適用年終總結(jié)|如何寫一份產(chǎn)品總結(jié)報(bào)告

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又到年底了,年終報(bào)告你寫了么?沒思路?不如看下這篇,enjoy~

又到了年底啦,提前祝大家新年快樂!

首先,我想在座的各位,每次寫總結(jié)的時(shí)候,是不是都加班加點(diǎn)的去趕!坐著半天,冥思苦想好幾個(gè)小時(shí)可能都憋不出來一個(gè)屁來,等到開寫的時(shí)候,大筆一揮,洋洋灑灑,結(jié)果寫出來,人家看幾眼就結(jié)束了!沒有任何的反饋?。?!

當(dāng)然我基本上也是這個(gè)樣子,但后來我轉(zhuǎn)變了思想,寫報(bào)告就是記錄一種心路歷程,就當(dāng)給自己做總結(jié)了。而實(shí)際中,我是拿著這些報(bào)告在晨會(huì)中,來做產(chǎn)品解讀、產(chǎn)品分享,和各崗位撕逼找論點(diǎn)證據(jù)專用,避免出現(xiàn)因?yàn)橄氩坏胶线m的方法,而被別人懟的體無完膚~

說一下,總結(jié)能力是一個(gè)初級(jí)PM進(jìn)階高階不可或缺的能力之一,能執(zhí)行是基礎(chǔ),但如何把成果直觀的量化出來,非??简?yàn)一個(gè)PM的實(shí)力,況且多數(shù)PM作為理工科,不是很擅長(zhǎng)寫文字類總結(jié),因此就可能造成了你想的是10分,做出來的是8分,寫出來的是6分,領(lǐng)導(dǎo)理解的是5分,結(jié)果給你一個(gè)不合格這種不良的情況。

1、原則

(1)明確給誰看

大部分情況下,我們寫的報(bào)告是給直系領(lǐng)導(dǎo)來查看,為了讓他更好的了解軟件當(dāng)前的實(shí)際情況,或是給領(lǐng)導(dǎo)一些他想要的數(shù)據(jù)分析以及產(chǎn)品資料。這種情況下,我們是被動(dòng)的給予,他想要我們就給什么,不僅需要時(shí)間整理,還需要專人去配合查找,如果時(shí)間比較緊急,數(shù)據(jù)可能還不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致報(bào)告質(zhì)量差、效果不明顯,起不到指導(dǎo)作用。

另一種情況是,給自己做總結(jié)來看,我們可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要的內(nèi)容,以及自己的一些思考,定期的進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄查找(建議每周),然后將這些數(shù)據(jù)或是資料,記錄在一張表中,或是寫一份簡(jiǎn)單的模板文檔,每次固定的修改其中的內(nèi)容,這樣對(duì)于重要數(shù)據(jù)的記錄,我們可以隨時(shí)拿出來。

(2)明確寫哪些

這就是我說的報(bào)告撰寫范圍,大多數(shù)情況,我們需要的只是幾個(gè)相同的模板內(nèi)容,我們只要找到規(guī)律,便可以做出來一份模板,類似PRD一樣,經(jīng)過3個(gè)版本左右的完善,基本就成型了,以后寫只需要改改文字即可。

這個(gè)一般根據(jù)公司的不同,來編寫不同的內(nèi)容,這里不做統(tǒng)一的分類,具體方法可參考下面所說的。

(3)明確時(shí)間周期

日常情況下,寫一份報(bào)告的時(shí)長(zhǎng)最多1~2天就得交稿,這種情況,要的數(shù)據(jù)一般比較統(tǒng)一,只需要日常積累就能做到,因此,我們只要將模板定好,一周總結(jié)一次,定能保證你可以圓滿的完成任務(wù)。

特殊情況,需要寫年度報(bào)告,需要的周期時(shí)間可能會(huì)長(zhǎng)一些,1~2周來實(shí)現(xiàn),這時(shí)我們?yōu)榱吮WC報(bào)告的質(zhì)量,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、總結(jié)、驗(yàn)證、說明,我們將更多的數(shù)據(jù),多維度的進(jìn)行分析,以便得出客觀準(zhǔn)確的結(jié)論。

2、內(nèi)容

(1)綜述、概要

在這里,我們要明確3點(diǎn)內(nèi)容:產(chǎn)品定位、用戶群體、商業(yè)價(jià)值。

產(chǎn)品定位
XXXX,是一款XXX樣的軟件,提供XXX樣的服務(wù),解決了哪些用戶的XXX的痛點(diǎn)。我們要明確的回答兩個(gè)問題:其一,產(chǎn)品要做哪些、實(shí)現(xiàn)哪些;其二,用戶通過使用產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)哪些。
用戶群體
我們的用戶群體是,XXX行業(yè)(領(lǐng)域)內(nèi)中的XXX類群體。接下來,詳細(xì)描述用戶的不同分類,用戶畫像,年齡、愛好、性別、職位、收入等等。
商業(yè)價(jià)值
產(chǎn)品通過什么方式、渠道,來進(jìn)行收入轉(zhuǎn)化,將每一個(gè)渠道單獨(dú)拿出來,確定每個(gè)渠道付費(fèi)轉(zhuǎn)化的重要程度,以及實(shí)際效果。

(2)數(shù)據(jù)綜合分析

根據(jù)每一個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析,同時(shí)可進(jìn)行多維度的分析,以及比較分析。圖表一定要做?。?!

