PM筆試題:我們?nèi)绾螏椭藗兏玫嘏c他人溝通?

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如何更好的與人溝通?在語(yǔ)言不通的情況下,人們又該如何交流?什么樣的方式,是最適宜的?因?yàn)檫@是一道產(chǎn)品經(jīng)理的筆試題,所以文章會(huì)通過(guò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的流程來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

我們?nèi)绾螏椭藗兏玫嘏c他人溝通?

這是之前和朋友聊起的一道產(chǎn)品經(jīng)理筆試題,雖然這個(gè)問(wèn)題在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)老生都不談了,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有很多工具,能滿足人們溝通上的需求。不過(guò)也許正因?yàn)檫@樣,才體現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題的開(kāi)放性與思維的發(fā)散性。

這里就針對(duì)這個(gè)問(wèn)題談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)和看法,因?yàn)檫@是一道產(chǎn)品經(jīng)理的筆試題,所以我會(huì)通過(guò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的流程來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題:

  1. 分析問(wèn)題
  2. 如何入手解決問(wèn)題
  3. 場(chǎng)景分析
  4. 溝通對(duì)象存在語(yǔ)言障礙
  5. 需求分析
  6. 市場(chǎng)狀況
  7. 相關(guān)產(chǎn)品
  8. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)
  9. 總結(jié)

一、分析問(wèn)題

首先來(lái)分析、量化問(wèn)題。

第一步是要提取題目的關(guān)鍵詞,這里提取了:如何幫助人們,更好地,溝通這三個(gè)關(guān)鍵詞。

下面說(shuō)明一下這3個(gè)關(guān)鍵詞:

  1. 如何幫助人們:?jiǎn)栴}的核心點(diǎn),說(shuō)明問(wèn)題是要尋找或設(shè)計(jì)出某種手段、方法來(lái)幫助人們(我們實(shí)施的對(duì)象)解決什么樣的問(wèn)題。
  2. 更好地:副詞,這里其實(shí)缺少一個(gè)對(duì)比的對(duì)象,一般默認(rèn)為是現(xiàn)在,也就是說(shuō)比現(xiàn)在要好。而至于好在哪方面并沒(méi)有說(shuō)明,這個(gè)則要看答題者的選擇,比如說(shuō):溝通更順暢、更方便等。(這里我選擇了順暢,以下會(huì)有說(shuō)明。)
  3. 溝通:方向限制詞,說(shuō)明我們需要在溝通方面來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。

通過(guò)上面的分析、量化之后,把問(wèn)題轉(zhuǎn)化并設(shè)立成目標(biāo)——尋找或設(shè)計(jì)出某種手段、方法,讓人們之間的溝通更順暢。

二、如何入手解決問(wèn)題

之所以會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,是因?yàn)楫?dāng)前人與人之間的溝通依然存在著或大或小的障礙。而這個(gè)現(xiàn)象有兩個(gè)核心要素就是——具體對(duì)象(人)和場(chǎng)景。

那么這里就從場(chǎng)景和人兩個(gè)點(diǎn)來(lái)展開(kāi)思考,來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo):

  1. 誰(shuí)會(huì)有這些問(wèn)題?
  2. 在什么情況下存在這些問(wèn)題?

在這里我會(huì)從場(chǎng)景入手,然后在細(xì)化到具體的人群,也就是具體的對(duì)象。

三、場(chǎng)景分析

從電話、互聯(lián)網(wǎng)再到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人與人之間的溝通場(chǎng)景已經(jīng)不單單局限在線下,線上的溝通也成為了人們當(dāng)下的主要溝通方式之一。

下圖是根據(jù)溝通的方式以及細(xì)分場(chǎng)景,列舉人們?cè)跍贤ㄖ写嬖诘膯?wèn)題:

從溝通的形式來(lái)講,可以分為多人溝通與一對(duì)一溝通,它們又可以分為線上場(chǎng)景與線下場(chǎng)景。

  • 線上的溝通方式可以分為:文字聊天、語(yǔ)音聊天與視頻聊天。
  • 線下場(chǎng)景中,根據(jù)人們的生理情況,即是否存在溝通生理障礙進(jìn)行分類(lèi),可以分為:正常情況與非正常情況。在正常情況下,場(chǎng)景中印象溝通的因素,可以分為:談話人之間的因素以及環(huán)境因素。

我們就針對(duì)以上溝通場(chǎng)景,進(jìn)行初步分析一下,各種情況下的問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性,以及對(duì)應(yīng)解決方案的市場(chǎng)價(jià)值。由于多人溝通的場(chǎng)景中可變的影響因素較多,所以這里就針對(duì)影響因素較可控的一對(duì)一溝通的場(chǎng)景進(jìn)行分析。

(1)線上場(chǎng)景

在一對(duì)一溝通的情況下,由于線上場(chǎng)景現(xiàn)在的即時(shí)通訊,以及能滿足人們的需求,并且解決方案相對(duì)比較成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈,所以這里就不針對(duì)線上場(chǎng)景進(jìn)行分析。

(2)線下場(chǎng)景

現(xiàn)在人們現(xiàn)在花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間在線上進(jìn)行溝通,而忽略了線下溝通的重要性。并且當(dāng)人們習(xí)慣了線上溝通之后,會(huì)出現(xiàn)在線上能暢所欲言,在線下卻無(wú)話可說(shuō)的情況,所以我認(rèn)為線下的痛點(diǎn)的嚴(yán)重性會(huì)越來(lái)越明顯。

所以這里主要針對(duì)線下場(chǎng)景進(jìn)行分析,并尋求痛點(diǎn)的解決方案。

由于線下場(chǎng)景中的非正常情況發(fā)生的概率相對(duì)較小,而正常情況下的環(huán)境因素的可控性低,所以這兩種情況就暫且不考慮。那就我們這里就只針對(duì),線下場(chǎng)景正常情況下存在于談話對(duì)象之間的痛點(diǎn)。

根據(jù)上圖可以看出,這些痛點(diǎn)有:

  1. 溝通雙方存在語(yǔ)言障礙;
  2. 談話雙方文化習(xí)俗差異大;
  3. 初次見(jiàn)面,找不到話題;
  4. 長(zhǎng)輩與晚輩溝通有所顧忌;
  5. 領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通有所顧忌;
  6. 性別差異構(gòu)成的溝通阻礙。

從上面6個(gè)問(wèn)題當(dāng)中,2~6這幾個(gè)問(wèn)題是人們?nèi)粘贤ㄖ写嬖诘臏贤ㄍ袋c(diǎn)。但由于其問(wèn)題造成的,源于與人的心理以及社會(huì)情況相關(guān),并且需求的急迫性不高,所以這里就針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行集中的分析與討論。

四、溝通雙方存在語(yǔ)言障礙

如果溝通的雙方存在語(yǔ)言障礙,那么溝通的雙方為不同語(yǔ)言地區(qū)的人,一個(gè)人與其他語(yǔ)言地區(qū)的人溝通的情況主要有以下幾種:

  1. 移民
  2. 國(guó)外工作
  3. 留學(xué)
  4. 旅行
  5. 應(yīng)急

在以上的場(chǎng)景中,1~3的幾種場(chǎng)景中,由于要求比較高,符合這類(lèi)要求的人的外語(yǔ)水平,基本上是符合日常需要的。所以基本上就不考慮這幾類(lèi)情況的人群,那么就只剩下旅行以及應(yīng)急的情況。

在日常生活中幾乎很少遇到,在沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下,突然就與其他語(yǔ)言地區(qū)的人溝通,那么這類(lèi)情況可以歸類(lèi)為——旅行的情況。

所以,通過(guò)以上的分析,我們篩選出了一個(gè)核心的、解決的問(wèn)題就是:如何讓旅行中的人們更流暢地與他人交流?

