和補全的作用。測試用例-第一版中重要的邊界值一定要考慮進去,而為什么說第一版只考慮重要的邊界值問題呢,因為很多互聯(lián)網(wǎng)項目中上線都是第一位。優(yōu)化迭代時才需要去考慮各種邊界值,容錯問題的事項。

6. 人員管理

項目開發(fā)過程中,一定存在溝通上的各種問題,小問題,人員自己溝通,大問題,整理成文檔,每周做一次總結會議,把所有問題會議上攤開講,就算是和其他人員沒有關系,讓其他人員了解一下,有助于對整個系統(tǒng)的了解;

人員才是項目中最大的問題,任何一個團隊中,只要是人在的地方,就一定會有糾紛和爭吵。尤其是在一個項目設計大量的開發(fā)人員,需要開發(fā)人員之間進行協(xié)調(diào)時,作為項目管理人員,一定要關注溝通的問題。能由項目牽頭溝通的,盡量有一個可以中和的人來去引導整個溝通的過程。如果所溝通問題設計的人員比較多時,建議進行小范圍會議來進行頭腦風暴形式討論,并形成會議紀要形式,記錄解決方案和討論內(nèi)容(解決方案已定要有)很多工程師在解決Bug問題時都會出現(xiàn)抵觸情緒,而測試在提出解決方案時的解決一定存在消極怠工的情況。這個時候,項目管理人員在項目后期一定要定期開Bug評審會,評估每一個Bug的優(yōu)先級,解決方案備注,解決人員的說明,解決時間的去頂?shù)?,以Excel的形式在會議結束后郵件發(fā)給每一個相關人員。很多時候問題說開了,人與人之間就會很好相處了。項目管理人員切記有團體情況。

7. 需求變更

需求一定是經(jīng)常變更的,需求變更的事情,大多不是業(yè)務層面的,大多是功能層面和使用層面的事情,這類需求變更,成文件形式記錄,通報給技術總監(jiān)和相關技術人員。業(yè)務層面變更就要組織相關領導開會確認,之后把變更后的內(nèi)容告知所有技術人員;

需求變更一般是由甲方提出,甲方包括付錢的,發(fā)工資的,商務,業(yè)務,運營等。所以這個又老生常談的問題–需求評估,當然沒有誰能一次性把所有的問題想明白。需求變更的產(chǎn)生在產(chǎn)品的生命周期中一定是經(jīng)常存在的。那么如何避免需求的變更就兩個解決方案,一是在需求確立時多搞清楚情況,之前說過就不說了。二是需求管理—任何需求的產(chǎn)品都要文檔形式記錄,每次需求的結果都要郵件形式告知每一個相關人員,讓需求變更人員不要意思提變更,再不濟也讓他們在提變更時想清楚再提。項目人員在接到需求變更時,又回到第四點說的,優(yōu)先級,這個需求到底需要需要現(xiàn)在就去改,現(xiàn)在就做,評估清楚再做。

以上7點是入行幾年來,經(jīng)歷了4個從0開始的項目后的一些總結。只是自己所接觸的小公司的情況,沒在大公司呆過可能不知道情況,希望大公司的大牛不要噴我。

 

本文由 @土豆叔叔 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載。

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 情況都出現(xiàn)過,我外包公司的

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  2. “管件”改成“關鍵”

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  3. 不是管件

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  4. 既然都說不錯,我就收藏了

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  5. 錯別字很多,不過都看懂了,非常感謝,寫得蠻好

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  6. 寫的不錯!

    來自浙江 回復
  7. 受教了

    來自廣東 回復