現(xiàn)代版“田忌賽馬”:IPMT如何實(shí)現(xiàn)資源利用最大化
什么是IPMT?IPMT即集成組合管理團(tuán)隊(duì),是一個(gè)跨部門(mén)的虛擬組織,在IPD體系中發(fā)揮著一定作用。那么,IPMT的具體職責(zé)到底是什么?這篇文章里,作者做了解讀,一起來(lái)看。
摘要:在流程調(diào)整和產(chǎn)品重整過(guò)程中,IPMT發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。IPMT是什么?它的職責(zé)到底是什么?每個(gè)公司必須要有IPMT嗎?
1992年,IBM在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,遭遇到了嚴(yán)重的財(cái)政困難,利潤(rùn)急劇下降。為了重新獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),IBM公司率先應(yīng)用了IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))體系,從流程調(diào)整和產(chǎn)品重整兩個(gè)方面來(lái)達(dá)到縮短產(chǎn)品上市時(shí)間。
在這過(guò)程中,IPMT發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。IPMT是什么?它的職責(zé)到底是什么?每個(gè)公司必須要有IPMT嗎?
一、IPMT是什么
IPMT,即集成組合管理團(tuán)隊(duì)(Integrated Portfolio Management Team),是IPD體系中的產(chǎn)品投資決策和評(píng)審機(jī)構(gòu)。其實(shí),IPMT并不是一個(gè)真實(shí)存在的部門(mén),而是一個(gè)跨部門(mén)的虛擬組織,成員來(lái)自各大職能部門(mén)高層。
Portfolio(投資組合)一詞源自海軍戰(zhàn)爭(zhēng)中的術(shù)語(yǔ),指艦隊(duì)之間通過(guò)合理組合贏取勝利,以及在惡劣的情況下如何存活。后來(lái),Portfolio被應(yīng)用在投資上,主要體現(xiàn)在極端情況下子產(chǎn)品如何配置才能保值增值。
這像極了“田忌賽馬”的故事,只不過(guò)故事中的孫臏變成了一群人,這群人組成的IPMT善用所掌握的資源來(lái)掌握多變的市場(chǎng),從而獲取利益。
二、IPMT的職責(zé)是什么
IPMT旨在通過(guò)協(xié)調(diào)和整合不同項(xiàng)目的資源、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn),以最大程度地實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目組合的目標(biāo)和利益。
然而,IPMT不只是在產(chǎn)品的初期做規(guī)劃,還貫穿整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程,包括立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、開(kāi)發(fā)驗(yàn)證以及上市等多個(gè)流程環(huán)節(jié)。
其實(shí),我們不難看出,IPMT的核心體現(xiàn)在“集成”和“組合”這兩個(gè)詞上:
1)集成
- 戰(zhàn)略和目標(biāo)集成:IPMT 的工作與公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密集成。IPMT 與高層管理團(tuán)隊(duì)密切合作,確保項(xiàng)目組合與公司的戰(zhàn)略方向一致,并為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)提供支持。IPMT 在項(xiàng)目選擇、優(yōu)先級(jí)管理和資源分配時(shí)考慮戰(zhàn)略目標(biāo),確保項(xiàng)目組合對(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)最大化。
- 跨部門(mén)協(xié)作和整合:IPMT 促進(jìn)不同部門(mén)和利益相關(guān)者之間的協(xié)作和整合。他們作為一個(gè)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì),與各個(gè)業(yè)務(wù)單元和功能部門(mén)合作,確保項(xiàng)目組合的順利實(shí)施。IPMT 通過(guò)有效的溝通和協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不同項(xiàng)目之間的資源沖突、決策制定和風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)整個(gè)組織的協(xié)同作用。
2)組合
