活動運(yùn)營SOP

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本文深入探討了活動運(yùn)營的關(guān)鍵步驟,包括活動立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等,為讀者提供了一套系統(tǒng)的操作框架和實(shí)戰(zhàn)技巧。

用戶活動是運(yùn)營的基礎(chǔ)技能,小到微博有獎(jiǎng)轉(zhuǎn)發(fā),大到公司級部門級的復(fù)雜項(xiàng)目,基本都是以活動為載體,分階段分節(jié)奏包裝成不同主題,以此來協(xié)調(diào)資源觸達(dá)用戶,完成運(yùn)營目標(biāo)。

一、以活動目標(biāo)來分類,大致可以分為

  • 提規(guī)模(拉新&裂變)
  • 促活躍(低頻變高頻、新用戶變活躍用戶)
  • 促轉(zhuǎn)化(用戶付費(fèi)、內(nèi)容消費(fèi))
  • 任務(wù)型(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿,比較被動)

二、從活動流程上看,涉及以下流程

小活動流程包含在項(xiàng)目級活動里,這里以項(xiàng)目活動為例進(jìn)行介紹

1. 活動立項(xiàng)-策劃階段

大多情況下活動要么是已經(jīng)非常成熟,按照年度/季度/月度按節(jié)奏執(zhí)行,要么是top-down做好承接即可。

當(dāng)然也有團(tuán)隊(duì)比較核心,作為活動owner,那可能涉及到活動立項(xiàng)規(guī)劃,立項(xiàng)階段主要匯報(bào)對象為上級領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)形式一般以PPT為主,也可以使用文檔進(jìn)行匯報(bào)但要注意匯報(bào)內(nèi)容的邏輯、以及結(jié)構(gòu)化表達(dá)。

2. 立項(xiàng)匯報(bào)內(nèi)容

  • 項(xiàng)目背景:通過什么數(shù)據(jù)洞察、結(jié)合什么契機(jī)、發(fā)現(xiàn)什么機(jī)會、項(xiàng)目必要性
  • 項(xiàng)目目標(biāo):達(dá)成目標(biāo),數(shù)據(jù)要量化,大概表述預(yù)期成果,預(yù)期效益
  • 市場分析:從競品角度、行業(yè)角度、目標(biāo)用戶群體進(jìn)行分析,闡述項(xiàng)目的必要性
  • 項(xiàng)目方案:大概講清楚項(xiàng)目節(jié)奏,各節(jié)點(diǎn)時(shí)間、里程碑、關(guān)鍵任務(wù)及階段劃分
  • 項(xiàng)目預(yù)算:得和老板說清楚你準(zhǔn)備花多少錢,費(fèi)用邏輯,資金來源和使用計(jì)劃

預(yù)算有個(gè)總表大概能看清費(fèi)用邏輯,各板塊需要花多少錢。再備一份傳播明細(xì)、活動方案、后續(xù)規(guī)劃(活動周期,后續(xù)活動主題等,告訴領(lǐng)導(dǎo)是系列活動)

  • 風(fēng)險(xiǎn)評估:如預(yù)算緊張、時(shí)間緊張、開發(fā)周期短、傳播渠道缺失等,寫清楚風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及如何應(yīng)對

3. 活動方案組成-執(zhí)行階段

  • 活動主題,slogan,一般給倆讓領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)選擇。原則是讓用戶看懂,明白活動內(nèi)容
  • 活動目的:拉新、促活、提留存、促轉(zhuǎn)化、流失召回
  • 定量目標(biāo):具體拉新多少人,GMV多少,需要具體數(shù)字
  • 活動對象:用戶分層(針對不同的用戶,對應(yīng)的玩法是什么,大的活動節(jié)奏里,需要有效的活動模塊以應(yīng)對不同層級的用戶),一般來講可以對用戶進(jìn)行一個(gè)分層,不用層級的用戶用什么活動策略承接,簡單來分可以分為:

普通用戶/吃瓜用戶:承擔(dān)大部分流量貢獻(xiàn)

