產(chǎn)品與研發(fā)高效溝通的小技巧
本文主要為了幫助產(chǎn)品新人在日常工作中,如何與研發(fā)快速同步在一個頻道上探討問題,以提高工作效率。
兩個常見的溝通場景問題
場景一:在產(chǎn)品設(shè)計的過程中,有的地方對于可實現(xiàn)性或難度拿不準(zhǔn)需要向研發(fā)請教
在此種場景下,有沒有遇到研發(fā)答非所問,甚至在你描述多遍的時候?qū)Ψ揭廊徊荒芾斫饽阍趩柺裁?,或者在雙方討論問題的過程中,發(fā)現(xiàn)雙方討論的問題根本不是一個點。
此時你可能開始懷疑對方的能力了“這么簡單的問題你怎么理解不了呢?”,而對方呢可能想的是“臥槽,你到底想說啥呢?”
場景二:研發(fā)在開發(fā)的過程中對需求產(chǎn)生疑問或者質(zhì)疑向你請教
工作中我經(jīng)常見到的情況是,產(chǎn)品/交互同事正在忙著手頭工作,研發(fā)忽然過來:
研發(fā):你這里邏輯怎么能這樣出呢/你這里交互做的不好
產(chǎn)品/交互:(看了一下)哪里有問題啦?是你自己沒理解吧
研發(fā):你自己沒想清楚吧~balabala
……
研發(fā):好!就按照你這個做,后續(xù)遇到問題不要找我改!
產(chǎn)品/交互:那就按照這個做
最后就是爭吵一番,浪費了時間、增加了矛盾、問題沒有解決。
以上的問題個人曾經(jīng)也遇到過,但是在長期的工作與反省中,自己總結(jié)了一套我自己使用起來比較行之有效的方法——控制情緒,三步聚焦問題,分享出來,希望對經(jīng)常遇到此問題的新人產(chǎn)品經(jīng)理有所幫助。
控制情緒
絕大多數(shù)情況下,產(chǎn)品經(jīng)理面對的研發(fā)都是比較耿直型的,說話不太會顧及別人感受,但是其實人都是比較好的,如果不是因為工作,你會發(fā)現(xiàn)和研發(fā)處朋友特容易。
但是在日常的工作中身邊遇到這樣的場面,多數(shù)會變?yōu)榍榫w上的對抗,竭力證明自己是對的,從而爭吵、矛盾上升,此時控制好情緒是第一步要做的。
好了,咱也不擺道理,如果你被研發(fā)懟過,或者研發(fā)說了你覺得過分的話讓你感覺感情受到了傷害想要直接懟回去時候,跟我默念控制情緒口訣(可視個人情況修改)。
- 比較正經(jīng)的:掌控情緒,才能掌控局面
- 比較不正經(jīng)的:身為一名產(chǎn)品爸爸,我要以包容天下人為己任
三步聚焦問題
三步即交代清楚(問清)背景、共享知識、聚焦(解決)問題。
場景一:向研發(fā)請教問題(以輸出優(yōu)惠券需求為例)
第一步:交代清楚背景
探討問題前,一定要盡量同步問題背景,讓雙方的話題都有一個邊界框架,如果遇到場景二情況其實比較方便,因為需求是自己出的,直接問一下是哪個項目、哪個需求、什么功能出了問題等。
如果是場景一的情況,因為研發(fā)事先不知道需求背景,需要盡量說清背景:
XX大大,我現(xiàn)在在做一個優(yōu)惠券需求,這個優(yōu)惠券呢是提供給運營使用的,主要目的是用來做一些活動,其中用戶領(lǐng)取途徑有以下幾種:
1.在活動頁面,用戶點擊按鈕領(lǐng)取
2.運營直接向指定用戶發(fā)放
3.運營給一個領(lǐng)取碼,用戶通過我們提供的頁面輸入兌換碼兌換
4.其他balabala
而且領(lǐng)取的限制規(guī)則有所不同,比如在活動頁,可能只能搶到某一種優(yōu)惠券、也可能搶到n種優(yōu)惠券里的一種。
第二步:共享知識
共享知識其實就是在提問之前將自己已經(jīng)有的思考說出來,或者說是將對方之前的思考問出來。
如遇到場景一情況可以大致這樣說:
我現(xiàn)在比較糾結(jié)是該將優(yōu)惠券的領(lǐng)取方式放在優(yōu)惠券屬性里還是將領(lǐng)取方式放在調(diào)用規(guī)則引擎里,我直觀的感覺吧應(yīng)該是放在調(diào)用規(guī)則引擎里,因為這樣配置就會更靈活一些。
比如遇到活動場景會在N個券模板中隨機給用戶發(fā)一張,老戶激活需要一次給多張,這樣可以通過調(diào)用規(guī)則引擎層引入多個優(yōu)惠券模板。
但是如果中間加入調(diào)用引擎層,就會涉及一個問題,引擎定制規(guī)則,如果有的活動有特殊的規(guī)則,那也比較麻煩。但是如果每個活動都去單獨寫使用規(guī)則又會造成重復(fù)開發(fā),我在網(wǎng)上也看了相關(guān)資料balabala(就不闡述了,總之是將自己已有的知識盡量共享出來)
