關(guān)于教育類(lèi)產(chǎn)品,如何快速建立師生關(guān)聯(lián)關(guān)系?

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教育類(lèi)產(chǎn)品中,學(xué)校、教師、學(xué)生、家長(zhǎng)是非常重要的因素和角色。一款好的教育類(lèi)產(chǎn)品要認(rèn)真思考這幾者的關(guān)聯(lián)關(guān)系分別是什么,用什么方法建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,讓我們看看筆者是怎么說(shuō)的:

前幾個(gè)月公司計(jì)劃開(kāi)展教育繳費(fèi)的新業(yè)務(wù),主要是服務(wù)于校園內(nèi)的學(xué)費(fèi)、伙食費(fèi)、活動(dòng)報(bào)名費(fèi)等繳費(fèi)場(chǎng)景。

公司已有比較完善的校服電商系統(tǒng)的基礎(chǔ),如商品、訂單、支付、退款、結(jié)算等功能模塊。數(shù)據(jù)方面,已有大量學(xué)校入駐,包含學(xué)校地址、學(xué)校類(lèi)型等信息;年級(jí)、班級(jí)信息也維護(hù)了別名、人數(shù)等內(nèi)容,以便校服的定向發(fā)售和訂購(gòu)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。

其實(shí),原有的商品上架與訂單支付已經(jīng)能基本滿(mǎn)足校園繳費(fèi)的需求,但是因?yàn)槲浵伣鸱逃U費(fèi)API的規(guī)則限制,我們需要收集學(xué)生家長(zhǎng)手機(jī)號(hào)、學(xué)號(hào)或身份證號(hào),以確保賬單唯一性。

所以,為快速收集學(xué)生信息、減少學(xué)校管理員的工作量,并且更好地應(yīng)對(duì)升級(jí)、轉(zhuǎn)班、離校、多子女、多監(jiān)護(hù)人、代繳費(fèi)、教師離任的工作交接等特殊情況,我們就做了“教育類(lèi)產(chǎn)品如何快速建立學(xué)校、老師和學(xué)生/家長(zhǎng)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系”的競(jìng)品調(diào)研。雖然后來(lái)因?yàn)橐恍┰驅(qū)е马?xiàng)目終止,但一些產(chǎn)品的做法還是很值得研究與借鑒的。

一、通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)導(dǎo)入關(guān)聯(lián)關(guān)系

如果有相關(guān)政策或教育局關(guān)系的支持,且學(xué)校愿意配合的話(huà),通過(guò)后臺(tái)管理系統(tǒng)導(dǎo)入學(xué)生信息無(wú)疑是最方便快捷的方法,可以一次性獲得“學(xué)校-班級(jí)-老師-學(xué)生-家長(zhǎng)”的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

可是不要忘了Excel中信息的來(lái)源,依然會(huì)涉及到學(xué)生信息的收集、校對(duì)、整理,況且不見(jiàn)得所有的管理員老師都會(huì)用Excel。

以手機(jī)號(hào)為例,導(dǎo)入之后并不意味著其可作為新建用戶(hù)的用戶(hù)名,還涉及到去重、合并、多子女、舊數(shù)據(jù)修復(fù)等問(wèn)題。后期維護(hù)還包括升級(jí)、轉(zhuǎn)班、離校、信息修改等操作,必然需要對(duì)學(xué)校管理員進(jìn)行培訓(xùn),甚至需要專(zhuān)門(mén)客服人員的支持。

通過(guò)對(duì)校易收和校園通的調(diào)研,我們總結(jié)出了班級(jí)管理和學(xué)生管理的常規(guī)業(yè)務(wù)流程:

首先,要明確先有老師還是先有班級(jí)?

理論上不應(yīng)該是老師,尤其是班主任老師,因?yàn)樗菍儆谔囟ò嗉?jí)的,而且班級(jí)是長(zhǎng)時(shí)間不變化的,所以應(yīng)該先建立班級(jí),再把老師維護(hù)進(jìn)去。

可事實(shí)上,老師才是基本元素,是老師組成了最初的班級(jí),決定了班級(jí)配置。而且移動(dòng)端更需要發(fā)揮老師的能動(dòng)性,可以完全不維護(hù)班級(jí),讓老師新建、維護(hù)班級(jí)內(nèi)容。此外,還涉及到學(xué)校組織架構(gòu)、科目設(shè)置等更為基礎(chǔ)的信息維護(hù)。在這些環(huán)節(jié)完成之后,才是真正意義的學(xué)生管理。

下面我們主要研究下移動(dòng)端的做法:

