運營部門組織如何搭建
本文介紹了運營體系的框架搭建、B端產品的運營體系的區(qū)別、強調了數(shù)據(jù)運營的重要性、分析了運營智能的劃分和組織結構的選擇,與大家分享!
運營因為其涵蓋的范圍非常寬泛,記得剛接觸運營的時候,就像是劉姥姥進了大觀園,感覺什么工作都和運營相關。
但真正實質的工作又像是打雜的,天天就是內容排個版,網(wǎng)上發(fā)個帖子、做個推廣等等。
這是由運營工作本身的實質決定的,我們先來看什么叫運營,運營就是對過程的計劃、組織、實施和控制,是過程中密切相關的各項管理工作的總稱,所以運營的工作繁雜必然是在所難免。
因此運營在一家公司具體落地的時候,作為企業(yè)的運營負責人,必須要有一套運營體系來把運營的工作進行串聯(lián)協(xié)同,否則就會造成很多環(huán)節(jié)的浪費。
事實上這種現(xiàn)象在一些公司非常普遍,一般這種情況下,老板會自帶運營,然后有幾個專長的運營經(jīng)理來負責,比如推廣等。但是在運營的其他環(huán)節(jié)如果沒有形成體系,就會造成資源的浪費是必然的。
一、先從運營體系的框架搭建開始
具體搭建一套完整的運營體系,我們可以從運營的總目標上去尋找答案。
運營作為公司這個商業(yè)組織,所有商業(yè)行為的管理工作,他的核心目標就是通過外部市場的拓展、內部效率的優(yōu)化,達到企業(yè)發(fā)展的目標。
事實上,任何一個商業(yè)組織,只要已經(jīng)實現(xiàn)穩(wěn)定盈利,那么就必然存在著一套運營體系。
因為商業(yè)利潤不會憑空產生,它是運營體系運轉的結果。而在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),與傳統(tǒng)行業(yè)側重點又會有不同。
但從大的角度我們都可以用漏斗模型來看待整個過程,包括獲取客戶、客戶轉化、客戶服務三個環(huán)節(jié)。而在這三個環(huán)節(jié)中我們又可以總結為三個關鍵點:關鍵行為界定和產品力、運營策略、增長策略。
1. 關鍵行為界定和產品力
不管任何情況下,產品是運營的基礎保障,也是運營的關鍵一環(huán)。
一個完全沒用或不能用的產品,如果還非要強行推給用戶,那就是在耍流氓。但是從運營的視角上看,不能如同產品細化到價值體驗層面,而是用數(shù)據(jù)化的方式去呈現(xiàn)產品力。這個數(shù)據(jù)的內容就是用戶關鍵行為。
在用戶成長歷程中,這個行為的發(fā)生是用戶成長的轉折點,它的發(fā)生率往往代表著用戶對這一產品的認可度,也在一定程度上決定了產品價值。
應該注意的是:這一關鍵行為的發(fā)生不一定等同于KPI,而是對KPI的完成影響較大的一個或兩個因素。比如說:GMV是電商平臺最關心的KPI指標,而GMV和用戶的訂單數(shù)以及訂單金額高度相關,那么,用戶下單就可以作為最關鍵的用戶行為。
當界定了用戶的關鍵行為后,我們就有兩件事情可以明確:
- 通過關鍵行為的數(shù)據(jù)來對產品力進行判讀,當前適合何種方式的運營策略。
- 通過關鍵行為明確運營體系構建的方向,用戶關鍵行為是運營體系構建的基礎環(huán)節(jié)。一旦我們界定了這個行為,我們就要在后續(xù)的用戶運營策略中,最大程度確保這一行為的發(fā)生。
2. 運營策略
當通過各種運營手段,為產品拉來了用戶后,我們如何對這些用戶進行引導,確保關鍵行為的發(fā)生,并促使他們深度體驗我們的產品價值。這正是用戶運營策略要解決的問題。
用戶運營策略是運營體系中最為核心的環(huán)節(jié)。如果沒有一個穩(wěn)定可靠的用戶運營策略,那么增長策略的制定便沒有意義,用戶關鍵行為的發(fā)生更是無從談起。
