如何做好項目進度管理呢？其實關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理。

項?管理是指按照客觀規(guī)律的要求，在有限的資源條件下，運?系統(tǒng)工程的觀點、理論和?法，對項?進?高效率的計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)，實現(xiàn)?項時確定的?標(biāo)。

項?管理的要素很多，從三到四到五再到六，項?管理的三要素是質(zhì)量、進度、成本 ；六要素是質(zhì)量、進度、成本、范圍、組織和客戶滿意度。

不管是三要素還是六要素，項進度管理都是其中非常重要的一部分。

如何做好項目進度管理呢，其實關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理，以下是進度管理的幾個關(guān)鍵步驟：

一、?做好項目進度表，確定人員分工

這一步看似簡單，卻直接關(guān)系到整個項目能否正常完成。所以，在項目計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃，在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時間。

項目進度表可以用Excel或一些在線工具生成，隨時更新進度，并對項目組成員公開。

二、優(yōu)化作業(yè)流程，確定工作標(biāo)準(zhǔn)

項目組成員間的作業(yè)流程，是通過郵件、Excel還是項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。比方說：產(chǎn)品研發(fā)類的項目，我們可以把作業(yè)流程分為【需求收集】-【需求評審】-【進度管理】-【缺陷管理】-【評審回顧】，每個流程由某位或多位負(fù)責(zé)，任務(wù)狀態(tài)變更后，再進入到下一個流程。

三、定期檢查項目節(jié)點/里程碑

很多時候我們會同時負(fù)責(zé)多個項目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項目正常運行，這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。還拿官網(wǎng)改版項目舉例，如果項目任務(wù)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計了，但是設(shè)計組一直沒完成，我們就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。

項目中瑣碎的事務(wù)如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個循環(huán)任務(wù)，比方說每天檢查官網(wǎng)改版項目，該任務(wù)就會循環(huán)提醒負(fù)責(zé)人。

四、項目成員的溝通

項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來確保項目進度的信息透明和對稱。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項目進度就會延誤。

一般情況下，項目組會定期召開項目進度會，和項目成員同步進展情況，并再次確認(rèn)各項任務(wù)的截止時間。但如果項目組有用到項目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開透明的話，項目進度會就沒有必要太過頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對項目進度。

五、項目團隊的激勵

想讓項目成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員，并實時注意成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)增加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有干勁了，項目的完成也就是水到渠成的事了。

本文由 @Kaya 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議