本文分享了作者在系統(tǒng)構(gòu)建中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，聚焦于管理范疇的明確、管理策略的設(shè)計(jì)以及管理深度的界定，為讀者提供了一套系統(tǒng)思考和實(shí)施的方法論。

在信息化管理系統(tǒng)，尤其是政務(wù)類系統(tǒng)的實(shí)施過程中，我積累了一些經(jīng)驗(yàn)，今天與大家分享交流，共同提升。

在系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施的過程中，我們主要聚焦于三個(gè)核心問題：一是明確“管理范疇”，二是設(shè)計(jì)“管理策略”，三是界定“管理深度”。

一、明確管理范疇

首先，我們需要清晰地界定管理者需要管理的內(nèi)容，即“管哪些”。主要指系統(tǒng)架構(gòu)的規(guī)劃與模塊的劃分。比如管車輛、管企業(yè)、管合同、管人員等，確定系統(tǒng)的基本輪廓。

需要注意的是，我們在規(guī)劃模塊時(shí)，我們應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化思路進(jìn)行梳理，比如按照業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行梳理，在業(yè)務(wù)的上游先有收集企業(yè)和車輛，中間是合同過度，下游是產(chǎn)廢單位，所以先梳收集模塊、車輛模塊再梳理合同模塊最后是產(chǎn)廢單位，循序漸進(jìn)。

通過結(jié)構(gòu)化梳理，我們不僅能確保內(nèi)容的全面性，還能避免遺漏，使系統(tǒng)框架更加穩(wěn)固。

二、設(shè)計(jì)管理策略

接下來，是“怎么管”的問題，即各模塊的具體實(shí)現(xiàn)方式與流程設(shè)計(jì)。這要求我們將每個(gè)模塊進(jìn)行細(xì)致的流程化拆解，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、操作步驟以及數(shù)據(jù)流向。

通過流程梳理，我們能夠清晰地知道每個(gè)任務(wù)由誰負(fù)責(zé)、如何執(zhí)行，以及模塊間的數(shù)據(jù)交互方式。

三、界定管理深度

最后，我們需要思考的是“管到什么程度”，即各模塊的具體呈現(xiàn)方式與信息深度。

比如合同管理，我們需要管明確管合同的什么內(nèi)容，比如管合同編號、合同有效期、合同甲乙方、合同類型等。還需考慮如何在界面上以最直觀、最合理的方式展示這些信息。

在展示設(shè)計(jì)上，可以采用結(jié)構(gòu)化布局，如按照靜態(tài)臺賬和動態(tài)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分組展示，車輛信息，車牌號、所屬單位、車輛類型這三個(gè)歸一組，車輛收運(yùn)主體、收運(yùn)時(shí)間、收運(yùn)主體、車輛去向歸一組展示，使用戶能夠一目了然地獲取所需信息。

綜上所述，通過明確管理范疇、設(shè)計(jì)管理策略、界定管理深度這三個(gè)步驟的精心規(guī)劃與執(zhí)行，我們可以構(gòu)建出一個(gè)既全面且高效的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。