8招走出產(chǎn)品評審的困境
產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)相愛相殺, 評審會上互懟更是少不了,是否有方法可以讓評審更順利進(jìn)行呢?
湖畔大學(xué)產(chǎn)品模塊學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人、著名產(chǎn)品人梁寧在《產(chǎn)品思維30講》里,提到了產(chǎn)品人,應(yīng)用了丘吉爾的一句話“如果你到了地獄,那就繼續(xù)保持前行?!?/p>
如果把產(chǎn)品的日常工作中一項重要的內(nèi)容——“評審”算作一個。那么,這絕對可以算得上是“走向痛苦中”去,而又不得不每天面對。
記得之前發(fā)生過程序員和產(chǎn)品經(jīng)理因手機(jī)殼顏色而打架的事情,媒體鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)——真是一對生死冤家的既視感。
作為產(chǎn)品人一枚,筆者也深知,產(chǎn)品評審是推動產(chǎn)品落地過程中非常重要的一環(huán)。產(chǎn)品方案是否能通過是一項重要日程。做不好它,前期的許許多多的工作都白費(fèi)了,還落一個不討好的下場。
產(chǎn)品社群中,依然經(jīng)??吹接挟a(chǎn)品新人甚至一些老油條在發(fā)問:
- 如何科學(xué)面對其他開發(fā)的懟?
- 如何優(yōu)雅的回懟?
- 開發(fā)說這個功能實(shí)現(xiàn)不了怎么辦?
其實(shí)絕大多數(shù)的問題并不深奧,但依然困擾著大家。評審不好,項目止步、沒有NB作品、職業(yè)生涯受阻……各種心酸涌上心頭。
如果遇到此類事情,有沒有更好的辦法去處理呢?
作為以解決方案為生的產(chǎn)品人,我們應(yīng)該有自己的“解決方案”,去打破這些評審過程中遇到的“牢籠”吧!
下面跟大家分享8招帶你走出困境的方法。
在說這8點(diǎn)評審建議時,我覺得還是有必要去回顧一下這個關(guān)鍵詞:會議。
只有知道我們做的是什么,才能做得更好。
01
在這里,并沒有什么大咖開會議的絕技跟大家分享,只分享一本關(guān)于會議的書籍:美國Tim-hindel所著的《會議管理》。
在全球范圍內(nèi),每天舉辦的大大小小的會議不下幾百萬場,而這些會議是否成功,是商務(wù)效率的一個重要指標(biāo)。
我們可以想象,在旅途疲憊,穿越萬里之后,來到一家公司參加一個合作協(xié)商的會議,在會議上并沒有達(dá)到一些重要的成果。從投入產(chǎn)出比角度,這一趟旅途浪費(fèi)的成本,平均每個經(jīng)理人至少上萬元;但后面,產(chǎn)出效果幾乎為0。
產(chǎn)品評審會也是會議的一種,它的目的是達(dá)成某個決策和方案。當(dāng)然,這是一種正式的、目標(biāo)性極強(qiáng)的會議,即要開了,就要開得有效率一些;否則,走過場根本是沒有意義的。
《會議管理》這本書把會議流程分為了準(zhǔn)備會議、出席會議、主持會議。
準(zhǔn)備會議階段
要安排好時間、地點(diǎn)、座位等方面的工作。
當(dāng)然,有些公司在評審的時候,需要用到電視、投影儀、電腦等電子設(shè)備的輔佐工作。這方面需要提前進(jìn)行調(diào)試和準(zhǔn)備,防止在會議開始時再進(jìn)行調(diào)整,讓一干人在評審室里干等,確實(shí)也是沉悶的。
出席會議階段
提到了重要的5點(diǎn):
- 積極參與
- 外表和講話
- 傾聽發(fā)言
- 處理問題
- 做備忘錄
主持會議階段
這本書里重點(diǎn)提及到了一點(diǎn):研究出席者。
這并不是?;男枰?,它的目的是知道參會人是誰,并且尊重與會人員。例如:在出席者中,包含了相關(guān)者(業(yè)務(wù)直接相關(guān))、協(xié)助者(幫助完成某個功能或業(yè)務(wù)的解答等)、參與者(參與但不發(fā)言,主要做同步、理解內(nèi)容等,例如運(yùn)營、客服等部門)。
02
基本了解了會議的情況后,我們會提出8招建議。
這8個建議,是針對我們熟知的8個被懟被質(zhì)疑的場景,以及對應(yīng)的解決方案。
場景一:為什么要這么做?