二、教師管理:通過(guò)二維碼或?qū)W校ID加入學(xué)校

【智慧樹(shù)】智慧樹(shù)的定位是連接幼兒園園長(zhǎng)、教師與家長(zhǎng)的幼教云平臺(tái),主打幼教管理、家園溝通分享、幼兒動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。

APP主要包括園丁端和家長(zhǎng)端。

園丁端可以創(chuàng)建幼兒園或加入幼兒園,如下圖所示,園丁可以通過(guò)輸入園所ID或掃碼加入幼兒園。

通過(guò)這個(gè)可以知道幼兒園的劃分方法:公立園所包括教委直營(yíng)園所、政府機(jī)關(guān)園所、部隊(duì)所屬園所、企事業(yè)直營(yíng)園所、普惠園;民辦園所包括普惠園、獨(dú)立園所、集團(tuán)直營(yíng)、集團(tuán)加盟。

幼兒園創(chuàng)建完畢之后,就是完善班級(jí)信息,邀請(qǐng)老師加入幼兒園。

年級(jí)包括托班、小班、中班、大班、學(xué)前班,如果幼兒園沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)年級(jí),可把班級(jí)數(shù)改為0。原來(lái)現(xiàn)在上個(gè)幼兒園居然要五年……)

其次是維護(hù)班級(jí)別名,方便園所管理和家長(zhǎng)識(shí)記。創(chuàng)建成功后就是邀請(qǐng)老師加入幼兒園,包括掃碼和輸入園所ID兩種方式。

這種“邀請(qǐng)制”和【愛(ài)作業(yè)】中老師邀請(qǐng)家長(zhǎng)的做法很類(lèi)似。家長(zhǎng)用戶(hù)在家長(zhǎng)端注冊(cè)登錄后,通過(guò)“輸入寶寶所在班級(jí)任一教師的手機(jī)號(hào)”就可以自助加入相應(yīng)班級(jí)。當(dāng)然,寶寶樹(shù)也有后臺(tái)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)教職工的管理功能。

三、學(xué)生管理:通過(guò)班級(jí)號(hào)/老師手機(jī)號(hào)加入班級(jí)

【愛(ài)作業(yè)】愛(ài)作業(yè)的主要功能是幫助小學(xué)一至六年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)和老師檢查、批改數(shù)學(xué)作業(yè)。只需掃一掃就能識(shí)別應(yīng)用題、選擇題、判斷題、填空題、解方程、豎式計(jì)算等題型。

愛(ài)作業(yè)不區(qū)分老師端和家長(zhǎng)端,甚至不注冊(cè)、不登錄也能使用拍照批改和在線(xiàn)練習(xí)功能。

老師用戶(hù)可以創(chuàng)建多個(gè)班級(jí),然后對(duì)自己創(chuàng)建的班級(jí)進(jìn)行諸如邀請(qǐng)家長(zhǎng)、修改/刪除班級(jí)、查看/編輯/移除學(xué)生信息、布置作業(yè)等操作。

家長(zhǎng)通過(guò)老師的邀請(qǐng)碼(班級(jí)號(hào))加入班級(jí),提交作業(yè),也支持多個(gè)家長(zhǎng)關(guān)聯(lián)同一個(gè)學(xué)生。

這里并沒(méi)有特別強(qiáng)調(diào)“學(xué)?!边@一主體,老師用戶(hù)可以創(chuàng)建跨學(xué)校的多個(gè)班級(jí),家長(zhǎng)則只是把學(xué)校名稱(chēng)作為識(shí)別班級(jí)的信息之一。當(dāng)然,學(xué)校也并非完全沒(méi)有作用,系統(tǒng)會(huì)按照“學(xué)校+年級(jí)”相應(yīng)匯總出公共錯(cuò)題集供學(xué)生查看與練習(xí)。

【曉黑板】曉黑板主打通知家校溝通,類(lèi)似升級(jí)版的微信群,可進(jìn)行作業(yè)的多樣化布置與提交。

家長(zhǎng)通過(guò)班級(jí)號(hào)或“老師手機(jī)號(hào)”查找并加入班級(jí),可避免班級(jí)號(hào)的遺失或遺忘。由于老師角色并沒(méi)有開(kāi)放注冊(cè),必須提交相應(yīng)學(xué)校信息、經(jīng)過(guò)客服回訪(fǎng)審核后才能擁有教師身份,因此暫未體驗(yàn)相關(guān)功能。

