數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不需要懂?dāng)?shù)字化?
有時候在企業(yè)或業(yè)務(wù)場景中,我們可能會發(fā)現(xiàn)一些有趣的現(xiàn)象,比如負(fù)責(zé)數(shù)字化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,可能不是最懂技術(shù)和產(chǎn)品的那個人。那么從這類現(xiàn)象背后,我們可以發(fā)現(xiàn)什么?產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人們在做事時,需要遵循什么樣的核心主線?
01
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型滲透持續(xù)進(jìn)行。很多企業(yè)從基礎(chǔ)信息化到會員運(yùn)營數(shù)字化,服務(wù)數(shù)字化,到整體業(yè)務(wù)流的數(shù)字化,更前端的在做數(shù)智化。看起來這件事風(fēng)生水起,但是真正我們把鏡頭放大,看到每個人具體工作時,大家會被很多細(xì)節(jié)問題干擾。
比如,「你要推動數(shù)字化平臺系統(tǒng)的升級,這可能有多個部門的配合;如何獲得其他部門的支持;」
比如,「你要向上匯報突出數(shù)字化平臺的價值,給自己的產(chǎn)出做更多的展示;」
比如,「你要和業(yè)務(wù)部門合作,共同推動達(dá)到統(tǒng)一的目標(biāo)…」
這個時候我們好像發(fā)現(xiàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型,懂技術(shù)并不是最重要的,「拿到結(jié)果實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)才是最重要的。」
也就是,數(shù)字化部門或者數(shù)字化平臺,本質(zhì)是一個利用了技術(shù)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作部門,和其他的運(yùn)營部門、財務(wù)部門、銷售部門沒有區(qū)別;只是這個部門團(tuán)隊(duì)需要有的能力特殊一些。
所以你會發(fā)現(xiàn)一些有意思的現(xiàn)象:
- 負(fù)責(zé)數(shù)字化項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,可能根本不是最懂技術(shù)和產(chǎn)品的;
- 你負(fù)責(zé)的數(shù)字化項(xiàng)目,是一個成本部門,與數(shù)字化的降本增效是沖突的;
- 你要做的事情符合公司戰(zhàn)略方向,但是其他部門不配合。
所以,產(chǎn)品經(jīng)理真的不能只悶頭做系統(tǒng),做設(shè)計,做方案;技術(shù)負(fù)責(zé)人也不能只悶著搞技術(shù),搞管理,搞流程。
「如何利用你的專業(yè)能力更好的幫企業(yè)解決問題,才是你需要做的核心主線?!?/strong>
02
通過公眾號文章我認(rèn)識了很多產(chǎn)品經(jīng)理,很多都是在企業(yè)內(nèi)部支持業(yè)務(wù),有時候聊起來就會發(fā)現(xiàn),最后要解決的問題,并不是產(chǎn)品設(shè)計問題,也不是專業(yè)技術(shù)問題,「更多的是如何溝通,如何向上匯報,如何爭取資源,如何解決問題?!?/strong>
總結(jié)了下,除了基礎(chǔ)的專業(yè)能力,可能我們還需要注意意識到以下幾類情況:
1. 說服和爭取
我沒想到這個情況是呼聲最高的一類問題。我溝通的產(chǎn)品經(jīng)理,遇到問題最多的是這個問題。
比如,自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目要做升級,如何獲取業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可;
或者季度匯報時,如何突出自己團(tuán)隊(duì)的價值;
上下游配合出現(xiàn)問題時,如何快速找到解決方案形成新的內(nèi)部流程并推行執(zhí)行;
這些和專業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計無關(guān),和邏輯處理也無關(guān);但是卻是在產(chǎn)品本職工作完成后,影響個人產(chǎn)出需要處理的關(guān)鍵問題。
不同的問題可能各有特殊性,我也會基于特殊的情況給一些建議。但是核心是,產(chǎn)品經(jīng)理要知道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事,是『「從上到下 從下到上』」在這條線捋清楚的情況下,后續(xù)工作才會展開。
