PMO項(xiàng)目經(jīng)理和普通項(xiàng)目經(jīng)理有什么區(qū)別?

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編輯導(dǎo)語:作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,你了解PMO項(xiàng)目經(jīng)理與普通項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別是什么嗎?作者從三個(gè)方面分析了他們的一個(gè)區(qū)別,我們一起來看看吧

我對(duì)于這類型的區(qū)別的問題,一般都有一個(gè)相同的思路思路,分享給大家:首先分別認(rèn)識(shí)它們名詞解釋,然后再是使用范圍,最后是各自的發(fā)展穿插關(guān)系。

  1. 先分別說說PM和PMO分別是什么?
  2. 然后再對(duì)比他們的區(qū)別和現(xiàn)狀。
  3. 最后看看PM和PMO的發(fā)展穿插!

一、項(xiàng)目經(jīng)理&PMO分別是什么?

1. PMO是什么?

(1)定義

PMO項(xiàng)目經(jīng)理(Project Management Office Manager),也稱為項(xiàng)目管理辦公室經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部。

一般來說,PMO就是負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理政策、標(biāo)準(zhǔn)的制定,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司內(nèi)部項(xiàng)目的開展,保障各類項(xiàng)目的整體進(jìn)度及質(zhì)量,這些比較零碎的管理上的活。

(2)基本類型

而PMO在企業(yè)組織里面一般有3種的基本定位類型:保證型、控制型、戰(zhàn)略型。

這3個(gè)類型的等級(jí)是逐步提高的,一張圖看清楚,要做PMO,得往控制型和戰(zhàn)略型走起。

(3)PMO的三大作用

對(duì)內(nèi)解決問題定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)外客戶交涉和交付支持,當(dāng)然最重要的是給人員賦能。

要搞清楚,PMO不是單純的PM,為了完成項(xiàng)目交付而存在的,如果只是這個(gè)目的,項(xiàng)目經(jīng)理就夠了,PMO的存在,是為了讓負(fù)責(zé)交付項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理更加優(yōu)秀。讓項(xiàng)目經(jīng)理知道什么是好的標(biāo)準(zhǔn),要怎么做?

現(xiàn)在我們有客戶成功經(jīng)理這個(gè)崗位,性質(zhì)有點(diǎn)相似,就是幫助直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目成功的人成功。

2. 普通項(xiàng)目經(jīng)理

PM(Project Manager)項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人?;谄髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同,項(xiàng)目經(jīng)理可能要向職能經(jīng)理匯報(bào),也可能向項(xiàng)目集經(jīng)理或者項(xiàng)目組合經(jīng)理匯報(bào)。

項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)職位,它的工作是給這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行策劃并執(zhí)行,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等問題進(jìn)行監(jiān)督和把控。

項(xiàng)目經(jīng)理的工作內(nèi)容是協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,梳理項(xiàng)目組織架構(gòu),整合項(xiàng)目計(jì)劃;全生命周期監(jiān)控管理整個(gè)項(xiàng)目, 不是管人,是管項(xiàng)目。

二、有什么區(qū)別?

其實(shí)二者的區(qū)別還是挺明顯的,一個(gè)是組織,一個(gè)是人。只是PMO的知名度和價(jià)值沒得到很明確的公認(rèn),有些外行總是傻傻搞不清楚。

他們都有一個(gè)相同之處:在于都是圍繞的項(xiàng)目展開,對(duì)項(xiàng)目最終負(fù)責(zé)。

1. 目標(biāo)不同

目標(biāo)的前提是客戶的需求,需求不同,所以目標(biāo)也就不同。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的是在項(xiàng)目各種的約束條件下,完成特定的項(xiàng)目成果性目標(biāo),而PMO是具有特殊授權(quán)的組織機(jī)構(gòu),其工作目標(biāo)包含組織級(jí)的觀點(diǎn)。

項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo),PMO關(guān)注大型項(xiàng)目的范圍變化。