四、老師-學(xué)生-家長(zhǎng)三者關(guān)系的建立

【一起作業(yè)】一起作業(yè)網(wǎng)專(zhuān)注英語(yǔ)和數(shù)學(xué)教學(xué)領(lǐng)域,為老師、學(xué)生和家長(zhǎng)提供在線(xiàn)作業(yè)和專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)試練習(xí)等系統(tǒng)的學(xué)習(xí)功能。旗下?lián)碛小疽黄鹦W(xué)】、【一起中學(xué)】等產(chǎn)品,下圖的流程來(lái)自于【一起中學(xué)】。

比起學(xué)齡前兒童,大部分中學(xué)生已經(jīng)有了自己的手機(jī),他們能獨(dú)立完成加入班級(jí)、提交作業(yè)、測(cè)試等操作,家長(zhǎng)更多是起到知情和監(jiān)督的作用。

老師創(chuàng)建班級(jí)后邀請(qǐng)學(xué)生加入,如果學(xué)生是新用戶(hù),則需要在注冊(cè)流程中完成加入班級(jí)的操作;如果學(xué)生已加入過(guò)班級(jí),則可以按照類(lèi)似的流程更換班級(jí)。如果家長(zhǎng)想了解學(xué)生的作業(yè)完成情況,可以綁定學(xué)生賬號(hào)。

行政班:即傳統(tǒng)的班級(jí),多個(gè)學(xué)科的老師共同執(zhí)教。教學(xué)班:也稱(chēng)走課班,是指分層教學(xué)或走班教學(xué)時(shí)形成的單學(xué)科的班級(jí),不同學(xué)科均可創(chuàng)建教學(xué)班。

五、總結(jié)

通過(guò)對(duì)以上幾個(gè)產(chǎn)品的分析,我們嘗試進(jìn)行一下總結(jié):

1.創(chuàng)建學(xué)校

分為“自上而下”與“自下而上”兩種形式。

學(xué)校對(duì)于在全校范圍推廣某一個(gè)產(chǎn)品是非常謹(jǐn)慎的,學(xué)校不會(huì)冒險(xiǎn)為任何產(chǎn)品背書(shū),而且可能需要為其配備專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)管理員;同時(shí)也是為了防止重復(fù)注冊(cè),不建議學(xué)校用戶(hù)開(kāi)放注冊(cè),最好采用入駐機(jī)制,由客服人員審核后為其開(kāi)通管理員賬號(hào)。這是“自上而下”的場(chǎng)景。

如果你的產(chǎn)品是“自下而上”推廣的,更不能隨便把學(xué)校牽扯進(jìn)來(lái),但為了方便學(xué)生家長(zhǎng)選擇學(xué)校,可以從教育局網(wǎng)站獲取相應(yīng)的學(xué)校信息維護(hù)到系統(tǒng)中。

2. 教師管理

首先明確老師是“加入學(xué)?!边€是“選擇學(xué)?!?,加入學(xué)校需要相應(yīng)的學(xué)校ID或邀請(qǐng)碼。選擇學(xué)校則需要系統(tǒng)定期維護(hù)更新各地區(qū)的學(xué)校信息,避免找不到要找的學(xué)校。

3. 創(chuàng)建與管理班級(jí)

如果是學(xué)校管理員進(jìn)行班級(jí)管理,需要提供快速或批量創(chuàng)建的交互方式,作為真實(shí)的班年級(jí)將會(huì)影響其他角色的選擇和使用。如果是班主任或任課老師創(chuàng)建班級(jí),本質(zhì)上并不影響真實(shí)的學(xué)校組織架構(gòu),只是一個(gè)類(lèi)似“群組”的存在。

另外,數(shù)據(jù)來(lái)之不易,可提供必要的“轉(zhuǎn)讓”功能,這很類(lèi)似于群組的管理員權(quán)限轉(zhuǎn)讓?!把?qǐng)學(xué)生”“維護(hù)學(xué)生信息”“移除學(xué)生”“維護(hù)XX科目任課教師”也是班級(jí)管理中不可或缺的功能。

4. 學(xué)生加入班級(jí)

一種是通過(guò)老師分享的鏈接,獲得邀請(qǐng)碼或班級(jí)號(hào)再加入班級(jí);另一種是通過(guò)搜索老師手機(jī)號(hào),查詢(xún)后再選擇加入相應(yīng)班級(jí)。必要時(shí)可加入審核機(jī)制,避免外人加入班級(jí)。

另外,還需要明確執(zhí)行加入班級(jí)操作的實(shí)際用戶(hù)是誰(shuí),幼兒需要家長(zhǎng)來(lái)加入,中學(xué)生能獨(dú)立完成。

5. 家長(zhǎng)關(guān)聯(lián)孩子

重點(diǎn)要解決“一個(gè)家長(zhǎng)賬號(hào)綁定多個(gè)孩子”和“一個(gè)孩子被多個(gè)監(jiān)護(hù)人綁定”的情況。是否有獨(dú)立客戶(hù)端。

