在每個(gè)人曾經(jīng)心心念念的“不用通勤，起床即上班”的日子真的來臨時(shí)，很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)“在家辦公”并沒有想象中那么美好——注意力分散、低效等問題不斷困擾著大多數(shù)人。不過，各位小伙伴也無需擔(dān)心，筆者基于這種現(xiàn)象給出了一些建議，希望對你有所幫助。

曾經(jīng)無數(shù)人有這樣一個(gè)夢想，給他一間房屋，溫度適中，食物充足，配有手機(jī)和電腦，WiFi和充電器，那么他愿意呆上一萬年。

而在疫情蔓延之下，很多人也實(shí)現(xiàn)了類似的夢想，但夢想似乎有點(diǎn)殘酷，鄒叔在朋友圈看到是：

• 在家閑得長出了蘑菇，我把蘑菇煮了吃掉，中毒了，去了醫(yī)院，醫(yī)生說我中的是好菇毒。
• 在家因?yàn)楸锍隽瞬。t(yī)生給我開了藥丸，我掉到了地上一直響，仔細(xì)一看，原來是好響出去丸。
• 在家終于體驗(yàn)了坐月子的感覺。
• 終于體會(huì)了狗子3天不出門的惆悵。

你看，在沒有工作的情況下，大家尚且無法感受在家的愉悅，而是無聊和空虛，眾生皆想回公司上班，那么我們又如何能期待大家能在家地高效辦公呢？

其實(shí)在家辦公，IBM、雅虎、Google等大公司都曾大規(guī)模采用過，在海外一度十分流行。而且不少成功人士，比如維珍航空的創(chuàng)始人Richard Branson、甲骨文的創(chuàng)辦人Larry Ellison等，都是在家辦公的長期執(zhí)行者，甚至是堅(jiān)定的支持者。

在家辦公看似美好，卻是最考驗(yàn)人性的事，對于大多數(shù)人而言更像一場自我修行，越自由則越需要自律。

大部分員工都缺乏如何高效在家辦公的經(jīng)驗(yàn)，需要“摸著石頭過河”，鄒叔也召集了十幾位CEO交流討論這個(gè)話題，希望能給大家一些啟示。

一、哪些崗位適合在家辦公

1. 程序員、產(chǎn)品、運(yùn)營、營銷等人員，基本都是適合在家辦公的，只要他們有電腦，在哪里都可以辦公，基本影響不大，但是大項(xiàng)目中的跨部門溝通和代碼的編寫需要良好的溝通機(jī)制。
2. 除了網(wǎng)銷之外的線下銷售，幾乎都受到影響，而網(wǎng)銷的獲客也從單純的微信群，垂直社區(qū)，逐漸拓展到短視頻。
3. 媒體，直播，內(nèi)容制作者，在家辦公基本沒有障礙。

二、家人的支持很重要

據(jù)說，在家辦公第一怕媽媽叫吃飯，第二怕老婆來吵架，第三怕孩子毀電腦。

因此，想要高效的在家辦公，想自己的家人（父母，配偶，孩子）說清楚很重要，需要告訴他們，辦公需要不被打擾，在家辦公不代表隨時(shí)有空，避免大家誤解和不滿。

良好的溝通后，也能夠順便為自己爭取到一個(gè)清靜的小天地。

三、良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)備讓你更舒適

大部分人并不具備合適的在家辦公條件，工欲善其事，必先利其器，如果預(yù)計(jì)在家辦公時(shí)間超過1個(gè)月，鄒叔也是建議你改善一下環(huán)境和添置一些設(shè)備的。

怎么才算良好的辦公環(huán)境呢？

獨(dú)立的辦公空間，簡單而質(zhì)樸，寬敞而明亮。

寬敞的辦公桌，足夠堆放電腦和各種文件，也讓你尋找資料的時(shí)候不會(huì)分心太久。

符合人體工程力學(xué)的桌椅，是支撐你一天的希望，椅子的高度必須能夠讓你在坐直的情況下，眼睛和顯示屏平齊或符合你習(xí)慣看物體的角度，你的手放在鍵盤上時(shí)，胳膊和手肘應(yīng)該呈90度。

