產(chǎn)品經(jīng)理如何學習才能更有效率——學會制定周計劃和日計劃
學無止境!對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,學習是一件永遠不可懈怠的事情,稍有停留,就有可能跟不上節(jié)奏了!
但是,學習卻并不是一件容易的事情,要想每天能夠堅持并高效率地學習更是難上加難。當然,這其中很大的原因都來自于個人的惰性,不過,還有一個原因?qū)е履銦o法處于一個長久高效學習的狀態(tài),那就是你并沒有對自己的學習時間做一個規(guī)劃。
其實,對于學習這件事情來說,每天花上十分鐘時間做一個簡單的日計劃,每周花上十幾分鐘做一個周計劃,真的很有必要,這可以有效督促你完成任務(wù),長此以往,等到你自己形成習慣了,你會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)完全不是當初的你了!不過,計劃始終只是一個輔助工具,并不適用于所有人,如果你覺得你自己不需要做計劃也能高效學習,那就完全沒必要做計劃,畢竟每個人的成長都有一個過程,如果已經(jīng)達到“草木皆可為兵器,無招勝有招”的境界,那也就達到目標了,至于用什么方法那也就無所謂了。
不過對于大部分人來說,做計劃還是很有用的。
那么,到底應(yīng)該如何做計劃呢?在這里,我說說我自己的做法,這個做法也許只適合少數(shù)人甚至只是我一個人,這里我只是想提供一種思路,能夠起到拋磚引玉的作用。
一、周計劃的制作模板
周計劃的內(nèi)容其實不多,主要就是把你下周要做的幾件重要的任務(wù)記錄下來,日常固定事宜或者不是很重要的事情就沒必要放在周計劃里面,下面我以我做的一個周計劃為例來說明吧。
上面這張圖片就是針對我的個人習慣做的一個周計劃,主要的內(nèi)容元素就包括以下方面:
(一) 主要任務(wù)版塊:四項主要任務(wù)和一個每日固定事宜
- 任務(wù)內(nèi)容:用來記錄你要做的事情的內(nèi)容
- 預(yù)計:為你需要完成的任務(wù)預(yù)估一個時間,如果無法提前預(yù)估就先不預(yù)估,等到你在執(zhí)行的過程中再去預(yù)估需要多久完成。
- 時限:給自己規(guī)定一個完成任務(wù)的時間
- 目標:給自己要做的這個任務(wù)定一個目標,這個很重要
- 完成情況(效果):為自己做的事情做一個評價,(1—10分)
- 備注:關(guān)于該任務(wù)需要記錄的一些事項或心得,比如“沒有完成任務(wù)的原因”
注:主要任務(wù)的順序根據(jù)任務(wù)的重要程度進行排序,優(yōu)先完成最重要任務(wù)。
(二) 臨時任務(wù)版塊:已完成的臨時任務(wù)和未完成的臨時任務(wù)
注:臨時任務(wù)屬于當周遇到的相對來說比較緊急的事物,需要盡快完成,那么可以先頂替主要任務(wù)版塊里面重要程度最低的任務(wù),等到完成臨時任務(wù)之后,時間還來得及,再繼續(xù)完成被頂替的任務(wù)。
(三) 新任務(wù)版塊:用來記錄你在本周學習過程中遇到的新問題,需要在下一步學習中學習。
(該任務(wù)不宜過多過重,否則會無限積累下去,帶來挫敗感,要學會量力而行)
注:該任務(wù)屬于非緊急任務(wù),但是屬于有必要去接觸或?qū)W習的內(nèi)容,那么記錄下來,按照重要程度,列入下周或者未來某周的計劃當中。
(四) 本周未完成任務(wù):用來記錄你本周未完成的任務(wù),需要給出未完成的原因
注:未完成的任務(wù)要列入下周的計劃當中
那么,在這個周計劃當中,基本包含的要素就是這些,當然對于整個周計劃來說,還有以下需要注意的事項:
- 每周的主要任務(wù)版塊內(nèi)容盡量不要超過4項(日常固定事宜除外),同時你要預(yù)估這些任務(wù)加起來所需要的工作量不會超過一周,這樣就不容易產(chǎn)生挫敗感,計劃要能夠完成,不可完成的計劃那不叫計劃,那叫吹牛逼。(當然這個肯定也是因人而異的,根據(jù)你的學習能力來定吧)
- 注意回頭檢查:根據(jù)自己的習慣或者頻率,注意回頭檢查之前的周計劃里面的后三個版塊的內(nèi)容。新任務(wù)版塊內(nèi)容:是否添加進新的周計劃里面,如果已經(jīng)添加,那么就將該任務(wù)劃掉,如果未添加進新計劃里面,那么盡快添加進去,不要越積越多;
- 本周未完成任務(wù):主要檢查該未完成任務(wù)是否已經(jīng)列入下周的計劃當中,已經(jīng)列入則劃掉,未列入就盡快列入新的周計劃然后劃掉。
- 臨時任務(wù)版塊內(nèi)容:是否已經(jīng)都完成,完成了的用黑色水筆劃掉,未完成的用紅色水筆標明,并且盡快提上計劃日程并完成該項任務(wù);
- 其他需要注意的地方(略)
基本上,你已經(jīng)將周計劃做的很完善了,那么在完成周計劃之后,你就要開始制定你的日計劃了。
二、日計劃的制作模板
周計劃的制作時間我一般會選擇在每周日晚上做下一周的計劃,而日計劃我一般會選擇在晚上睡覺前做第二天的日計劃,這個時間因人而異,你也可以選擇早上起來做,不過我覺得晚上做好會更暢快,睡得更舒服,第二天更容易早起(因為已經(jīng)做好了計劃,那么按照計劃你就得逼自己早起)。
既然是日計劃,那當然是每天需要做的事情的時間規(guī)劃,這個計劃也理所當然要符合周計劃的大方向,那么在這里,我以番茄鐘時間管理方法為例來說明我是如何做日計劃的:
上面這張圖片就是針對我的個人習慣做的每天的日計劃,主要的內(nèi)容元素就包括以下方面:
(一) 主要任務(wù)內(nèi)容版塊
- 時間:每個番茄鐘的時間段。(用來洗漱,休息或者做其他事情的時間就不要寫進去)
- 任務(wù)內(nèi)容:用來記錄你要做的事情的內(nèi)容
- 完成情況:為自己完成的事情做一個評價,(1——10分,5分以上未完成,5分以下就是失?。?/li>
- 專注度(效果):評價自己在這個番茄鐘里面的做事的專注度
- 備注:關(guān)于該任務(wù)需要記錄的一些事項或心得,比如“沒有完成任務(wù)的原因”
(二) 臨時任務(wù)版塊:已完成的臨時任務(wù)和未完成的臨時任務(wù)
注:臨時任務(wù)屬于當天遇到的相對來說比較緊急的事物,需要盡快完成,那么可以先頂替主要任務(wù)版塊里面可往后推遲的任務(wù),等到完成臨時任務(wù)之后,時間還來得及,再繼續(xù)完成被頂替的任務(wù)。
(三) 新任務(wù)版塊:用來記錄你在當天學習過程中遇到的新問題,需要在下一步學習中學習。
(該任務(wù)不宜過多過重,否則會無限積累下去,沒有就空白,不要刻意追求每天都給自己增加任務(wù))
注:該任務(wù)屬于非緊急任務(wù),但是屬于有必要去接觸或?qū)W習的內(nèi)容,那么記錄下來,按照重要程度,在周末的時候把這周里面每日記錄的新學習任務(wù)歸總到這周的周計劃里面的“新學習任務(wù)”版塊。
(四) 本日未完成任務(wù):用來記錄你本日未完成的任務(wù),需要給出未完成的原因
注:未完成的任務(wù)要列入第二天的計劃當中
那么,在這個日計劃當中,基本包含的要素就是這些,當然對于整個日計劃來說,還有以下需要注意的事項:
- 工作時間不確定的事情太多,就不用按照這種方式做計劃,大概每天早上上班的前十分鐘把今天要完成的工作內(nèi)容寫出來即可。這個計劃適合基本上沒有人能夠打擾你的時間段,也就是早上上班前和晚上下班后。