用戶運營策略大概包括三個方面:新手引導、用戶成長體系和流失用戶召回。
1.2.1 新手引導
當我們界定出用戶關鍵行為后,我們就要在新手引導流程上,確保這一行為發(fā)生的幾率。
比如說:某網(wǎng)站界定出的用戶關鍵行為是注冊,那么,一個比較合理的用戶引導設計就是:當用戶首次訪問網(wǎng)站時,彈出一個新人大禮包,用戶點擊領取后,需要完成注冊,以此來增加用戶關鍵行為發(fā)生的幾率。
當然,用戶關鍵行為的發(fā)生,有時候并不能只依靠新手引導,很多時候新手引導的設計只是讓用戶完成某些動作,而這些動作的完成將有利于關鍵行為的發(fā)生。
比如:知乎、微博等社區(qū)在新用戶完成注冊后,都會去引導他們去關注其他優(yōu)質回答者,或者向用戶推薦一些優(yōu)質內容;因為只有這樣,用戶才有可能在后續(xù)的成長體系中發(fā)表自己的第一條狀態(tài)。
1.2.2 搭建用戶成長體系
用戶成長體系的目標是:讓用戶自愿去完成我們的預設動作,這個動作可能是關鍵行為的發(fā)生,也可能是深度體驗我們的產品,引導其成長為粉絲用戶。
應該注意的是:并不是所有的產品都需要用戶成長體系,對于一些需求極其強烈的產品。比如微信、12306等,我們不需要刻意去搭建一套成長體系去激勵用戶。
適合構建用戶成長體系的產品更多的是一些高頻的,但需求沒那么強烈,則可以通過搭建用戶成長體系加強用戶的粘性。
一般用戶成長體系的構建都采取游戲化的設計,即讓用戶完成一些任務,并相應地給用戶一些激勵。這些任務一般包括三個方面:新手任務、常規(guī)任務和非常規(guī)任務。
- 新手任務一般要求用戶完善個人資料、綁定手機號碼等;
- 常規(guī)任務則可以提升日活,最典型的就是每日簽到;
- 非常規(guī)任務往往伴隨著一些運營活動出現(xiàn)。它不是固定周期出現(xiàn)的一些任務,用戶通過非常規(guī)任務的完成,往往可以獲得一些額外的好處。
而關于用戶激勵,最為常見的則是給那些完成某些任務的用戶,發(fā)放可以在平臺內流通的虛擬貨幣或優(yōu)惠券。
1.2.3 流失用戶召回
關于用戶流失,我們應該明確兩點:
- 用戶流失是必然的,無論任何產品,用戶都是有一定生命周期的,而我們要做的就是盡可能延長這一周期;
- 要想挽回一個徹底流失的用戶,難度非常大,但是如果挽回一個即將流失的用戶,其難度要比增加一個新用戶小得多。
明確以上兩點后,我們就能清楚,流失用戶召回的關鍵就是要建立一套用戶流失預警機制。
這套預警機制建立的前提是用戶流失模型,用戶流失模型中最重要的一點就是:要明確用戶在流失前會呈現(xiàn)哪些特征。比如如用戶訪問頻率從之前的一天兩次,降低到兩天一次,以及分析呈現(xiàn)出這些特征的原因是什么。
清楚了這些,我們就可以在用戶呈現(xiàn)出這些特征后,運用各種運營手段對這些用戶進行特殊關照,盡可能的挽回他們。
3. 增長策略
增長策略解決的是流量獲取的問題,再完美的運營體系也只有在持續(xù)的流量獲取的基礎上,才可以運轉下去。
并且在一款相對成熟的互聯(lián)網(wǎng)產品的運營中,增長策略不會只有一個,而是付費增長策略和免費增長策略多軌并行相互交叉,只有這樣才可以使整個運營體系在快速運轉中,不斷變得更加高效和成熟穩(wěn)定。
一般增長策略可以分為兩類:產品自增長策略、和渠道增長策略。
1.3.1 產品自增長策略
產品自增長策略是指融入到產品內部設計當中的增長策略,這種增長策略的執(zhí)行,基本不需要人工參與。
我們可以理解為這種增長策略是用戶自發(fā)進行的,更多是和產品本身的口碑密切相關。
