5年中臺實踐的7條經(jīng)驗
本文是作者做中臺5年總結(jié)的7條經(jīng)驗,偏重于整體性的產(chǎn)品思維意識和框架。主要從發(fā)展思維、平衡能力、系統(tǒng)設(shè)計、轉(zhuǎn)移矛盾、善于借勢、信息機(jī)制、沉淀資產(chǎn)這7點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)梳理,希望能給你帶來幫助。
過去一段時間,我已經(jīng)累計寫了《我做中臺這5年》系列文章共計7篇。這里面:
- 有比較宏觀的中臺概念介紹:《我做中臺這5年:我的中臺觀》
- 有我對轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)做中臺的實踐回顧:《轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中臺5年發(fā)展的整體回顧》
- 有如何規(guī)劃和落地中臺的體系拆解:《中臺規(guī)劃深度解析:用戶、機(jī)制、系統(tǒng)》
- 有中臺系統(tǒng)建設(shè)的方法思維:《中臺系統(tǒng)建設(shè)之“屏障”思維》、《中臺系統(tǒng)建設(shè)之“鎖鏈”思維》
- 有如何基于問題做精細(xì)化運(yùn)營:《中臺的精細(xì)化運(yùn)營:“問題”反向驅(qū)動機(jī)制》
- 有對中臺定位和發(fā)展的思考:《不設(shè)邊界,把中臺做“厚”》
這個系列,比較偏重于整體性的產(chǎn)品思維意識和框架多一些,打算寫夠10篇,基本上自己在中臺這塊的經(jīng)驗就算梳理得差不多了。
目前已經(jīng)構(gòu)思或準(zhǔn)備好的有2篇:
一篇打算將之前做過分享的《5年中臺實踐的7條經(jīng)驗》寫成文字版,也就是大家即將看到的本文內(nèi)容。
另一篇打算寫下人,介紹下中臺產(chǎn)品的能力模型,名字暫定為《中臺產(chǎn)品經(jīng)理的“十字型”能力模型》。
最后一篇,還沒有想好,以后想到了再說。
另外,這個系列,是基本沒有涉及到具體產(chǎn)品域設(shè)計經(jīng)驗和方法的,例如訂單、支付、促銷等等這些專業(yè)領(lǐng)域該怎么做。后邊有機(jī)會再看要不要寫。
正文開始。先看一個整體框架:
以上7條經(jīng)驗,基本就是我結(jié)合自己過去的實踐,總結(jié)出來的比較適合中臺發(fā)展落地的一些經(jīng)驗。
接下來,我們逐一介紹下。
一、發(fā)展思維
我認(rèn)為發(fā)展的核心模型是由3個要素組成,分別是規(guī)劃、機(jī)會、資源。
發(fā)展,就是自我在周遭環(huán)境下,不斷洞察機(jī)會,結(jié)合現(xiàn)有資源,規(guī)劃并落地的過程。
機(jī)會意識很重要,它基本決定了我們能否做有價值的事情,而這個機(jī)會宏觀上來自于公司戰(zhàn)略,隱藏在跟用戶、跟業(yè)務(wù)、跟兄弟部門、跟同事上下級之間的連接中。
規(guī)劃落地,在經(jīng)驗的前提下,結(jié)合洞察到的機(jī)會,再根據(jù)資源,確定目標(biāo)與節(jié)奏,最終拿到結(jié)果。
1. 規(guī)劃篇
我覺得規(guī)劃分為3個步驟:
第一步:“看見”。可以是別人做過的,自己做過的,也可以是推導(dǎo)出來的。
第二步:藍(lán)圖。就是框架搭建、核心路徑和指導(dǎo)原則。
第三步:不斷糾偏。大規(guī)劃拆解小規(guī)劃,階段性診斷當(dāng)前,及時糾偏規(guī)劃。
2. 機(jī)會篇
聊到機(jī)會,其實大家更多會提到需求。
但如果發(fā)展業(yè)務(wù)過程中,你只是被動的等待需求,或只是看到顯性的需求,那你基本上就不會有機(jī)會。
更多的機(jī)會,其實潛藏在冰山之下,例如:
- 對戰(zhàn)略的思考
