看了上千個(gè)案例，為什么你還是不會(huì)做活動(dòng)策劃？本文作者結(jié)合實(shí)際案例，圍繞這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了闡述，希望本文內(nèi)容對(duì)你有所啟發(fā)。

對(duì)于剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的新人而言，在工作之中，總會(huì)經(jīng)歷過(guò)這樣的煩惱？

• U盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)、硬盤(pán)中放滿了各類ppt策劃案，不知道如何運(yùn)用？
• 明明之前記得某個(gè)案例內(nèi)容，但是無(wú)法落地使用？
• 做出來(lái)方案領(lǐng)導(dǎo)不滿意，修改數(shù)十遍？

這種狀況的發(fā)生，相信不少人產(chǎn)生了郁悶！為什么我們已經(jīng)瀏覽了上千個(gè)案例之后，仍然不會(huì)使用？

第一種：我很難記住案例中的內(nèi)容

在我們獲取的這些案例中，通常具備了以下的特征：

• 案例本身具有局限性，只是進(jìn)行了簡(jiǎn)單的歸納和總結(jié)
• 案例本身缺乏了大量的推演過(guò)程
• 案例往往只是展現(xiàn)了活動(dòng)的部分場(chǎng)景，并不完整

事實(shí)上，這些案例所帶給你的信息，并沒(méi)有與你本身的知識(shí)體系建立相關(guān)聯(lián)系。他們就像是海面上一座座孤島與浮標(biāo)，彼此誰(shuí)也不挨著誰(shuí)。如果沒(méi)有及時(shí)為孤島與浮標(biāo)建立紐帶聯(lián)系，久而久之，這些案例就會(huì)被淡忘。

例如：一名剛剛?cè)胄械幕顒?dòng)策劃，第一次接到策劃任務(wù)。但是在自身策劃體系還未健全的情況下，去大量查看案例，其實(shí)并沒(méi)有太大的幫助。

因?yàn)檫B本身的策劃基礎(chǔ)知識(shí)都不知曉，只能看個(gè)流程。由于某些外在限制因素的影響，我們并不清楚這個(gè)活動(dòng)案例背后的故事，為什么要舉辦這次活動(dòng)，往往案例中的關(guān)鍵要素?zé)o法參透。

這也是為什么，明明之前了解過(guò)很多案例，但是一旦運(yùn)用到具體的工作中，卻始終想不起來(lái)。仍需要重新找回案例，繼續(xù)從頭觀看，或者尋找新的參考案例。

第二種：我記住了案例中的知識(shí)，但是無(wú)法運(yùn)用

觀看案例只能稱為“知識(shí)”的獲取，而策劃是一項(xiàng)技能，知識(shí)和技能并不能相談并論。

陳銘在《奇葩說(shuō)》中舉過(guò)一個(gè)例子，很好地詮釋了知識(shí)和技能之間的關(guān)系，他說(shuō)：水在零度的時(shí)候會(huì)結(jié)冰，這是一個(gè)知識(shí)，是外部客觀規(guī)律的歸納和總結(jié)。在未來(lái)當(dāng)中，我在什么時(shí)候，把什么什么味道的水變成什么味道的冰棒，賣(mài)給誰(shuí)，叫做智慧和能力，它是指對(duì)知識(shí)的處理和運(yùn)用。

從知道轉(zhuǎn)化成技能，需要進(jìn)行內(nèi)化，即知識(shí)能夠幫助我們實(shí)際性的問(wèn)題。

我們?cè)跒g覽策劃方案的時(shí)候，通常是以一種什么方式去觀看？相信不少人總是采用觀看故事的形式，從頭看到尾，然后結(jié)束，再去看一篇案例。這種方式所帶來(lái)的誤區(qū)是，我們自以為掌握了很多的知識(shí)。

例如：看了這么多案例，我知道某某科技行業(yè)峰會(huì)的流程，我知道了內(nèi)邀會(huì)的特點(diǎn)。但是這些只是我們對(duì)上述案例中記憶的知識(shí)，無(wú)法解決實(shí)際性問(wèn)題。

讓知識(shí)幫助我們解決問(wèn)題，無(wú)非需要兩種方式。

①問(wèn)題尋找知識(shí)