辦公椅再配上一個(gè)“佳奧”的靠背，放松腰部，讓自己舒適一整天。

一臺順手的電腦，當(dāng)然不用鄒叔多提了，記得將屏幕調(diào)整到合適的位置。

四、工作的慣性與儀式感

在以前就經(jīng)常會(huì)有讀者問鄒叔，怎么保持持續(xù)而高效的工作節(jié)奏。

在我看來，最優(yōu)先考慮的應(yīng)該是慣性了，也就是固定的時(shí)間做固定的事情，并且保持一個(gè)節(jié)奏，使之成為慣性。

正如威爾?杜蘭特在《哲學(xué)的故事》中所寫的:“ 我們重復(fù)做什么，就會(huì)成為什么樣的人”。

根據(jù)研究，我們的日常行為中有40%是由習(xí)慣驅(qū)動(dòng)的，這些習(xí)慣是我們長期養(yǎng)成的無意識行為和日常慣例。

其實(shí)工作就是我們生活的慣性，我們每個(gè)工作日早起-上班，上午開會(huì)-下午忙碌-晚上回家，然后重復(fù)幾天，之后休息，正是這種慣性，讓我們保持著一種較好的狀態(tài)去面對。

為什么我們在家辦公的前幾天，會(huì)感到低效和焦慮呢，正是因?yàn)槲覀兊倪^去工作慣性被打破了。

1. 如果重塑一個(gè)慣性，讓在家辦公也高效？

1）保持正常的慣性

在家辦公因?yàn)椴恍枰ㄇ跁r(shí)間，很多人往往會(huì)多睡一會(huì)，這就是你正常工作的時(shí)間慣性被打破了，所以鄒叔建議你任然按照上班時(shí)間起床，多出來的近1-2個(gè)小時(shí)，可以作為自我成長的時(shí)間。

2）建立新的慣性

你要學(xué)會(huì)建立一整套的在家辦公慣性，比如早起、運(yùn)動(dòng)、吃早餐、讀一段英語或者唱幾首歌，作為你進(jìn)入工作狀態(tài)的新慣性。

安排好和家人交流以及工作的時(shí)間，更具自己在家的習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)共同的慣性，使得團(tuán)隊(duì)效率最大化。

建立自己的SOP，明確團(tuán)隊(duì)個(gè)人的工作時(shí)間表——幾點(diǎn)起床洗漱、幾點(diǎn)吃早餐、幾點(diǎn)正式開工、幾點(diǎn)午餐、午休，幾點(diǎn)開始下午的工作，幾點(diǎn)結(jié)束一天的工作，都要有一個(gè)明確的時(shí)間表并嚴(yán)格執(zhí)行。

如每天9點(diǎn)開個(gè)早會(huì)，集中的溝通放在11點(diǎn)，然后可以休息吃飯，下午集中精力完成任務(wù)，17點(diǎn)再核對一下進(jìn)度，晚上可以在忙碌1-2個(gè)小時(shí)或者作為團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí)時(shí)間，團(tuán)隊(duì)一起保持新的慣性下的工作節(jié)奏，而不是像在辦公室那樣隨時(shí)去打斷別人的工作。

3） 克服懶惰，將新的慣性堅(jiān)持下去

在《深度工作》中，作者描述了一個(gè)“注意力殘余”的概念，雖然你可能會(huì)在工作中迅速從一項(xiàng)任務(wù)切換到另一項(xiàng)任務(wù)，但你的注意力并沒有立即跟進(jìn)，你有一部分注意力仍然停留在第一個(gè)任務(wù)上，這其實(shí)也是的慣性表現(xiàn)。

為了克服這種注意力殘余，我們就需要一些儀式，告訴自己的大腦“我要切換工作了，我要變身了”，正確的儀式可以引導(dǎo)自己，減少注意力殘余，在慣性中及時(shí)掉頭。

儀式感其實(shí)非常私人和個(gè)性化的東西，有時(shí)我們只需要切換一個(gè)工作軟件，站起來喝一杯咖啡，甚至換一個(gè)桌面背景，這個(gè)過程就完成了，就以為我們完成了這一階段工作，要準(zhǔn)備進(jìn)入下一個(gè)階段了。

