產(chǎn)品經(jīng)理的軟技能修煉手冊(cè):自我管理和學(xué)習(xí)能力打造

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軟性技能的掌握則往往不是那么簡(jiǎn)單,是一個(gè)長(zhǎng)期而緩慢的自我修養(yǎng)過(guò)程,就好比你去參加長(zhǎng)跑馬拉松,從來(lái)就不是一蹴而就的。

美國(guó)的一個(gè)軟件開發(fā)人員寫了一本書,叫做《Soft Skills: the software developer’s life manual》,中文翻譯是《軟技能:代碼之外的生存指南》。書中除了有Java、C#幾個(gè)單詞外,沒有一行代碼,因?yàn)檫@本書講的是代碼之外的東西,論述的內(nèi)容既涉及生活習(xí)慣,又包括思維方式,凸顯技術(shù)中“人”的因素,全面講解軟件行業(yè)從業(yè)人員所需知道的所有“軟技能”,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了軟技能對(duì)于職業(yè)本身提高的重要性。

其實(shí),產(chǎn)品經(jīng)理也是如此。一般而言,產(chǎn)品經(jīng)理硬性的專業(yè)技能隨著時(shí)間和實(shí)踐的錘煉,都是比較容易提高的,但是軟性技能的掌握則往往不是那么簡(jiǎn)單,是一個(gè)長(zhǎng)期而緩慢的自我修養(yǎng)過(guò)程,就好比你去參加長(zhǎng)跑馬拉松,從來(lái)就不是一蹴而就的。

自我管理

產(chǎn)品經(jīng)理為什么需要自我管理能力?因?yàn)樵诠ぷ髦挟a(chǎn)品經(jīng)理要面對(duì)復(fù)雜的人際關(guān)系(上級(jí)、團(tuán)隊(duì)、下屬、同事等),面對(duì)各種壓力,對(duì)產(chǎn)品的推進(jìn)過(guò)程中的各種事件節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟進(jìn),還要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域海量的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理等。

所以一個(gè)好的自我管理能力,將會(huì)給產(chǎn)品經(jīng)理帶來(lái)極大的幸福感和效率提升。

自我管理部分,主要分為四個(gè)方面的管理:

01 情緒管理

情緒管理,指通過(guò)研究個(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)駕馭情緒的能力,并由此產(chǎn)生良好的管理效果。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是一種善于掌控自我,善于控制和調(diào)節(jié)自己和他人情緒的能力。

產(chǎn)品經(jīng)理作為一個(gè)協(xié)調(diào)性角色,對(duì)于前方需要協(xié)調(diào)包括BD、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、銷售在內(nèi)的各個(gè)角色,對(duì)于后方又要組織協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等,另外還必須承受來(lái)自于用戶的指責(zé)和質(zhì)疑,面臨的壓力可想而知。因此從個(gè)人素質(zhì)上講一個(gè)善于調(diào)節(jié)情緒,能夠自我釋放的產(chǎn)品經(jīng)理才能經(jīng)的起考驗(yàn)。

產(chǎn)品經(jīng)理不僅需要讓自己有激情的做事,同時(shí)還要為身邊的同事打雞血,去感染他們,也讓他們快樂(lè)的工作,保持亢奮的工作狀態(tài)。如果沒有一個(gè)良好的情緒管理能力,恐怕要做到這么有人格魅力,將是一件非常困難的事情。

02 時(shí)間管理

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),時(shí)間管理并不是把所有安排的事做完,而是有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理除了要決定你做什么事外,另一個(gè)重要的目的也是決定什么事不應(yīng)該做。

我們可以使用各種時(shí)間管理、任務(wù)管理工具app來(lái)安排平時(shí)的工作,將事情分為重要且緊急(處理危機(jī)事件,如處理產(chǎn)品bug),重要不緊急(防患于未然的事,比如一些體驗(yàn)改進(jìn)),不重要但緊急(如一個(gè)會(huì)議,客人來(lái)訪),不重要不緊急(比如一些小的細(xì)節(jié)修改)。

我個(gè)人習(xí)慣給自己列一個(gè)任務(wù)清單,這個(gè)任務(wù)清單分為三個(gè)部分:

  • 一個(gè) To Do List,這個(gè)任務(wù)清單,放上所有你“必須”做的事,按照時(shí)間排序。
  • 一個(gè) Watch List,這個(gè)任務(wù)清單,放上所有你遇到的需要不斷 follow 的事情。
  • 一個(gè) Later List,這個(gè)任務(wù)清單,放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有時(shí)間再去做的事情。

這樣就能在每天睡覺前,從這幾個(gè)任務(wù)清單里面挑出你明天打算做的事情,讓第二天的工作效率得到大大地提高。

03 目標(biāo)管理

目標(biāo)管理是指以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法,又稱成果管理。目標(biāo)管理的方法是拆分和設(shè)立目標(biāo)。

產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,尤其涉及到目標(biāo)管理的方法使用,一般的方法就是PDCA(計(jì)劃–>執(zhí)行–>檢查–>修改–>計(jì)劃)。

我們先創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃,然后項(xiàng)目成員都按照計(jì)劃有條不紊地執(zhí)行,產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目跟進(jìn)的過(guò)程中,需要不斷地檢查,發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃或產(chǎn)品原來(lái)的設(shè)想、邏輯有沖突或是不對(duì)的地方,需要提出來(lái)讓相關(guān)成員進(jìn)行修改。接著就是繼續(xù)調(diào)整計(jì)劃,下一個(gè)項(xiàng)目管理循環(huán)。

04 知識(shí)管理

知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理理念和方法,能將個(gè)人擁有的多種資料,隨手可得的信息變成知識(shí),最終利于自己的工作生活。對(duì)于信息爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代來(lái)說(shuō),知識(shí)管理顯得尤為重要,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該通過(guò)工具(如印象筆記、有道云筆記等)建立知識(shí)體系,并不斷完善,并進(jìn)行知識(shí)的收集消化,吸收創(chuàng)新。

學(xué)習(xí)能力

日新月異對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來(lái)說(shuō)是最好的形容,如果你不關(guān)注市場(chǎng),關(guān)注新技術(shù),說(shuō)不定某天起床的時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)跟不上時(shí)代的需求。有些東西不懂很正常,從不懂到懂,從懂到精通,自己想想,原來(lái)不會(huì)的東西,是否可以很快上手。而良好的學(xué)習(xí)能力對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理而言,將是保持創(chuàng)新活力的基礎(chǔ),也可以快速地了解其他領(lǐng)域知識(shí)。

其次產(chǎn)品經(jīng)理本身是綜合性角色,對(duì)于用戶研究、競(jìng)品分析、產(chǎn)品策劃、開發(fā)技術(shù)、品牌管理、推廣運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目管理、心理學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、美學(xué)都必須有所涉獵。只有具有綜合的能力,才能在各部門的溝通中游刃有余。

這里提幾個(gè)學(xué)習(xí)的小建議:

01 系統(tǒng)的學(xué)習(xí)

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們獲取信息的途徑更加多元便捷,生活中充斥的信息時(shí)常讓我們驚慌失措,從微信公眾號(hào)那些數(shù)不清的紅點(diǎn)就可見一斑。有效信息的篩選,變得比信息本身更加的重要。面對(duì)這種情況,我的邏輯是:經(jīng)典書籍作為核心的系統(tǒng)性學(xué)習(xí),網(wǎng)上充斥的信息,尤其是碎片化的信息,有選擇地進(jìn)行深度閱讀。

02 思考

孔子說(shuō),學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。系統(tǒng)的學(xué)習(xí),更多的是認(rèn)知層面的吸收,屬于信息輸入。而真正的思考才能促進(jìn)我們對(duì)輸入信息的進(jìn)一步地進(jìn)行轉(zhuǎn)化和加工,產(chǎn)生自己獨(dú)特的理解和思考,了解事物背后的底層運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯。

03 行動(dòng)或者實(shí)踐

學(xué)習(xí)、思考過(guò)后,一定要有所行動(dòng)。行動(dòng),指的是表達(dá)和實(shí)踐,快速提高自己某一領(lǐng)域的能力,最好的方法是分享,或者教給別人。