6. 用戶(hù)系統(tǒng)的建立

雖然手機(jī)號(hào)是最適合作為用戶(hù)唯一用戶(hù)名的存在,但考慮到老師家長(zhǎng)身份的重疊、多監(jiān)護(hù)人綁定同一個(gè)孩子、多子女的場(chǎng)景,所以可能會(huì)涉及多個(gè)角色對(duì)應(yīng)多個(gè)客戶(hù)端、同一個(gè)客戶(hù)端內(nèi)切換用戶(hù)角色、同一客戶(hù)端內(nèi)切換學(xué)校方便對(duì)多個(gè)孩子進(jìn)行監(jiān)護(hù)的情況。所以身份證號(hào)、學(xué)號(hào)就成了一個(gè)比手機(jī)號(hào)更有價(jià)值的存在。

以上就是關(guān)于學(xué)校、老師和學(xué)生/家長(zhǎng)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的建立方法的分析,在設(shè)計(jì)或選擇時(shí),請(qǐng)結(jié)合產(chǎn)品定位和具體的需求分析,選擇最適合的關(guān)聯(lián)模式。

 

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  1. 您好,看了您的文章和您的一些想法我覺(jué)得還挺好的,但是我覺(jué)得做教育類(lèi)型的APP或PC端的軟件,不得不必須考慮我們國(guó)家教育、社會(huì)、背景的“通病”,所以你看幼兒、中小學(xué)生的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)寧可使用老辦法、或者提共支付寶的對(duì)公賬號(hào),要不就是直接給老師,也不愿意嘗試新的APP,我是在教育環(huán)境背景長(zhǎng)大的,他們有一個(gè)通病,怕出事,尤其是占錢(qián)和學(xué)生健康、飲食這類(lèi),出了事對(duì)這個(gè)學(xué)??诒绊懞艽螅詫幙煞爆嵰稽c(diǎn),起碼不出問(wèn)題,對(duì)自己的政治生涯不受影響,雖然我們做產(chǎn)品想的都是便于他們,但是這類(lèi)的單位優(yōu)先要考慮人性,這個(gè)人性不是貶義詞,是一個(gè)中性詞,這個(gè)問(wèn)題再說(shuō)就深了。。。還有一個(gè),我們很多同學(xué)哥們都是做老師的,談?wù)勊麄兤綍r(shí)跟我的吐槽,他們平時(shí)特忙,就連吃飯都要看著學(xué)生,根本不愿意去維護(hù)什么APP,還有備課、區(qū)里的競(jìng)賽、校長(zhǎng)的活,總之很多很多,你覺(jué)得他們會(huì)好好去維護(hù)一個(gè)APP嗎,所以寧可用微信說(shuō)一聲就得了;
    所以我覺(jué)得可以考慮把精力和公司的方面面上大學(xué),現(xiàn)在大學(xué)反而都在推行智慧后勤的這類(lèi)宣傳,把你們的產(chǎn)品換一個(gè)用戶(hù),不再做家長(zhǎng)了,而是面向大學(xué)的后勤人員,他們?cè)诖髮W(xué)專(zhuān)業(yè)率很低,維護(hù)一次就夠了,可以把精力都放在服務(wù)上,比如智慧食堂、智慧宿舍等。
    這是我的看法啊, 我沒(méi)有懟您的意思,只是根據(jù)我平時(shí)接觸的,再加上一些復(fù)雜的因素和您聊聊,沒(méi)別的意思,謝謝

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 您提到的關(guān)于校方這邊的真實(shí)情況,這個(gè)是很重要的信息。在針對(duì)公立校這邊,一定要帶入公立校目前組織架構(gòu)的“規(guī)則”場(chǎng)景,在保穩(wěn)的情況下提效。

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  2. 首先,我不太理解為何一定要在手機(jī)端去做這件事,因?yàn)槲铱茨{(diào)研的都是手機(jī)端。我之前做過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng),當(dāng)然,這兩者是互補(bǔ)的。教務(wù)管理系統(tǒng)就包含了排課、師資信息錄入、班級(jí)維護(hù)等等。大部分情況下,都是先有老師,再有班級(jí),然后是學(xué)生,這個(gè)邏輯是沒(méi)錯(cuò)的。因?yàn)樯婕暗嚼蠋煏?huì)在多個(gè)班級(jí)現(xiàn)象。推廣的話(huà),一定是自上而下的,必須是學(xué)校頂層支持,這件事才做的下去,所以我認(rèn)為這種業(yè)務(wù)應(yīng)該歸屬于2B業(yè)務(wù)。當(dāng)然,如果您是希望從學(xué)生或者家長(zhǎng)身上賺錢(qián)的話(huà),那就是B2B2C業(yè)務(wù),但是目前國(guó)家法律規(guī)定禁止在校園類(lèi)APP有任何商業(yè)變現(xiàn)行為,這也是為什么訊飛教育BG一條產(chǎn)品線(xiàn)都被砍掉的原因。