中級用戶:做好中級用戶的承接,有概率轉(zhuǎn)化為核心用戶,活動的價(jià)值的一部分就是把中頻用戶轉(zhuǎn)化為高頻用戶,實(shí)現(xiàn)不同層級用戶的躍遷

核心用戶:主要用戶價(jià)值的貢獻(xiàn)者,活動應(yīng)該80%的策略圍繞這部分用戶產(chǎn)生,包括渠道的觸達(dá)、轉(zhuǎn)化激勵(lì)、用戶黏性、裂變等

  • 活動節(jié)奏:預(yù)熱期、正式期、獎(jiǎng)勵(lì)公布及發(fā)放時(shí)間
  • 玩法描述:規(guī)則、用戶須知、玩法等描述,必要的時(shí)候需要準(zhǔn)備兩份描述方案,一份給前端用戶,和設(shè)計(jì)做好溝通,把文字轉(zhuǎn)化為圖文形式,便于用戶理解活動。一份給設(shè)計(jì)、開發(fā)(或產(chǎn)品)深度溝通,讓他們充分了解活動,便于在前后端更好的展示協(xié)作。
  • 產(chǎn)品規(guī)劃:活動落地頁,活動玩法,如涉及到開發(fā)需要提前與產(chǎn)品或技術(shù)確認(rèn)需求
  • 物料設(shè)計(jì):活動主視覺,資源位素材,活動頁面設(shè)計(jì),傳播海報(bào)等預(yù)估好量與設(shè)計(jì)對齊需求
  • 投放渠道:活動開始前就需要吧渠道盤清楚,渠道盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)化率多少應(yīng)該有個(gè)初級的測算,通過合理的邏輯測算出目標(biāo)。渠道可以從站內(nèi)站外、線上線下、付費(fèi)免費(fèi)幾個(gè)角度來劃分。

  • 監(jiān)控指標(biāo):各個(gè)渠道埋點(diǎn)監(jiān)控(便于統(tǒng)計(jì)曝光、UV)、關(guān)鍵資源位上線記錄、獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放監(jiān)控、活動關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控(如招商進(jìn)度、內(nèi)容產(chǎn)出進(jìn)度、流量增長進(jìn)度、拉新數(shù)據(jù)等)
  • FAQ:活動入口、活動參與流程、關(guān)鍵問題回復(fù)等

4. 項(xiàng)目管理相關(guān)流程

項(xiàng)目啟動會,通過這個(gè)會議形式給項(xiàng)目組成員一個(gè)儀式感,同時(shí)官宣項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目目標(biāo)愿景,項(xiàng)目的架構(gòu)職責(zé)、規(guī)范制度等。

  • 明目標(biāo)(具體的-GMV提升50%、時(shí)間節(jié)奏、相關(guān)性-和項(xiàng)目組成員崗位職責(zé)掛鉤、可量化、可衡量)
  • 盤資源(抓手是什么、阻力是什么、需要協(xié)調(diào)什么)
  • 定分工(根據(jù)目標(biāo)拆解、分工計(jì)劃表、明確各版塊具體負(fù)責(zé)人),部門-環(huán)節(jié)(前中后)-事項(xiàng)(運(yùn)營/產(chǎn)品/設(shè)計(jì)/傳播)-具體內(nèi)容(方案/玩法/資源位&視覺設(shè)計(jì)物料/供應(yīng)商管理/搭建)-負(fù)責(zé)人-備注(對具體內(nèi)容的解釋補(bǔ)充)-完成情況-時(shí)間軸
  • 立機(jī)制(風(fēng)險(xiǎn)管理、信息透傳、溝通機(jī)制、知識管理沉淀形成文字記錄)
  • 復(fù)盤:回顧目標(biāo)結(jié)果比對,敘述過程,探究根源,總結(jié)規(guī)律迭代優(yōu)化

本文由 @倔強(qiáng) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 有什么運(yùn)營方面的話題歡迎討論哦

    來自北京 回復(fù)