溝通能力

產(chǎn)品經(jīng)理在工作過(guò)程中,需要進(jìn)行大量的溝通工作,因此溝通能力毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)成為產(chǎn)品經(jīng)理的軟技能里非常重要的一環(huán)。溝通并不是一件特別容易的事情,產(chǎn)品經(jīng)理在面對(duì)不同的人和場(chǎng)合,即使同一個(gè)人在不同的時(shí)間,也不能老是使用同一套溝通策略。

這里先闡述下我的溝通理念:

所謂溝通,其實(shí)就是“了解需求,反饋所需”;

從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),理論上嚴(yán)格意義的“充分溝通”是不存在的,因?yàn)樾畔⒃趥鬏數(shù)倪^(guò)程中,多少會(huì)有些失真。比如你想表達(dá)的,與你真實(shí)表達(dá)的之間就有差距,你真實(shí)表達(dá)的與對(duì)方聽到并理解的又有差距,這就不可避免地會(huì)造成信息的一部分丟失的情況。我們要做的,就是不斷地通過(guò)溝通,去接近對(duì)方最真實(shí)的那個(gè)訴求,使之盡量接近真實(shí)世界。

溝通不是為了說(shuō)服,而是為了更好地認(rèn)識(shí)這個(gè)世界。

溝通的時(shí)候盡量不要抱著要說(shuō)服別人的目的去進(jìn)行,因?yàn)檎f(shuō)服是為了輸出你對(duì)這個(gè)世界的認(rèn)識(shí),僅僅是把輸出信息當(dāng)作目的。良好的溝通心態(tài),應(yīng)該是抱著“交流切磋”的心態(tài)去進(jìn)行(當(dāng)然前提是你愿意與之溝通),這樣你的溝通窗戶便多了一道口子,可以去更好地去窺見這個(gè)世界。

講完了理念,再來(lái)講講一些溝通技巧:

01 懂得傾聽

好的溝通能力,首先體現(xiàn)在懂得傾聽。

在練習(xí)傾聽技巧的時(shí)候,不論對(duì)方的話有多荒謬可笑,不論你是不是不理解甚至是厭惡對(duì)方說(shuō)的話,你必須忍住辯駁的沖動(dòng),只能給出反饋式的回答(反饋內(nèi)容、情緒、含義),不能發(fā)表任何觀點(diǎn)。

在日常的工作生活中,必須要發(fā)表觀點(diǎn)、提意見怎么辦?產(chǎn)品經(jīng)理如果一定要表達(dá)自己的觀點(diǎn),那么先給出反饋式的回答,然后再提出自己的看法。這么做的好處有多個(gè):反饋可以幫助你確定你真的聽懂了別人的話;讓別人覺得你有認(rèn)真在聽TA說(shuō)話,是在和TA好好的討論問(wèn)題,而不是針鋒相對(duì)的抬杠;幫助你平穩(wěn)下情緒(如果激動(dòng)了的話);給你時(shí)間組織自己的觀點(diǎn)和語(yǔ)言。

02 團(tuán)隊(duì)溝通

團(tuán)隊(duì)溝通的意義在于:頭腦風(fēng)暴、信息分享、問(wèn)題解決。

頭腦風(fēng)暴:每個(gè)人都是獨(dú)立思考的個(gè)體。試想一下,這樣一群人,他們有獨(dú)立的人格、獨(dú)到的見解,他們坐在一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論和解決問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)碰撞出很多新的火花,產(chǎn)生很棒的有價(jià)值的idea。

信息分享:互聯(lián)網(wǎng)的核心價(jià)值之一就在于分享。我們知道,一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從無(wú)到有,從進(jìn)入市場(chǎng)到退出市場(chǎng),都需要一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門人員的參與和推動(dòng)。在這個(gè)過(guò)程中,信息的共享顯得尤為重要。比如,產(chǎn)品設(shè)計(jì)前在戰(zhàn)略層面的考慮,就需要制作商業(yè)需求文檔,與公司管理層溝通,明確產(chǎn)品的定位和商業(yè)模式,推動(dòng)產(chǎn)品最終立項(xiàng);再比如,產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)以后,要保持與客服團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、銷售團(tuán)隊(duì)的溝通,能夠及時(shí)地收集用戶反饋,為產(chǎn)品的持續(xù)迭代提供參考。

