WMS系統(tǒng)拆解
本文深入探討了WMS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流、庫房管理、領(lǐng)域細(xì)分及系統(tǒng)對(duì)接等方面,旨在為企業(yè)提供全面的WMS解決方案,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。
WMS系統(tǒng),Warehouse Management System,倉庫管理系統(tǒng),針對(duì)倉庫運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)。
通過對(duì)倉庫內(nèi)物品的入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)等操作,實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)的自動(dòng)化、信息化、智能化,支持對(duì)倉庫的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)全方位、透明化和智能化的管理,以提升企業(yè)的倉庫運(yùn)營(yíng)效率。
一文搞懂ERP、SRM、CRM、WMS、TMS、MES、APS、PLM、OA、HR系統(tǒng) 介紹了各系統(tǒng)建立初始來源,其中來料庫、成品庫承接了所有系統(tǒng)的核心,今日則進(jìn)行WMS(倉庫管理系統(tǒng))的深入拆解。
一、WMS業(yè)務(wù)流
倉庫管理,主要管理倉庫,管理物品進(jìn)入倉庫到出庫的全生命周期,管理物品在入庫時(shí)的質(zhì)量,管理物品在倉庫中整個(gè)生命周期中庫存的準(zhǔn)確數(shù)量。
1. 倉庫管理業(yè)務(wù)流
主要功能包括:
- 庫存管理:實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控庫存狀況,包括商品的入庫、出庫、盤點(diǎn)等操作,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
- 入庫管理:包括入庫單據(jù)創(chuàng)建、商品上架、商品信息錄入、驗(yàn)收等功能,用于管理商品的入庫過程。
- 出庫管理:包括出庫單據(jù)創(chuàng)建、商品下架、商品信息查詢、發(fā)貨等功能,用于管理商品的出庫過程。
- 質(zhì)量管理:包括商品質(zhì)量檢查、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、退貨管理等功能,確保商品質(zhì)量和倉庫運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
- 倉儲(chǔ)規(guī)劃:通過庫位管理、貨物分類、貨架管理等功能,合理規(guī)劃倉儲(chǔ)空間,提高倉庫利用率和工作效率。
- 物流優(yōu)化:對(duì)物流過程進(jìn)行精細(xì)化管理,包括搬運(yùn)規(guī)劃、配送計(jì)劃、運(yùn)輸跟蹤等,降低物流成本,提高物流效率。
▲ 倉庫管理主要功能
二、庫房管理
隨著電商、零售、制造等行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)需要存儲(chǔ)和管理的產(chǎn)品種類、數(shù)量急劇增加,各行各業(yè)倉儲(chǔ)管理也在不斷提升標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,為滿足這些需求,企業(yè)需要建立更多庫房、庫房、貨架、貨位。
目前很多企業(yè)的倉庫都遵循 多倉庫,每個(gè)倉庫多區(qū)域,每個(gè)區(qū)域多貨架,每個(gè)貨架多貨位的模式。從而也一定程度提高了庫房管理的要求和精細(xì)度。
庫房?jī)?nèi)部也因此增加了更多業(yè)務(wù)操作,倉庫之間存在“調(diào)撥”需求,區(qū)域、貨架之間存在“移庫”需求。
▲多倉庫 — 多區(qū)域 — 多貨架 — 多貨位
電子商務(wù)、三方物流作為細(xì)分領(lǐng)域庫存管理,流動(dòng)性最具典型。典型庫房分區(qū)分為:收貨口、收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、發(fā)貨口。對(duì)于流量超高的電商類,還會(huì)增加越庫分揀,達(dá)到貨物收貨則立即發(fā)貨高周轉(zhuǎn)情況;對(duì)于跨境細(xì)分,則需要在發(fā)貨之前,預(yù)留特殊區(qū)域,處理相關(guān)物品安全檢查、跨境發(fā)貨資質(zhì)及證件要求等。
▲庫房庫區(qū)管理
為支持物品在倉庫內(nèi)溯源跟蹤,配合當(dāng)前技術(shù)的快速發(fā)展,給物品貼標(biāo)簽,支持PDA掃描,極大地增大了倉庫內(nèi)作業(yè)效率,提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在WMS系統(tǒng)建設(shè)中,標(biāo)簽管理、掃碼入庫、掃碼信息查詢也成為比較關(guān)鍵的功能模塊。
三、WMS領(lǐng)域細(xì)分
依據(jù)當(dāng)前企業(yè)類型,具體需求不同而有所差異,WMS細(xì)分以下子領(lǐng)域:電子商務(wù)、跨境流通、生產(chǎn)制造、三方物流。
▲ 領(lǐng)域細(xì)分
電子商務(wù),處理大量的小件訂單,訂單量大但每個(gè)訂單件數(shù)少,且訂單無規(guī)律、處理時(shí)間短,主要用于淘寶、天貓、京東等平臺(tái)倉庫管理。
三方物流,需要適應(yīng)不同的客戶需求和業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和配送的靈活管理,通過貨物的快速分揀、配送、跟蹤來提升效率。
生產(chǎn)制造,主要關(guān)注原料追蹤、庫存控制。在來料管理中,需要增強(qiáng)質(zhì)量檢查,將來料質(zhì)量問題排除在生產(chǎn)開始之前。并且原料采購(gòu)周期長(zhǎng)、流程管理復(fù)雜度高,需要WMS系統(tǒng)做適應(yīng)性調(diào)整。庫存優(yōu)化,將直接降低資金積壓、來料積壓、庫存轉(zhuǎn)移,能極大降低生產(chǎn)制造企業(yè)成本。
▲ 制造企業(yè)來料入庫流程
跨境出庫,主要適配跨境要求,一般在出庫前需要做抽檢質(zhì)量檢查,確??缇成唐焚|(zhì)量。
▲ 跨境流通出庫質(zhì)量檢查
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,隨著倉庫管理的需求多樣化,倉庫管理領(lǐng)域后續(xù)會(huì)更加細(xì)分,更加精益。倉庫改造新增各類現(xiàn)代化裝卸、搬運(yùn)、堆碼等設(shè)備,倉庫利用率和效率有了顯著提升。
通過智能設(shè)備、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),倉庫內(nèi)部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化操作,作業(yè)效率大幅提升,降低人力成本。
四、WMS系統(tǒng)對(duì)接
WMS系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對(duì)接是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化管理的重要一環(huán)。系統(tǒng)對(duì)接將提高數(shù)據(jù)交換效率和準(zhǔn)確性,減少人工操作錯(cuò)誤,并促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和協(xié)同,優(yōu)化業(yè)務(wù)閉環(huán)。
▲WMS和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互
在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜化的背景下,WMS系統(tǒng)需要與其他外部系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。這種交互有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步和共享,避免重復(fù)的單據(jù)錄入工作,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
▲ 主要數(shù)據(jù)交換
WMS和其他系統(tǒng)對(duì)接,確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)或定時(shí)同步,包括庫存信息、訂單信息、物流信息等。直接通過系統(tǒng)對(duì)接,減少人工干預(yù),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)處理的速度和準(zhǔn)確性。
打通各系統(tǒng),為管理層提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,有助于制定更加科學(xué)合理的決策。
各個(gè)系統(tǒng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成自身系統(tǒng)的業(yè)務(wù)閉環(huán),并依據(jù)需求變更進(jìn)行升級(jí)、維護(hù)、管理。
系統(tǒng)間通過數(shù)據(jù)共享的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)打通,提高數(shù)據(jù)的利用效率和準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)的一致性和完整性。
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