2. 公認(rèn)的價(jià)值性和有效性

項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)有了很強(qiáng)的普及性,而且也有PMP這種權(quán)威的項(xiàng)目管理人士的專業(yè)認(rèn)證,含金量和推廣度都很高。

但PMO目前為止還沒有一個(gè)普遍公認(rèn)的PMO結(jié)構(gòu),并且在很多企業(yè)的PMO都是臨時(shí)小作坊,領(lǐng)導(dǎo)走了也就散了,經(jīng)常就淪為「保證型」的PMO組織,變成項(xiàng)目經(jīng)理的后勤部隊(duì)。

不過呢,PMO的設(shè)立也很靈活,可以為某個(gè)項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)PMO,在部門里也可以設(shè)一個(gè)管整個(gè)部門的所有項(xiàng)目,還可以給整個(gè)組織設(shè)一個(gè),這樣,如果組織需要,其實(shí)一個(gè)企業(yè)組織里是可以同時(shí)存在3級(jí)這樣PMO的。

雖然PMO公認(rèn)的價(jià)值性比較低,但是它在組織里面的使用率還是很高的。

3. 工作內(nèi)容&范圍

PM和PMO的工作內(nèi)容也有著明顯的區(qū)別,我總結(jié)了兩個(gè)要素,分別是:對(duì)資源的使用、管理范圍。

項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目資源做合理調(diào)配和控制,目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo);而PMO對(duì)所有項(xiàng)目之間的共享組織資源進(jìn)行優(yōu)化使用。

項(xiàng)目經(jīng)理管理的內(nèi)容很廣,包括進(jìn)度、費(fèi)用、成本和質(zhì)量等;而PMO管理整體的風(fēng)險(xiǎn)、整體的機(jī)會(huì)和所有的項(xiàng)目依賴關(guān)系。

三、PM和PMO的發(fā)展穿插

其實(shí)PM和PMO的整個(gè)職業(yè)發(fā)展是可以穿插進(jìn)行的,無論是PM的初級(jí)還是PMO的初級(jí),都只是停留在打雜的階段,對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)并沒有幫助。

我見到很多人并不是真正意義上的項(xiàng)目經(jīng)理,他們完全不懂做項(xiàng)目管理,只是因?yàn)樵谀莻€(gè)團(tuán)隊(duì)里最大,就成了項(xiàng)目經(jīng)理。這放在過去和一些傳統(tǒng)企業(yè)還行,但現(xiàn)在這個(gè)敏捷時(shí)代,馬上就要跟不上節(jié)奏了。

所以無論是PM還是在PMO組織里,都需要有完善的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,成為專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理。要咋做,先把專業(yè)項(xiàng)目管理資格認(rèn)證PMP證書給考了,打好基礎(chǔ),邊學(xué)邊實(shí)踐。

那有了基礎(chǔ)之后要怎么去穿插發(fā)展呢?我整了個(gè)表格,看著直觀些!

四、寫在最后

之前說項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理,是一個(gè)正確的做事,一個(gè)做正確的事。

同樣的,在PM和PMO之間,PM的角色仍是針對(duì)項(xiàng)目本身去把這個(gè)項(xiàng)目完成,根據(jù)PMP的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,根據(jù)5大過程組和10大知識(shí)領(lǐng)域的方法論和執(zhí)行,最終成功交付項(xiàng)目,讓相關(guān)利益人滿意,就是完整的項(xiàng)目管理周期。成敗與否需要PM的全程參與。

而PMO更重要的是做正確的事,跳出項(xiàng)目這個(gè)單獨(dú)的視角,凡事以組織為中心,因?yàn)镻MO的領(lǐng)導(dǎo)是高層,它要做的就是把高層的決策付諸實(shí)踐,生死存亡都在高層手里。所以對(duì)于PMO來說,重要不是你想做什么,而是組織需要你做什么。

所站維度越高,看待事物越簡(jiǎn)單越本質(zhì),這就是逆向思維。

 

作者:老原;公眾號(hào):PM研究社

本文由 @PM研究社 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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