例如很多產品的都有的“老帶新”策略:鼓勵用戶去向他的朋友推薦該產品,如果有朋友通過他的推薦,使用該產品,那么用戶和他的朋友都會得到一定的獎勵。
這些其實就是產品化的增長策略,這種策略的效果和產品本身的價值和口碑密切相關。如果能夠應用得當,尤其在現(xiàn)在信息泛濫的時代,人際間的傳播可信度極強,會帶來意想不到的效果。
1.3.2 渠道增長策略
如果只依靠產品自增長策略實現(xiàn)增長,那么遲早有一天流量會枯竭。
因為參與自增長的用戶一定存在一個二八定律,所以如果產品質量或受眾受限的情況下,自增長的的用戶是會迅速衰減的。這時候就要增加渠道增長策略不斷的去獲取外部的流量。
這也就是運營人員一般工作最多的部分,就是通過各種手段去外部獲取流量。這一方面可以提升產品的知名度,另一方面也可以維持產品本身的新陳代謝。這種手段一般包括各種增長活動、渠道投放和營銷事件策劃等等。這種策略的執(zhí)行,往往就需要運營人員深度參與其中了。
二、B端產品的運營體系有何區(qū)別
以上就是運營體系的一個基礎框架,但是偏C端的,如果面向B端的類的產品運營會相比起來有一些區(qū)別。
相比隨機性較強的個人C端用戶,B端運營服務的主體則是一家企業(yè)。企業(yè)的決策都是理性而現(xiàn)實的,而且還存在一個組織協(xié)同的問題。
所以B端客戶一方面就要把產品運營流程化到人到人的服務,就是把B端轉化成C端,用人來服務于人,從而達到?jīng)Q策使用的目的;另外就是建立以客戶為中心的經(jīng)營體系。
1. 產品運營服務體系
要達到人服務人的目的,并滿足B端客戶的要求,需要建立這三塊的標準化流程,保障服務。包括:建立運營流程、產品培訓標準、產品優(yōu)化閉環(huán)。
2.1.1 建立運營流程
雜亂無序的B端運營工作,必須從中理出一些思緒去考慮搭建一些框架出來,讓無序的工作變得有序,必然要把工作規(guī)范化、制度化;有了制度避免各部門間的掰扯,使部門間的協(xié)同效率更高。
這就是建立運營流程的過程。但是也要強調一點:不是所有的職能邊界都可以劃分的很清晰,工作邊界劃分的界限與不斷發(fā)展的工作內容有時間上的滯后性。
事情在未劃分清楚前一同面對解決是要保持的良好工作習慣,事情第一,分歧第二。
一般來說運營流程的建立包括簽約、客服、結算、新需求等方面。
簽約流程:客戶簽約要注意的事項包括簽約時效和簽約過程。
簽約時效看公司合規(guī)的要求,有些公司簡單,有些公司復雜,一般受國家監(jiān)管的行業(yè)流程都會比較長。
一般來說可能填寫一張蓋章申請表找若干領導簽字就結束了,復雜的業(yè)務可能內部要企劃、財務、法務等各個部門各層級領導逐一審批。
這個根據(jù)公司的不同情況制定,不脫離實際即可。只是在制定標準的時候,切記要明確各環(huán)節(jié)的處理時效及要求;以及對接人事前要明確,做好溝通。
客服流程:旨在建立售后服務標準,搭建與客戶的聯(lián)系橋梁,及時響應客戶需求,提高產品在行業(yè)內的口碑。
客服流程的建立需要明確以下幾點:
- 客戶服務的目的和適用范圍;
- 涉及的部門和各部門承擔的角色職責;
- 客戶服務的實施計劃和系統(tǒng)工具;
- 客戶服務的處理流程;
- 各環(huán)節(jié)的處理時效和時效追蹤機制;
- 客戶服務的時間和方式(是否7*24小時,工作日、非工作日聯(lián)系方式,重大問題聯(lián)系機制)。
對外的客戶服務信息一般都會提供客戶服務經(jīng)理的手機和郵箱,有些公司也會提供在線提交生產問題(BUG)或者操作類問題的工具類似于工單系統(tǒng)。