2. 如何培養(yǎng)自己在家高效辦公的儀式感呢？

1）清晰的工作動(dòng)機(jī)，是儀式感的前提

是的，儀式感就是讓你進(jìn)入一個(gè)“神圣時(shí)間”，讓你的大腦做好進(jìn)入某一種狀態(tài)的信號。

制定目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，我們可以遵循SMART原則：

• Specific：具體的
• Measurable：可衡量的
• Attainable：可實(shí)現(xiàn)的
• Relevant：相關(guān)的
• Time-Based：有時(shí)間限制的

只有當(dāng)你擁有清晰的工作動(dòng)機(jī)，有明確的目標(biāo)，才能更好的進(jìn)入狀態(tài)，并且是進(jìn)入高效的狀態(tài)。

2）與自己約法三章

因?yàn)樵诩肄k公無人監(jiān)督，所以會(huì)出現(xiàn)很多讓你分心的事，比如電視的聲音、刷微信和微博、想吃零食、閑聊、胡思亂想等等。

把這些事情記錄下來，與自己約法三章，一旦按照慣性進(jìn)入一個(gè)工作階段就要禁止這些行為。

3）穿戴整齊，塑造工作狀態(tài)

想要高效的在家辦公，千萬不要穿著睡衣，從早上開始到讓自己快速進(jìn)入工作狀態(tài)最好的儀式感就是穿戴整齊，像平時(shí)去公司上班一樣要求自己，這種穿著正裝在家辦公的感覺，能在潛意識中產(chǎn)生“我要開始辦公了”的刺激，給自己提供不少的效率和專注度。

我一個(gè)朋友甚至說，每天早起用“最生活”的毛巾洗臉，就是新一天的開始。

4） 區(qū)分工作時(shí)間和休息時(shí)間

既然我們穿戴整齊的在家辦公了，那么結(jié)束一天工作之后也需要換上居家服，告訴自己緊繃的神經(jīng)，一天的工作暫時(shí)結(jié)束，稍微休息一下。

將一天的工作復(fù)盤，并計(jì)劃好第二天的工作，再關(guān)上電腦，也是極好的結(jié)束性儀式。

在工作間隙的休息，鄒叔比較推崇番茄工作法，如果不能堅(jiān)持就買一個(gè)番茄鐘吧。不過我很少用標(biāo)準(zhǔn)的25分鐘番茄時(shí)間，而是50分鐘為一個(gè)工作單位，在這50分鐘里面，專心投入工作，關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，手機(jī)靜音，然后休息10分鐘，去集中處理消息，這樣才能在遠(yuǎn)程工作時(shí)保證工作的高效性，同時(shí)也不會(huì)很累。

5） 建立遠(yuǎn)程溝通的儀式感

在辦公室的時(shí)候，如果有人走到我辦公桌前，或者敲門了，我們很自然的就知道有人來找，可能有事，但是在家辦公時(shí)候，這樣的儀式通通消失了。

所以我們可以去建立這樣的儀式，比如語音會(huì)議的時(shí)候，寒暄兩句，比如布置工作的時(shí)候大家回復(fù)收到，比如主動(dòng)匯報(bào)工作和溝通之后，給同事點(diǎn)個(gè)贊，比如早晚會(huì)的時(shí)候，提前在群里告訴大家——要開會(huì)了，收到的請打1等等。

6） 建立自我獎(jiǎng)勵(lì)的反饋儀式

自律是一件反人性的事，高效在家辦公也是值得獎(jiǎng)勵(lì)修行，當(dāng)自己專注的完成了一個(gè)工作任務(wù)、當(dāng)團(tuán)隊(duì)完成了一次良好的配合、當(dāng)半天的工作時(shí)間過去，獎(jiǎng)勵(lì)自己吃一點(diǎn)水果、打30分鐘游戲、小憩60分鐘，都是很好的獎(jiǎng)勵(lì)儀式，能更好的讓自己持續(xù)保持高效狀態(tài)。

我始終相信，儀式感是個(gè)人對于自我的一種暗示，這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它有一種神奇的力量，能夠很好的提升個(gè)人當(dāng)下的行動(dòng)力。

五、高效的工作習(xí)慣

1. 要事第一

斯蒂芬·柯維在他的著作《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》里提出了“要事第一”這個(gè)習(xí)慣。他說，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和緊急程度分成“重要/不緊急，重要/緊急，不重要/緊急，不重要/不緊急”這四類。

