編輯導(dǎo)語：項(xiàng)目管理在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中是非常必要的一項(xiàng)技能，面對手上的項(xiàng)目，如何對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，需要建立什么樣的思維？本文作者分享了關(guān)于快速從0開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的思考，我們一起來了解一下。

項(xiàng)目管理其實(shí)是一種思考模式，一種認(rèn)知思維，想要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理，最重要的是要先建立項(xiàng)目管理的思維，對它保持興趣并不斷探索。

學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理，本身就是進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐的一個練習(xí)。

我們要怎樣才能實(shí)現(xiàn)從0到1的系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)呢？

依據(jù)項(xiàng)目管理流程，想要達(dá)成目標(biāo)，需要有啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段。

我們也可以變形為，確定學(xué)習(xí)的目標(biāo)–制定學(xué)習(xí)計(jì)劃–開始學(xué)習(xí)–配合實(shí)踐刻意練習(xí)–對學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評估–反饋–直到達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)。

一、明確目標(biāo)，為什么要學(xué)

在學(xué)習(xí)開始之前，首先要搞清楚一個問題：你為什么要學(xué)項(xiàng)目管理？

是看別人考了PMP證書，自己也想備著一份呢？

還是為了拓展自己的知識面，不至于與相關(guān)人員溝通時聽不懂？

還是已經(jīng)有了自己的職業(yè)規(guī)劃，希望為工作實(shí)踐補(bǔ)充理論依據(jù)，并為自己沉淀下一定的方法論？

又或者為自己的項(xiàng)目管理之路有個更清晰的方向呢？

大家的理由大多圍繞著學(xué)習(xí)、工作、晉升、考證這4個方面；無論是從哪個角度呢，我認(rèn)為，考PMP證書是讓你迅速建立知識系統(tǒng)的第一步！

對于PMP證書，老原見證了多少人考前邊吐槽邊報(bào)考，考后一段時間就真香打臉的。

但證書只是開始，要是問身經(jīng)百戰(zhàn)的PM“什么項(xiàng)目最難做”，“人難搞的項(xiàng)目最難做“，想要做好項(xiàng)目管理，除了專業(yè)的理論知識和過硬的技能，更重要的還是你得能夠更好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

接下來以“想要在項(xiàng)目管理方向大展宏圖“作為學(xué)習(xí)目的給大家分享，怎么從0開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理。

二、拆解目標(biāo)，確定學(xué)習(xí)框架

還是老樣子，理論先行：制定計(jì)劃其實(shí)就是拆解目標(biāo)，主要分3大步進(jìn)行。

• 寫大任務(wù)
• 拆解成小任務(wù)
• 設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

現(xiàn)在我們?nèi)嗟骄唧w的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)計(jì)劃中。經(jīng)過老原這么多年的摸爬滾打，對于項(xiàng)目管理的能力模型做了一定的總結(jié)，一個稱職的項(xiàng)目管理人，必然是硬技能+軟技能雙管齊下的。

所以學(xué)習(xí)的“大任務(wù)“就是基礎(chǔ)技能+實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)這兩個部分。

再來，繼續(xù)拆解，基礎(chǔ)技能又包括“硬技能+軟實(shí)力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括：

1）項(xiàng)目管理知識（PMBOK）

學(xué)習(xí)系統(tǒng)知識一般有兩種辦法，一種是模仿規(guī)范；還有一種是接受正規(guī)的培訓(xùn)，而考取PMP證書，是我認(rèn)為投資回報(bào)率非常高的一種方法。

既可以在指導(dǎo)下短時間建立知識體系，同時可以考取權(quán)威性證書。

當(dāng)然考證只是第一步，項(xiàng)目管理更重實(shí)踐。

2）專業(yè)技能

對所從事行業(yè)的專業(yè)知識進(jìn)行補(bǔ)充，據(jù)老原個人的非官方統(tǒng)計(jì)：不懂技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的晉升路子都比較窄，且下屬的服從程度也普遍比較低。

3）工具使用

使用好的工具，并且用好工具，會讓你的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)和工作變得更高效，甚至事半功倍。畢竟自古以來，工具的出現(xiàn)就是為了給人類解放雙手提高效率的。