我們將需要分析的數(shù)據(jù),進(jìn)行上個(gè)月的比較、歷史同期的比較、聯(lián)系實(shí)際情況說明、預(yù)測(cè)下個(gè)階段的數(shù)據(jù)情況。具體內(nèi)容,可簡(jiǎn)單一筆帶過,也可以詳細(xì)分析每個(gè)數(shù)據(jù)的意義,根據(jù)需求的不同,來決定到底深入分析到哪個(gè)層次。

總體,先說結(jié)論、后說原因、最后附上一張數(shù)據(jù)圖。領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的也是這個(gè)部分。

例:1.1 新增用戶
2017年10月,新增用戶2000人,同比提高100%(9月新增1000人),已連續(xù)3個(gè)月實(shí)現(xiàn)新增用戶增長(zhǎng),同時(shí)較比同期提升400%(2016年10月新增500人),原因有二:一是,開展新運(yùn)營(yíng)活動(dòng);二是,加強(qiáng)了廣告渠道的投放。預(yù)計(jì)11月,新增用戶3500人,增長(zhǎng)趨勢(shì)會(huì)進(jìn)一步提高。

(3)近期主要工作

首先,說明自己在本階段(一周內(nèi)、一個(gè)版本內(nèi)、一個(gè)季度內(nèi))做了哪些主要工作(用的時(shí)間周期比較長(zhǎng)的,短的就不要寫了),并拿出數(shù)據(jù);

其次,你負(fù)責(zé)的產(chǎn)品主要做了哪些的改變,以及實(shí)際效果如何;

最后,贊揚(yáng)一下你的隊(duì)友,同時(shí),該背鍋的也要背鍋。

例:
在2017年10月中,主要完成了四項(xiàng)工作:7.3.9版本的PRD文檔的編寫工作;7.3.8版本的驗(yàn)收工作;配合運(yùn)營(yíng)完成了活動(dòng)XXX的推廣;拜訪XXX用戶進(jìn)行需求對(duì)接并簽訂協(xié)議單。下面主要對(duì)這四項(xiàng)工作進(jìn)行說明。
(1)……
(2)7.3.8版本驗(yàn)收工作。共計(jì)需要實(shí)現(xiàn)6個(gè)需求的修改,25個(gè)bug的修復(fù);實(shí)際實(shí)現(xiàn)了5個(gè)需求,完成了20個(gè)bug的修改(其中解決重點(diǎn)bug5個(gè))。已完成需求說明:…,未完成需求說明:時(shí)間不足流向下個(gè)版本。5個(gè)未解決bug分別是:……,非重要性bug,可在7.3.9版本解決。
(3)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)XXX推廣工作,在app和微信公眾號(hào)內(nèi)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了XXX功能,活動(dòng)為期3天,前期投入3000元,實(shí)現(xiàn)800人的新增轉(zhuǎn)化,其中app轉(zhuǎn)化150人、微信轉(zhuǎn)化650人,并實(shí)現(xiàn)付費(fèi)用戶100人,盈收10000元的良好結(jié)果??傮w效果顯著,超出預(yù)期新增500人、付費(fèi)50人的目標(biāo),盈收5000元。
(4)……
活動(dòng)的成功,得益于運(yùn)營(yíng)部門完整的方案設(shè)計(jì),以及一個(gè)個(gè)用戶的回訪;其次,也在于技術(shù)部門的同學(xué)加班加點(diǎn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn),保證了活動(dòng)在app以及微信公眾號(hào)的同步,讓用戶能夠順利的完成操作。他們的敬業(yè)精神,值得學(xué)習(xí)和贊揚(yáng)。
活動(dòng)的失敗,多源于活動(dòng)方案和產(chǎn)品原型交接不順利,導(dǎo)致開發(fā)周期延長(zhǎng)1天,錯(cuò)過關(guān)鍵1天,結(jié)果造成新增用戶未達(dá)到預(yù)期效果。為了避免問題再次出現(xiàn),部門間負(fù)責(zé)人要多留交流,多留時(shí)間過方案,以便達(dá)成共識(shí),以便保證項(xiàng)目時(shí)間充裕,項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。

(4)下階段主要目標(biāo)

下階段的主要目標(biāo),多是來源于上級(jí)目標(biāo)的拆分,我們可以就這些目標(biāo)來寫這份報(bào)告。這個(gè)階段理解能力、項(xiàng)目管理能力、邏輯能力等復(fù)合能力就變得十分重要。