帶著問(wèn)題去看案例，如果本次策劃缺少互動(dòng)環(huán)節(jié)，需要參考其他會(huì)議的互動(dòng)環(huán)節(jié)。那我們?cè)谟^看案例的時(shí)候，要有選擇性將重點(diǎn)放到互動(dòng)環(huán)節(jié)上。去尋找關(guān)于互動(dòng)環(huán)節(jié)的案例，并進(jìn)行篩選。

②知識(shí)相遇問(wèn)題

在開(kāi)始策劃方案之前，無(wú)意之間看到某個(gè)案例中的互動(dòng)環(huán)節(jié)很有意思，那我們有沒(méi)有及時(shí)記錄下來(lái)，為什么有趣？有趣在哪里？能使用在哪些會(huì)議之中。那么，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)之后，其實(shí)在我們的腦海中已經(jīng)就有了解決方案，直接調(diào)取即可。這就是知識(shí)的運(yùn)用。

無(wú)論是問(wèn)題尋找知識(shí)，還是知識(shí)相遇問(wèn)題，關(guān)鍵要素還在于思考的環(huán)節(jié)。我們的大腦是用來(lái)思考中，并不是記憶的。

第三種：為什么我運(yùn)用了案例中的環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意？

這個(gè)問(wèn)題我們可以利用冰山模型來(lái)進(jìn)行回答，一篇案例如同一座冰山展現(xiàn)在我們的面前，往往大多數(shù)人看到的只是冰山上的30%內(nèi)容，而剩余的70%并沒(méi)有看到。

當(dāng)我們?cè)诳磧?yōu)質(zhì)案例的時(shí)候，我們關(guān)注到了哪些要點(diǎn)？比如一場(chǎng)大型技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議，吸引了上萬(wàn)名用戶參與。你可能只關(guān)注到了他們的嘉賓是誰(shuí)？他們采用了哪些推廣方式？他們的簽到流程是什么樣的?他們采取了哪些現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)方式？

但除了這些顯而易見(jiàn)的流程，還看到了什么呢？有沒(méi)有分析出他們的活動(dòng)目的、嘉賓在行業(yè)之間的造詣？推廣渠道與會(huì)議之間的聯(lián)系？為什么要選擇這些推廣渠道？他們的模式是否能夠運(yùn)用到本次會(huì)議之中？

當(dāng)我們直接“拿來(lái)即用”，所做到的只是“形似”而并非是“神似”。

所以，我們要在學(xué)習(xí)的案例之中，梳理出這樣一條主線：活動(dòng)目的—目標(biāo)人群—活動(dòng)主題—利益引誘點(diǎn)—推廣渠道—傳播—物料細(xì)節(jié)—現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。

我們應(yīng)當(dāng)怎樣高效的利用案例，進(jìn)行現(xiàn)已有活動(dòng)的策劃？

1. 樹(shù)立正確的活動(dòng)策劃體系

對(duì)于新人而言，活動(dòng)策劃并不可怕，可怕的是在不知道正確的鏈路之前盲目進(jìn)行。而這些盲目的調(diào)研、查看并不會(huì)帶給我們本質(zhì)上的改變，往往只是無(wú)效的努力。

就像解決問(wèn)題一樣，我們第一步要知道問(wèn)題是什么？知道問(wèn)題是什么才能解決問(wèn)題。不知道活動(dòng)策劃是什么？應(yīng)當(dāng)包含什么？具體操作是什么？就像漂泊在大海里的帆船一樣，沒(méi)有指南針的引導(dǎo)，永遠(yuǎn)找不到方向。

正確的策劃體系會(huì)系統(tǒng)的告知我們，活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)包含哪些環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)有哪些相關(guān)性。當(dāng)我們建立了正確的活動(dòng)策劃體系，通過(guò)案例學(xué)習(xí)到新的信息和知識(shí)點(diǎn)時(shí)候，就能夠與已有的知識(shí)體系產(chǎn)生聯(lián)系。

2. 對(duì)會(huì)議目的進(jìn)行明確劃分

不同的會(huì)議目標(biāo)，所采用的流程與方式截然不同。

確定目標(biāo)是做任何事的前提，對(duì)于舉辦會(huì)議活動(dòng)而言更是如此，舉辦一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)需要明確在具體的時(shí)間內(nèi)、需要執(zhí)行的任務(wù)以及最終可以得到什么樣的一個(gè)結(jié)果。