結算流程:根據(jù)結算方式有一次性付款、預存和按約定結算包括月度結算和季度結算。一次性支付適用實施交付類型的,按季度結算比較適用于按使用量收費的項目。結算要按照合同約定的結算方式和結算時間,把握好結算各環(huán)節(jié)的處理時效。
新需求流程:客戶上線運營一段時間后,不可避免的客戶、BD包括運營本身都會提出一些新需求。需求一些容易導致需求在技術開發(fā)那邊排隊等待發(fā)版上線,這時候就需要運營對新的需求進行把控。
最有效的方式就是做好需求的過程管理。同時,對需求進行分級,可以按照L1-L2-L3-L4來對需求進行分級,分級的同時要說清楚不同級別的需求是如何定義的。
2.1.2 產品培訓標準
在產品上線前一定要做好產品培訓。整個流程的制定可以從培訓前、培訓中和培訓后三個階段考慮,培訓的目的是讓內部、外部客戶了解、熟悉產品。
在上線前做好培訓其實是一件很不容易的事情。如果是提供API或者SDK,只需要對接技術就行了,產品的使用客戶會內部消化掉。
某些產品是提供一整套系統(tǒng)服務,涉及到客戶方的諸多部門和人員。每個人的接受能力、理解能力和學習態(tài)度都是不同的。這時候想要做好培訓的難度是極大的,極具挑戰(zhàn)性。
做不好,上線后會產生大量的操作問題,嚴重影響客戶的使用效率和產品口碑。
所以做好產品培訓有幾個要點要把握:
產品使用手冊要簡單易懂:一般產品經(jīng)理給客戶的培訓手冊是一個非常專業(yè)的產品文檔,專業(yè)詞匯解讀,流程說明的很詳細,專業(yè)人士一看就明白是啥。
但是,作為一個小白用戶呢,看到文檔一定是倆眼一抹黑,每個字看上去都懂,連在一起就不知道是啥了。但是最專業(yè)的不一定是客戶最適合的,客戶最需要的是一個簡單的能看的明白的,最好是告訴客戶第一步你要做什么,第二步你要做什么,一個給大媽都能夠看懂的文檔。
建立考核機制:為了確保客戶的員工能盡快掌握產品,最好和客戶一起建立產品使用培訓考核機制,推動客戶的員工盡快熟悉產品。
不間斷培訓:在產品使用過程中,發(fā)現(xiàn)問題總結問題,不斷加強培訓。
2.1.3 產品優(yōu)化閉環(huán)
產品上線后的問題處理一般可以分為三類:BUG類問題、操作類問題、以及運營管理類問題。
不管何種問題,我們都需要把問題進行閉環(huán)處理,這塊的像操作類、運營管理類問題很多是需要和產研部門達成協(xié)同完成的。操作類問題也可以進行定位,通過產品優(yōu)化的方式降低操作風險。這就需要我們一定要把整個產品優(yōu)化的閉環(huán)流程設計好。
2. 客戶經(jīng)營
通常80%的收入由20%的客戶提供的,這是市場不變的定律。然而資源的總量是恒定的,所以我們在運營工作中投入的資源是有限的,這就決定了資源分配的不均衡性。因此,在實際的運營工作中我們必須做好客戶的分類經(jīng)營。
客戶分類也可以叫客戶分級體系,不同類型的公司對于客戶分類的方法也不同,但是原理一致:根據(jù)客戶的重要程度進行分類。常用的分類方法是S、A、B、C。
S類客戶是指對于公司的戰(zhàn)略有重大影響或者在公司的營收中占比很高。這類客戶一般是行業(yè)龍頭,與我們的合作不僅僅期望提供服務,并希望借此合作機會對雙方的品牌影響力都有提升。這類客戶必須抽調最優(yōu)質的運營資源比如專屬的運營服務團隊,研發(fā)團隊等。
A類客戶是指該類型的公司在公司的戰(zhàn)略方向,并且在行業(yè)內有一定的影響力,或者該公司的營收占比較高,這類客戶可以提供專屬的運營人員和產品經(jīng)理等,提供1對1或者1對2的服務;
B和C類用戶提供無差別的服務,按照運營工作的部署正常運營。