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    1. 1.調(diào)研手機(jī)端做法是公司領(lǐng)導(dǎo)層需求,初衷是減少學(xué)校管理員的工作量,因?yàn)榕f系統(tǒng)沒(méi)有這部分功能和學(xué)生信息。當(dāng)時(shí)甚至做了教師端APP,方便老師隨時(shí)維護(hù)班級(jí)、根據(jù)管理范圍發(fā)布繳費(fèi)通知,還有選繳/必繳設(shè)置、代繳費(fèi)、催繳、如何避免重復(fù)繳費(fèi)、退款等功能,缺點(diǎn)是如果做得不夠易用,一個(gè)簡(jiǎn)單的“學(xué)生信息管理”卻把全校老師都抓壯丁了,會(huì)給推廣帶來(lái)阻力。
      2.如果使用一般的支付寶或微信支付,每筆訂單都是有6‰的費(fèi)率的,而這種做法顯然不適用于非盈利性質(zhì)的學(xué)校,不太清楚私立學(xué)校是否更多自由度。支付寶有專(zhuān)門(mén)的教育繳費(fèi)接口,不收取6‰,需要學(xué)校開(kāi)通相應(yīng)的支付寶賬戶(hù),確保真正地用于教育事業(yè),防止灰產(chǎn)投機(jī),而且要在家長(zhǎng)端接入相應(yīng)的支付接口。的確,雖然讓收費(fèi)更便捷了,但并不能從家長(zhǎng)身上賺錢(qián),具體可在支付寶內(nèi)搜索“校易收”或在“首頁(yè)-更多-教育公益-中小學(xué)-教育繳費(fèi)”中查看。我們做這個(gè),一方面是為了獲得支付寶返點(diǎn),另一方面是作為附加功能,可供教育局或?qū)W校采購(gòu)使用。

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    2. 個(gè)人認(rèn)為,智慧校園、校園SaaS這些需要相關(guān)部門(mén)的支持才能有市場(chǎng),可這樣做出來(lái)的產(chǎn)品好像又不夠互聯(lián)網(wǎng),食之無(wú)味。市面上的各種學(xué)校管理系統(tǒng)價(jià)值幾何,是否解決了管理問(wèn)題都很難說(shuō)得清楚。于是,有人隱忍,有人壯士斷腕,有人繼續(xù)腐爛。相反,好未來(lái)等能在寒冬中受到資本青睞,更多是因?yàn)閹熧Y和課程內(nèi)容的價(jià)值,同時(shí)比較少受到政策影響。
      以上,拙見(jiàn)。

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    3. 其實(shí)互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)概念并不會(huì)因?yàn)樾枨蠓绞钦l(shuí)而改變。例如企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù),就是在大量的項(xiàng)目基礎(chǔ)上提煉出來(lái)的,符合各個(gè)企業(yè)共性的東西。而個(gè)性化的東西,大多通過(guò)產(chǎn)品線(xiàn)來(lái)拉出分支,做定制化服務(wù)。即:本身并不沖突。不過(guò)我覺(jué)得你說(shuō)的返點(diǎn)的方式,恐怕難以支撐起你們的成本。個(gè)人建議還是考慮部分做免費(fèi),部分做收費(fèi)。收費(fèi)是免費(fèi)的升級(jí)版。目前我家閨女幼兒園,他們的app就是每個(gè)家長(zhǎng)每學(xué)期付50塊,當(dāng)然,這個(gè)錢(qián)是老師負(fù)責(zé)收取的,個(gè)人覺(jué)得這是一種變相方式吧。但并不贊成。

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    4. 啊,訊飛教育BG一條產(chǎn)品線(xiàn)砍了?那條啊?作為消費(fèi)者BG的我沒(méi)聽(tīng)說(shuō)啊,看來(lái)又落后了。

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  4. 可能是業(yè)務(wù)比較專(zhuān)業(yè),外人不了解,所以邏輯沒(méi)怎么看懂

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    1. 你可以理解成幫人買(mǎi)火車(chē)票,需要添加他們的身份證信息,但是這里還需要添加班級(jí)信息,而班級(jí)信息是非固定的,容易填錯(cuò)。
      另外,班級(jí)管理可以理解為群聊的創(chuàng)建。

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