當(dāng)背景與知識已經(jīng)說清楚,總體上對方已經(jīng)和你同步在一個頻道上了,當(dāng)然在與對方對話的過程中可以通過觀察對方的表情、動作等來判斷對方是否已經(jīng)聽明白,可以通過問答形式問一點細(xì)節(jié)幾乎不太會有多少問題。
第三步:聚焦問題
當(dāng)背景與知識已經(jīng)說清楚后,聚焦問題已經(jīng)是一件很容易的事情。
基于以上,我想和你討論一下,我簡單列一些常見的運營場景,我們看看能不能將領(lǐng)取規(guī)則抽取出來,做成動態(tài)配置,以方便后續(xù)高效使用。
場景二:研發(fā)向你詢問產(chǎn)品相關(guān)問題(以優(yōu)惠券方案輸出后研發(fā)提問為例)
例子還是舉上面那個例子,假設(shè)當(dāng)時和你討論的研發(fā)與實現(xiàn)的研發(fā)不是同一個人,當(dāng)前實現(xiàn)的研發(fā)對你做的中間調(diào)用規(guī)則引擎層提出質(zhì)疑,覺得這樣太麻煩。
第一步:問清背景
在這種情況下相對來說簡單,因為需求或者交互是自己出的,只需要詢問是哪個項目下、哪個需求、哪個功能點即可,但是還是要強調(diào)下一定要控制情緒、控制情緒、控制情緒。
不好意思,我正在思考其他問題,思維還沒轉(zhuǎn)過彎來,沒有太明白你所說的問題是什么地方,你可以再具體說一下嗎?
這里有個小技巧就是將沒聽清的問題歸結(jié)為自己,而不是歸結(jié)為對方?jīng)]說清楚,不太好的示范可能是:
你能不能把話說清楚點,忽然來這么一下,我怎么知道說的是哪里?
第二步:共享知識
此時與場景一不同的地方是,需要先引導(dǎo)對方共享知識,然后根據(jù)對方思考背景及提出的問題點做具體回答。
此時對方有可能說的是對的,是我們之前沒有思考到的點(如規(guī)則引擎有些場景或者問題我們沒考慮到),也有可能是對方?jīng)]有考慮到的(如覺得調(diào)用規(guī)則引擎沒用)。
一般比較好的溝通做法:
產(chǎn)品:嗯,你覺得它沒用肯定是有自己的思考角度可能是我沒考慮到的,你可以說說你具體是怎么想的嗎?(引導(dǎo)研發(fā)共享知識)
研發(fā):如果一個新的調(diào)用規(guī)則引擎被創(chuàng)建,限制每個用戶只能領(lǐng)取一張券,但是如果這個引擎被A活動引用了,甲參加了A活動,后來又被B活動引用了,甲又參加了B活動,那不是就領(lǐng)不了券了
產(chǎn)品:對,你說的不錯,的確會遇到這樣問題。這個問題之前我也考慮到過,后來和XX討論了這里的細(xì)節(jié),解決方案是balabala(共享自己的知識),在文檔2.3.4里有具體說明,可能是我過需求的時候沒有強調(diào)這個地方,你在幫忙考慮一下這樣是否可行
不太好的做法可能是,當(dāng)研發(fā)很直白的否定方案,產(chǎn)品會覺得心理不舒服,常見的不太好的談話可能如下
產(chǎn)品:哪里沒用啦?你有沒有想過這個做出來能節(jié)約后續(xù)的開發(fā)人力,balabala
這樣通常會說了一大堆,然而對問題并沒有幫助,可能所有的對話都是圍繞怎么反駁研發(fā)的那句“沒用”,但是具體的研發(fā)問題點在哪里都還沒有搞清楚,最后很可能爭吵很久問題沒有解決。
由于上面所舉得例子是已經(jīng)有解決方案了,而且是事先考慮到的問題,所以不再會有繼續(xù)討論解決問題。
最后的話
其實在寫這篇文章時候是比較糾結(jié)的,糾結(jié)到底要不要寫,因為從我個人感覺來說,這個應(yīng)該是比較基本容易解決的事情,對產(chǎn)品本身來說營養(yǎng)價值也不高。
但是因為在我的日常工作中,時長會出現(xiàn)產(chǎn)品與研發(fā)因為一點小問題而劍拔弩張,所以覺得可能會有產(chǎn)品會遇到此類問題,希望這篇文章能夠幫助到一些產(chǎn)品新人。
如果有說的不對的地方,可以留言討論,輕噴……
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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擁有好心態(tài),該懟還是懟,不怒是底線,更多時候調(diào)整心態(tài)從新出發(fā)
是的,說的沒錯,見機行事,情況不妙再哄兩句