ToG產(chǎn)品建設(shè)思路

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不同的產(chǎn)品類型,在建設(shè)的時(shí)候會(huì)有不同的思路。ToG是面向于政府機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品,本文作者用三個(gè)方面介紹了ToG產(chǎn)品的建設(shè)思路,希望對(duì)你有幫助。

大家好!我是你們的好朋友,nickChen!這是我首次在該平臺(tái)發(fā)布文章,文章內(nèi)容均來自個(gè)人多年產(chǎn)品工作經(jīng)驗(yàn)、理解與心得,希望能與各位多多交流,歡迎拍磚!

個(gè)人經(jīng)手的產(chǎn)品或項(xiàng)目中,包括ToC,ToB和ToG等類型,此篇分享個(gè)人在ToG類產(chǎn)品的建設(shè)思路。

一、落地形式

ToG,即面向ZF機(jī)構(gòu),ToG產(chǎn)品的使用人群是這些機(jī)構(gòu)的公職人員。ToG嚴(yán)格意義上來說,屬于特殊的ToB,其產(chǎn)品的需求來源,主要包括這幾種:

  • 政策導(dǎo)向性業(yè)務(wù)需求;
  • 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)-定制型需求;
  • 為解決機(jī)構(gòu)內(nèi)部某類問題而產(chǎn)生的需求;
  • 脫胎自機(jī)構(gòu)內(nèi)部傳統(tǒng)場(chǎng)景,旨在提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),工作效率等的需求。

圍繞以上需求場(chǎng)景,就產(chǎn)生了ToG比較特殊的產(chǎn)品落地形式,一種是項(xiàng)目建設(shè)型,一種是產(chǎn)品建設(shè)性。

結(jié)合我的實(shí)際經(jīng)歷,上面提到的第1、2種需求往往以項(xiàng)目形式進(jìn)行建設(shè);第3、4種需求一般按照可移植性的產(chǎn)品形式進(jìn)行建設(shè)。

那么接下來,我結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),分享些關(guān)于ToG項(xiàng)目和產(chǎn)品的建設(shè)思路。

二、項(xiàng)目型

1. 特征

按照項(xiàng)目建設(shè),一般都是基于特色需求或是本地私有化部署等情況,具有以下特征:

  • 體量普遍較大;
  • 研發(fā)周期較長(zhǎng);
  • 基本定制化需求;
  • 多需本地化部署;
  • 驗(yàn)收流程較長(zhǎng),一般分為初驗(yàn),中驗(yàn)和終驗(yàn);
  • 采購(gòu)流程較長(zhǎng),采購(gòu)款項(xiàng)少則幾十萬,多則上億(個(gè)人僅經(jīng)手過大幾千萬型);
  • 采購(gòu)款,除了軟件系統(tǒng)費(fèi)用,通常還包含硬件設(shè)備資源和服務(wù)資源的采購(gòu)費(fèi)用;
  • 甲方有后續(xù)需求,可在一期建設(shè)基礎(chǔ)上,探討二期建設(shè)的可能性(一般會(huì)有二期)。

2. 承建來源

企業(yè)獲得某機(jī)構(gòu)項(xiàng)目建設(shè)的需求,一般來源自:

  • 客戶關(guān)系到位,之前有過與該機(jī)構(gòu)的合作基礎(chǔ);
  • 老客戶推薦,機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間彼此交流中談及企業(yè)有承建實(shí)力或業(yè)務(wù)方向契合;
  • 企業(yè)宣傳觸達(dá),比如通過展會(huì),省部級(jí)或地市級(jí)會(huì)議交流,市場(chǎng)推廣等。

3. 建設(shè)方案

即項(xiàng)目立項(xiàng)前的準(zhǔn)備內(nèi)容,體現(xiàn)了很多要素,如行業(yè)對(duì)標(biāo),行業(yè)調(diào)研,預(yù)算,思路、目標(biāo)等等。那么一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)方案應(yīng)該包含的基本元素2個(gè)W:when、why 及2個(gè)H:how、how much。

  • 項(xiàng)目背景,說明現(xiàn)狀及痛點(diǎn);
  • 建設(shè)目標(biāo),描述定位、場(chǎng)景、基本思路和總體功能架構(gòu)等;
  • 方案詳述,建設(shè)內(nèi)容是哪些?建設(shè)周期?建設(shè)費(fèi)用(報(bào)價(jià))?