針對小白，建議在流程管理、時間管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目管理流程、知識管理、演示PPT、這幾個方面的工具去下功夫操作學(xué)習(xí)，每種會用1-2款即可。

流程管理可以使用微軟的viso或者M(jìn)ac的omnigraffle，以及現(xiàn)在產(chǎn)品經(jīng)理用的比較多的process on（主要用來繪制流程圖）。

時間管理建議使用“日程表”，知識管理可以使用印象筆記以及Notion（超強(qiáng)搭建個人知識體系的工具）。

團(tuán)隊(duì)協(xié)同可以了解worktile和teambition，以及匯報(bào)演示的PPT。

這些都是掌握了以后讓你的效率以可見速度提升的工具，而沒有使用他們，你可能會發(fā)現(xiàn)自己的腦子根本不夠用。

硬技能部分就是這些，先不要急著去涉獵其他的，一步一步吃透它。

2. 軟實(shí)力

有人調(diào)侃說，項(xiàng)目經(jīng)理都是“八面玲瓏、皮實(shí)耐壓、風(fēng)趣幽默“的。所以要想成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，軟實(shí)力也必不可少。沒有軟實(shí)力，你會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)寸步難行。

1）“風(fēng)趣幽默”：優(yōu)秀的溝通力和敏銳的洞察力

項(xiàng)目經(jīng)理除了需要IQ，還需要具備高EQ，因?yàn)槟銈冃枰獣r刻面對客戶、老板、團(tuán)隊(duì)，要讓客戶安心，讓老板放心，讓團(tuán)隊(duì)有信息。所以你要足夠敏銳察覺異樣，營造一個輕松高效的團(tuán)隊(duì)氛圍。

每個人走的路，都在塑造你自己。就像老原想要把自己的知識干貨分享給大家，每一篇都希望能夠讓大家更容易接受和喜歡，會往輕松幽默的方向去努力。這也是我想成為的方向。

作為管理者也是如此，想要讓團(tuán)隊(duì)氛圍輕松積極，就應(yīng)該為自己的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造這樣的環(huán)境，做好積極的對外對內(nèi)，向上向下的溝通協(xié)調(diào)，使整個項(xiàng)目的推進(jìn)不會因溝通而阻塞。

這邊老原給大家推薦一本書，里面有一句話“發(fā)生摩擦，幽默是最好的勸和利器”，我認(rèn)為非常的適合各位PM們，這本書叫《幽默就是說話讓人舒服》。

老原一直把工作的能力鍛煉視為自己的人格塑造，每一次學(xué)習(xí)新的知識，都會不斷的更新自己的邊界，分享也是。

我們時刻都在塑造著自己。

2）”皮實(shí)抗壓“超強(qiáng)抗壓能力

前段時間疫情爆發(fā)，火神山的建設(shè)讓人們突然看到了我們PM的超強(qiáng)抗壓力，不愧是“國之棟梁“啊。

他們的思維之縝密、心態(tài)之強(qiáng)勁、在他們的臉上時?？床怀銮榫w的波動，是多少常人所不能及。

所以想要做好項(xiàng)目管理，抗壓能力是必備能力，你無處可逃，所有入行者都要做好心理準(zhǔn)備。

當(dāng)然，從項(xiàng)目管理的硬核工作模式再出去，其他行業(yè)的抗壓能力也就是灑灑水小意思啦，世間再無能夠讓你慌亂的突發(fā)事件。

抗壓能力不僅是項(xiàng)目管理的必備能力，當(dāng)代打工人，哪個不需要？

通過細(xì)致的拆解，相信對自己需要磨練的方向和領(lǐng)域都有了清晰的認(rèn)知，接下來就是不斷的實(shí)踐反饋打磨成長就好了！

三、刻意練習(xí)——1萬小時？20小時！

沒有任何一種學(xué)習(xí)是可以沒有實(shí)踐的，祖先多年進(jìn)化留給我們的無非一句“實(shí)踐出真知“。

但是不斷實(shí)踐就可以了嗎？在執(zhí)行階段，仍有很多人存在學(xué)習(xí)誤區(qū)。

1. 一萬小時定律？

中國人特別認(rèn)一件事“勤能補(bǔ)拙”這條價值觀。從小就被老師和家長教導(dǎo)，要多學(xué)多練，只要多練，就能寫好，這個和我們現(xiàn)在的1萬小時定律如出一轍。

