ERP產(chǎn)品基礎(chǔ)功能介紹:采購訂單功能需求文檔摘要
本篇將介紹ERP系統(tǒng)中的采購訂單功能,歡迎大家批評指正;
案例模擬說明:
- ERP使用者:某貿(mào)易類型企業(yè)
- 目標(biāo)客戶:某型鋼制品生產(chǎn)廠
- 產(chǎn)品:某型鋼制品
- 功能目標(biāo):管理對生產(chǎn)廠的采購信息
- 操作者角色:采購員、采購主管、財務(wù)中心會計、財務(wù)中心會計主管
- 技術(shù)介紹:PC端軟件
- 開發(fā)語言:C#
采購訂單是貿(mào)易型,尤其是大宗商貿(mào)企業(yè)最常用的功能,可以體現(xiàn)為流程,也可以作為結(jié)果錄入;
采購流程
這里采用2級流程,大型公司可以設(shè)置采購主管、財務(wù)主管角色用于審核;
完整的采購流程會涉及5個模塊;
采購所需模塊
crm模塊:記錄客戶的資料只是功能之一,最主要提供給各級審核依據(jù),是否可以進行貿(mào)易,是否能夠預(yù)付款,有否不良記錄;
付款單:申請費用支付,若采購單作為結(jié)果錄入,可免去;
采購結(jié)算單:對企業(yè)間應(yīng)收應(yīng)付與實收實付數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確計算;
入庫單:應(yīng)付數(shù)據(jù)的重要依賴;
進項發(fā)票:采購中不可缺少的票據(jù),影響成本,貿(mào)易類企業(yè)評估是否可對下游開銷項票重要依據(jù);
采購訂單主菜單
操作區(qū):根據(jù)當(dāng)前賬號角色顯示,例如:采購員只有新增、修改,采購主管有審核;
篩選條件:根據(jù)列表項設(shè)置,列表項中有的均可以設(shè)置為篩選條件;
結(jié)果列表:顯示單據(jù)表頭信息,主要體現(xiàn)跟誰多少錢買了什么,啥時候到,已經(jīng)到了都少,采購?fù)瓿闪嗣矗?/p>
采購單詳情
供應(yīng)商信息:來自于crm模塊,盡量不在此處設(shè)置輸入;
采購明細:根據(jù)商品屬性進行列表項設(shè)置;
關(guān)聯(lián)信息:這里做的比較詳細,主要體現(xiàn)本采購單的資金往來,物流狀態(tài),附件信息,適合采購訂單在系統(tǒng)中權(quán)重比較大的情況,作為重要歸集;
合計信息:由于采用標(biāo)簽列表形式,需要通過合計信息來總結(jié);
操作:
1.保存后即為提交審核,單據(jù)狀態(tài)修改為待審核,此狀態(tài)的結(jié)算單不支持修改(數(shù)據(jù)保護);
本功能設(shè)計參考:
1.詳情信息豐富,但人工操作僅為選擇供應(yīng)商,導(dǎo)入采購明細與提交保存,減少人工負擔(dān);
2.數(shù)據(jù)豐富,打開詳情可參考與采購相關(guān)全部信息,(標(biāo)簽列表形式僅為此文章顯示所需而采取,真實設(shè)計需參考顯示器大小展示,盡量不要隱藏、切換、打開新頁面、窗口);
3.單據(jù)狀態(tài):
- 待審核——可作廢,不可修改信息;
- 已審核——可對本單付款、入庫、結(jié)算,不可作廢、修改;
- 未通過——可修改、作廢;
- 已結(jié)算——不可再對本單付款、入庫、結(jié)算,不可作廢、修改;
- 作廢——默認隱藏,不可再對本單付款、入庫、結(jié)算;
本設(shè)計經(jīng)過刪減,非完整設(shè)計,僅供大家參考指正;
作者:楊屹(微信號:PMvv001,訂閱號:產(chǎn)品威威),嗨鄰網(wǎng)高級產(chǎn)品經(jīng)理,Team Leader。5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗,曾主導(dǎo)多款產(chǎn)品策劃和設(shè)計工作。
本文由 @楊屹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
CRM和SRM沒分清楚吧,外行啦 老鐵!
對的,上游只有供應(yīng)商管理,還在這扯什么CRM
很不錯,坐等
您好,我想問下這個問題該怎么解決: 門店全盤在月末最后一天提交,復(fù)盤在全盤提交后的24小時內(nèi)可提交,并且復(fù)盤會修正全盤的數(shù)量。復(fù)盤時間到月初凌晨之間的庫存進出,會造成實時庫存與月進銷存之間的差異,會導(dǎo)致進銷存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。
為啥圖片打不開呀
??
…………這特么也太丑了吧
繼續(xù)分享,坐等!
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為何供應(yīng)商的入口時CRM呢?
看看Odoo吧
界面風(fēng)格跟用友金蝶很像。主流的ERP風(fēng)格。
最近我也在做CRM