4. 項(xiàng)目立項(xiàng)

甲方與企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議后(甲方認(rèn)可建設(shè)方案),即走項(xiàng)目立項(xiàng)及采購(gòu)流程。多數(shù)情況,項(xiàng)目立項(xiàng)前還需進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),決定權(quán)在甲方,與采購(gòu)金額大小無必然關(guān)聯(lián)。

我經(jīng)手過的從幾十萬,幾百萬到幾千萬的項(xiàng)目,有需要走招投標(biāo)流程的,也有直接立項(xiàng)走采購(gòu)流程的,視具體情況而定(甲方大大決定)。

5. 招標(biāo)與投標(biāo)

項(xiàng)目建設(shè)一般都需要經(jīng)歷招標(biāo)與投標(biāo)過程,所謂招標(biāo),就是甲方給出項(xiàng)目建設(shè)需求,落地內(nèi)容,驗(yàn)收要求等,這些招標(biāo)文件通常都會(huì)提前給到有意向投標(biāo)的企業(yè)(企業(yè)怎么得知招標(biāo)信息的,就是“承建來源”提到的渠道)。

企業(yè)拿到招標(biāo)的需求和內(nèi)容,就需要在投標(biāo)前,準(zhǔn)備好相應(yīng)的投標(biāo)文件(標(biāo)書,一般由企業(yè)售前部門負(fù)責(zé)),文件包含:

  • 企業(yè)相關(guān)資質(zhì)(也就是各種證書);
  • 技術(shù)資質(zhì)(能夠達(dá)到甲方建設(shè)需求的各項(xiàng)指標(biāo));
  • 各項(xiàng)指標(biāo)分值設(shè)置(通常指標(biāo)有相應(yīng)分值,分技術(shù)指標(biāo)和報(bào)價(jià)指標(biāo))。

以上內(nèi)容都準(zhǔn)備好了,就等待招標(biāo)評(píng)委會(huì)審核,審核過后,審核通過的企業(yè)在競(jìng)標(biāo)那天到甲方現(xiàn)場(chǎng)參與競(jìng)標(biāo)。競(jìng)標(biāo)成功的企業(yè),即獲得該項(xiàng)目承建資格,接下來就進(jìn)入項(xiàng)目需求分析階段。

6. 需求溝通與分析

項(xiàng)目立項(xiàng)后,就進(jìn)入詳細(xì)的可落地的項(xiàng)目需求溝通階段。

需求溝通通常需要到甲方處反復(fù)溝通多次,確保需求的準(zhǔn)確性和可落地性。溝通過程,一般是與項(xiàng)目的甲方主導(dǎo)者,或需求相關(guān)的業(yè)務(wù)人員之間進(jìn)行。通過此種溝通過程,需求能夠細(xì)化的程度,往往是需要產(chǎn)品人員如實(shí)記錄,并結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的需求交流,分解和轉(zhuǎn)化,注意事項(xiàng):

  • 對(duì)于甲方提出的需求,一定要透過現(xiàn)象看本質(zhì),千萬別來者不拒,因?yàn)椴皇撬械募追蕉紝?duì)自身項(xiàng)目需求有非常明確的認(rèn)知,尤其是具體實(shí)現(xiàn),更多時(shí)候需要產(chǎn)品人員梳理出各個(gè)需求的業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)邏輯;
  • 有一定可能會(huì)遇到比較強(qiáng)勢(shì)的甲方,那么這時(shí)候產(chǎn)品人員的專業(yè)性就是讓對(duì)方愿意平和的和你交流,何謂專業(yè)性,簡(jiǎn)單來說,就是讓對(duì)方知道你對(duì)業(yè)務(wù)的了解和理解程度,并能夠?qū)⑵錁I(yè)務(wù)層面的描述進(jìn)行產(chǎn)品層面的拆解,讓對(duì)方感受到雙方的信息是平等的,相信你有能力從技術(shù)層面實(shí)現(xiàn);
  • 每次溝通,都一定要做好記錄,除了文本記錄,有時(shí)候甚至需要錄音記錄(可以復(fù)查交流中內(nèi)容);
  • 每次溝通前,都需要將上次溝通的內(nèi)容,及時(shí)梳理成文檔,開始可以是以功能實(shí)現(xiàn)邏輯為主,隨著溝通的進(jìn)程,逐步整理出產(chǎn)品架構(gòu),功能結(jié)構(gòu),直到輸出完整的PRD文檔;
  • 完整的PRD文檔,在開發(fā)前,一定要先經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審,需要領(lǐng)導(dǎo)決策,技術(shù)評(píng)估,再同客戶確認(rèn),最后結(jié)合文檔產(chǎn)出原型文件,同樣需要先經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審再與客戶溝通;
  • 文檔和原型都得到客戶的認(rèn)可后,再進(jìn)入項(xiàng)目研發(fā)階段。