- 「從上到下」:也就是如果要利用數(shù)字化能力賦能業(yè)務(wù),這件事情必須是頂層戰(zhàn)略堅定的方向確定后,從上而下推動來進(jìn)行的;如果領(lǐng)導(dǎo)沒有這個想法,在不確定的狀態(tài)下推動,是無法獲得有效效果的;
- 「從下到上」:是說,數(shù)字化的能力,是賦能一線,能減少工作提高效率提高大家的工作滿意度的;可能在數(shù)字化項(xiàng)目推動的過程中會出現(xiàn)臨時性的額外投入,但是整個大線是在往積極的方向走的;所以要考慮清楚,是否滿足了服務(wù)的合作部門的實(shí)際利益。
本質(zhì)上捋清楚這兩條線,推動的過程才是專業(yè)能力的加持啦。
「第二層,如何爭取?需要會講故事」
這個講故事的能力,需要和我們在做產(chǎn)品設(shè)計用designthinking提到的故事板是兩個概念。
講故事是包裝平臺的價值,向上匯報的能力。
你做了一個平臺系統(tǒng)的重構(gòu) ,從公司成本角度來說,額外投入了很多成本;你匯報的價值是降本增效,直接這么說可能會非常平淡無奇,這個時候或許可以試試拔高度+找亮點(diǎn)的形式來傳達(dá)價值。
拔高度的意思,比如你做了系統(tǒng)的重構(gòu),那么除了只描述工作本身的價值,你還需要從更高維度去找到這件事情的價值;
- 比如與同行業(yè)相比,你的先進(jìn)度;實(shí)現(xiàn)了同行業(yè)領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu);
- 公司其他項(xiàng)目相比你的優(yōu)勢:創(chuàng)造了以往相比,投入產(chǎn)出比最高/滿意度最高/影響業(yè)務(wù)線最多/….的結(jié)果;
- 為公司的什么部門提供了什么價值(最好有 c、從具體數(shù)據(jù)找到事實(shí),支持上述價值)。
2. 獲得信任力
如何獲得信任力,是一個太大的話題。后面我們慢慢聊這里,分享幾個乙方服務(wù)客戶的經(jīng)驗(yàn)。
1)專業(yè)是基礎(chǔ),你提供的方案邏輯條理順暢,滿足業(yè)務(wù)需求;拿出的展示方案提醒你的專業(yè)能力;這個是基礎(chǔ)。
2)做事情提前思考2-3步;多做2-3步;從小點(diǎn)來說,比如你要做一個新功能模塊的開發(fā)向其他部門介紹,你可能除了功能介紹清楚,還需要給他們介紹清楚,他們后續(xù)的影響范圍,以及他們實(shí)際高頻次操作場景里可以如何來執(zhí)行,簡化了哪些流程步驟,對他們好處是什么。
注意這里找到合適的場景是非常關(guān)鍵的,不是拍腦門或者想當(dāng)然的,而是和業(yè)務(wù)部門溝通調(diào)研過后了解到的;這樣才有說服力。
3)支持業(yè)務(wù)的“關(guān)鍵時刻” 類似于用戶產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計的“aha moment”,業(yè)務(wù)合作也是一種體驗(yàn)的創(chuàng)建, 如果在業(yè)務(wù)突發(fā)情況時,得到了你的大力支持和及時的幫助,這樣的關(guān)鍵場景多一些,慢慢你會被貼上“靠譜”的標(biāo)簽。
但是注意,把握原則,不要無底線的支持,避免變成“老好人”。
專欄作家
邊亞南,微信公眾號:邊亞南,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。華秉科技產(chǎn)品合伙人,IT東方會副秘書長,北京理工研究生,《數(shù)字突圍》第二作者。專注實(shí)體企業(yè)數(shù)字化升級方案設(shè)計和私域流量運(yùn)營體系搭建,擅長為企業(yè)提供全鏈路數(shù)字化升級解決方案,以及私域流量運(yùn)營方案。
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的確,數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人肯定不是最懂?dāng)?shù)字化?但是產(chǎn)品經(jīng)理也≠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由產(chǎn)品經(jīng)理擔(dān)任,的確需要關(guān)注于如何溝通,如何向上匯報,如何爭取資源,如何解決問題,但由項(xiàng)目經(jīng)理充當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時,產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)可以基于項(xiàng)目目標(biāo)更加注重于需求層面;最后覺得數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是要懂點(diǎn)技術(shù)的,才能更好進(jìn)行溝通。