本篇將介紹ERP系統(tǒng)中的采購訂單功能，歡迎大家批評指正；

案例模擬說明：

• ERP使用者：某貿(mào)易類型企業(yè)
• 目標(biāo)客戶：某型鋼制品生產(chǎn)廠
• 產(chǎn)品：某型鋼制品
• 功能目標(biāo)：管理對生產(chǎn)廠的采購信息
• 操作者角色：采購員、采購主管、財務(wù)中心會計、財務(wù)中心會計主管
• 技術(shù)介紹：PC端軟件
• 開發(fā)語言：C#

采購訂單是貿(mào)易型，尤其是大宗商貿(mào)企業(yè)最常用的功能，可以體現(xiàn)為流程，也可以作為結(jié)果錄入；

采購流程

這里采用2級流程，大型公司可以設(shè)置采購主管、財務(wù)主管角色用于審核；

完整的采購流程會涉及5個模塊；

采購所需模塊

crm模塊：記錄客戶的資料只是功能之一，最主要提供給各級審核依據(jù)，是否可以進行貿(mào)易，是否能夠預(yù)付款，有否不良記錄；

付款單：申請費用支付，若采購單作為結(jié)果錄入，可免去；

采購結(jié)算單：對企業(yè)間應(yīng)收應(yīng)付與實收實付數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確計算；

入庫單：應(yīng)付數(shù)據(jù)的重要依賴；

進項發(fā)票：采購中不可缺少的票據(jù)，影響成本，貿(mào)易類企業(yè)評估是否可對下游開銷項票重要依據(jù)；

采購訂單主菜單

操作區(qū)：根據(jù)當(dāng)前賬號角色顯示，例如：采購員只有新增、修改，采購主管有審核；

篩選條件：根據(jù)列表項設(shè)置，列表項中有的均可以設(shè)置為篩選條件；

結(jié)果列表：顯示單據(jù)表頭信息，主要體現(xiàn)跟誰多少錢買了什么，啥時候到，已經(jīng)到了都少，采購?fù)瓿闪嗣矗?/p>

采購單詳情

供應(yīng)商信息：來自于crm模塊，盡量不在此處設(shè)置輸入；

采購明細：根據(jù)商品屬性進行列表項設(shè)置；

關(guān)聯(lián)信息：這里做的比較詳細，主要體現(xiàn)本采購單的資金往來，物流狀態(tài)，附件信息，適合采購訂單在系統(tǒng)中權(quán)重比較大的情況，作為重要歸集；

合計信息：由于采用標(biāo)簽列表形式，需要通過合計信息來總結(jié)；

操作：

1.保存后即為提交審核，單據(jù)狀態(tài)修改為待審核，此狀態(tài)的結(jié)算單不支持修改（數(shù)據(jù)保護）；

本功能設(shè)計參考：

1.詳情信息豐富，但人工操作僅為選擇供應(yīng)商，導(dǎo)入采購明細與提交保存，減少人工負擔(dān)；

2.數(shù)據(jù)豐富，打開詳情可參考與采購相關(guān)全部信息，（標(biāo)簽列表形式僅為此文章顯示所需而采取，真實設(shè)計需參考顯示器大小展示，盡量不要隱藏、切換、打開新頁面、窗口）；

3.單據(jù)狀態(tài)：

• 待審核——可作廢，不可修改信息；
• 已審核——可對本單付款、入庫、結(jié)算，不可作廢、修改；
• 未通過——可修改、作廢；
• 已結(jié)算——不可再對本單付款、入庫、結(jié)算，不可作廢、修改；
• 作廢——默認隱藏，不可再對本單付款、入庫、結(jié)算；

本設(shè)計經(jīng)過刪減，非完整設(shè)計，僅供大家參考指正；

作者：楊屹（微信號：PMvv001，訂閱號：產(chǎn)品威威），嗨鄰網(wǎng)高級產(chǎn)品經(jīng)理，Team Leader。5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗，曾主導(dǎo)多款產(chǎn)品策劃和設(shè)計工作。

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