- 跟業(yè)務(wù)的密切溝通
- 用戶和客服的反饋
- 內(nèi)部復(fù)雜/重復(fù)/不通暢的事情
- 新技術(shù)的關(guān)注
……
從2016年到2021年,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中臺都會緊貼公司戰(zhàn)略重心的變化,敏銳洞察到機(jī)會。然后做出及時判斷,適當(dāng)調(diào)整陣型、聚焦資源,然后支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,做了一個個中臺化的沉淀。如下圖:
3. 資源篇
怎么看待資源,我的觀點(diǎn)其實很簡單,其實就像投資一樣,你如何賺到更多的錢。
用財務(wù)模型類比,我們做的無非就是幾件事情(注意以下收入、支出并不真的表示是錢,可以理解為價值):
- 增加資產(chǎn),然后資產(chǎn)會不斷自增產(chǎn)生收入。例如系統(tǒng)化、模板化的工具,就可以產(chǎn)生復(fù)用性,那么下次不用花任何成本就能支持需求,相當(dāng)于帶來價值。
- 直接提升收入。例如中臺也可以直接做一些增收的項目,例如營銷工具、低費(fèi)率通道等等。
- 降低支出。例如沒有做到很好中臺化,造成重復(fù)性的資源投入或設(shè)計不合理造成的返工,那就是變相增加支出了。
- 降低負(fù)債。例如有些中臺化過度設(shè)計,做了太多較長時間都用不上的冗余功能,相當(dāng)于我們有了一筆負(fù)債。
所以,把資源當(dāng)做自己的錢來認(rèn)真對待,中臺產(chǎn)研要合理使用資源。
- 需求抽象轉(zhuǎn)為系統(tǒng)產(chǎn)品,避免重復(fù)消耗資源;
- 開拓新的業(yè)務(wù)能力,直接帶來收益;
- 產(chǎn)品架構(gòu)合理,注重擴(kuò)展性,不浪費(fèi)研發(fā)資源;
- 產(chǎn)品優(yōu)先級拆分,合理調(diào)配當(dāng)前資源,兼顧當(dāng)前與未來。
二、平衡能力
平衡的決策,是一個非常復(fù)雜的事情。
決策時,你面向的用戶是廣義的,不局限于產(chǎn)品用戶,而是和產(chǎn)品過程中的所有利益方。然后結(jié)合環(huán)境各種變量,得出一個最優(yōu)解。
另外,平衡并不一定都是體現(xiàn)在每一個單點(diǎn)決策上,更多時候是在整個周期內(nèi),這時候平衡能力要看全局思維和節(jié)奏感。
也就是局部與整體的平衡、短期與長期的平衡。
1. 局部與整體
這里講個工作中的一個案例:
公司2個業(yè)務(wù),都需要對C2B和B2C兩段交易做一個模式銜接,一個叫寄賣,一個叫以舊換新。
最終,寄賣模式實際上是由中臺統(tǒng)一封裝提供給上游業(yè)務(wù)的,但以舊換新確實讓業(yè)務(wù)自行封裝使用的。
局部來看,對以舊換新業(yè)務(wù)方來說,他們的成本一定是高的,除了本身開發(fā)之外,還需要對中臺現(xiàn)有能力去做熟悉。
在整體公司來看,寄賣模式是一個相對成熟的模式,肯定不屬于mvp的概念,并且當(dāng)前直接就是多品類都要使用的場景;中臺去介入,從ROI角度來看,成本是小的。
但對以舊換新來講,業(yè)務(wù)屬于嘗試的階段,并且很多人看法不一致,單量上線預(yù)估也比較一般,品類也有限定;在這個情況下,考慮ROI,中臺做這個就相對不太合理。
再講另一個現(xiàn)象,就是非核心業(yè)務(wù)的困境:
中臺變?yōu)楦鳂I(yè)務(wù)中樞的情況下,非核心業(yè)務(wù)很難獲取到資源。
如果完全站在ROI角度來判斷資源投入,業(yè)務(wù)對中臺的滿意度將會降低至負(fù)值。
這時候,有2種建議的做法:
要不保留小的固定帶寬,順序排期,讓業(yè)務(wù)看到希望;要不就是在固定周期內(nèi)要給予一定的需求支持,哪怕支持一個小的需求。