- 從客戶(hù)角度看:IPMT在產(chǎn)品規(guī)劃和投資組合上的策略是多元化的,通過(guò)滿(mǎn)足不同細(xì)分市場(chǎng)的需求來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額。以手機(jī)行業(yè)為例,華為就是一個(gè)很好的例子,其選擇了多個(gè)細(xì)分市場(chǎng)中發(fā)展并取得成功。P系列和?Mate系列注意創(chuàng)新技術(shù)和高性能硬件,以吸引追求高品質(zhì)手機(jī)的消費(fèi)者;另一方面,Nova系列和榮耀系列兼顧性能和設(shè)計(jì)的同時(shí)在價(jià)格上更具有競(jìng)爭(zhēng)力,吸引了更廣泛的消費(fèi)群體。
- 從產(chǎn)品角度看:IPMT管理的不只是單一產(chǎn)品,更是公司過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的各種產(chǎn)品,涉及了從產(chǎn)品規(guī)劃到產(chǎn)品生命周期管理的全過(guò)程。例如,在數(shù)碼相機(jī)領(lǐng)域,佳能遙遙領(lǐng)先和其早期長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品規(guī)劃不無(wú)關(guān)系,而柯尼卡和美能達(dá)等公司則錯(cuò)失機(jī)會(huì)??履峥ê兔滥苓_(dá)則在合并為柯美后再被索尼收購(gòu),兩個(gè)昔日的巨人徹底消失在曾經(jīng)輝煌的領(lǐng)域。
- 從資源角度看:資源涵蓋了人力資源、市場(chǎng)信息資源、生產(chǎn)資源、財(cái)務(wù)資源等多個(gè)方面。IPD體系的正常運(yùn)作需要各種資源的相互協(xié)調(diào),而不僅僅是研發(fā)資源。當(dāng)IPMT做出決策后,各個(gè)成員就要從自己部門(mén)角度為決策的實(shí)施保證資源,并協(xié)同作戰(zhàn)。如果資源之間不匹配,就會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi),貽誤市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
當(dāng)然,對(duì)于一些規(guī)模比較大、跨行業(yè)、產(chǎn)品線比較多的公司,除了公司級(jí)的IPMT,在產(chǎn)品線也會(huì)設(shè)置產(chǎn)品線IPMT,負(fù)責(zé)根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略制定某個(gè)產(chǎn)品線的目標(biāo),從而進(jìn)行產(chǎn)品投資決策和評(píng)審。
總而言之,IPMT的職責(zé)更像是是一個(gè)手里拿著資金的風(fēng)頭機(jī)構(gòu),確保投出的錢(qián)賺的盆滿(mǎn)缽滿(mǎn)。
三、每個(gè)公司必須有IPMT嗎?
每個(gè)公司都存在“IPMT”,小公司中IPMT主任是老板自身?yè)?dān)任、銷(xiāo)售委員是銷(xiāo)售VP擔(dān)任,研發(fā)委員是研發(fā)VP擔(dān)任等,使得老板個(gè)人決策轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,建立一個(gè)清晰的規(guī)則流程。
這種流程一旦建立起來(lái),等公司業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù),這種流程就可以直接進(jìn)行拷貝使用。隨著隊(duì)伍地逐漸成長(zhǎng),老板就可以把這份工作移交給其他人,可以花費(fèi)更多的時(shí)間關(guān)注公司的戰(zhàn)略。
這才是IPMT對(duì)于每個(gè)公司的意義。IPMT未必存在與每個(gè)公司中,但清晰規(guī)范的流程需要在每個(gè)公司中建立。
四、寫(xiě)在最后
無(wú)論是什么項(xiàng)目,我們都需要對(duì)其進(jìn)行立項(xiàng)管控,IPMT會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略和產(chǎn)品線要求進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于無(wú)法滿(mǎn)足立項(xiàng)基本要求的項(xiàng)目,我們應(yīng)該勇于削減以釋放資源用于最高價(jià)值的項(xiàng)目,從而確保資源最大化利用。
IPMT作為一個(gè)跨職能部門(mén),不是簡(jiǎn)單地將各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聚集在一起開(kāi)會(huì)做決定,而是最大程度地協(xié)調(diào)和整合不同項(xiàng)目的資源。這也是IPMT存在的初衷。
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