我們每天能做的事是有限的，能高效完成工作的時(shí)間也是有限，因此必須要懂得籌劃，優(yōu)先處理重要且緊急的事情，多花時(shí)間來做重要但不緊急的事情，將緊急但不重要的事情轉(zhuǎn)給別人做，拒絕做不緊急也不重要的事情。

2.?管理時(shí)間開銷

我們往往容易高估自己自律的能力。

我們也經(jīng)常會(huì)詫異，明明在家辦公一天都很忙碌，但工作沒有什么進(jìn)展，幾天過去了，似乎還在原地轉(zhuǎn)圈？

其實(shí)如果我們嚴(yán)格的去記錄一下自己的時(shí)間，大部分人會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，原來回復(fù)臨時(shí)消息、瀏覽網(wǎng)頁、看新聞、在群里八卦、發(fā)呆等浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象。

一天8小時(shí)，在做正事的可能連一半都不到，加上效率問題，可能需要再打上一個(gè)折扣。

所以，接下來你可以嘗試在3天里面，記錄每一個(gè)超過2分鐘的時(shí)間，每天做一次總結(jié)，看看自己每小時(shí)到底浪費(fèi)了多少時(shí)間，讓自己有意識的去控制時(shí)間。

這個(gè)時(shí)候，你才有可能實(shí)現(xiàn)真正的高效。

3. 學(xué)會(huì)深度工作

在《深度工作》里面提到了一種工作狀態(tài)：深度工作（Deep Work），他是指在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。

這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升你的技能，而且難以復(fù)制。書里面提到了兩個(gè)數(shù)字：普通人平均一天1個(gè)小時(shí)深度工作，經(jīng)過特殊訓(xùn)練的專家可以達(dá)到4個(gè)小時(shí)。

其實(shí)大部分番茄工作法下的工作，并不算深度，因?yàn)樯疃扔泄ぷ饔幸粋€(gè)標(biāo)準(zhǔn)，那即是進(jìn)入心流狀態(tài)，這一點(diǎn)對時(shí)間管理的初學(xué)者比較難，大家以后可以嘗試練習(xí)。

4. 每天自我總結(jié)和復(fù)盤

每天的總結(jié)和復(fù)盤是為了讓我們更好的了解自己，按照總結(jié)，檢查，調(diào)整，執(zhí)行的PDCA訓(xùn)練，才能不斷修正自己的行為。

《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中說：回首往事的時(shí)候，不因虛度年華而感到后悔，也不因碌碌無為而感到羞愧。

5.?做好精力管理

聯(lián)合國勞工組織高級研究員喬恩·梅辛杰在一份報(bào)告中還稱，遠(yuǎn)程辦公容易導(dǎo)致精神高度緊張和失眠，在那些在家辦公的人中，42%的人有失眠癥狀，而這個(gè)比例在辦公室職員中為29%。

良好的精力管理，正是保證效率的重要方式。

健康的飲食，吃高蛋白、低熱量、高維生素礦物質(zhì)的果蔬、魚肉、雞肉等有助于精力的恢復(fù)，而油膩、多糖的食物需要少吃，這些食物的代謝物會(huì)使人犯困。

每天適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)，能夠提升人的耐受性，讓身體更好的保持工作狀態(tài)，多喝水，保持一定的喝水量，促進(jìn)人體代謝，也能讓自己保持起身上廁所的頻率。

所以如果已經(jīng)長時(shí)間工作，感到不適或者已經(jīng)完成了一部分工作的時(shí)候，建議到陽臺透透氣，室內(nèi)散散步，這些都有助于精力的回復(fù)。

羅曼·羅蘭說過：

“懶惰是很奇怪的東西，它使你以為那是安逸，是休息，是福氣；但實(shí)際上它所給你的是無聊，是倦怠，是消沉；它剝奪你對前途的希望，隔斷你和別人之間的友情，使你心胸日漸狹窄，對人生也越來越懷疑”。

疫情期間在家辦公，就是另一種修行，越自律越自由，希望以上的指南能給大家?guī)硪恍椭?，在保護(hù)好自己和家人健康的同時(shí)，高效的完成工作。

作者：鄒叔，0到10億級業(yè)績增長的營銷操盤手，30萬級自媒體矩陣的主理人，多家公司產(chǎn)品和營銷增長顧問。公眾號：鄒叔的任性。個(gè)人微信：zouyanga4

本文由 @鄒叔的任性 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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