舉個(gè)例子，當(dāng)我們的這場(chǎng)會(huì)議的目的是獲客，那我們?cè)谕茝V渠道以及大會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置上與一場(chǎng)以品牌宣傳的會(huì)議大有不同。我們會(huì)注重對(duì)目標(biāo)群體的推廣，例如利用公司內(nèi)部的資源，對(duì)目標(biāo)群體進(jìn)行1v1邀約?，F(xiàn)場(chǎng)使用采集器，收取意向群體的信息等等。

當(dāng)明確了會(huì)議目的，我們就帶著批判性眼光去進(jìn)行借鑒與參考。案例之中出現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)方式是否與會(huì)議目的相違背，是的話，則要棄用。

3. 借鑒什么？怎么借鑒？

案例這么多，是否需要每個(gè)都進(jìn)行觀看？如何能夠快速找到對(duì)自己有用的案例？

①搜索同領(lǐng)域的活動(dòng)策劃案例

搜索同領(lǐng)域的策劃方案，能夠讓我們第一時(shí)間知曉整個(gè)行業(yè)的狀態(tài)，以及行業(yè)中的人群熱衷于關(guān)注哪些內(nèi)容。

舉個(gè)例子而言，我們公司是技術(shù)領(lǐng)域的，想要做一場(chǎng)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。那么我們首先要去查看技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的會(huì)議。他們近幾年內(nèi)都舉辦了哪些會(huì)議？邀請(qǐng)了哪些技術(shù)大咖？有哪些鮮明的議題？

將調(diào)研的流程按照以下表格進(jìn)行羅列出來(lái)。

②參考優(yōu)質(zhì)案例的運(yùn)作模式和運(yùn)營(yíng)手法

既然我們要做一場(chǎng)技術(shù)領(lǐng)域的培訓(xùn)會(huì)議，除了尋找本行業(yè)的培訓(xùn)會(huì)議之外，也要去尋找其他行業(yè)的培訓(xùn)會(huì)議是如何做的？去整合分析有哪些方式可以吸引用戶的關(guān)注度？哪些方式提升用戶的參與度？

③細(xì)分有哪些寶貴經(jīng)驗(yàn)

基于以上兩種方式，我們進(jìn)行了廣泛的調(diào)研。將調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行橫向梳理與縱向梳理。

橫向梳理：梳理出會(huì)議的核心要素

（1）哪些主題受到用戶喜歡

（2）梳理出行業(yè)具有吸引力的專家

縱向梳理：梳理出會(huì)議取得成功的外在要素

（1）推廣方式

• 票種的設(shè)置：如何通過(guò)票務(wù)吸引用戶參與
• 推廣的方式：裂變推廣，投放廣告
• 借助KOL推廣

（2）互動(dòng)方式

• 現(xiàn)場(chǎng)娛樂(lè)體驗(yàn)
• 現(xiàn)場(chǎng)推出“集章有禮活動(dòng)”
• 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)機(jī)器人
• 現(xiàn)場(chǎng)簽到體驗(yàn)

④是否可以進(jìn)行微創(chuàng)新？

將以上內(nèi)容進(jìn)行梳理之后，其實(shí)我們大致可以發(fā)現(xiàn)對(duì)于技術(shù)會(huì)議，什么樣的內(nèi)容能夠普遍吸引用戶的注意度，以及什么樣的互動(dòng)能夠調(diào)動(dòng)用戶現(xiàn)場(chǎng)積極性。這個(gè)時(shí)候我們要根據(jù)自身會(huì)議的目的以及可行性，將以上你認(rèn)為可以利用的因素進(jìn)行劃分，綜合判斷是否可以利用。

吳伯凡老師曾說(shuō)：“知”這個(gè)字并不是說(shuō)你知道了就理解了道理。他左邊是箭，右邊是箭靶，“知”就是到達(dá)目標(biāo)。到達(dá)目標(biāo)，親身體會(huì)才是“知”。用哲人王陽(yáng)明的話就是：知行合一。

本文由@程不飽 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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