畫圖:我最喜歡的工作方法(沒(méi)有之一)

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編輯導(dǎo)語(yǔ):作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,良好的工作習(xí)慣能夠使得自己成長(zhǎng)有跡可循,并且約束自我。作者分享了其中一個(gè)自己喜愛(ài)的工作方法——畫圖,將其應(yīng)用于日常工作中,本文剖析了畫圖的價(jià)值點(diǎn)與本質(zhì),并總結(jié)了其中的一些方法。

一、價(jià)值:畫圖是學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的關(guān)鍵手段

我做產(chǎn)品經(jīng)理,一直有一個(gè)習(xí)慣,自覺(jué)是一個(gè)非常好的工作方法,也一直向團(tuán)隊(duì)和其他同學(xué)安利這個(gè)工作方法。

就是畫圖。

  • 把一個(gè)復(fù)雜的事情關(guān)系或冗長(zhǎng)的文字,用圖形化的方式表達(dá)出來(lái);
  • 把自己學(xué)到的一些知識(shí),事后整理成一個(gè)圖形存檔;
  • 給別人講解一個(gè)事情時(shí)候,喜歡白板畫圖來(lái)表達(dá);
  • 階段性梳理下產(chǎn)品架構(gòu)圖;
  • 將一些做的事情的流程和框架畫出來(lái),分享給團(tuán)隊(duì);
  • ……

以下是我日常工作中畫的部分圖:

之前一直覺(jué)得這個(gè)方法很好,自己也很受用,但為啥好用,也沒(méi)有非常體系的理論支撐。

就覺(jué)得這樣的方式,對(duì)自己有個(gè)二次學(xué)習(xí)的過(guò)程能加深理解,另外傳達(dá)給自己或別人閱讀時(shí)能很清晰。

直到前一段時(shí)間,我看到一本書《費(fèi)曼學(xué)習(xí)法》,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)畫圖的方式其實(shí)是一個(gè)很有效的學(xué)習(xí)方法。

這本書,整體就講一個(gè)核心的理論:學(xué)習(xí)的目的是輸出,學(xué)習(xí)與應(yīng)用是互為一體的,無(wú)法對(duì)外輸出的學(xué)習(xí)就不能成為學(xué)習(xí)。

作者將整體學(xué)習(xí)的閉環(huán),分為了以下5個(gè)核心步驟:

第一,確立你要學(xué)習(xí)的目標(biāo)。找到和列出自己想要了解的知識(shí),可以是一本書,也可以是一門技術(shù),甚至是你能想象到的任何領(lǐng)域和事物。

第二,理解你要學(xué)習(xí)的對(duì)象。針對(duì)這個(gè)目標(biāo),準(zhǔn)備好和篩選相關(guān)的資料,選擇可靠和多個(gè)角度的信息來(lái)源,把這些內(nèi)容系統(tǒng)化地歸納整理出來(lái)。

第三,以教代學(xué),用輸出代替輸入。模擬一個(gè)傳授的場(chǎng)景,用自己的語(yǔ)言把這些知識(shí)講給別人,用以檢查自己是否已經(jīng)掌握了這些知識(shí)。

第四,進(jìn)行回顧和反思。對(duì)其中遇到阻礙、模糊不清和有疑義的知識(shí)重新學(xué)習(xí)、回顧和反思。如有必要,可以重整旗鼓,進(jìn)行再一次輸出。

第五,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的簡(jiǎn)化和吸收。最后,通過(guò)針對(duì)性的簡(jiǎn)化和整合,實(shí)現(xiàn)這些知識(shí)的內(nèi)化和有效的應(yīng)用。

讀完之后,我發(fā)現(xiàn)畫圖這個(gè)形式,真的是一個(gè)能將5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)完美結(jié)合起來(lái)的手段。

既然畫圖這么有效,那么也肯定會(huì)有它work的一些原理。接下來(lái),我們就嘗試去剖析一下,這個(gè)方式的內(nèi)在邏輯。

二、本質(zhì):一次高質(zhì)量做功,多次低成本調(diào)用

我們的大腦,在接受外部信息時(shí)候,有如下特征:它會(huì)嘗試對(duì)輸入的信息進(jìn)行歸類、歸納主體,并且偏愛(ài)有序有邏輯的東西,并且每次接受的信息數(shù)量最好是5-7個(gè)左右。

這樣,大腦在理解接受信息時(shí)候就會(huì)變得輕松,并且還利于產(chǎn)生深刻的記憶。

而畫圖,其實(shí)就是將一堆無(wú)序信息重組為有序信息的過(guò)程。最后,利于圖示化的效果,讓大腦在提取信息時(shí)候,變得簡(jiǎn)單,能耗小。

畫圖的整個(gè)過(guò)程,其實(shí)分別2個(gè)環(huán)節(jié):一個(gè)是畫圖出來(lái),另一個(gè)是看圖或講圖的過(guò)程。

畫圖其實(shí)是比較需要耗費(fèi)腦力的,你會(huì)需要很多信息分析、確認(rèn)、結(jié)構(gòu)化重組,創(chuàng)造價(jià)值本身就是要做功的。但是一次高質(zhì)量做功之后,就能一勞永逸,后邊每一次讀取調(diào)用都是變得成本很低。