不同的2B服務制定的服務標準也不一樣,具體我們要如何制作客戶分類標準要根據(jù)企業(yè)實際提供的服務來看,不可生搬硬套。另外B端產品運營相對于C端來說,可玩可創(chuàng)造的方式方法會少一些。
三、數(shù)據(jù)運營是一切的保障
搭建起運營體系只是第一步,最終產品運營的效果如何,需要用一種量化的方式來呈現(xiàn)和優(yōu)化參考,通過建立業(yè)務核心指標直觀的表現(xiàn)產品的運行效果,就是需要做好產品數(shù)據(jù)的運營。
數(shù)據(jù)運營包括核心指標體系和數(shù)據(jù)分析體系:核心指標體系可以監(jiān)控用戶運營的發(fā)展趨勢,實時了解用戶活躍度、健康度等基本信息;用戶數(shù)據(jù)分析體系能夠幫助運營人員定位問題,并針對問題及時優(yōu)化產品。
核心指標體系的搭建一定與產品目標緊密結合。比如:單車類產品目標是獲得租車收入,其核心指標應該以付費用戶為核心進行搭建。同時,核心指標數(shù)據(jù)在企業(yè)內部不同層級的人員關注點也不一樣。領導層級關注的是大盤用戶體量、成本、收益;運營層級關注的是用戶活躍度、留存度、轉化情況。
在指標體系產品的搭建中,我們圍繞消費用戶核心指標從新獲客能力、 健康度、偏好度、關鍵行為四大維度進行構建。
1. 新獲客能力
- 用戶增長潛力分析:通過關鍵行為環(huán)節(jié)中的前置行為對用戶增長的潛力進行分析;
- 用戶來源渠道分析:用戶主要從哪些渠道來的?哪些渠道優(yōu)質,從而優(yōu)化渠道策略;
- 拉新產品分析:哪個產品拉新貢獻最多,客戶首次下單的產品定義為拉新產品;
- 拉新偏好分析:新用戶的偏好,比如:生鮮類中的雞蛋,可以后續(xù)作為引流產品。
2. 用戶健康度
- 用戶價值分析:忠誠用戶群是誰,活動時候可以找這些優(yōu)質用戶讓他們來參與;
- 用戶流失指數(shù):不同分群的用戶有哪些會流失,如何預防他們流失;
- 用戶貢獻度:每個用戶的關鍵指標貢獻率,分區(qū)間分布要有趨勢圖。
3. 用戶偏好度
- 品類偏好:產品的類型偏好;
- 活動偏好:活動的類型偏好;
- 價格偏好:價格區(qū)間的偏好分析;
- 觸點偏好:用戶渠道偏好分析。
4. 關鍵行為
- 不同用戶群的重復使用:老用戶的重復使用偏好,及時調整新老用戶運營策略,按月度監(jiān)控;
- 用戶路徑分析:用戶參與的路徑,在什么環(huán)節(jié)流失的,從而做好頁面運營;
- 數(shù)據(jù)分析體系,需要搭建系列分析模型工具,幫助運營人員定位運營過程中的問題。模型工具包含漏斗分析模型、歸因分析模型、微轉化分析模型、同期群分析模型等。
四、關于增長策略
增長現(xiàn)在越來越火,重要意義不言而喻,很多公司的口號是沒有增長沒有一切。
但是傳統(tǒng)的增長一般想到的是渠道運營,加大投入等等。但是在現(xiàn)在這么復雜的運營體系情況下,如果只是加大流量的方式,協(xié)同效應是無法起來,很容易任務分配下去,各自負責一塊,各自去達成KPI。
最普遍的做法就是付費渠道全面開花,核心增長渠道無法集中精力培育,CAC居高不下。所以在成熟體系下做增長需要注意以下要點:
1. 搭建專項用戶增長團隊
增長團隊首先要消除部門邊界,以項目組形式或增長部門存在,包含渠道運營、活動運營、產品、用戶運營。其次基于AARRR每個運營節(jié)點,為各個職能定義增長指標來指導整個增長工作:
渠道運營在Acquisition節(jié)點主要考核:新增用戶、獲取成本(CAC)、新增用戶留存率。
產品在Activation和Retention節(jié)點主要考核:注冊轉化率、功能留存率;
活動運營在Activation和Retention節(jié)點主要考核:DAU、MAU、DAU/MAU;