明確了目的之后,我們就需要分析一下,這個(gè)需求的重要性與緊迫性以及其市場(chǎng)的容量和發(fā)展趨勢(shì)。

五、需求分析

在做需求分析之前,我們?cè)俅蚊鞔_一下用戶存在的痛點(diǎn)是:身處其他語(yǔ)言地區(qū)的人們,因?yàn)檎Z(yǔ)言不同的原因,導(dǎo)致他們與當(dāng)?shù)厝藴贤ù嬖谡系K。

(1)需求假設(shè)

那我們是否可以設(shè)計(jì)一款工具,可以把自己說(shuō)的話翻譯成對(duì)方能聽(tīng)懂的語(yǔ)言,并且語(yǔ)音說(shuō)出來(lái)。然后對(duì)方也可以通過(guò)改工具說(shuō)話,然后翻譯成自己能聽(tīng)得懂的語(yǔ)言并語(yǔ)音說(shuō)出來(lái)。

在當(dāng)今信息技術(shù)的時(shí)代,手機(jī)是每個(gè)人都必備的工具,并且是隨身攜帶的,那么我可以是不是可以把這款翻譯的溝通工具集成在手機(jī)中,做成一款移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用。

所以我們這里的假設(shè)是——一款翻譯溝通工具類(lèi)的移動(dòng)應(yīng)用可以滿足人們這個(gè)需求。

(2)需求挖掘

在這一步,我們就需要針對(duì)一些存在過(guò)這種問(wèn)題的人們,進(jìn)行一下用戶的調(diào)研,以對(duì)需求進(jìn)行深層次的挖掘。置于這里用戶調(diào)研因?yàn)闀r(shí)間問(wèn)題,就無(wú)法真實(shí)展開(kāi)去完成,但是由于自己本人也是目標(biāo)用戶,可以嘗試著回答這個(gè)問(wèn)題。

個(gè)人而言,比較喜歡出國(guó)旅行,也經(jīng)常遇到語(yǔ)言溝通存在障礙的情況。比如說(shuō):上次去泰國(guó),一些泰國(guó)人不會(huì)說(shuō)英語(yǔ),而我又不會(huì)說(shuō)泰語(yǔ)的情況下,大家都無(wú)法進(jìn)行溝通了;并且自己用翻譯軟件把自己要說(shuō)的話翻譯成泰語(yǔ)的時(shí)候,因?yàn)樽陨戆l(fā)音不準(zhǔn)對(duì)方也很難聽(tīng)懂,就算聽(tīng)懂了也需要耗費(fèi)些多余的時(shí)間,體驗(yàn)不佳。

所以這時(shí)候,如果有一個(gè)即時(shí)翻譯溝通應(yīng)用的話,就能很好的解決我的問(wèn)題,并且不會(huì)給我?guī)?lái)其他成本。

(3)需求驗(yàn)證

根據(jù)易觀智庫(kù)的市場(chǎng)調(diào)查指出:在2016年中國(guó)出境游的人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了1.22億人,到2018年估計(jì)會(huì)達(dá)到1.5億人。

由于國(guó)人的英語(yǔ)水平相對(duì)相抵,并且去一些非英語(yǔ)母語(yǔ)的國(guó)家,也不一定全部會(huì)英語(yǔ),所以存在語(yǔ)言溝通障礙問(wèn)題的人會(huì)越來(lái)越多,也越來(lái)越普遍。

而且由于人們的生活水平不斷提高,人們?cè)诼糜螘r(shí)更加注重了體驗(yàn),所以會(huì)越來(lái)越多人注重自由行。在缺乏導(dǎo)游的情況請(qǐng),語(yǔ)言溝通障礙的問(wèn)題會(huì)更加的突出,該需求存在普遍性和迫切性。

