在商業(yè)世界中，數(shù)據(jù)分析報(bào)告是決策的重要依據(jù)，但如何撰寫(xiě)一份既吸引人又具有深度的報(bào)告卻是一門(mén)藝術(shù)。本文分享的寫(xiě)匯報(bào)的思路和場(chǎng)景，對(duì)在職場(chǎng)上的大家很有幫助。

很多同學(xué)都有類似困擾：辛辛苦苦寫(xiě)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，卻沒(méi)有人看！如果在現(xiàn)場(chǎng)講數(shù)據(jù)分析報(bào)告，你會(huì)發(fā)現(xiàn)開(kāi)場(chǎng)最多10分鐘，這些哥們就紛紛掏出手機(jī)，愉快地搓起來(lái)。

為啥？！

這還得從報(bào)告是怎么寫(xiě)的說(shuō)起。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告有2種模式：你問(wèn)我答、我說(shuō)你聽(tīng)。如果是你問(wèn)我答，那我們回答的是對(duì)方提出的問(wèn)題，自然得到的關(guān)注很高。這時(shí)候就不是寫(xiě)的報(bào)告沒(méi)人看，而是被人各種挑刺了。你問(wèn)我答型報(bào)告見(jiàn)上一篇：一份優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，就該這么寫(xiě)！

寫(xiě)出來(lái)沒(méi)人看的，常常是我說(shuō)你聽(tīng)型報(bào)告。是滴，就是那些最消耗體力，卻最不受待見(jiàn)的銷售/產(chǎn)品/運(yùn)營(yíng)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)。

今天我們就專門(mén)來(lái)分享一下，這種情況咋辦。假設(shè)你要處理的報(bào)告數(shù)據(jù)如下，看完思考一分鐘：你要怎么報(bào)告，才能讓別人愿意聽(tīng)。

01 讓別人聽(tīng)的秘籍

一個(gè)殘酷的真相是：數(shù)據(jù)是很重要，很多人是需要每天看數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)只是他們工作的一小部分。因此大部分時(shí)候，看就看了，也不會(huì)特別當(dāng)成一回事。

這就像上廁所。上廁所是很重要，確實(shí)我們要每天上廁所，內(nèi)急的時(shí)候找不到廁所確實(shí)很崩潰，但你從來(lái)不在乎廁所的細(xì)節(jié)。如果你去廁所蹲坑，旁邊站個(gè)人對(duì)著你巴拉巴拉說(shuō)：“今天的廁紙有150張，比昨日提高50%”，你肯定毫無(wú)聽(tīng)的興趣，估計(jì)連拉都拉不出來(lái)。

除非……

除非他說(shuō)的是：“廁所的屎坑炸了！你千萬(wàn)別進(jìn)去！”，這句就100%有人聽(tīng)了！而且他還得趕在你闖進(jìn)去之前說(shuō)。不然一推門(mén)看到如此壯麗場(chǎng)面，你肯定氣得要罵人，估計(jì)物業(yè)公司電話都會(huì)被你打爆。

想讓別人聽(tīng)報(bào)告的秘籍也是如此：說(shuō)大家關(guān)心的話，減少毫無(wú)意義的BB。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，有四個(gè)場(chǎng)景是人們一定會(huì)聽(tīng)的：

1、你第一次到寫(xiě)字樓，物業(yè)進(jìn)行介紹：這里有兩個(gè)廁所，一個(gè)小廁所在左手，坑位較少；另一個(gè)在右手，但得走到頭。因?yàn)槭莿倎?lái)，所以說(shuō)得這么詳細(xì)完全沒(méi)有問(wèn)題，反而會(huì)讓人覺(jué)得服務(wù)很到位。

2、廁所出問(wèn)題了，比如屎坑炸了。這時(shí)候得第一時(shí)間，趕在所有人之前，把“禁止入內(nèi)”的大牌子擺在門(mén)口。如果有內(nèi)急的人沖過(guò)來(lái)，你還能說(shuō)：“你可以先去二樓的廁所，同樣位置”，肯定人家高興得感激涕零。

3、廁所沒(méi)問(wèn)題。這時(shí)候你不需要站在門(mén)口BB，只要樹(shù)個(gè)牌子：已清潔、可使用。讓大家看到，就可以了。

4、物業(yè)來(lái)了解廁所運(yùn)營(yíng)情況。這時(shí)候可以大書(shū)特書(shū)，因?yàn)槲飿I(yè)要對(duì)這個(gè)事負(fù)責(zé)。如果有問(wèn)題，就反饋問(wèn)題。如果沒(méi)問(wèn)題，那也得說(shuō)清楚：這一個(gè)月，廁所無(wú)故障運(yùn)營(yíng)30天，使用廁紙減少了30%，投訴量下降了20%，負(fù)責(zé)人總喜歡聽(tīng)這些。

SO，所有的秘籍都已奉上，下邊來(lái)看具體怎么運(yùn)用到企業(yè)里。

02 四個(gè)關(guān)鍵匯報(bào)場(chǎng)景

主動(dòng)匯報(bào)，想讓人聽(tīng)進(jìn)去，得抓四個(gè)場(chǎng)景。

場(chǎng)景1：第一次匯報(bào)