上級(jí)拆解的目標(biāo)和任務(wù)可能會(huì)很模糊,這時(shí)就需要你自己來理解,將他說的,變成你將要做的。此時(shí),建議你從產(chǎn)品整體的角度、KPI考核指標(biāo),來理解他所說的目標(biāo),并再進(jìn)一步的對(duì)這個(gè)目標(biāo)拆分,得出更細(xì)致的工作。如果你有下一級(jí),建議將每個(gè)人的工作全部寫清楚。

其次,要對(duì)任務(wù)的先后順序,有一個(gè)詳細(xì)的梳理,確認(rèn)每個(gè)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)此進(jìn)行一個(gè)宏觀的判斷,具體細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行微調(diào)。

(5)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)

產(chǎn)品在上線以后,我們需要根據(jù)PRD、MRD、BRD等描述的信息,來對(duì)新版本產(chǎn)品的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤,因此我們得提前對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),來估算數(shù)據(jù)能上升或下降到什么程度,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才算成功、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)是失敗。這種預(yù)測(cè)可換算為指標(biāo),我們就根據(jù)實(shí)際的kpi進(jìn)行考核,前提是要靠譜。

根據(jù)測(cè)試報(bào)告、軟件當(dāng)前bug,可以估算當(dāng)軟件在一定條件下,可能出現(xiàn)服務(wù)器卡頓、軟件黑屏等異常情況,對(duì)此需要一些應(yīng)對(duì)策略,提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,這類情況對(duì)于金融類、信息類的公司異常重要。

(6)建議和規(guī)劃

最后一個(gè)部分,我們要將自己的想法寫出來了,一般領(lǐng)導(dǎo)或上司都會(huì)看一下,這塊內(nèi)容是你提升或想法得到實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

其次,好的建議需要一條完整的實(shí)現(xiàn)路徑,否者也是空口白談,因此當(dāng)你提出了建議,需要寫一寫簡(jiǎn)單的規(guī)劃,讓建議大體上看來可行,然后才能進(jìn)入到會(huì)議中討論,這樣你也可以提前準(zhǔn)備,來讓更多的人了解并支持你未來的方案。

舉個(gè)例子,有一次,boss只是在會(huì)議中說了一句想提高XXX指標(biāo),我便上網(wǎng)查找了類似的軟件以及運(yùn)營(yíng)的活動(dòng),舉例并闡述了實(shí)現(xiàn)的可能性以及花銷情況。雖然被另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)給否掉了,但卻意外獲得了參與新項(xiàng)目策劃的資格。

合理的建議,是你獲得提升(職位提升、能力提升)的關(guān)鍵,企業(yè)首選的是能力卓越能打破困局的高層次人才,但一般企業(yè)最需要的是踏實(shí)肯干的人,如果這類人更有想法,愿意為企業(yè)付出,那么對(duì)于他的機(jī)會(huì)那會(huì)是更多的。

今天的分享到這里就結(jié)束了,我之前猶豫要不要附上一個(gè)詳細(xì)產(chǎn)品報(bào)告文檔,想一想還是算了吧!畢竟白給的也沒人愿意珍惜,等以后完善一下,以一個(gè)指導(dǎo)性的文檔分享給大家吧!

#專欄作家#

樸老師,項(xiàng)目型產(chǎn)品經(jīng)理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。主做ToB移動(dòng)辦公軟件,愛思考、愛學(xué)習(xí),愛交流,歡迎各位留言建議。

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題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 跪求模板發(fā)一份,那個(gè)鏈接已經(jīng)失效了呢

    來自安徽 回復(fù)
  2. 謝謝樸老師的分享!

    來自北京 回復(fù)
  3. 2內(nèi)容(2)數(shù)據(jù)綜合分析下的舉例:“2017年10月,新增用戶2000人,同比提高100%(9月新增1000人)”這個(gè)應(yīng)該是環(huán)比提高100%吧?

    來自北京 回復(fù)
  4. 馬上要寫年終總結(jié)了,哎

    來自廣東 回復(fù)
  5. 樸老師,很想看一下模板,有木有什么付費(fèi)下載方式呢?

    來自上海 回復(fù)
    1. 新文章已發(fā)布,附帶下載鏈接http://theventurebank.com/pmd/917916.html

      來自浙江 回復(fù)
    2. 謝謝樸老師,贊的!

      來自上海 回復(fù)
  6. 白給的也會(huì)珍惜的

    來自廣東 回復(fù)
  7. 白給的也會(huì)珍惜的,一起學(xué)習(xí)借鑒下 ??

    來自浙江 回復(fù)
  8. 建議不要白給,有門檻會(huì)比較有價(jià)值

    回復(fù)
  9. 白給的也會(huì)珍惜的,哈哈哈

    來自上海 回復(fù)