7. 項(xiàng)目管理

真正進(jìn)入項(xiàng)目研發(fā)階段前,需要產(chǎn)出進(jìn)度管理文檔,文檔管理方式有很多,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際在用方式,比如可以通過微軟提供的Excel,Project等,也可以通過禪道,worktile,JIRA等第三方平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格遵循SMART原則:

  • 整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)周期必須有截止時(shí)間;
  • 每個(gè)細(xì)分任務(wù),足夠清晰,責(zé)任到人,技術(shù)指標(biāo)可達(dá)成;
  • 人員工作足夠飽和。

項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì),一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理(也有產(chǎn)品兼任的)帶隊(duì)到甲方現(xiàn)場(chǎng)駐場(chǎng)開發(fā)。

過程中需要定期跟進(jìn)、驗(yàn)證開發(fā)進(jìn)度和實(shí)現(xiàn)情況,開發(fā)過程中難免會(huì)遇到在技術(shù)評(píng)估時(shí),沒有完全考慮清楚的地方,這時(shí)候就需要針對(duì)性解決,商量新的解決方案,或替代方案等。階段性的成果,需要逐步交付到甲方真實(shí)環(huán)境運(yùn)行、測(cè)試。

項(xiàng)目型開發(fā),每一期的交付前,必須完成所有項(xiàng)目規(guī)劃內(nèi)容,因?yàn)槊恳豁?xiàng)內(nèi)容在驗(yàn)收階段性驗(yàn)收時(shí)均需要逐項(xiàng)檢測(cè),全部檢測(cè)完成,達(dá)標(biāo)才算通過驗(yàn)收。

另外,項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容除了自身軟件系統(tǒng)的需求之外,往往還包括對(duì)接第三方系統(tǒng),硬件設(shè)備資源和服務(wù)器資源的采購(gòu)。

8. 項(xiàng)目驗(yàn)收與交付

研發(fā)、測(cè)試完成之后,首先是經(jīng)過內(nèi)部評(píng)估,從需求實(shí)現(xiàn)、技術(shù)指標(biāo)的完成度,系統(tǒng)穩(wěn)定性,用戶體驗(yàn)流暢性,與第三方系統(tǒng)的協(xié)作效率,有些時(shí)候還需要考慮到申請(qǐng)資源的利用率等。

內(nèi)部評(píng)估完成后,就等待甲方驗(yàn)收,一般會(huì)由第三方公司負(fù)責(zé)階段性項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收前有很大幾率系統(tǒng)已經(jīng)在甲方真實(shí)環(huán)境運(yùn)行起來(主要方便用戶較早介入體驗(yàn)和協(xié)助測(cè)試)。

項(xiàng)目驗(yàn)收一般分為初驗(yàn),中驗(yàn),終驗(yàn),其中初驗(yàn)和中驗(yàn)由第三方公司驗(yàn)收通過后,即完成階段性驗(yàn)收指標(biāo)。終驗(yàn),即項(xiàng)目最終驗(yàn)收,除了需要準(zhǔn)備一堆驗(yàn)收資料,還需要企業(yè)配合走甲方的財(cái)務(wù)審計(jì)流程(即項(xiàng)目款項(xiàng)申報(bào)-批款流程)。項(xiàng)目驗(yàn)收完成、交付之后,甲方的財(cái)務(wù)審計(jì)流程才會(huì)流轉(zhuǎn)下去,款項(xiàng)最終落下。

三、產(chǎn)品型

產(chǎn)品型的建設(shè)流程,基本和項(xiàng)目型差不多,不過兩者最大的差別就在于,產(chǎn)品型。從一開始在做戰(zhàn)略分析和市場(chǎng)分析的時(shí)候,就已經(jīng)有意按照產(chǎn)品的形式來建設(shè)。為何這么說呢?項(xiàng)目型往往是單價(jià)大,但是可移植性差,所以基本是做一單成一單,結(jié)束。即使能夠找到其他甲方有類似的建設(shè)需求,往往也需要結(jié)合當(dāng)?shù)丶追降男枨笞龊芏喽ㄖ苹慕ㄔO(shè)。而ToG產(chǎn)品型,則是可移植性較強(qiáng),需要定制化研發(fā)的較少,主動(dòng)權(quán)在企業(yè)方。