- 在周計劃里面已經(jīng)對任務(wù)進行了時間上的預(yù)估,那么在番茄鐘里面就要根據(jù)這個預(yù)估把時間分配好,比如讀一本書200頁的書,需要3個小時,那么就需要在時限之前分配7個成功的番茄鐘(有些番茄鐘被破壞了,那么就算失敗了)來完成這項任務(wù)。
- 同樣也要注意回頭檢查:根據(jù)自己的習慣或者頻率,一般可選擇周末的時候回頭檢查之前的日計劃里面的后三個版塊的內(nèi)容。????? ???? 新任務(wù)版塊內(nèi)容:是否在周日的時候整理添加到周計劃里面,如果已經(jīng)添加,那么就將該任務(wù)劃掉,如果未添加進,那么盡快添加進去,不要越積越多;????? ????? 本日未完成任務(wù)版塊內(nèi)容:主要檢查該未完成任務(wù)是否已經(jīng)列入第二天的計劃當中,已經(jīng)列入則劃掉,未列入就盡快列入新的日計劃然后劃掉。????????? ?臨時任務(wù)版塊內(nèi)容:是否已經(jīng)都完成,完成了的用黑色水筆劃掉,未完成的用紅色水筆標明,并且盡快提上計劃日程并完成該項任務(wù);
- 在計劃里面,各個板塊盡量用不同顏色筆來寫,或者用形狀隔開,這樣你在看計劃的時候會更清晰明了。
- 其他需要注意的地方(略)
這個時候,基本上你已經(jīng)把日計劃做得很完善了,下面就是屬于你個人堅持去嚴格執(zhí)行計劃的事情了!
三、總結(jié)
當然,這篇文章并沒有把更多更細致的需要注意的地方講出來,一方面是有些方法是適合于不同的人,另一方面也是由于我自身經(jīng)驗上的不足,無法把各方面的問題想得面面俱到,所以還請大家諒解。
每個計劃都是因人而異的,我把這個寫出來的目的,也只是為了給大家提供一種思路或者方法,然后大家可以根據(jù)自己的實際情況的不同來制定一個符合自己的學習計劃,這樣才能事半功倍,才能真正達到做計劃的目的,但是這個方法或思路并不表示適合所有人(也許,它可能只適合我一個人)。
不過,話說回來,計劃做得再好再美妙,如果不去付諸實踐,那也是徒勞。因此,最關(guān)鍵的還是在于堅持按計劃去做,去學習,而不是只會做“計劃”。計劃永遠都只是計劃,它只是輔助工具,按照計劃去實施才是根本,只有做了你才能進步,才能更加體會到成長的愉悅。慢慢來,總會有一天,你會體驗到長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海的舒爽的!
還有,永遠不要因為一時的失敗而苦惱,也不要因為沒有完成一時的任務(wù)而感到煩悶,感到焦灼(“惡棍天使”里面是這么說的),你只要相信,你每天都在堅持不斷地學習,每天都在不斷地進步,你并沒有辜負時光,那么時光未來必然就不會辜負你!
各位,如果文章中有不當之處還請諒解,同時也希望各位能在人生道路中越走越成功!
人生多風風雨雨,坦然面對一切,踏踏實實走好每一步,最后,用蘇東坡的《定風波》作為結(jié)尾吧:
莫聽穿林打葉聲,何妨吟嘯且徐行。竹杖芒鞋輕勝馬,誰怕?一蓑煙雨任平生。
料峭春風吹酒醒,微冷,山頭斜照卻相迎?;厥紫騺硎捝?,歸去,也無風雨也無晴。
本文由 @休言萬事轉(zhuǎn)頭空?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
我也喜歡定風波~
居然有7年前的文章,不過恕我不敢茍同。定時限一下子就會帶來很多的壓力和負能量,就像靠節(jié)食減肥一樣,到了一個繃不住了的節(jié)點就什么不管了胡吃海塞,最終效果還不如按部就班吃飯加鍛煉
這份周計劃項目內(nèi)容很翔實。但是展現(xiàn)不夠明了,deadline 成本 跟隨的新計劃等方面沒有銜接上。屬于斷片狀態(tài)
謝謝。努力做到
不錯不錯,找到自己想要的了
不錯,再深入淺出點就好了
計劃不難,難在專注地去完成
這真的不是那個什么番茄的廣告嗎
只知道吃的番茄
這個我收藏了,有模板就更好拉