批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)，是B端產(chǎn)品都會(huì)遇到的功能，有時(shí)會(huì)有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)，逐個(gè)添加會(huì)耗費(fèi)大量的人力?？此坪?jiǎn)單的數(shù)據(jù)批量錄入，卻不能隨隨便便做。本文作者對(duì)批量導(dǎo)入的功能進(jìn)行了分析，一起來(lái)看一下吧。

批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能是B端產(chǎn)品都會(huì)遇到的功能，看似是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)批量錄入，如果真的隨便做做就太隨便了。

一、背景分析

在B端，通常是有大量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)，逐個(gè)添加的話會(huì)耗費(fèi)大量的人力，所以需要批量導(dǎo)入的功能。

• 場(chǎng)景1 ：導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)。公司引入新系統(tǒng)，往年的留存的數(shù)據(jù)需要批量錄入系統(tǒng)。
• 場(chǎng)景2：導(dǎo)入?yún)R總數(shù)據(jù)。由于權(quán)限問(wèn)題，不是每個(gè)人都能使用系統(tǒng)，所以要逐級(jí)匯總的數(shù)據(jù)，由特定的人錄入系統(tǒng)。
• 場(chǎng)景3：導(dǎo)入相似數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有大量重復(fù)/相似內(nèi)容，在Excel內(nèi)編輯更加便捷（例如要統(tǒng)計(jì)人員信息：性別、住址、機(jī)關(guān)、學(xué)歷等信息）。

二、用戶目標(biāo)

• 便捷：簡(jiǎn)單易用，一鍵操作
• 準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)能關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)集內(nèi)
• 可控：能明確知曉錄入成功的數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，以及錯(cuò)誤的原因

三、流程

導(dǎo)入功能大致分為3個(gè)流程：設(shè)計(jì)模板、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、結(jié)果反饋。

1. 填寫模板：按規(guī)定的格式填寫模板
2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)：導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程、判斷錯(cuò)誤數(shù)據(jù)
3. 結(jié)果反饋：反饋導(dǎo)入結(jié)果，明確正確導(dǎo)入的數(shù)量。以及未導(dǎo)入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤原因

四、模板設(shè)計(jì)

盡量使保障用戶能夠快速的找到表格模板，讓用戶知道內(nèi)容的格式要求，避免導(dǎo)入失敗。

一個(gè)好的表格模板應(yīng)注意以下幾個(gè)內(nèi)容：

1）入口

如果使用頻率較高，下載模板的入口要明顯。放在列表頁(yè)面。如果頻率不高，則可以放在彈窗中。

2）模板標(biāo)題

文件名稱即為模板名稱、sheet為模板名稱、填寫說(shuō)明寫模板名稱。

3）填寫說(shuō)明

整體說(shuō)明、個(gè)體說(shuō)明、填寫示例、必填、選填區(qū)分（盡量以文字標(biāo)注，真的有人不知道 * 是必填的意思）

4）格式規(guī)范

日期（2020.01.01還是2020/01/01）、時(shí)間、數(shù)量單位（精確到小數(shù)點(diǎn)后幾位）、金額單位、字符長(zhǎng)度。

5）字典預(yù)置

預(yù)置進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的字典值。

性別、民族、地區(qū)等標(biāo)注字典值，提前預(yù)置在文檔中，可有效提到數(shù)據(jù)質(zhì)量。

6）文件格式

設(shè)置文件格式、文件大小。

支持常見的.xlsx .csv .xls 等，如果是上傳圖片，一般支持.jpg .png .pdf等。

根據(jù)實(shí)際情況限定上傳文件的大小。例如單個(gè)文件最多1萬(wàn)條數(shù)據(jù)。

五、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

用戶按模板填寫完表格。接下來(lái)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)是功能的核心內(nèi)容，流程要清晰，反饋要及時(shí)，解決方案要易用。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)有各種錯(cuò)誤，針對(duì)各種錯(cuò)誤要有不同錯(cuò)誤提示，以及后續(xù)的解決方案，利于用戶完成本次導(dǎo)入數(shù)據(jù)的目標(biāo)。

填寫數(shù)據(jù)難免會(huì)有錯(cuò)誤，合理等解決方式會(huì)大幅度提到用戶的滿意度。下面總結(jié)了一下常見等錯(cuò)誤和解決方式：

• 數(shù)據(jù)量較?。涸试S在線修改
• 數(shù)據(jù)量較大：導(dǎo)出錯(cuò)誤列表，在文件中表明錯(cuò)誤原因。修改后再次上傳

六、結(jié)果反饋

寫明導(dǎo)入數(shù)據(jù)具體數(shù)量：

可以查看歷史導(dǎo)入記錄：