在評審會上,一上來你跟他們解釋一通,這個功能怎么做,甚至零碎地把多個功能一起進(jìn)行解說。他們一臉懵逼,然后回了一句:“為什么要這么做?”
參與評審的同事在理不清原因的時候,一般都會這么問。他們的出發(fā)點(diǎn)很簡單,就是:人性的疑慮,他們疑慮你所設(shè)計或迭代的功能。背景是什么、為什么這個時間段就要做這個、是否有必要或做了有什么好處。甚至,從他們本身自由的需求、私心角度,也會進(jìn)行質(zhì)疑。
于是你再次解釋一通,總算把他們的疑惑進(jìn)行安撫了。甚至,解釋了一通,他們還是一臉懵逼。
為什么不提前進(jìn)行說明功能的目的呢?而等到他們質(zhì)疑時候才解釋?實(shí)際上,這樣浪費(fèi)了前面的解說時間。
時間就是效率,浪費(fèi)時間,就是降低了效率。
造成此類質(zhì)疑局面的原因,在于想不清楚,表達(dá)不清楚;本質(zhì)上,還是想得不透。
這里,推薦一個提問工具:豐田五問法(日本豐田專家大野耐一提出)。簡單來說,針對一個問題,連續(xù)問5次,直逼本質(zhì)的提問、層層遞進(jìn)。
以下是一些參考:
- 為什么做這個功能?
- 目的是什么?
- 有什么優(yōu)勢?
- 解決什么問題/?
- 有什么數(shù)據(jù)、論據(jù)的支撐嗎?
當(dāng)然,還有其他的自我提問的方法,這里就不細(xì)說了。
場景二:這個場景/因素/……方面有沒有想到呢?
假如你是某個電商網(wǎng)站的產(chǎn)品經(jīng)理,電商集團(tuán)需要對訂單系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化,優(yōu)化方式包含了文案、ICON品牌識別、功能等方面。作為產(chǎn)品經(jīng)理,在評審會上,把優(yōu)化的訂單功能的頁面,放在了訂單詳情頁、列表頁入口等位置。但幫助中心-訂單的位置和訂單結(jié)算的位置,你并沒有考慮到。
毫無疑問,說開火,就開火。
開發(fā)或測試同事,會持續(xù)向你施壓:
- “這個入口都沒有啊”
- “你讓用戶在訂單結(jié)算這里看到的是舊品牌,在首頁上看到新品牌,他們就懵逼了”
- “你都沒有想清楚,就來說”
- ……
對方的立場告訴你,你的工作是處于盲目優(yōu)化的地方,很多都沒有考慮到。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,你會怎么辦?
首先,心態(tài)放平,態(tài)度謙虛(確實(shí)是你想的不周到),記錄下來,評審后及時修改并同步即可。
那么,如何處理這種被遺漏的情況呢?
推薦一招:MECE法則(互相獨(dú)立,完全窮盡)
MECE法則要求我們把各種相關(guān)的情況都要想清楚,不遺漏。當(dāng)然,這是最佳狀態(tài)。
在考慮事情的時候,我們不妨從時間軸、次序、渠道、相關(guān)性等方面進(jìn)行考慮,把產(chǎn)品方案想得更加完善。
說不定,下次評審時,一些想不到的地方你都想到了,也許開發(fā)會向你投快來欽佩的眼光。
場景三:這個方案并不是最好的
在評審環(huán)節(jié),我們也會遇到這個情況。那么,開發(fā)、測試、UI等同事,就這么來一句,或許會讓你膽戰(zhàn)心驚。
但別怕,應(yīng)該這樣處理:
- 如果是對方感覺不對,但又說不出為什么,那么,仍然按照這個方案,但可以底下再討論。
- 有更好的方案。
我們也許不相信開發(fā)、測試對產(chǎn)品的品味(這當(dāng)然是不對的,產(chǎn)品人需杜絕高高在上感),但他們確實(shí)提出了一些方案。
如果方案較為離譜,那么自然是不過了。反之,如果方案比較靠譜,你自己又覺得比你的好,怎么辦呢?
