文章分享了一個產品項目范圍管理方法：WBS工作分解法，希望能夠對你有所幫助。

軟件項目管理是一個復雜的工程，做為項目管理者應該有著統(tǒng)籌管理項目全局的能力，項目管理從不同的維度可以分為九大管理體系：綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、溝通管理、質量管理，九大管理從九個方面立體化的表達了項目管理的各個維度。

在項目實施過程中，我們很難發(fā)現項目中存在的各種問題和風險。在項目初期項目組對項目的了解還不深入，無法對風險做出預判；在實施過程中，又會遇到“不識廬山真面目，只緣身在此山中”的痛苦。實際，“洞若觀火”的能力通過學習項目管理知識是可以提升的。在項目中，只要能夠正確的捕獲需求、劃清范圍、制訂合理的計劃、引入合適人才、控制住進度、規(guī)避住風險，項目就能成功。

項目風險多是因為項目工作范圍不清晰、需求不明確、人員緊張、時間緊張、需求變更頻繁等原因引起的。雖然有時做為項目管理者不能改變這些外部壓力，但通過項目管理可以提前暴露出這些問題，并通過協調、溝通等方式解決這些問題。所以，工作范圍的劃定是項目管理的最重要環(huán)節(jié)，也是項目管理的核心。只有劃定好項目范圍，才能控制住項目時間、人力資源和成本。有了項目范圍才能制訂出具體的項目實施計劃，投入多少人力，需要多少時間，項目成本是多少等等。也只有控制住了范圍，才能說清哪些屬于現有需求，哪些屬于需求變更。

范圍可分為產品范圍和項目范圍：

• 產品范圍指產品的需求范圍、功能范圍。如：產品需求文檔
• 項目范圍指為了完成需求、功能所需要的完成的具體工作。

項目是一個整體，如果想要分清項目范圍，就要將項目按照一定的原則對其進行任務分解，再將任務分解成一項項工作，工作分解成日?；顒?。這樣一級級分解下去，就可以將無法量化的項目變成可以量化的日?；顒?，每個活動只能由一個人來完成，一個人所需要的完成時間做為活動的單位時間，這就是WBS（Work BreakDown Structure）工作分解結構法。

WBS工作分解的好處：

• 可以理清整個項目結構，了解項目全貌。
• 通過分析每個節(jié)點可以統(tǒng)籌整個項目所需的人力、時間、成本。
• 細分項目范圍，為項目劃清界線。
• 當提出需求時，能清晰的分辨出所提出需求為新增需求，還是變更需求，便于項目管理者管理項目。
• 通過功能分解，便于了解及控制項目進度，規(guī)避風險。
• 通過工作分解便于制訂出合理的工作計劃。
• 對一個大的工作包往往無法準確的進行評估，當對其進行細化分解后就能評估出相對準確的工作時間與人力資源。

WBS工作分解事前及事后流程

從上圖可以看出，通過WBS工作分解，可以得出項目預算、進度計劃、人力規(guī)劃、時間估算等信息。

WBS工作分解方式是逐級細分的，從樹根一直到樹葉的分解方法，直至分解到無法再分解的日?；顒訛橹埂?strong>分解步驟為：項目→任務→工作→日?；顒?/strong>，將一個大項目分解成一個個任務，將任務再分解成可以完成的工作，最后將工作分解成一次次的日常活動。以樹狀形式進行表達，從樹根到樹葉，將錯綜復雜的結構梳理成一級級、一節(jié)節(jié)的可以完成的工作節(jié)點。節(jié)點分解適度以一個人日（一個人一天的工作量）為宜，這樣便于工作的分配與管理。

樹狀工作分解圖

WBS工作分解結構的特點：

• 分解是從樹根開始，自上而下，逐級進行分解的。
• 對于小項目分解層級一般為4至6級就足夠了，層級越多越不易于閱讀和管理。
• 上一結點為下一節(jié)點的總和。
• 節(jié)點最終分解到一個人日的工作量為宜。
• 相同任務只能在WBS的一個樹節(jié)點上出現，不能出現工作重復的節(jié)點內容。
• 一個樹梢節(jié)點只能由一個人來完成，一個任務節(jié)點也只能一個人負責，其它人配合。
• 分解的任務節(jié)點樹，應該與實際工作情況一致，這樣才能對項目進行指導。

WBS工作分解是項目管理中非常有效的方法，它同樣適用于產品管理，可以把產品的調研、需求、設計等工作用同樣的方法進行工作分解。

我們再對WBS工作分解法進行深度思考，難道它就只適合于項目管理嗎？

它完全可以應用在任何方面，哪怕是我們日常的生活中——學習計劃、家庭裝修、孩子的培養(yǎng)、減肥計劃等等。只要是大塊的任務、不好度量的任務，我們都可以先對其進行任務分解，當把它一一分解后會發(fā)現，實際任何事情都是可以量化的，都是可以度量的?；睘楹?、化整為零就是WBS工作分解法的精髓。

#專欄作家#

產品人老吳，微信公眾號：ChanPinLaoWu，人人都是產品經理專欄作家，產品講學堂自媒體人，某公司產品總監(jiān)。十多年軟件行業(yè)從業(yè)經驗，做過軟件開發(fā)、項目經理、產品經理、產品總監(jiān)，希望能與大家分享更多產品經驗和知識。

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