這種情況下,對非核心業(yè)務(wù),盡可能保持多一些“感情”溝通。
2. 短期與長期
講一個關(guān)于商品體系升級項目的案例:
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)歷史上,是以C2C起家的,所以整個商品結(jié)構(gòu)設(shè)計的沒有那么完善,用戶發(fā)布C2C商品,商品相關(guān)的信息沒有太多需要結(jié)構(gòu)化的約束,更多就是標(biāo)題、描述這些文本。
但是隨著公司越來越重視服務(wù)和履約,就慢慢發(fā)展成為了對垂直類目的深度介入,有C2B回收也有B2C賣場,這時候無論是價格、質(zhì)檢還是搜推,都強(qiáng)依賴商品類目屬性體系的完備。
做升級項目的時候,已經(jīng)是2019年了,距離最早C2C底層設(shè)計已經(jīng)過去三四年,過程中一直沒有產(chǎn)品介入,都是技術(shù)在打補(bǔ)丁,終于到了扛不住的時候。
于是,我們終于下了決定,來個破釜沉舟的重構(gòu),代號【盤目】。
盤古項目,先推動了轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)內(nèi)部業(yè)務(wù)拉齊技術(shù)和內(nèi)容體系,后續(xù)又恰逢轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與找靚機(jī)融合,總歷時將近10個月,涉及到公司所有部門;
過程中,產(chǎn)生的技術(shù)難度和業(yè)務(wù)壓力為中臺歷史所有項目之最。
這個底層改動項目,中臺面臨的協(xié)作壓力(業(yè)務(wù)在短時間內(nèi)的不理解)是非常高的;但是,為了長期的價值,就必須果斷做決策,否則后邊會更加痛苦。
當(dāng)然,這個例子也讓讓大家意識到,中臺系統(tǒng)架構(gòu),一定要具備前瞻和擴(kuò)展預(yù)留,否則后續(xù)將會以數(shù)十倍資源進(jìn)行彌補(bǔ)。
三、系統(tǒng)設(shè)計
1. 標(biāo)準(zhǔn)與個性化
標(biāo)準(zhǔn)與個性化,其實是一個靈活性的問題。
在系統(tǒng)設(shè)計層面,很多人的做法,會直接把個性化交給業(yè)務(wù),然后造成中臺+業(yè)務(wù),共同面對其他上下游,如下圖:
這樣的架構(gòu),有如下優(yōu)缺點(diǎn):
- 優(yōu)點(diǎn):中臺資源壓力比較小;業(yè)務(wù)靈活度較高;
- 缺點(diǎn):所有上下游感知成本大;數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和規(guī)則統(tǒng)一化會變得極度困難;
其實,大家會發(fā)現(xiàn)這樣做,缺點(diǎn)會大于優(yōu)點(diǎn)。
那還有另外一種架構(gòu),是中臺作為一道屏障的方案,如下圖:
中臺介入的架構(gòu),優(yōu)缺點(diǎn)如下:
- 優(yōu)點(diǎn):上下游感知和交互成本??;實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和規(guī)則統(tǒng)一化;
- 缺點(diǎn):中臺架構(gòu)難度和產(chǎn)品挑戰(zhàn)大一些;業(yè)務(wù)一定程度上依賴中臺;
但是,綜合來看,優(yōu)點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于缺點(diǎn)的。
所以,也比較推薦中臺作為一道屏障,然后讓業(yè)務(wù)有限靈活,確保全局是最優(yōu)的。
2. 多域串聯(lián)與跨域轉(zhuǎn)換
