產(chǎn)品立項隨筆總結(jié)

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編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品經(jīng)理在推進項目時需要做到整體規(guī)劃和監(jiān)督的作用,包括團隊的溝通、跨部門溝通、項目需求等等,不斷地進行項目梳理和實踐,達成目標;本文作者分享了關(guān)于在產(chǎn)品立項過程中收獲的經(jīng)驗,我們一起來看一下。

本人負責(zé)嵌入式操作系統(tǒng)產(chǎn)品,屬于技術(shù)驅(qū)動型專業(yè)軟件產(chǎn)品,在產(chǎn)品立項過程中,收獲了一些過程經(jīng)驗,這里做一些記錄。

根據(jù)項目的生命周期來說,目前為迭代型生命周期,在完成產(chǎn)品基礎(chǔ)版本之后,不斷在此基礎(chǔ)之上做增量型開發(fā)。

整個項目按照時間推進,以及需求的完成狀態(tài),分為四個階段:

  • 概念階段:初步構(gòu)想項目整體框架,提出項目概念,成立項目小組;
  • 計劃階段:制定項目目標,論證計劃實施;
  • 執(zhí)行階段:項目設(shè)計,開始實施,過程需要進行過程控制;
  • 結(jié)束階段:項目成果交付,經(jīng)驗總結(jié)。

立項屬于項目計劃階段,其工作內(nèi)容包含:確認項目背景、項目需求、項目整體推進計劃、產(chǎn)品的競品分析、可行性分析、最終交付物;主旨說明項目的價值,告訴相關(guān)人“是什么”“為什么”“如何做”三大問題。

整個立項過程涉及跨部門溝通,多次評審會議,項目材料梳理等復(fù)雜工作,目的是多方意見達成一致,推動項目后續(xù)進程。

一、立項前準備什么?

1. 明確項目的特征

由于立項的對象就是項目,首先要明確所處的行業(yè),不同的行業(yè)項目的特征不同;對于軟件產(chǎn)品,不同的產(chǎn)品,項目過程中所具備的特征也有所不同。

立項的對象,可以是標準的產(chǎn)品研發(fā),也可以是定制型產(chǎn)品開發(fā),可以是技術(shù)服務(wù)項目,可以是解決方案;根據(jù)不同的對象,立項的側(cè)重點會有所不同。

對于嵌入式操作系統(tǒng)產(chǎn)品,技術(shù)門檻較高,產(chǎn)品要求的技術(shù)成熟度也較高;所以在產(chǎn)品設(shè)計過程中,需要將技術(shù)在產(chǎn)品發(fā)展中的影響放到最高的等級,其次關(guān)注易用性等其他需求

在產(chǎn)品的發(fā)布計劃中,優(yōu)先確保功能可用性,解決有無的問題;能夠讓用戶能夠快速使用,其次考慮產(chǎn)品功能的完備性,考慮多種用戶的需求,定義產(chǎn)品模塊,延伸產(chǎn)品的功能;繼續(xù)推進,則是注重產(chǎn)品的易用性,功能好不好用,增強用戶粘性。

明確項目的特點能夠幫助明確立項關(guān)注點,產(chǎn)品則按照產(chǎn)品思路,解決方案則更重要的是場景化和可行性,預(yù)研項目則需要注重前期資料的整理等等。

2. 明確立項的主要工作

立項主要的工作是溝通和資料書寫,這兩個既耗時也耗力。

溝通工作:橫向包含多個部門之間的信息傳達,與研發(fā)部門確認需求描述、資源、風(fēng)險;與測試部門確認對需求描述是否達成一致,需求描述是否具有可測性,著重測試的點是否體現(xiàn)——這些溝通都需要開會一次一次輪番確認。

縱向包含向上級匯報,確保與公司未來戰(zhàn)略保持一致;領(lǐng)導(dǎo)的市場規(guī)劃,是產(chǎn)品未來發(fā)展的方向,無論是在提升市場占有率上還是盈利策略,都具有指導(dǎo)價值。

資料書寫:輸出需要分析過程文檔以及立項報告——過程文檔包含用戶需求、需求分析、設(shè)計方案等,并且對收集的資料需要有序的整理,加以標記。

立項報告則是根據(jù)具體的模版,描述相應(yīng)模塊的內(nèi)容,經(jīng)過多次修改、評審,提升可讀性。

二、如何提升立項效率

1. 信息達成一致

在多次開會過程中,保證信息的一致性;只有溝通過程中,收集各方意見,并且通過會議形式,達成一致意見。

2. 明確計劃

在立項階段需要確認的所有內(nèi)容,需要給出計劃;在什么時間段,完成什么事情,完成的程度如何,層層遞進。

計劃的重要性體現(xiàn)在:

  • 指導(dǎo)團隊:我們在做什么?怎么做?意義是什么?通過計劃就可以精簡的明確,表現(xiàn)形式可以是Roadmap,從產(chǎn)品從0-1的發(fā)展順序,以及后續(xù)技術(shù)的成熟,市場的競爭力越來越強的發(fā)展思想,指引團隊繼續(xù)干下去(強調(diào)這里不具有層級性,一切都是交流)。
  • 明確工作內(nèi)容:只有明確的計劃,才能提升工作效率,根據(jù)項目的發(fā)展計劃,把工作的時間劃分多個段,明確投入時間,就可以把握工作節(jié)奏;不至于在臨時性任務(wù)來時焦頭爛額,提高工作輸出內(nèi)容質(zhì)量。

三、立項完成之后的輸出?

1. 交付物

需要明確立項往往站在眼前,忽略了過程要產(chǎn)出什么,而交付物則是項目過程中各個環(huán)節(jié)連接產(chǎn)物,也是確定項目閉環(huán)的驗證物。

交付物需要質(zhì)量流程協(xié)助一起制定,將其寫入規(guī)范要求中,以推動項目整體運行;比如:立項過程的交付物就是,立項報告、需求說明書、需求表單等,以推動下一步項目計劃實施,以此類推。

2. 經(jīng)驗總結(jié)

工作過程的復(fù)盤,是一種帶有儀式感的事情。

養(yǎng)成書寫總結(jié)的習(xí)慣,可以幫助發(fā)現(xiàn)工作的缺陷,不斷修正大大小小毛病,也是對過去的一種追溯;依照個人習(xí)慣的不同,經(jīng)驗總結(jié)方式可以不同形式,日記、報告、圖示都可。

作為產(chǎn)品經(jīng)理的一點總結(jié)吧,無論負責(zé)什么產(chǎn)品類型,都要以用戶為中心,把產(chǎn)品做大做好;工作中要在產(chǎn)品思維下不斷實踐、驗證、糾偏。

歡迎拍磚,大佬們多多砸來意見~感謝工作過程提點我的領(lǐng)導(dǎo)和同事。

 

本文由 @SarahChen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 羅列文檔類別,文檔大綱設(shè)計。調(diào)查事物的視角。各個相關(guān)部門關(guān)心的重點,與不同部門的溝通方式。希望聽聽上訴內(nèi)容,因為作為產(chǎn)品經(jīng)理,也只有在前期調(diào)研和規(guī)劃時候,能被大家看到是在忙。其他時候通常就是監(jiān)督了。

    來自河北 回復(fù)
  2. 大廠做項目的流程這么多嗎

    來自北京 回復(fù)
    1. 謝謝關(guān)注,因為在上市集團,上市集團做整體硬件供應(yīng)和解決方案,我在底層軟件供應(yīng)商子公司,嚴格按照集團流程

      來自四川 回復(fù)