用戶運營在Revenue和Referral節(jié)點主要考核:用戶轉化率和K因子。
然后以項目組或增長部門的形式將各個節(jié)點統(tǒng)籌起來,最終在KPI層面只考核整個項目組的指標,每個職能都與這個指標相掛鉤,解決了各自為政和相互推諉的問題。
項目組的任務就是建立用戶核心增長渠道,首要目標之一就是找到CAC足夠低的渠道。如果獲取用戶付費渠道占比很高,用戶獲取成本居高不下,那么增長就受制于推廣預算,增長在預算不足時候就會出現(xiàn)停滯。其次核心渠道帶來的用戶一定是優(yōu)質的用戶。
2. 增長工具的設計
另外就是具體的增長方式要落在具體的增長工具上,而且可衡量。
增長工具就是能夠幫助企業(yè)高效獲得用戶的手段,可以是實物,也可以是券之類。例如摩拜的增長工具就是單車本,通過單車和用戶短途出行需求的結合,爆炸式的獲得大量短途通勤用戶;滴滴的增長工具就是補貼券,通過券將大量打車邊緣用戶轉化為使用用戶。
增長工具作為獲客利器,要與企業(yè)核心業(yè)務緊密結合,同時又能夠切中用戶需求,兩者缺一不可。如果無法找到增長工具,靠刷臉的方式是無法獲得持續(xù)用戶增長。
3. 241增長方法
實際增長過程中,不是一蹴而就,還是需要根據(jù)數(shù)據(jù)及業(yè)務分析而得,甚至也會做小規(guī)模試點。這點針對高頻業(yè)務交易類產品提供了一個241增長方法,具體就是兩個前提,四個判斷。
兩個前提:市場夠大(有空間)、留存率夠高(產品力)。這個就不贅述,肯定是增長的前提。
四個判斷:針對小額高頻業(yè)務增長方法只需去做這四個方面的判斷:
- 增需求還是增供應?
- 增用戶還是增頻次?
- 增主動還是增被動?
- 增長期還是增短期?
然后設定一個ROI的標準即可判定落地。
4. 場景化分層策略
如果是平臺類的業(yè)務可以衍生出若干運營場景,每個場景下需要對不同的用戶群進行運營,用戶群來自與標簽模型及各個用戶模型。
在具體運營過程中,除了growth hack,還有用戶精細化運營。兩類運營細分具體的場景,以其中一個運營場景舉例:
業(yè)務場景:平臺某頻道用戶復購率較低,懷疑用戶流失嚴重,希望用戶部門幫助監(jiān)測用戶流失情況,并預測現(xiàn)有哪些用戶可能會流失?
通過流失預警制定相應的挽留策略。
結合這個業(yè)務場景,我們會在標簽系統(tǒng)里,篩選出打上頻道標簽的用戶;并通過用戶流失預警模型來訓練流失用戶樣本;通過模型可以將流失用戶特征找出來,并計算不同特征用戶的流失得分;以流失得分對用戶進行分群。
具體可以組合為低風險流失用戶、中風險流失用戶、高風險流失用戶。低風險用戶群可以保持現(xiàn)狀,進行日常推送營銷,對于中高風險流失用戶群,需要結合用戶畫像系統(tǒng)和用戶偏好分析模型分析來確定觸達策略。
整體上說運營是充分調動內外部資源,對于公司的經(jīng)營運作全面負責,肯定是需要一套的運營體系來進行支撐。但是構建起了運營體系,并不能保障一定就有成果,而是建立起一個較為完整,且可以實現(xiàn)不斷提升的效果的穩(wěn)定運轉機制。
完成了運營體系搭建,然后肯定就是依據(jù)運營體系去搭建團隊。
但是因為運營工作的繁雜,所以怎么優(yōu)化人員的職責,解決人員之間的協(xié)同效率就是個難題。
很多運營部門的工作職責很容易陷入,一開始人招少了,導致人人瑣事纏身,績效無法責任到人;于是就加招人手,然后又招多了,導致人浮于事。甚至有見過超過幾十人團隊的運營部門,仍然是采用師傅帶徒弟的方法。
我當時的說法就是:這是給每個能干活的人招一個不能干活的助理。結果就是沒有一個高效的組織體系,這是很要命的問題。所以運營部門如何搭建這個問題值得探討下。