一個需求,整體在中臺的實現(xiàn)是比較復(fù)雜的,一般都會跨域在5-10個;而在每個域內(nèi)的設(shè)置內(nèi)容,都可能多達(dá)數(shù)十項;并且中臺各域之間,還存在依賴關(guān)系。如下圖:
在項目中,經(jīng)常會發(fā)生漏配錯配的情況,并且溝通協(xié)作成本很高,測試周期也比較長。
所以,在中臺,做一些大項目,“老人”會更有優(yōu)勢,因為他們會更有經(jīng)驗一些。
那一個組織的發(fā)展和穩(wěn)定,肯定不能建立在純靠個人經(jīng)驗上。
我們經(jīng)過不斷摸索,逐漸將一個需求的實現(xiàn),在中臺系統(tǒng)化實現(xiàn)了。
即可以通過像業(yè)務(wù)線這樣的主鍵,貫穿所有產(chǎn)品域的各個功能點(diǎn),并且功能點(diǎn)已經(jīng)盡可能把代碼邏輯變?yōu)榱伺渲没?/p>
這個之前《鎖鏈思維》那篇文章已經(jīng)講的比較清楚,這里不再展開。
各產(chǎn)品域的交流,也可以通過統(tǒng)一的度量衡系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)譯。如下圖:
系統(tǒng)化之后,項目效率大大提升,基本很少發(fā)生漏配錯配,系統(tǒng)化天然節(jié)省了項目化的測試成本。
并且這樣的“經(jīng)驗”,可以變?yōu)椴灰蕾嚾说南到y(tǒng),大大提升了穩(wěn)定性。
四、轉(zhuǎn)移矛盾
中臺作為項目實現(xiàn)的中樞,必然會高頻遇到資源的矛盾。
每個業(yè)務(wù)在中臺的預(yù)期,都希望是最高優(yōu)先級,但是資源永遠(yuǎn)是有限的,并且大概率會投入到重點(diǎn)業(yè)務(wù)。
這時候,得不到更多支持的業(yè)務(wù)大概率對中臺滿意度是不高的,有時候再加上信息單向傳遞,很容易激化矛盾。
面對這種情況,客觀上就2個解法:一是中臺加人,而是業(yè)務(wù)排出來優(yōu)先級,中臺按照順序來做。
而最關(guān)鍵的是,這2個操作,都一定不能是單點(diǎn)的溝通和判斷。
盡可能是拉齊相關(guān)利益方一起達(dá)成共識,例如從公司層面來敲定全部業(yè)務(wù)幾個事情的重要優(yōu)先級,這樣就不再是中臺自己來選擇優(yōu)先級,所有業(yè)務(wù)也都更容易接受。
同理,增加中臺資源,這個涉及到人員招聘預(yù)算,站在老板角度,也一定必須是業(yè)務(wù)需要中臺增加資源為前提。
五、善于借勢
產(chǎn)品經(jīng)理要想改變世界,我覺得協(xié)同能力至少可以排在第二位。
正確重要的事情,更多時候大家不一定能認(rèn)知到,尤其是長期利益與短期利益沖突的時候。
沒有“實權(quán)”,必然需要靠協(xié)同能力,協(xié)同要講究各種借勢來實現(xiàn)。
根據(jù)我自己經(jīng)驗,能夠產(chǎn)生借勢的4種方式:
- 找利益共同點(diǎn)。例如搞聯(lián)合項目、業(yè)務(wù)需求+基礎(chǔ)建設(shè)一起做、項目利益分配。
- 以**之名。例如以用戶之名、以風(fēng)險之名、以老板之名(有時候需要用,但是要注意形式)。
- 人際關(guān)系。例如要讓協(xié)作方感受到被重視,團(tuán)建慶功宴要記得感謝、日常的非正式溝通、建立你來我往的“人情”。
- 影響力(口碑、威望)。讓自身成為金字招牌,有口皆碑,大家相信你;也可以叫其他有名望的人過來站臺。
這里講一個案例。我們支付中心最早啟動和發(fā)展的契機(jī),其實就是來自于一個146w重復(fù)打款的事故。
這個風(fēng)險非常大,所有人都無法再承受第二次的事故出現(xiàn),所以之后我們非常自然順利地推動賬戶、結(jié)算等支付系統(tǒng)化項目的落地。
過程中,我想沒有人會對此產(chǎn)生“阻礙”,因為以風(fēng)險之名,沒有人愿意承擔(dān)這個責(zé)任。