(4)需求轉(zhuǎn)化

所以,如果能設(shè)計(jì)出一款翻譯溝通工具類(lèi)的移動(dòng)應(yīng)用,能滿足人們語(yǔ)言溝通障礙的需求的話,便能大大提升人們出境游的體驗(yàn)。

六、市場(chǎng)狀況

隨著人們的生活水平不斷提高,人們對(duì)生活的追求不再局限在物質(zhì)上了,更希望滿足精神上的追求,以及拓展自身的見(jiàn)識(shí),而出國(guó)旅行則是一項(xiàng)即這些好處與一身的體驗(yàn)方式。

但對(duì)于國(guó)人來(lái)說(shuō),出國(guó)旅行有個(gè)痛點(diǎn)——就是溝通問(wèn)題。

一直以來(lái),因?yàn)橹袊?guó)教育方式以及語(yǔ)言環(huán)境的問(wèn)題,中國(guó)的學(xué)生外語(yǔ)水平普遍較差。而畢業(yè)工作之后,因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間忙,除非工作需要,不然基本上就不再接觸外語(yǔ)。

雖然當(dāng)下已經(jīng)有了很多翻譯軟件可以解決這類(lèi)問(wèn)題,但由于各種體驗(yàn)上的欠缺,依然無(wú)法幫助用戶解決這個(gè)問(wèn)題。

所以溝通問(wèn)題,是國(guó)人出國(guó)旅行的一大痛點(diǎn),而很多人也因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題,讓他們對(duì)出國(guó)旅行望而卻步。

據(jù)2016年易觀智庫(kù)的統(tǒng)計(jì)分析:中國(guó)已成為全球最大的處境支出國(guó)和客源國(guó),就2016年,中國(guó)出境人次就達(dá)到了1.22億人次,而現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字依然在不斷的上升中。

所以說(shuō),如果有產(chǎn)品能很好的解決這個(gè)問(wèn)題,將會(huì)獲得一個(gè)很大的市場(chǎng)與發(fā)展空間,同時(shí)又能推動(dòng)人們出國(guó)旅行,形成一個(gè)良性的循環(huán)。

七、相關(guān)產(chǎn)品

現(xiàn)在來(lái)了解一下市場(chǎng)中主要產(chǎn)品的使用情況。(這里只針對(duì)一個(gè)場(chǎng)景的功能進(jìn)行分析,也就是一對(duì)一溝通的即時(shí)溝通的功能)

  1. 百度翻譯
  2. Translator
  3. 騰訊翻譯君

雖說(shuō)有道和google翻譯也是主流的翻譯軟件,但是他們?nèi)狈?duì)話式的場(chǎng)景溝通方式,這里就加入分析范圍。

由上圖可以看出,三款應(yīng)用的直接溝通界面,都是采用左右結(jié)構(gòu)操作進(jìn)行對(duì)話的,下面就著重說(shuō)明一下這種對(duì)話方式的使用流程。

  1. 用戶打開(kāi)對(duì)話頁(yè)面;
  2. 用戶按住左邊(多數(shù)用戶的操作習(xí)慣)的按鈕,先發(fā)起溝通的第一句對(duì)話,說(shuō)完后會(huì)在頁(yè)面顯示對(duì)話框,顯示的是用戶說(shuō)話的內(nèi)容以及對(duì)應(yīng)的譯文;
  3. 然后用戶的溝通對(duì)象需要與用戶處于同一側(cè),然后按鈕右邊的按鈕已回復(fù)用戶。

我們一般是在旅游時(shí),如果與當(dāng)?shù)厝藴贤〞r(shí)存在語(yǔ)言障礙,那么這個(gè)功能就能很好的消除這一障礙。

但是上述操作的使用流程中,存在幾個(gè)缺點(diǎn):