五、運營職能的劃分
職能的劃分肯定是部門搭建的重要依據(jù),運營的職能很寬泛,而且每家公司的運營特點也不一樣,但是我們還是可以劃分出一個脈絡來:包括產品力、營銷、運營服務、數(shù)據(jù)分析四個層面。
1. 產品力
- 商品職能:包括服務類商品,也包括電商平臺的商品品類供應。包括商品的產品力提供及部分商品包裝的工作;
- 產品優(yōu)化:無論哪種產品,重點的核心還是必須完成一個閉環(huán)過程;
- 產品流程:尤其針對B端產品的內外部產品的流程及標準的設定及運轉;
- 培訓標準:針對產品的內外部的培訓及標準設定及監(jiān)督;
2. 營銷
- 流量運營:擴大內外部引流渠道,流量精細化運營,聯(lián)合渠道活動,外部投放,PC導流,移動沉淀,后期的轉化率等;
- 用戶運營:根據(jù)用戶漏斗模型、RFM模型,建立用戶分級運營體系;根據(jù)不同階段的用戶特征,建立對應的運營機制,提升新用戶轉化率,老用戶ARPU值;做大用戶規(guī)模,構建合理的用戶結構;
- 活動運營:根據(jù)熱門活動周期及重要的時間節(jié)點策劃活動,刺激用戶,增加用戶貢獻值,帶動增長;
- 產品運營:根據(jù)用戶數(shù)據(jù)漏斗模型,分析用戶流失原因,優(yōu)化產品流程,提升各個環(huán)節(jié)的轉化率;策劃活動促進用戶對新產品的認知及新產品的用戶導入;
3. 運營服務
運營工具:根據(jù)運營需求策劃運營工具,推出產品實現(xiàn)。包括但不限于:體驗金、抵用券、體驗課、秒殺、加息、抽獎、返現(xiàn)券等;
4. 數(shù)據(jù)分析
- 業(yè)務分析:分析用戶數(shù)據(jù),運營效果,指導運營改進;根據(jù)業(yè)務需求推動數(shù)據(jù)平臺及報表的建設;
- 運營策略:運營分析一定要根據(jù)分析結果,提供運營策略的優(yōu)化建議。
六、組織結構的選擇
確定了職能并不能說就是把組織架構確定了,關鍵還是要根據(jù)公司的實際情況,最優(yōu)的方式協(xié)同起來。
這就要看選擇什么樣的結構最為合理。從組織結構上來說,有直接的職能型組織、項目型組織、矩陣型組織。組織結構的選擇是對項目產品的基礎支撐,組織結構的設計也可以看做是運營本身。
1. 職能型組織
職能型組織是把相同職責的人劃分在一個部門里,有利于同類資源共享,互相學習提高,但公司的目標在分解到各部門。
但問題就是目標很容易不一致,因為每個部門客戶這時候變成了上面的管理者,都只是對領導負責,沒有人對真正的客戶負責。但是這也不影響這種組織形式的價值,在大規(guī)模運作的公司,更多的推動來自公司的戰(zhàn)略。
人本身就是資源,這種組織形式的優(yōu)勢就是推動效率較快,每一塊能有專業(yè)項上的資源沉淀。
2. 項目型組織
項目型組織與職能型組織正好相反,是把各種職責的人組成一個個的項目組,團隊目標一致。
優(yōu)勢是目標清晰整齊,有利于快速推進項目;但是如果公司項目較多的情況下,會造成資源的浪費,而且對每一塊的負責人提出了較高的要求。
如果把產品技術團隊也合并進來,這樣的項目組發(fā)展下去就是事業(yè)部,甚至是獨立公司。
3. 矩陣型組織
矩陣型組織則是上述兩種組織結構的融合,橫向是產品業(yè)務線,對客戶負責;縱向是資源行政線,為了資源共享。如果說職能型組織比較適合防守型的業(yè)務,項目型組織適合進攻型業(yè)務,矩陣型組織就是可攻可守。
但它也有很明顯的問題:就是多頭管理的問題。對員工來說,一面是部門經(jīng)理,另一面是業(yè)務線經(jīng)理,這樣的雙頭領導總是很讓人頭疼。就算這兩種職位有時可以通過兼任來解決矛盾,但對人員就提出了較高的要求。