當(dāng)然,產(chǎn)品要想成事,不能只是在搞這些“為人處世”的借勢,自身有真本事是基礎(chǔ),萬不可本末倒置。
六、信息機(jī)制
中臺作為中樞,上游業(yè)務(wù)有很多,中臺子域也有很多。
對外,中臺承接較多系統(tǒng)和應(yīng)用產(chǎn)品,線上線下問題咨詢常態(tài)化;對內(nèi),中臺縱深邏輯復(fù)雜以及橫向聯(lián)動性強(qiáng)。
所以在這個環(huán)節(jié),信息交集必然是最多的。
如果沒有好的信息機(jī)制,特別容易造成業(yè)務(wù)與中臺對接效率低、中臺內(nèi)部效率低、內(nèi)外部滿意度下降的結(jié)果。
2020年左右,我們就遇到過這樣痛苦的狀態(tài):
企業(yè)微信上,產(chǎn)品同學(xué)滿屏的99+消息,連看消息都是問題,別說一個個處理了。
還有,一個大項目,中臺產(chǎn)品會被各種會議溝通所牽絆,根本沒有太多產(chǎn)品設(shè)計和思考的時間。
最后,經(jīng)過我們不斷的嘗試和迭代,算是找到了業(yè)務(wù)與中臺,以及中臺內(nèi)部信息交換傳遞的有效辦法。如下圖:
PS:這個信息機(jī)制更詳細(xì)的介紹,大家可以參照之前《屏障思維》那篇文章。
七、沉淀資產(chǎn)
做中臺,除了日常一個個項目和能力交付之外,中臺到底能給一個組織留下什么呢?
我覺得需要從以下3個方面來考慮:
從系統(tǒng)、機(jī)制再到人,對人的依賴依次升高,靠譜性依次降低。
沉淀資產(chǎn)的角度,我們應(yīng)該更多轉(zhuǎn)化為系統(tǒng),其次是各類機(jī)制,最后才是依賴人的經(jīng)驗。
當(dāng)然,這里并不是表示人不重要,而是單純從資產(chǎn)沉淀角度考慮人的不可控性,以及人培養(yǎng)的ROI。
1. 系統(tǒng)角度
除了項目,我們需要更多在中臺平臺化角度多做沉淀。
根據(jù)實踐經(jīng)驗,我將中臺平臺化分為了4個系統(tǒng),分別是開放平臺、規(guī)則中心、配置中心、全域查詢。分別對應(yīng)能力標(biāo)準(zhǔn)化、邏輯規(guī)則化、變量配置化、數(shù)據(jù)鏈路化。
具體的詳述,請大家參照《屏障思維》文章。
2. 機(jī)制角度
我們將用戶分為了幾大類,分別是業(yè)務(wù)用戶、終端用戶、團(tuán)隊用戶,分別對應(yīng)需求、使用、價值體現(xiàn)。
針對不同的用戶,會有對應(yīng)的機(jī)制在運(yùn)行。
機(jī)制的有效運(yùn)行,確保了各類信息的輸入和輸出,確保整個團(tuán)隊組織有條不紊。
3. 人才角度
中臺在發(fā)展的過程中,必然會內(nèi)部橫向擴(kuò)展,只有這樣才能保證多業(yè)務(wù)接入時候邊際成本降低。
過去中臺的重點(diǎn)項目,平均中臺投入占總比例均值大概在70%左右,基本上都會涉及到5個產(chǎn)品域以上。
那么作為中樞的中臺產(chǎn)品經(jīng)理,必然會變?yōu)榭缬蚰酥寥虻母呤?。并且他們在溝通、抗壓、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)敏感度、執(zhí)行力層面,也會更加出眾。
這樣的人才,對公司其實是一個寶貴的財富,在公司不同發(fā)展階段,是可以輸出到業(yè)務(wù)或創(chuàng)新部門的。
后續(xù),我也會單獨(dú)寫一篇介紹中臺產(chǎn)品能力模型的文章,到時候我們再詳細(xì)展開。
到這兒,對7條經(jīng)驗的已經(jīng)介紹完畢。對提綱做了一張圖,方便大家記憶。
本文由 @減形簡遠(yuǎn) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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