這個(gè)功能怎么做:批量導(dǎo)入
批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),是B端產(chǎn)品都會(huì)遇到的功能,有時(shí)會(huì)有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng),逐個(gè)添加會(huì)耗費(fèi)大量的人力??此坪?jiǎn)單的數(shù)據(jù)批量錄入,卻不能隨隨便便做。本文作者對(duì)批量導(dǎo)入的功能進(jìn)行了分析,一起來(lái)看一下吧。
批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能是B端產(chǎn)品都會(huì)遇到的功能,看似是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)批量錄入,如果真的隨便做做就太隨便了。
一、背景分析
在B端,通常是有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng),逐個(gè)添加的話會(huì)耗費(fèi)大量的人力,所以需要批量導(dǎo)入的功能。
- 場(chǎng)景1 :導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)。公司引入新系統(tǒng),往年的留存的數(shù)據(jù)需要批量錄入系統(tǒng)。
- 場(chǎng)景2:導(dǎo)入?yún)R總數(shù)據(jù)。由于權(quán)限問(wèn)題,不是每個(gè)人都能使用系統(tǒng),所以要逐級(jí)匯總的數(shù)據(jù),由特定的人錄入系統(tǒng)。
- 場(chǎng)景3:導(dǎo)入相似數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有大量重復(fù)/相似內(nèi)容,在Excel內(nèi)編輯更加便捷(例如要統(tǒng)計(jì)人員信息:性別、住址、機(jī)關(guān)、學(xué)歷等信息)。
二、用戶目標(biāo)
- 便捷:簡(jiǎn)單易用,一鍵操作
- 準(zhǔn)確:數(shù)據(jù)能關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)集內(nèi)
- 可控:能明確知曉錄入成功的數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),以及錯(cuò)誤的原因
三、流程
導(dǎo)入功能大致分為3個(gè)流程:設(shè)計(jì)模板、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、結(jié)果反饋。
- 填寫模板:按規(guī)定的格式填寫模板
- 導(dǎo)入數(shù)據(jù):導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程、判斷錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
- 結(jié)果反饋:反饋導(dǎo)入結(jié)果,明確正確導(dǎo)入的數(shù)量。以及未導(dǎo)入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤原因
四、模板設(shè)計(jì)
盡量使保障用戶能夠快速的找到表格模板,讓用戶知道內(nèi)容的格式要求,避免導(dǎo)入失敗。
一個(gè)好的表格模板應(yīng)注意以下幾個(gè)內(nèi)容:
1)入口
如果使用頻率較高,下載模板的入口要明顯。放在列表頁(yè)面。如果頻率不高,則可以放在彈窗中。
2)模板標(biāo)題
文件名稱即為模板名稱、sheet為模板名稱、填寫說(shuō)明寫模板名稱。
3)填寫說(shuō)明
整體說(shuō)明、個(gè)體說(shuō)明、填寫示例、必填、選填區(qū)分(盡量以文字標(biāo)注,真的有人不知道 * 是必填的意思)
4)格式規(guī)范
日期(2020.01.01還是2020/01/01)、時(shí)間、數(shù)量單位(精確到小數(shù)點(diǎn)后幾位)、金額單位、字符長(zhǎng)度。
5)字典預(yù)置
預(yù)置進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的字典值。
性別、民族、地區(qū)等標(biāo)注字典值,提前預(yù)置在文檔中,可有效提到數(shù)據(jù)質(zhì)量。
6)文件格式
設(shè)置文件格式、文件大小。
支持常見的.xlsx .csv .xls 等,如果是上傳圖片,一般支持.jpg .png .pdf等。
根據(jù)實(shí)際情況限定上傳文件的大小。例如單個(gè)文件最多1萬(wàn)條數(shù)據(jù)。
五、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
用戶按模板填寫完表格。接下來(lái)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)是功能的核心內(nèi)容,流程要清晰,反饋要及時(shí),解決方案要易用。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)有各種錯(cuò)誤,針對(duì)各種錯(cuò)誤要有不同錯(cuò)誤提示,以及后續(xù)的解決方案,利于用戶完成本次導(dǎo)入數(shù)據(jù)的目標(biāo)。
填寫數(shù)據(jù)難免會(huì)有錯(cuò)誤,合理等解決方式會(huì)大幅度提到用戶的滿意度。下面總結(jié)了一下常見等錯(cuò)誤和解決方式:
- 數(shù)據(jù)量較?。涸试S在線修改
- 數(shù)據(jù)量較大:導(dǎo)出錯(cuò)誤列表,在文件中表明錯(cuò)誤原因。修改后再次上傳
六、結(jié)果反饋
寫明導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體數(shù)量:
可以查看歷史導(dǎo)入記錄:
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批量導(dǎo)入最大的痛點(diǎn)在:導(dǎo)入后校驗(yàn)出錯(cuò),下載錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后修改后再次導(dǎo)入,依次反復(fù)導(dǎo)入。成本很高,是否有一次性校驗(yàn)或在線校驗(yàn)的方案?多謝~
這個(gè)方式確實(shí)不錯(cuò),之前也有再用,但是還是有很多的人喜歡輸入框中用逗號(hào)隔開,進(jìn)行批量導(dǎo)入,想問(wèn)一下大佬們,怎么看到逗號(hào)隔開這種批量上傳的方式
確實(shí)是真的有很多人不知道圖標(biāo)等代表的意義,所以必須加上文字說(shuō)明
在線修改,有沒有原型?
寫的很好
批量導(dǎo)入