因為產品業(yè)務線的負責人主要管事,像獵人追求成就感,具體對打仗負責;資源職能線的負責人主要管人,像農民對人負責,追求權力和控制。
如果上一層的管理不當職責劃分不清就會導致兩個負責任扯皮不斷。但是如果職能資源同時兼任產品業(yè)務線,又會導致用權力來尋求成就感,或者在KPI的重壓之下,放棄獵人的追求,造成行為的短視,忽視團隊能力的提升。
這是人性的弱點,無法避免,目標不同導致手段不同。
七、有沒有理想中的運營團隊架構
肯定沒有,每家企業(yè)的運營模式代表企業(yè)的核心競爭力,肯定沒有最優(yōu)解。而且每家企業(yè)擁有的資源和所處階段也不同,所以團隊架構本身肯定是一個不斷升級的過程。
1. 對目標負責階段
對于創(chuàng)業(yè)初期的時候,運營的全面負責任應該是CEO,對公司內外關鍵資源進行協(xié)調。
這個時候的運營部就是找到一個關鍵目標,達成公司的目標即可。
這個階段一定要避免掉兩個問題:
- 要戒掉一開始就打造個什么標準化的運營團隊的念頭。一個新的項目,既沒有人又沒有資源憑什么,如果按照標準模塊搭建起的運營團隊肯定是扯淡,人浮于事;
- 要注意人員的培養(yǎng),按目標去組織人,而不是按人來分配崗位。更重要的是要不斷的在目標上去尋求更多的渠道或方式的可能性,甚至可以多個項目并存同時去嘗試,快速嘗試快速改正。
2. 根據(jù)目標優(yōu)化職能階段
通過第一個階段,肯定找到了一個合適的內部商業(yè)化的運營模型。
無論是外部客戶獲取,還是內部運營協(xié)同,這個階段就要去選擇過度??梢詫⒁恍┛梢怨袒娜藛T固化到職能型,按照職能型去管理。但是要避免掉因組織變更帶來的優(yōu)勢喪失,導致結果不可保障。
這個階段肯定會存在人員的冗余。所以在這個階段,必須做好判定:根據(jù)公司的資源資金以及快速發(fā)展趨勢上,選擇相應的方式來過度。既要解決人的沉淀問題,未下一階段做好儲備;又不能導致團隊的崩塌或結果的不可控。
舉一個二十人左右的運營組織架構的例子:
運營總監(jiān):1人
數(shù)據(jù)分析組:經(jīng)理+產品分析專員+市場推廣分析專員 3人
付費推廣組:組長+SEM專員+SEM設計專員 3人
CRM組:組長+會員營銷專員 2人
運營服務組:經(jīng)理+客服+培訓師 7人
設計服務組:組長+設計師2
在這個例子中,運營服務和設計服務組是基礎保障,保障服務的正常運行。付費推廣組是目前已驗證的流量渠道,保障業(yè)務的結果可控。數(shù)據(jù)分析組是后期加上的,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)客戶的留存存在問題,所以才增設了CRM組。在過度階段形成了這么一個結構。
3. 扁平化的矩陣式
矩陣式管理的優(yōu)勢都了解,但是怎么做到矩陣式,就需要前期的沉淀。包括人員的沉淀是基礎,沒有人怎么說都是白搭;同時企業(yè)也得具有扁平化管理的文化基因,如果缺乏這個基因,首先在溝通上就沒有邊界,會有無數(shù)的扯皮出現(xiàn)。
八、結語
整體上說運營是充分調動內外部資源,對于公司的經(jīng)營運作全面負責,肯定是需要一套的運營體系來進行支撐。
但是構建起了運營體系,并不能保障一定就有成果;而是建立起一個較為完整,且可以實現(xiàn)不斷提升的效果的穩(wěn)定運轉機制。
作者:饅頭, 微信交流:Gmantou 關注公眾號:饅頭的筆記
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