有一種會(huì)議形式，被磊叔實(shí)施4年，耗時(shí)2個(gè)月卻濃縮為不到1000字，閱讀時(shí)間5分鐘，它就是促動(dòng)式會(huì)議。

會(huì)議的困惑

產(chǎn)品部門(mén)或者產(chǎn)品經(jīng)理在組織會(huì)議時(shí)絕大多數(shù)會(huì)用到頭腦風(fēng)暴，專家訪談等形式。但是，也會(huì)深深地感受到這兩種會(huì)議形式帶來(lái)的痛苦：

頭腦風(fēng)暴

會(huì)議主題的范圍極容易從外太空擴(kuò)散到內(nèi)子宮，看似大家觀點(diǎn)多多，實(shí)則干貨稀缺，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，還浪費(fèi)大家的口水。

專家訪談

會(huì)議氣氛極容易陷入“你丑你先說(shuō)，然而大家都不丑”的無(wú)人表達(dá)的尷尬局面，或者“你說(shuō)的就是不對(duì)，有種你打我”的劍拔弩張的局面，誰(shuí)讓參會(huì)的都是大佬。

更嚴(yán)重的是，作為會(huì)議發(fā)起者和實(shí)施者的產(chǎn)品經(jīng)理，在這兩種會(huì)議上都凄涼的淪為角落那個(gè)無(wú)人心疼的小草，看著局面失控卻無(wú)法改變。

那么有沒(méi)有一種會(huì)議形式即能夠保證范圍不擴(kuò)散，氣氛還能恰到好處，同時(shí)拯救產(chǎn)品經(jīng)理呢？

問(wèn)的好！恰好有一種會(huì)議形式可以滿足上段這些變態(tài)的需求，它就是：

促動(dòng)式會(huì)議，facilitation meeting

促動(dòng)式會(huì)議

促動(dòng)式會(huì)議，是一種高效，極具特色的會(huì)議形式，旨在激發(fā)參會(huì)者的熱情，并提供一種來(lái)自外星技術(shù)的高效方法（這句廢話可以忽略）。

事實(shí)上，我的體會(huì)是：參加促動(dòng)式會(huì)議，大致等同于你親身進(jìn)入一部電影，而不是觀看一部電影。有什么比你全情投入到會(huì)議中更高效的呢？

閑話休提，干貨奉上。

初級(jí)的促動(dòng)式會(huì)議

初級(jí)的促動(dòng)式會(huì)議，采用的是work-out，即群策群力的技術(shù)。

1-會(huì)議準(zhǔn)備

組織者提前向參會(huì)者發(fā)布會(huì)議主題，需要解決的問(wèn)題和需要得到的成果。

2-會(huì)議開(kāi)始

參會(huì)人根據(jù)要求提出自己的見(jiàn)解。此刻類似頭腦風(fēng)暴，但有時(shí)間限制，過(guò)時(shí)不候，準(zhǔn)備不足不候。

3-會(huì)議進(jìn)行

組織者將參會(huì)人意見(jiàn)公布，排序，合并。

4-會(huì)議中段

組織者采取詢問(wèn)，投票等形式就匯聚公布的意見(jiàn)。

5-會(huì)議尾聲

組織者僅在大家匯聚的意見(jiàn)中討論并生成成果。

特別適合：討論性會(huì)議

進(jìn)化的促動(dòng)式會(huì)議

進(jìn)化的促動(dòng)式會(huì)議，采用的是host-control，即主持控場(chǎng)技術(shù)。

其實(shí)就是增加了一個(gè)主持人，一個(gè)類似上帝的主持人，一個(gè)“你們必須都聽(tīng)我的”的主持人。

1-會(huì)議準(zhǔn)備

同上。

2-會(huì)議開(kāi)始

主持人開(kāi)始請(qǐng)參會(huì)者表達(dá)各種意見(jiàn)。

3-注意！

主持人本著尊重的前提，可以打斷參會(huì)者的表述，大致就是“請(qǐng)說(shuō)重點(diǎn)，別瞎嗶嗶”。

4-會(huì)議進(jìn)行

需要主持人能夠保持長(zhǎng)時(shí)間高度的精力關(guān)注參會(huì)者的各種意見(jiàn)，并能引導(dǎo)參會(huì)者按照會(huì)議主題進(jìn)行；同時(shí)需要會(huì)議記錄者既能記錄腦洞分散的意見(jiàn)，還能記錄大家匯聚的問(wèn)題。

特別適合：決策性會(huì)議

各位可能都看出一個(gè)特點(diǎn)：參加促動(dòng)式會(huì)議都需要做好充足的準(zhǔn)備。

上句也是廢話，參加會(huì)議不做準(zhǔn)備，那還參加個(gè)錘子！

作者：磊叔，非資深互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理

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