我的答案是:接受、認(rèn)同并探詢細(xì)化這個方案。讓他們幫你一起想方法,提高了參與度,何樂而不為呢?要知道,評審會絕不是產(chǎn)品人一個人滔滔不絕的演講,它也是一個溝通的會議。
如果開發(fā)或測試僅站在他們自己的角度,去吐槽這個方案(比如開發(fā)的技術(shù)難度較大、測試繁瑣)。此時,你要做好你的坐騎了,徑直往前走。
場景四:太啰嗦了,到底想表達(dá)什么?
評審會上,你自信滿滿地表達(dá)了一通,但遭到了評審參與同事們的不理解。當(dāng)你表達(dá)完成后,他們會質(zhì)疑:“你到底要表達(dá)的是什么?”
站在對方的立場,主要原因是他們確實(shí)聽不明白你說的是什么;功能很多,他們聽不出重點(diǎn)在哪里。
質(zhì)疑的問題帶來的痛苦,更多的是來自能力本身。
試想,如果一句話能講完的事情,要拆出2句話甚至5句話講,聽的人不耐煩,說的人也累啊。
何不簡潔、高效一些呢?
這里有個訓(xùn)練小技巧:在你設(shè)計功能之前,看能不能用一句話表達(dá)出來功能的目的。
這里推薦一個工具:黃金圈思考法,通過提出what、how、why的方式,促使大腦思考和解答問題。
場景五:用戶量有多大?開發(fā)成本太高了
這是讓很多人“一句語塞”的話。
真的,你告訴我用戶量多大。如果很大,我立馬給你開發(fā)。
用戶量不好評估,難道就這樣乖乖就范嗎?
- “你能告訴我,微信開發(fā)語音對講功能時,有多少用戶量?
- 你能告訴我,微信開發(fā)“附近的人”的功能,有多少用戶量?”
- ……
不好意思,還是通不過。
這叫只看趨勢,不看自己。
當(dāng)然,你也可以跟評審?fù)聜冎v,競品都有這個功能了,我們?yōu)槭裁床蛔瞿兀?/p>
這叫只看競品,不看自己。
我認(rèn)為、我覺得,這些話也杜絕說(不是盡量)。
好,既然是你認(rèn)為、你覺得。那么,為什么要這么做?你的判斷被質(zhì)疑了。
人格沒有被質(zhì)疑、專業(yè)被質(zhì)疑了。
于是,要么默默忍受,要么開啟回懟模式,戰(zhàn)火不斷……
舉個例子:你在產(chǎn)品的訂單列表上,增加了一個搜索功能。在評審會上,你把原型展示后,開發(fā)來了一句:“用戶量有多大?”
如何做呢?這里的解決方案是:
- 可以拿量化的,盡量拿量化
- 不可以拿量化的,拿自然而然的邏輯,簡單到無法反駁。
杜絕:拿感覺、拿競品、拿大咖、拿公司領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)壓……
什么意思呢?
量化的數(shù)據(jù)包含了:
- 你真的知道這塊產(chǎn)品會有多少用戶量;
- 你從市場同類數(shù)據(jù)中,找到了用戶使用量。
你從兄弟部門的埋點(diǎn)中,拿到了這個比率;再乘以用戶數(shù),就得到使用量。
——這是量化
什么是拿邏輯呢?
就是從A推導(dǎo)出B的嗎,比如:美圖APP,除了修圖之外,能不能加個拍照呢?
這是簡單到不能再簡單了。美圖,就應(yīng)該增加拍照功能。這是自然而然的。
當(dāng)然,還有其他的方法,還有一個絕招,就是開發(fā)非常信任你,你打個招呼,提了一些,他們立馬就做。
這是建立在你的專業(yè)能力之上的,如果你是這樣的人,請忽略剛才所提到的建議。
場景六:跟之前方案對比,這樣做的目的是什么?好處是什么呢?
例如:某電商網(wǎng)站瀏覽記錄入口功能,放在二級頁面還是一級頁面呢?評審會,開發(fā)問你,為什么要把入口前置?