這個(gè)符合我自己的人生觀,一切都是遵循能量守恒定律的,價(jià)值與正向做功成正比。

也符合我自己的中臺(tái)理念,一次抽象沉淀,多次復(fù)用。

三、技能:畫圖的元素、邏輯與原則

以上講的篇幅更多闡述了畫圖的價(jià)值。

接下來(lái),我們就拆解下如何畫圖,畫圖的基本元素和原則。

我先將畫圖做個(gè)定義:畫圖是將不同元素內(nèi)容按照一定邏輯關(guān)系組合,并最終圖形化的過(guò)程。

接下來(lái),我們分別講下這3個(gè)關(guān)鍵詞。

1)元素內(nèi)容

元素內(nèi)容,氛圍元素實(shí)體和元素屬性:

① 元素實(shí)體:常見(jiàn)有圖形、線條、文字、圖標(biāo)等元素;

② 元素屬性:主要是形狀、顏色、大小/粗細(xì)/虛實(shí)/長(zhǎng)短、方向等。

幾乎所有的圖,基本都可以由以上元素實(shí)體和屬性組合而成。

2)邏輯關(guān)系

有了元素之后,就是需要體現(xiàn)它們之間的關(guān)系,這樣大腦才能夠產(chǎn)生有意義的理解。

我將常見(jiàn)的邏輯關(guān)系,歸納為3大類:

① 包含關(guān)系。即2個(gè)或多個(gè)子對(duì)象,是平級(jí)關(guān)系,且都?xì)w屬于同一個(gè)父對(duì)象。其實(shí)就是金字塔原理中講的結(jié)構(gòu)化思維,思維導(dǎo)圖是這個(gè)關(guān)系的表達(dá)方式;

② 順序關(guān)系。即2個(gè)或多個(gè)動(dòng)作在同一個(gè)事件流中,有先后次序或關(guān)聯(lián)依賴關(guān)系的;最常見(jiàn)的表達(dá)工具就是流程圖。

③ 對(duì)比關(guān)系。即2個(gè)或多個(gè)對(duì)象在同緯度的對(duì)比信息,例如大小、方位、顏色、高低、趨勢(shì)等等。用來(lái)表達(dá)這種關(guān)系的工具有很多,axure、ppt、ps等。

按照自己的經(jīng)驗(yàn),這3種關(guān)系,分別應(yīng)用都能解決一定的問(wèn)題。但按照自己實(shí)踐,更多我用到的畫圖,都是涉及到2種或3種關(guān)系組合應(yīng)用的。

3)圖形化原則

有了元素和關(guān)聯(lián)關(guān)系之后,事情就完成了60分,及格線。剩余的40分,我認(rèn)為才更加重要。

因?yàn)楫媹D最終對(duì)調(diào)用看圖的人來(lái)說(shuō),獲取信息的難易程度,恰恰就是信息的展示效果。

產(chǎn)出一個(gè)結(jié)構(gòu)分明的圖,我認(rèn)為有幾個(gè)圖形化原則,是必須要掌握的。

① 信息分區(qū):善用線框、色塊、分割線、編號(hào),將更多信息變?yōu)楦贁?shù)量(顆粒度粗)的視覺(jué)分區(qū)。

② 信息分層:善用文字大小、顏色深淺等凸顯信息的重要程度,將信息分層。

③ 信息布局:信息的排版輪廓,整體上應(yīng)該要體現(xiàn)出視覺(jué)整齊度,例如橫向、縱向、同心圓等。

④ 信息關(guān)聯(lián):同類型、同緯度相關(guān)信息,理論上要用同樣/相近填充顏色、字體大小、條線類型、區(qū)塊形狀等,提升視覺(jué)尋找的關(guān)聯(lián)度。

接下來(lái)解構(gòu)幾個(gè)我日常畫的幾個(gè)圖,對(duì)應(yīng)以上的原則做下對(duì)照(因?yàn)椴糠中畔⑿枰撁?,可能?huì)故意將圖片虛化)。

案例1:

案例2:

案例3:

案例4:

案例5:

大家根據(jù)以上的原則,日常需要大量的練習(xí),這樣慢慢就能找到感覺(jué)。

后續(xù)慢慢就不需要刻意思考以上原則,自然畫出來(lái)就會(huì)符合這些原則。

四、應(yīng)用:畫圖需要有多用戶的角度

通過(guò)以上畫圖技巧的解讀和案例解析,大家不難看出來(lái),畫圖從調(diào)用的角度來(lái)看,其實(shí)是對(duì)用戶是非常友好的,這本質(zhì)上其實(shí)就是同理心的體現(xiàn)。

你希望讓看你圖的用戶更容易理解,信息傳達(dá)更到位,你就要站在他的角度去考慮。

那大家都知道,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們面對(duì)的用戶有很多種,除了自己、還有業(yè)務(wù)、研發(fā)、老板。一個(gè)事情的闡述,對(duì)于不同用戶,你也絕對(duì)不可能用同樣的語(yǔ)言。

同理,畫圖時(shí)候也一樣,你也要考慮看你圖的這個(gè)用戶,他關(guān)心什么信息,那么你就應(yīng)該按照他的視圖來(lái)輸出。

所以,有時(shí)候,同樣的信息,可能會(huì)有多張圖來(lái)向不同用戶展示與講解,只不過(guò)角度和顆粒度不同罷了。

以上,就是我對(duì)畫圖這個(gè)事情的理解,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

 

作者:減形簡(jiǎn)遠(yuǎn),微信公眾號(hào):產(chǎn)品雜談(life_pm)

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題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 膩害,整理思緒的好方法,其實(shí)自己也知道,但是把握不到要點(diǎn),畫不出讓自己滿意的圖

    來(lái)自湖南 回復(fù)
  2. 您畫圖用的什么工具方便分享么

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. axure

      回復(fù)
  3. 畫圖確實(shí)很有趣而且看起來(lái)比大片的文字直觀鮮明。

    來(lái)自云南 回復(fù)