  1. 需要一直操作著手機(jī),也就是——“按住說(shuō)話”的按鈕,并且上面的場(chǎng)景設(shè)計(jì),暗示這對(duì)方雙方都需要操作手機(jī)。但是在這種場(chǎng)景中,我們談話的對(duì)象一般都是陌生人,如果陌生人接觸自己的手機(jī)的話,有存在排斥心理。同時(shí)需要按住按鈕才說(shuō)話翻譯,那么就會(huì)導(dǎo)致通話不連貫,效率低下。
  2. 溝通的雙方需要同處一側(cè),面對(duì)著手機(jī)進(jìn)行操作。因?yàn)檎勗掚p方是陌生人,如果在同一側(cè)靠的太近,一定程度初犯了人的心理防線,導(dǎo)致雙方都會(huì)有些抵觸心理。
  3. 在對(duì)著手機(jī)進(jìn)行談話時(shí),因?yàn)樵谕粋?cè),所以無(wú)法看清對(duì)方的表情,導(dǎo)致雙方交流不夠深入,獲取的信息量收到嚴(yán)重的影響。

所以,為了更好的讓存在語(yǔ)言溝通障礙的人們,更好的交流溝通,我這里首先會(huì)解決上面的三個(gè)問(wèn)題,然后再根據(jù)場(chǎng)景優(yōu)化體驗(yàn)。

八、產(chǎn)品設(shè)計(jì)

我們先把我們的產(chǎn)品暫時(shí)命名為「同聲傳意」,然后下面簡(jiǎn)單地展示了對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)流程圖。

(1)首先來(lái)看一下用戶在旅行時(shí)使用「同聲傳意」的場(chǎng)景流程圖。

(2)產(chǎn)品的信息流程圖

(3)功能列表

  • 對(duì)話模塊:語(yǔ)音識(shí)別,語(yǔ)音播放;
  • 聊天詳情:聊天記錄列表,修改聊天記錄,刪除聊天記錄;
  • 修改母語(yǔ):修改溝通對(duì)方語(yǔ)言,多語(yǔ)言管理功能。

(4)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)圖

九、總結(jié)

以上的設(shè)計(jì)主要是從應(yīng)用場(chǎng)景入手,目的是:解決外出旅行的人們與當(dāng)?shù)厝藴贤ǖ倪^(guò)程中,存在語(yǔ)言溝通障礙的問(wèn)題,大大增加人們?cè)谑褂弥械谋憷浴?/p>

以上的因時(shí)間問(wèn)題設(shè)計(jì)較為粗略,只是簡(jiǎn)單的對(duì)流程做了介紹,到真正可用階段,還需要對(duì)細(xì)節(jié)和流程進(jìn)行更細(xì)更深的思考。

若大家有想法,歡迎交流溝通。

 

本文由 @Kimson 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 請(qǐng)問(wèn)下這款軟件核心翻譯功能是接第三方例如百度的人工智能還是自主研發(fā)?

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 看公司技術(shù)實(shí)力了唄

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    2. 當(dāng)前語(yǔ)音識(shí)別在國(guó)內(nèi)較為領(lǐng)先的是百度還有科大訊飛。如果公司前期不具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)可以使用第三方,對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō),自主研發(fā)平臺(tái)不大現(xiàn)實(shí)

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    3. 嗯嗯,因?yàn)榘俣纫呀?jīng)做得還好了,核心技術(shù)也在百度,我想問(wèn)問(wèn)開(kāi)發(fā)這種軟件目前意義大不大?如果可以,競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)在哪里?

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 樓主感覺(jué)產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路很清晰,我想請(qǐng)問(wèn)一下,考慮到具體的應(yīng)用場(chǎng)景問(wèn)題會(huì)不會(huì)不太適用的感覺(jué),語(yǔ)言障礙雙方向的,意思說(shuō)需要雙方都有此產(chǎn)品服務(wù),這樣的跨國(guó)產(chǎn)品推廣難度是不是有點(diǎn)難度。??????

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  3. 受教

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  4. 受教了??!

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