問(wèn)題解決:主觀上,一個(gè)由不同職能人員組成的團(tuán)隊(duì),無(wú)論是由于信息不對(duì)稱,還是個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異,都會(huì)在工作中遇到不同程度的困惑,而有效及時(shí)的溝通是解決這些困惑的有效手段??陀^上,產(chǎn)品的各個(gè)階段產(chǎn)生的問(wèn)題,都需要不同程度的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行確定和分解,通過(guò)溝通明確負(fù)責(zé)人,任務(wù)和目標(biāo)。

03 有自己的觀點(diǎn),敢于表達(dá)

一些優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理往往非常自信,有自己的觀點(diǎn)并且很敢于表達(dá)。或許正是因?yàn)樗麄兏矣诒磉_(dá),敢于拋出觀點(diǎn),讓別人去了解,才有了變得更優(yōu)秀的機(jī)會(huì)。

商業(yè)感

對(duì)于一款產(chǎn)品來(lái)說(shuō),底層邏輯其實(shí)就是商業(yè)體現(xiàn),后臺(tái)是商業(yè)效率提升,前臺(tái)是品牌和用戶認(rèn)知的商業(yè)。商業(yè)形成就是投入、收入、盈利與回報(bào)、再投入、收入的這樣周而復(fù)始。

產(chǎn)品經(jīng)理必須具有關(guān)注整個(gè)宏觀市場(chǎng)環(huán)境的視野和能力,雖然在現(xiàn)實(shí)中大部分產(chǎn)品經(jīng)理依舊在做執(zhí)行層面的工作,對(duì)于大環(huán)境的關(guān)注可能在產(chǎn)品總監(jiān)或更高領(lǐng)導(dǎo)層面。但是對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的長(zhǎng)期成長(zhǎng)而言,對(duì)于整個(gè)大市場(chǎng)環(huán)境的關(guān)注,不但可以使產(chǎn)品經(jīng)理具有更好的產(chǎn)品視野,也會(huì)讓產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中更加敏銳,可以更好的對(duì)于產(chǎn)品遠(yuǎn)景規(guī)劃作出正確的判斷。

雖然大家都在說(shuō)國(guó)內(nèi)流行Copy ?to ?China ,跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,但是你不得不否認(rèn)的一點(diǎn)是,這些跟風(fēng)的創(chuàng)業(yè)者也是屬于商業(yè)感比較好的那批人。例如,Groupon發(fā)展勢(shì)頭迅猛的時(shí)候,國(guó)內(nèi)則出現(xiàn)了千團(tuán)大戰(zhàn),各家不斷地融資燒錢,跑馬圈地,前期是一片亂象,可最后存活下來(lái)的幾家,如美團(tuán)、糯米、點(diǎn)評(píng)等,還是結(jié)合中國(guó)本地市場(chǎng)做了不少的改進(jìn)和優(yōu)化。

對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),不斷地吸收新的資訊,也是培養(yǎng)自己商業(yè)感的一種有效手段。

產(chǎn)品感

所謂的產(chǎn)品感,其實(shí)就是要對(duì)產(chǎn)品和用戶有感覺。

張小龍?jiān)f(shuō),產(chǎn)品經(jīng)理是離上帝最近的人。而上帝,其實(shí)就是那個(gè)洞悉一切自然規(guī)律的人,這就對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的洞察力提出了很高的要求;另一方面,產(chǎn)品經(jīng)理的工作是創(chuàng)造產(chǎn)品,這個(gè)時(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)理的審美能力和創(chuàng)造能力,也提出了一個(gè)極大的考驗(yàn)。

01 洞察力

作為產(chǎn)品經(jīng)理,一定要有能夠看穿事物本質(zhì)的洞察力。

而事物的本質(zhì),我對(duì)這個(gè)詞的理解是:事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。