對方的立場是:這是功能的遷移問題。
首先,請杜絕拋出這樣的一句話:“這個功能很簡單就能實(shí)現(xiàn)啊?!?/p>
好的,那我們遇到此類提問,如何解決呢?
此時,你要明確告訴對方,優(yōu)化這個功能的作用和意義。
有以下的告知策略可以參考:
- 成本優(yōu)勢/投入產(chǎn)出比;
- 用戶路徑優(yōu)勢
- 心智認(rèn)知優(yōu)勢
- 產(chǎn)品體驗(yàn)優(yōu)勢
例如:把這個入口放在一級入口,用戶會更加方便進(jìn)入這個最近瀏覽的頁面。之前調(diào)研了瀏覽記錄頁面的Pv和uv,量級非常大,可見用戶還是比較在意這個入口的,能減少直達(dá)商品詳情頁的路徑。
這是從用戶路徑上的說明,其他幾點(diǎn)你也可以進(jìn)一步展開。
場景七:砍掉這個功能,不做
面對這個場景,辛辛苦苦做好的功能,說不做就不做,自然士氣被打擊了。
當(dāng)然,也不能糊里糊涂功能被砍掉?。?/p>
建議:
咨詢提出決定的這名同事,他/她的回答可能有以下幾種:
- 功能太臃腫了;
- 很明顯不合理,直接下答案;
- 看你不爽。
遇到這個情況,作為產(chǎn)品人,我們自然不爽。辛辛苦苦孵化的“功能”,咋能說不做就不做呢?
于是,我建議以更加客觀的態(tài)度去審視他們的回答。
如果功能真的是很臃腫,要傾聽是否真的是這樣。要知道,這種情況很常見。筆者在開過的評審會中,回顧來看,確實(shí)是有許多的功能顯得有些臃腫,這是考慮不周全所致。
但如果真不是你的問題,那么就要據(jù)理力爭。
可以從以下幾個方面跟對方闡述,為什么要做這個功能:
- 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的用戶價值;
- 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的企業(yè)價值;
- 強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的優(yōu)勢和解決的問題
- 適當(dāng)時候,可以拿上級領(lǐng)導(dǎo)指示說明(不得已)。
杜絕:一味強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品功能是多么好,要知道,如果產(chǎn)品確實(shí)是好,評審要不一定過,現(xiàn)場的評判非常重要。
心態(tài)飄起來,跟對方硬抗,嚴(yán)重不建議。
場景八:歷史原因,這個功能實(shí)現(xiàn)不了
這句話是不是聽到油膩了?或者至少聽過。
在評審過程中,如果聽到開發(fā)這么說,也不要著急,你的工作還沒有白費(fèi)。
產(chǎn)品人要善于審時度勢。此時,要跟對方進(jìn)行進(jìn)一步“切磋”。
那么,在“切磋”過程中,可能會遇到以下幾個方面的情況:
1)是否真的實(shí)現(xiàn)不了?
行動:妥協(xié)或堅持
2)是否有曲線救國的策略?
行動:采用
3)是否可以部分修改,功能也要實(shí)現(xiàn)?
行動:妥協(xié)且堅持
告知對方,會后進(jìn)一步討論這個功能的取舍或采用其他的解決方案。
以上,就是8條產(chǎn)品人常遇到的問題及對應(yīng)的建議了。
為了少走彎路,提高科學(xué)評審的能力和水平,還是建議產(chǎn)品人把評審這一步修煉好,做好產(chǎn)品前的準(zhǔn)備功夫。
即使沒有遺漏做得妥妥當(dāng)當(dāng),在評審中還是會遇到許多的質(zhì)疑、追問、妥協(xié)、被懟等情況。不用急,見招拆招,做好一個產(chǎn)品評審,為后續(xù)的產(chǎn)品落地的硬仗(產(chǎn)品進(jìn)度管理、突發(fā)情況等)做好準(zhǔn)備。
這又是精彩的一仗了吧!
本文由 @阿藝師傅 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。
寫得很好!基本囊括了要學(xué)習(xí)回懟的場景了,好的產(chǎn)品經(jīng)理很容易就可以舉一反三