3個(gè)應(yīng)對策略,踐行產(chǎn)品經(jīng)理“反懟”指南

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作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,不僅要具備合格的專業(yè)技能,還要具備額外的buff加成——“反懟”。有句話說得好“學(xué)不會(huì)反懟,妄為產(chǎn)品人”,有理有據(jù)的“反懟”是一門功課,下面看看筆者是怎么介紹的吧:

沒有被人懟過的產(chǎn)品經(jīng)理,職業(yè)生涯是“殘缺”的。不管身處大廠還是“小作坊”,爭吵無處不在,想轉(zhuǎn)身退出,可謂是“癡人說夢”。正所謂:有人的地方就有江湖,人就是江湖,你怎么退出?

被懟和懟人,一般也都不會(huì)按照套路出牌,但這不妨礙我們可以進(jìn)行一個(gè)大致上的復(fù)盤。這就像和別人吵架一樣,不管吵贏了還是吵輸了,我們都會(huì)在吵架過后反復(fù)思考:如果剛才我那么說,是不是就占據(jù)上風(fēng)了。

回想自己這些年的產(chǎn)業(yè)道路,大致和諧,但也不乏與RD、QA、POM以及各路業(yè)務(wù)方的“口角廝殺”,其中的主要場景與應(yīng)對策略總結(jié)如下:

我和你說,這是需求不明確!

這句話就像一把刀,插入PM的胸膛。它會(huì)出現(xiàn)在QA、UI、RD等人的口中,會(huì)出現(xiàn)在需求評審期間,會(huì)出現(xiàn)在測試用例評審期間,也會(huì)出現(xiàn)在BUG出現(xiàn)的時(shí)候。它也像一把萬能鑰匙,具有相當(dāng)?shù)钠者m性。

當(dāng)面紅耳赤、頭腦發(fā)脹,想要挽胳膊擼袖子、赤膊上陣的時(shí)候,先別著急。

“想問為什么,要先知道是什么”(關(guān)于“是什么”,我們時(shí)常經(jīng)歷,本文就不過多贅述了),然后再考慮怎么應(yīng)對,最后需要知道以后該怎么預(yù)防。

1. 應(yīng)對策略

(1)萬能的“靜一靜”

懟是一個(gè)一二三木頭人的游戲,誰先動(dòng),誰就輸了。當(dāng)然,PM在項(xiàng)目推進(jìn)中的爭吵目的不是口頭上的輸贏,而是達(dá)成既定的需求目標(biāo)。

在被人指出需求不明確的時(shí)候,不要急于反駁,“靜一靜”這一點(diǎn)很關(guān)鍵。

指責(zé)與反駁都會(huì)存在出發(fā)點(diǎn),你需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,找到對方的出發(fā)點(diǎn):

  • 需求本身存在問題,業(yè)務(wù)場景覆蓋不全或存在未處理的異常場景等問題;
  • 需求隱藏了大量潛在工作,這些工作量未能通過需求文檔的字面意思體現(xiàn)出來;
  • 需求描述存在模棱兩可之處,而開發(fā)人員自然而然地選擇他們認(rèn)為工作量小的那種。

以上等等,我們都需要一些“靜一靜”的時(shí)間來思考,借以明白當(dāng)前這次被懟,是因?yàn)槭裁础?/p>

(2)聰明的“以退為進(jìn)”

在弄清被懟原因之后,我們可以選擇這樣的話術(shù):

“嗯嗯,好的,你看問題我們已經(jīng)明確了,你覺得現(xiàn)在這種情況,咱們應(yīng)該怎么處理呢?”

這種看似把決定權(quán)給對方的交流方式,不僅可以緩和氣氛,還可以讓對象充分表達(dá)他們的看法,更給了我們PM深度思考的時(shí)間。

不要急于表達(dá)或者爭辯,要給對方充分的時(shí)間來釋放情緒,同時(shí)我們也得以傾聽到對方在“懟”背后的真實(shí)訴求。

(3)和諧的“求同存異”

其實(shí),該補(bǔ)充的異常場景處理,終究還是要補(bǔ)充的。該解釋的需求模糊點(diǎn),也終究是需要解釋的。但什么時(shí)間來處理,需要產(chǎn)品經(jīng)理決策,也需要開發(fā)與測試配合。

這里存在兩個(gè)判斷點(diǎn):

  • 需求不明確之處,已經(jīng)采用了某種不太合適實(shí)現(xiàn)的方案或者壓根就沒有進(jìn)行處理,對用戶存在不大的影響,是否可以延期至下期處理;
  • 需要補(bǔ)充和處理的需求,需要我們付出多少成本,是否對項(xiàng)目預(yù)期上線時(shí)間產(chǎn)生影響;如果產(chǎn)生影響,如何進(jìn)行需求優(yōu)先級(jí)的重新排列;

求同存異,最終得到團(tuán)隊(duì)可以認(rèn)可,用戶可以滿意的方案,皆大歡喜。

2. 預(yù)防措施

治病不如做好預(yù)防,防患于未然,我們在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與需求輸出的過程中,我們可以遵守以下兩個(gè)原則:

(1)業(yè)務(wù)場景覆蓋充分

業(yè)務(wù)場景不是產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來的,而是源于對實(shí)際業(yè)務(wù)的抽象,需要PM進(jìn)行需求挖掘。

對于業(yè)務(wù)場景的分析,我們要盡量完善,哪怕是不能覆蓋的業(yè)務(wù)場景,也需要預(yù)留提示策略與引導(dǎo)策略,不要讓用戶在使用過程中出現(xiàn)斷崖。不過還要學(xué)會(huì)取舍,不能因?yàn)榈皖l場景,把系統(tǒng)復(fù)雜化。這個(gè)度的拿捏,需要不斷錘煉。

(2)異常場景處理到位

如果正常流程的設(shè)計(jì)與創(chuàng)新是PM基本功中的進(jìn)攻能力,異常場景的分析與處理就是PM基本功中的防守能力。

關(guān)于異常場景的梳理與處理方案,有很多現(xiàn)行的方法,如MECE法則、窮舉回歸法等等。大家可以在項(xiàng)目實(shí)操中一一嘗試,針對這部分的內(nèi)容,之后我也會(huì)單獨(dú)行文。

其實(shí)某種程度上異常場景就是業(yè)務(wù)場景的一部分,同樣要遵循“不必面面俱到,但是用戶在使用產(chǎn)品的過程中可以自洽,可以形成閉環(huán)?!?/p>

重點(diǎn)補(bǔ)充:需求文檔是需求輸出的一部分,但需求文檔是測試人員與開發(fā)人員進(jìn)行各自工作最重要的基礎(chǔ)與依據(jù),當(dāng)口述的需求在文檔中了無痕跡的時(shí)候,這就是埋雷。好記性不如爛筆頭,古人誠不我欺。

估時(shí)就這么多,你砍需求吧

開發(fā)人員估時(shí)是一場不見硝煙的戰(zhàn)爭,因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理大多“無力”控制開發(fā)人員的估時(shí),就算對估時(shí)不滿意,也很難說服開發(fā)縮短估時(shí)。不壓縮工期,就意味著砍需求,這里可以引入一個(gè)“納什均衡”的博弈論概念。

要記住不要信心滿滿地對業(yè)務(wù)方許下承諾,因?yàn)殚_發(fā)人員的項(xiàng)目估時(shí)可能會(huì)給我們當(dāng)頭棒喝。項(xiàng)目時(shí)間在理想和現(xiàn)實(shí)碰撞的時(shí)候,該怎么辦?難道要高喊:“砍我可以,需求不能砍?!碑?dāng)然不能,我們可以這樣做。

1. 應(yīng)對策略

(1)明確需求背后的業(yè)務(wù)目標(biāo)

首先,我們需要向項(xiàng)目成員再次進(jìn)行需求闡述。這里不是重新復(fù)述我們的需求文檔,而是向項(xiàng)目成員闡明需求背后的業(yè)務(wù)目標(biāo),也就是說明白“之所以設(shè)計(jì)這個(gè)功能是為了解決什么樣的問題?!?/p>

這樣便于開發(fā)人員提出他們的解決方案,大家都經(jīng)歷過很多項(xiàng)目,總會(huì)有相似點(diǎn)。讓開發(fā)人員明白他們工作任務(wù)背后的業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí),很有可能會(huì)給到PM意想不到的點(diǎn)子。

(2)時(shí)間長度固定,嘗試加強(qiáng)深度

如果項(xiàng)目時(shí)間相對固定,我們也可以嘗試增加時(shí)間的深度,這里有以下幾種方式:

  • 尋找更多的項(xiàng)目資源,俗稱“加人”。不過搶資源這種事兒,要么自上而下、要么哭天抹淚,沒有死皮賴臉的勁頭兒,那真的有點(diǎn)不好辦;
  • 適度地提高工作效率或者相對“殘暴”地增加單日工作時(shí)長,俗稱“加班”。其實(shí)減少日常摸魚時(shí)間,沒準(zhǔn)直接就效率翻倍了。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,能直接說服項(xiàng)目成員加班,那絕對是純正的革命友誼。

(3)嘗試尋找替代方案

從A點(diǎn)到B點(diǎn)從來都不會(huì)只有一條路,現(xiàn)有的產(chǎn)品方案只是N種可能中的一種。

如果在加人加班都解決不了問題的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理就應(yīng)該考慮或者說需要提前考慮,是否存在替代性的產(chǎn)品方案,可以在滿足用戶核心需求的同時(shí)減少工時(shí)。

2. 預(yù)防措施

(1)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累歸納

項(xiàng)目估時(shí)有點(diǎn)賣油翁的感覺——“無他,唯手熟爾”。

項(xiàng)目做得多了,做好歸納,自然而然地就會(huì)對各類組件與交互的實(shí)現(xiàn)時(shí)間有所了解。不過這種事兒大都出現(xiàn)在“餓漢子”家,對于開發(fā)資源富得流油的PM可能就沒這種體會(huì)了。