產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)產(chǎn)品所在行業(yè)的背景以及行業(yè)規(guī)則有深刻的理解,沒有一個(gè)產(chǎn)品能解決所有的問(wèn)題,而所有的產(chǎn)品都是在某一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域解決一個(gè)特定的問(wèn)題。但是很可惜,洞察這個(gè)東西,沒有理論和模型可以參考學(xué)習(xí),更多的積累是在平時(shí)生活中養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣。隨著在某一行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和思考的積累,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)和用戶的認(rèn)識(shí)會(huì)逐漸從表面深入到核心,這個(gè)過(guò)程中逐漸積累起來(lái)的就是洞察力。

當(dāng)然,積累起來(lái)的洞察力在生活里的其他地方依然適用。

02 審美能力

審美好的人,一個(gè)是因?yàn)榭催^(guò)了足夠多好的東西,另一個(gè)是對(duì)細(xì)節(jié)孜孜不倦地追求。《喬布斯傳》里有一個(gè)故事我至今還印象深刻:

喬布斯小的時(shí)候,看著他爸爸正在做一個(gè)大衣柜,喬布斯很驚訝,發(fā)現(xiàn)他爸爸在釘釘子,一排一排的特別仔細(xì)認(rèn)真。喬布斯很奇怪,大衣柜的背面反正靠墻誰(shuí)都看不見,把大衣柜的外面釘好不就行了嗎? 喬布斯的爸爸只這樣回答:“孩子,無(wú)論是正面還是背面,都代表著一種精神,我們不能因?yàn)楸趁鎰e人看不見就馬虎對(duì)待,正面在外我們就認(rèn)真,這樣是不對(duì)的?!边@句話深深的記在了喬布斯的心里。喬布斯是一個(gè)偉大的藝術(shù)家,他用藝術(shù)的方式創(chuàng)作了iPone ,將ipone的后蓋拆掉,你會(huì)發(fā)現(xiàn)里面的電路板設(shè)計(jì)也非常精美,非常的有秩序。

產(chǎn)品經(jīng)理在對(duì)待自己產(chǎn)品的時(shí)候,也一定要有這種對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)不斷打磨的精神,這樣才能讓產(chǎn)品得到更好的顏值和體驗(yàn)。

03 創(chuàng)造力

對(duì)于to c 業(yè)務(wù)的產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō),可能對(duì)創(chuàng)造力的要求更高。創(chuàng)造力其實(shí)是一件非常表達(dá)自我的事情,是自我的延伸,所以產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品的過(guò)程中,其實(shí)就是一種自我表達(dá),你的價(jià)值觀、理念都會(huì)隨著你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)流露出來(lái)給用戶看到。

產(chǎn)品經(jīng)理在創(chuàng)造的過(guò)程中,往往是堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)和設(shè)計(jì)理念,這個(gè)時(shí)候他很少去做妥協(xié)的事情,也不太照顧別人的情感感受,就是將自我發(fā)揮到極致。

創(chuàng)造力和想象力是一樣的,同樣是訓(xùn)練不出來(lái)的,我們只能依然生活中的點(diǎn)滴積累,平時(shí)多注意觀察,多去體驗(yàn)生活,多思考,多領(lǐng)悟,或許有一天就能打開創(chuàng)造力的小宇宙,開啟開掛的人生。

#專欄作家#

壹百度,微信公眾號(hào):倒退集,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在線教育企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)品經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)公司Team Leader。曾主導(dǎo)多款重量級(jí)產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃和設(shè)計(jì)工作。

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評(píng)論
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  1. 有點(diǎn)八股文

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  2. 提及的:“這樣就能在每天睡覺前,從這幾個(gè)任務(wù)清單里面挑出你明天打算做的事情”,干過(guò)一段時(shí)間,沒有堅(jiān)持住,哈哈哈 不過(guò)真的很有效率~~

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 多思考,多想為什么,還能怎么做

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 有興趣可以關(guān)注我的個(gè)人公眾號(hào):倒退集
      不定期分享產(chǎn)品干貨

      回復(fù)
  4. 值得學(xué)習(xí)。 ??

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 好文 ??

    來(lái)自四川 回復(fù)