項(xiàng)目管理中，任務(wù)進(jìn)度的跟蹤和管理常常充滿挑戰(zhàn)。本文將介紹如何通過智能提醒系統(tǒng)解決溝通不及時(shí)和進(jìn)度難跟蹤的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

任務(wù)管理作為項(xiàng)目管理最核心的一環(huán)，進(jìn)度跟蹤尤為重要。而進(jìn)度其實(shí)是最難管理的，因?yàn)檫M(jìn)度的實(shí)施者是”人“，人又是最不可控的因素，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下問題：

• 溝通不及時(shí)：任務(wù)分配后，忘記與任務(wù)負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通，導(dǎo)致負(fù)責(zé)人不清楚任務(wù)已經(jīng)分配，對(duì)任務(wù)處理不及時(shí)；
• 進(jìn)度難跟蹤：每個(gè)員工手里的任務(wù)并發(fā)太多，每個(gè)任務(wù)應(yīng)該什么時(shí)候完成不清楚，導(dǎo)致任務(wù)逾期頻發(fā)。

那么作為項(xiàng)目經(jīng)理，該如何追蹤項(xiàng)目進(jìn)度呢？如果項(xiàng)目任務(wù)逾期了該如何補(bǔ)救？

這篇從項(xiàng)目任務(wù)分配、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目任務(wù)逾期三個(gè)方面，給大家一個(gè)具體可落實(shí)的方案，幫助項(xiàng)目經(jīng)理能實(shí)時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目的按時(shí)交付。

01 方案預(yù)期實(shí)現(xiàn)效果

通過簡(jiǎn)道云項(xiàng)目管理的智能提醒方案，可以輕松實(shí)現(xiàn)：

• 任務(wù)分配即通知：任務(wù)創(chuàng)建后，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)消息提醒，通知對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人；
• 任務(wù)逾期即提醒：任務(wù)逾期后，系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)截止日期自動(dòng)推送消息提醒至對(duì)應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人。

02 如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度智能跟蹤？

1. 智能提醒實(shí)現(xiàn)思路如下

• 任務(wù)創(chuàng)建時(shí)錄入任務(wù)截止時(shí)間
• 任務(wù)逾期后，通過智能助手pro 自動(dòng)修改任務(wù)狀態(tài)為「已逾期」

2. 設(shè)置表單數(shù)據(jù)推送提醒

• 任務(wù)創(chuàng)建后，自動(dòng)觸發(fā)消息推送提醒，提醒至對(duì)應(yīng)的任務(wù)責(zé)任人
• 逾期后，根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、是否逾期自動(dòng)提醒任務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)注逾期任務(wù)

3. 以逾期任務(wù)提醒為例，整個(gè)流程如下

4. 預(yù)期效果

如，當(dāng)任務(wù)逾期后，成員將在指定的時(shí)間收到任務(wù)逾期提醒，點(diǎn)擊推送提醒詳情頁，可以查看任務(wù)具體情況：

03 具體操作步驟如下：

第一步：創(chuàng)建任務(wù)

任務(wù)管理表中的“里程碑任務(wù)”由項(xiàng)目計(jì)劃表同步而來，“子任務(wù)”通過「創(chuàng)建任務(wù)」表新增以后也自動(dòng)同步至「任務(wù)管理」表中：

后續(xù)的逾期提醒將基于任務(wù)管理表中的「截止時(shí)間」進(jìn)行，請(qǐng)確保數(shù)據(jù)錄入時(shí)，記錄了任務(wù)的截止時(shí)間：

任務(wù)的同步通過智能助手執(zhí)行，相關(guān)設(shè)置如圖所示：

第二步：任務(wù)分配提醒

任務(wù)同步至任務(wù)管理表時(shí)，相關(guān)任務(wù)的責(zé)任人已錄入完畢，只需要在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候設(shè)置推送提醒，提醒到對(duì)應(yīng)的任務(wù)負(fù)責(zé)人即可。

1）提醒設(shè)置

找「擴(kuò)展功能>>推送提醒」處新建推送提醒：

選擇提醒類型為「新數(shù)據(jù)提交時(shí)提醒」，被提醒人為表單中的「負(fù)責(zé)人」。

注意：如果創(chuàng)建任務(wù)的人和被提醒人為同一人，則不觸發(fā)提醒。

2）提醒效果

根據(jù)賬號(hào)模式不同，成員可以通過企業(yè)微信、釘釘、微信等隨時(shí)隨地接收消息提醒。以企業(yè)微信提醒為例：

第三步：任務(wù)逾期提醒

1）任務(wù)狀態(tài)修改

任務(wù)逾期狀態(tài)通過智能助手自動(dòng)判定后修改：

具體設(shè)置如下，在任務(wù)截止時(shí)間之后一天的上午 10 點(diǎn)觸發(fā)修改：