1萬小時定律是說，在任何一個領(lǐng)域，只要一個人經(jīng)過1萬個小時的錘煉就能夠從平凡變成大師。

換算在普通人的工作里：每天工作8小時，一周工作5天，堅(jiān)持5年，你就是這個領(lǐng)域的大師了；那按007的項(xiàng)目經(jīng)理來說呢，每天工作24小時，一周7天，只要堅(jiān)持1年，你應(yīng)該就是一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理走上人生巔峰了。

但顯然不可能，身邊有多少走了10年都沒走上管理崗的人？

所以一萬小時定律有著巨大的缺陷，也別指望著用長期無效的時間來堆砌，而沒有一點(diǎn)提升。

這世上，大多數(shù)美好的事物的得到過程都不太美好，也不是自然而成的，都需要刻意為之。

別指望在一個地方重復(fù)的混就能成功。

2. 20小時刻意練習(xí)！

我有時周末會看TED演講，推薦大家去看《20小時足以讓你學(xué)會任意一項(xiàng)技能》。經(jīng)過演講者的親身經(jīng)歷，只要使用正確的方法，只需20小時，就能學(xué)會意向技能。

而這個方法實(shí)現(xiàn)的核心是“刻意練習(xí)”，其他部分老原不多說，大家可以自行去搜索查看！

專業(yè)和業(yè)余之間的本質(zhì)差別，不在于時間投入的長短也不在于技能掌握的熟練程度，而是在于是否掌握了方法論。

項(xiàng)目管理的硬技能與軟實(shí)力的具體框架前面已經(jīng)梳理好了，一點(diǎn)一點(diǎn)地去磨練就好了。

對于正在工作的職場人來說，除了集中學(xué)習(xí)PMP的基本項(xiàng)目管理知識外，其余的實(shí)踐和練習(xí)都需要從工作和生活中去刻意的發(fā)現(xiàn)，所有的成長必定是刻意為之，千萬不要妄想你的突破在順其自然中產(chǎn)生。

如果你剛好從事項(xiàng)目管理相關(guān)工作，那你的練習(xí)機(jī)會隨處可見，好好把握就好：

在軟實(shí)力方面，可以從身邊的小事去挖掘，主動承擔(dān)溝通協(xié)調(diào)的工作；積極主動的去承擔(dān)超出目前能力范圍一點(diǎn)的工作任務(wù)，提高自己的抗壓能力，最好能擔(dān)一點(diǎn)責(zé)，這樣既提高抗壓力，又往外延伸了你的知識邊界。

在硬技能方面。在平時，多去與項(xiàng)目技術(shù)專業(yè)的人才溝通取經(jīng)，條件允許可以自己把已完成的部分拿回去研究，有問題的與專業(yè)的小伙伴多溝通請教，提升自己專業(yè)水平；私底下對工具的使用制定好學(xué)習(xí)計(jì)劃，一邊學(xué)習(xí)，一邊在工作場景中實(shí)際應(yīng)用。

如果你沒有從事相關(guān)工作或者想要轉(zhuǎn)行，也可以在自己現(xiàn)在的工作中，找到對應(yīng)的應(yīng)用場景，主動爭取去磨練，復(fù)盤，再優(yōu)化。畢竟人生處處是項(xiàng)目，包括想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理也是一個項(xiàng)目。

所以想要從0開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理，就按照項(xiàng)目管理流程方法對這個目標(biāo)進(jìn)行一次實(shí)踐吧～

最后，分享TED演講中對一句話，一起共勉：

只要你愿意，學(xué)習(xí)新事物的最大障礙不是治理，也不是要你去掌握很多訣竅，走捷徑，而是情緒。我們會感到害怕，會覺得自己很笨，但其實(shí)熬過去之后，就會擁有一片光明。

做好刻意練習(xí)，不要想太多。

從定位到拆解到刻意練習(xí)，希望能夠帶給大家一些啟示，祝大家早日在項(xiàng)目管理的崗位上走上巔峰～

作者：老原；公眾號：PM研究社

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