1. 特征

始于項(xiàng)目建設(shè),在產(chǎn)品迭代過程中發(fā)展。一般是基于特色需求或是本地私有化部署等情況,具有以下特征:

  • 工具型或數(shù)據(jù)服務(wù)型或檢索型或分析型等居多;
  • 項(xiàng)目研發(fā)周期適中;
  • 前期基本定制化需求;
  • 第一家甲方需本地化部署;
  • 驗(yàn)收流程較長(zhǎng),一般分為初驗(yàn),終驗(yàn);
  • 采購(gòu)流程較長(zhǎng),采購(gòu)款項(xiàng)少則幾十萬,多則數(shù)百萬;
  • 采購(gòu)款,主要是軟件系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用;
  • 可產(chǎn)品化建設(shè),后期需求來自新的甲方,或產(chǎn)品宣傳中與業(yè)務(wù)方交流所得,或產(chǎn)品使用者,或產(chǎn)品人員的產(chǎn)品建設(shè)型需求。

2. 產(chǎn)品迭代

第一家甲方項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收完成后,往往在完成前,企業(yè)就已經(jīng)在做市場(chǎng)調(diào)研,多客戶方交流,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略規(guī)劃等。所以驗(yàn)收后,即可無縫接入產(chǎn)品建設(shè)和運(yùn)營(yíng)思路。

ToG型的產(chǎn)品迭代較為特殊的地方有:

  • 迭代的節(jié)奏一般不會(huì)太快,1-2個(gè)月迭代一次居多(有些需要依賴客戶方環(huán)境);
  • 迭代的需求,有來自新的甲方,或產(chǎn)品宣傳中與業(yè)務(wù)方交流所得,或產(chǎn)品使用者,或產(chǎn)品人員的產(chǎn)品建設(shè)型需求;
  • 產(chǎn)品需求的優(yōu)先級(jí),可能不會(huì)完全按照既定規(guī)劃,難免碰到有客戶買單,提出了一些新的需求(較少定制化),那么此類的需求優(yōu)先級(jí)就需要提高,優(yōu)先考慮實(shí)現(xiàn)。

3. 產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)

ToG產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)思路,同純互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)思路差別挺大!

主要體現(xiàn)在:

  • 宣傳途徑很少通過公域渠道(很多業(yè)務(wù)不允許公開),多數(shù)是通過官網(wǎng)一定程度上曝光(重在業(yè)務(wù)層簡(jiǎn)介);
  • 主要通過私域,比如自建論壇,微信建群等,互動(dòng)交流、案例分享和定期宣傳;
  • 線下主要依賴與業(yè)務(wù)方的交流,大型展會(huì),參與各種甲方組織的交流大會(huì),培訓(xùn)會(huì)等。

四、總結(jié)

以上是本次分享的內(nèi)容,多數(shù)是結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)撰寫,部分地方顆粒度粗細(xì)不均,難免有所疏漏,后續(xù)會(huì)推出其它內(nèi)容,或許會(huì)補(bǔ)充此篇未談及、細(xì)化的內(nèi)容。

 

作者:nickChen,微信公眾號(hào):薪火雜記

本文由 @nickChen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 謝謝作者分享,很受益

    來自上海 回復(fù)
  2. 學(xué)習(xí)收藏了,今天就當(dāng)一回課代表吧。搭建私域流量運(yùn)營(yíng),當(dāng)然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】【起點(diǎn)課堂】旗下獨(dú)立研發(fā)的私域流量運(yùn)營(yíng)工具——糧倉(cāng)·企微管家。糧倉(cāng)·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營(yíng)銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現(xiàn)、客戶管理于一體的私域增長(zhǎng)閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運(yùn)營(yíng)的生命周期,助力企業(yè)私域流量運(yùn)營(yíng),提升售前/售后服務(wù)能力。還可以免費(fèi)開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復(fù)
  3. 非常棒,感謝作者分享,

    來自陜西 回復(fù)
  4. 寫的真好,感謝分享!

    來自北京 回復(fù)
  5. 比較詳細(xì),目前我也正在做ToG的產(chǎn)品。
    其中,很重要的一點(diǎn)可能沒有講,關(guān)于培訓(xùn)系統(tǒng)使用。
    我目前開發(fā)的系統(tǒng),主要是審批,從村級(jí)到區(qū)級(jí),公務(wù)員這個(gè)團(tuán)隊(duì)是真的龐大,并且學(xué)歷教育水平參差不齊,培訓(xùn)起來真的是頭大,一個(gè)功能反復(fù)問,重復(fù)問。

    來自河南 回復(fù)