(2)做個(gè)懂點(diǎn)技術(shù)的產(chǎn)品經(jīng)理

產(chǎn)品懂技術(shù),誰都擋不住。不過切忌在“一瓶子不滿,半瓶子晃悠”的時(shí)候,對開發(fā)的工作指手畫腳,這就像開發(fā)不能直接用Axure幫我們畫原型一樣。

我們不一定會(huì)熟練地寫代碼,但是如果能看懂代碼,并知道大致的邏輯,這肯定是個(gè)加分項(xiàng)。向開發(fā)請教他們擅長的,不僅可以讓我們在日后估時(shí)這件事上占據(jù)更多的主動(dòng)性,還可以增進(jìn)我們與開發(fā)人員的感情,一箭雙雕。

都要上線了,你怎么又改需求呢??。?/h2>

你怎么又改需求呢?什么你沒修改,那這是神仙變出來的嗎?對對,你這不是修改,你這就是純粹的加需求?

上面的話,熟悉嗎?

有人笑著說,就這一次,保證,保證下次不改了。有人無奈著說,不是我要改的啊,是老板說的啊。

有人說……

1. 應(yīng)對策略

在這種情況下,話語是蒼白無力的,我們也很絕望啊。不過為了緩和這尷尬的氣氛,我們可以嘗試講一講,需求修改背后的故事:

需求是業(yè)務(wù)方提的,公司業(yè)績是業(yè)務(wù)方掙得,咱工資是公司給的。換言之,業(yè)務(wù)方就是咱衣食父母昂,你說爸媽提點(diǎn)意見怎么了,看在今天中午外賣有肉的面子上,你就從了吧。

如果,你真的這么說了,估計(jì)很有可能被“活活打死”。

需求背后是業(yè)務(wù)目標(biāo),更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)是項(xiàng)目組工作輸出的意義,應(yīng)對這樣的問題,兩個(gè)參考方向:

  • 向需求修改提出方闡明修改需求的成本,爭取更多的修改時(shí)間;
  • 向項(xiàng)目組成員闡明本次需求修改的出發(fā)點(diǎn),在獲得理解的同時(shí),協(xié)助項(xiàng)目成員進(jìn)行方案評估,必要時(shí)申請更多協(xié)助性項(xiàng)目資源;

最怕唯唯諾諾,上面說什么,你就做什么。做需求修改,要有理有據(jù),也要有情有義。

2. 預(yù)防措施

項(xiàng)目進(jìn)行期間,想要需求封閉,可謂是可遇不可求。

需求變動(dòng)的預(yù)防,我們能做的是在前期做好業(yè)務(wù)調(diào)研、做好產(chǎn)品設(shè)計(jì),這里面可以嘗試進(jìn)行功能解耦,這樣會(huì)降低變動(dòng)修改的代價(jià)。

至于完全杜絕需求變動(dòng),來吧,請?zhí)旖瞪癖?/p>

以上內(nèi)容是產(chǎn)品經(jīng)理一部分被懟的場景,更多案例就不一一描述了,可謂是:滿紙荒唐言,一把辛酸淚。

但我們應(yīng)該看到:如果項(xiàng)目開始前,我們做到需求明確、場景清晰,項(xiàng)目進(jìn)行中可以做到需求相對封閉,那被懟的概率基本可呈幾何指數(shù)下降。

產(chǎn)品經(jīng)理這條路,并不是一路坦途,雙腳沾泥,靜水流深,且懟且珍惜。

 

作者:張小墨,微信公眾號(hào):月光坦克(moontank1918),某美股上市互聯(lián)網(wǎng)公司產(chǎn)品經(jīng)理。

本文由 @張小墨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 說白了就是有理有據(jù),不要站在自己的角度上溝通,要站在用戶角度上溝通,畢竟大家都是想把產(chǎn)品做好的!

    回復(fù)
  2. 業(yè)務(wù)場景覆蓋充分,異常場景處理到位 就這兩點(diǎn)就能刷掉很多自稱“產(chǎn)品經(jīng)理”的人

    來自北京 回復(fù)
    1. 此言得之

      回復(fù)
  3. “不必面面俱到,但是用戶在使用產(chǎn)品的過程中可以自洽,可以形成閉環(huán)?!边@句話我喜歡

    來自遼寧 回復(fù)
  4. 看到有些描述的場景,真的有種好熟悉的感覺。不知不覺被逗笑了??

    回復(fù)
    1. 熟悉就對路子嘍??

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  5. 產(chǎn)品問RD或QA:您覺得該怎么樣做呢?往往得到的回復(fù)是:你是產(chǎn)品你問我,搞笑。

    回復(fù)
    1. 這樣就有臺(tái)階了:也是說呢,我是產(chǎn)品昂,我覺得應(yīng)該這么這么做…你看咋樣(伸手不打笑臉人,只要產(chǎn)品不拔高嗓門,事兒就好辦多了)

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  6. 學(xué)習(xí)了

    來自湖南 回復(fù)
  7. 1、盡量完善需求,想到各種場景和異常情況。
    2、出現(xiàn)需求變更時(shí)闡述變更要達(dá)到的目的,并為開發(fā)兄弟們爭取更多的時(shí)間。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 一看就是明白人

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