項(xiàng)目上線及上線公告郵件

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本文詳細(xì)講解了作為產(chǎn)品經(jīng)理,在項(xiàng)目上線階段如何撰寫(xiě)并發(fā)送上線公告郵件給相關(guān)人員,保證信息的準(zhǔn)確傳遞和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。接下來(lái),我們將深入探討這一流程的具體操作和郵件模板,幫助你更好地完成項(xiàng)目上線通知工作。

我之前寫(xiě)的文章《產(chǎn)品經(jīng)理的工作流程》中,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的核心工作內(nèi)容進(jìn)行了介紹,今天咱們就其中的【項(xiàng)目上線及上線公告郵件】進(jìn)行詳細(xì)講解。

一、上線通知

  • 相關(guān)人員:產(chǎn)品經(jīng)理
  • 工作內(nèi)容:將項(xiàng)目背景、項(xiàng)目功能、參與人員、上線日期、感謝詞等內(nèi)容整理并發(fā)送率上線公告郵件,告知參與項(xiàng)目的所有產(chǎn)研人員、運(yùn)營(yíng)人員
  • 工作目的:告知運(yùn)營(yíng)人員可以開(kāi)展使用了,感謝所有項(xiàng)目成員
  • 相關(guān)產(chǎn)出:上線公告郵件

二、具體操作

在項(xiàng)目上線后,需要發(fā)送項(xiàng)目上線公告郵件給相關(guān)人員。

發(fā)送提出需求的業(yè)務(wù)方人員及其領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)也知道項(xiàng)目已上線。

發(fā)送直接參與相關(guān)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試人員,感謝大家推動(dòng)功能上線。

發(fā)送客服部門(mén)人員,讓客服知曉有新功能上線,及時(shí)準(zhǔn)備客服中心的常見(jiàn)問(wèn)題解答Q&A(Question and Answer,即問(wèn)與答)。

其他可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)及影響范圍,添加相關(guān)收件人或抄送人。

三、項(xiàng)目上線公告郵件模板

如下圖,就是項(xiàng)目上線公告郵件的模板。郵件中需要替換的內(nèi)容已經(jīng)用灰色背景色標(biāo)注,方便大家套用。

模板下載:

https://docs.qq.com/doc/DQVluTlh1cmFWd1Js

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  1. 提供的郵件模板涵蓋了項(xiàng)目背景、功能、參與人員、上線日期等關(guān)鍵信息點(diǎn),極大地簡(jiǎn)化了郵件編寫(xiě)的工作,提高了效率。

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