（見(jiàn)上例子）所有報(bào)表，都有第一次見(jiàn)人的時(shí)候。雖然以后這張報(bào)表會(huì)出現(xiàn)很多次，但在今天以前，沒(méi)有人看過(guò)這玩意。所以你得先把前邊10天的基本概況解釋清楚。

這里有一個(gè)指標(biāo)（業(yè)績(jī)），三個(gè)維度（周、日、產(chǎn)品類型）。因此講概況，要按從整體到局部，一個(gè)維度一個(gè)維度說(shuō)。開(kāi)局的時(shí)候，啰嗦一點(diǎn)是不怕的，因?yàn)榇蠹乙粺o(wú)所知，如果說(shuō)得太少，反而讓人覺(jué)得摸不著頭腦?？梢匀缦聢D表達(dá)。

場(chǎng)景2：平安無(wú)事匯報(bào)  

到了每日匯報(bào)的時(shí)候，很多新人會(huì)習(xí)慣性地像11號(hào)一樣寫(xiě)上一堆。甚至還有些官僚化的企業(yè)，會(huì)把這種格式一直流傳下去，一傳好幾年。最后的結(jié)果自然是搞到?jīng)]人看。為啥？因?yàn)閺?2號(hào)開(kāi)始，已經(jīng)是例行更新，后續(xù)的數(shù)據(jù)走勢(shì)其實(shí)和之前看起來(lái)差不多。

這種時(shí)候再絮絮叨叨講一堆，就好像每天要喊你“別老玩手機(jī)”、“起來(lái)運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)”的老媽子一樣不討喜，所以不用啰嗦了。就簡(jiǎn)單寫(xiě)：12日當(dāng)日業(yè)績(jī)500，無(wú)異常。就好了。是不是很像古裝劇里打更的，喊一聲：天高物燥，小心火燭，平安無(wú)事咯，duang！duangduang！……就是這個(gè)感覺(jué)。

不要笑，平安無(wú)事，也是一件要報(bào)告的事。因?yàn)楹门c壞是相對(duì)的，能清晰地標(biāo)識(shí)出哪些是好事，就能找出哪些是壞事。樹(shù)立清晰的標(biāo)桿，對(duì)于判斷形勢(shì)非常有用。

場(chǎng)景3：?jiǎn)栴}點(diǎn)匯報(bào)

出了問(wèn)題大家都知道匯報(bào)，問(wèn)題是：怎么知道出問(wèn)題呢？如下圖所示，事后我們都知道本周出問(wèn)題了，但是到底在哪個(gè)點(diǎn)該出來(lái)喊，該怎么喊？

常見(jiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)及喊法，可以如下：

很多同學(xué)看完，說(shuō)哇塞，遇到問(wèn)題的時(shí)候可以提示的好多。確實(shí)是這樣，越是緊張的時(shí)候，越需要數(shù)據(jù)做支持，這時(shí)候是不嫌多的。大部分常規(guī)報(bào)表就像體溫計(jì)：能提示問(wèn)題但不能解決問(wèn)題。所以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不要局限在一張excel表里，主動(dòng)擴(kuò)大工作是很重要的。

遇到問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)想聽(tīng)的絕不是什么下跌50%，跌到300這種廢話，他們最想聽(tīng)的是：

• 我能做什么
• 我能投入多少做
• 我得做到什么程度

所以即使提示風(fēng)險(xiǎn)，補(bǔ)充一些細(xì)節(jié)，是很有必要的，具體的可以參照上邊示例哈。

場(chǎng)景4：總結(jié)性匯報(bào)  

注意：總結(jié)性匯報(bào)，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)關(guān)心，因此沒(méi)必要所有總結(jié)都長(zhǎng)篇大論。做總結(jié)性報(bào)告，先定基調(diào)，比如我們是想表達(dá)“做得很好”，還是“有問(wèn)題”。大基調(diào)定下來(lái)，后邊細(xì)節(jié)就好定了：

03 必要的基礎(chǔ)功課

了解完四大場(chǎng)景后，我們發(fā)現(xiàn)，光會(huì)看數(shù)據(jù)，基本上是做不好報(bào)告的，更多功課得在數(shù)據(jù)出來(lái)之前做好。比如：

• 了解業(yè)務(wù)背景
• 了解業(yè)務(wù)方目標(biāo)
• 認(rèn)清楚本次想溝通對(duì)象
• 提前了解他對(duì)于數(shù)據(jù)/情況掌握多少
• 對(duì)數(shù)據(jù)有基本的判斷
• 對(duì)問(wèn)題有一定程度了解
• 對(duì)重要問(wèn)題有深入功課

這樣才能保證自己一張嘴，就能吸引到聽(tīng)眾。而不是像個(gè)布谷鳥(niǎo)一樣只會(huì)“同比……同比……環(huán)比……環(huán)比”

當(dāng)然，不同聽(tīng)眾，聽(tīng)報(bào)告時(shí)候的關(guān)注點(diǎn)也有區(qū)別，比如老板、中層和一線員工就有明顯不同；技術(shù)出身的與業(yè)務(wù)出身就有區(qū)別，決策風(fēng)格也有影響。但是這些都是做好基礎(chǔ)工作之后的錦上添花，新同學(xué)還是得從基本功做起，后續(xù)我們?cè)俾窒怼?/p>