復(fù)盤比總結(jié)更適用于運(yùn)營:如何讓復(fù)盤更好落地?

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很多時(shí)候我們都會強(qiáng)調(diào)運(yùn)營工作特別是主題活動(dòng)運(yùn)營要總結(jié),總結(jié)固然有它對已發(fā)生的行為和結(jié)果有歸納總結(jié)的特征,但是如果我們用系統(tǒng)的復(fù)盤方法論來審視運(yùn)營,得到的效果與探究會比總結(jié)更動(dòng)態(tài)連續(xù)、更立體化。本文將就復(fù)盤比總結(jié)更適用于運(yùn)營、如何讓復(fù)盤更好落地及結(jié)合案例進(jìn)行復(fù)盤流程的拆解進(jìn)行闡述。

復(fù)盤比總結(jié)更適用于運(yùn)營

復(fù)盤并不是一個(gè)嘩眾取寵的詞語,客觀來說,總結(jié)只是復(fù)盤的一部分,復(fù)盤比總結(jié)更具有豐富的內(nèi)涵??偨Y(jié)是對事件過程進(jìn)行梳理,它是對已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進(jìn)行描述、分析和歸納,它關(guān)注事件的關(guān)鍵點(diǎn)和里程碑。而復(fù)盤,除了包含總結(jié)的動(dòng)作以外,它還會對未發(fā)生的行為進(jìn)行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

復(fù)盤,是在頭腦中對做過的事情重新“過一遍”,探究和推演一些動(dòng)作,使得我們對各種可能性及其不同后果進(jìn)行審視和設(shè)計(jì),就好比兩個(gè)一流高手和絕頂高手切磋武藝,一流高手看到的是已發(fā)生的切磋中的招式進(jìn)行的總結(jié),而絕頂高手除了能看到對方對已知的理解,還會探究招式好的地方是好在哪里、下次我可以在哪些情況下再次使用;招式不好的地方不好在哪里,是可以怎么改進(jìn);或者換一種拳法去應(yīng)對又會怎么樣,導(dǎo)致后續(xù)變化與應(yīng)對又是怎樣,等等。

因此簡單來說,復(fù)盤是動(dòng)態(tài)連續(xù)的、是立體化的,是包含已知事物的總結(jié)及未知的探究;而總結(jié)是靜止跳躍的、是平面化的,更多的是對已發(fā)生的事物進(jìn)行歸納。復(fù)盤的進(jìn)化式過程,是加上執(zhí)行實(shí)踐的參照比對,從而排除錯(cuò)誤的認(rèn)識和路徑,找到更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,確定哪些行為可以繼續(xù),哪些行為終止,幫助今后把事情做好、做對。

也就是說,復(fù)盤是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程,這不就像運(yùn)營的進(jìn)化式道路嗎?運(yùn)營是以特定對象(人或商品、產(chǎn)品、品牌)為運(yùn)作目標(biāo),通過符合時(shí)代人文及商業(yè)環(huán)境的傳播手段影響目標(biāo)人群,從而實(shí)現(xiàn)自身的運(yùn)營目的。運(yùn)營是需要反思中知道如何能做得更好,知道哪些地方可能更好,才能避免不在同一個(gè)坑里跌倒,在下一次的實(shí)踐中迭代和升級。我們都知道,聯(lián)想總裁柳傳志早在2001就在內(nèi)部提出“復(fù)盤”概念,形成聯(lián)想獨(dú)特的復(fù)盤體系,可見復(fù)盤在組織管理方面具有非常深遠(yuǎn)的價(jià)值。筆者認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下復(fù)盤對運(yùn)營的指導(dǎo)也是有價(jià)值的。通過全員的行動(dòng)學(xué)習(xí),提升運(yùn)營組織的智慧,把過去失敗的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為財(cái)富,把過去成功的運(yùn)營實(shí)踐轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力。

圖片一:聯(lián)想柳傳志對復(fù)盤方法論的高度認(rèn)可?

如何讓復(fù)盤更好落地

復(fù)盤的落地包括組織思想的到位及復(fù)盤的步驟。為什么這樣說,如果沒有組織思想的到位,復(fù)盤就會變成流于形式,走過場;運(yùn)營是靠團(tuán)隊(duì)做戰(zhàn),認(rèn)識要求統(tǒng)一,只有通過團(tuán)隊(duì)復(fù)盤的推演和反思更易于找到事物的本質(zhì)和規(guī)律。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)就會涉及到方方面面的角色人物,比如組織領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同復(fù)盤這個(gè)理念,就像聯(lián)想總裁柳傳志以身作則,帶頭做復(fù)盤、給下級傳承;運(yùn)營的管理者也要承上啟下,學(xué)會工具和方法,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)小事及時(shí)復(fù)盤、大事階段性復(fù)盤及全面復(fù)盤等運(yùn)用;只有這樣,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營人員才會養(yǎng)成習(xí)慣,及時(shí)在實(shí)踐中應(yīng)用,及逐漸發(fā)現(xiàn)復(fù)盤的威力。同時(shí)要貫徹推廣復(fù)盤的目的,不是糾著某個(gè)人和某些事,而是以開放、坦誠的心態(tài),實(shí)事求是的思路進(jìn)行自我反思,通過集思廣益的形式去發(fā)現(xiàn)和糾正問題,持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。俗話說:“沒有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)。”復(fù)盤是能讓團(tuán)隊(duì)更具有戰(zhàn)斗力的工具之一。

那么熟識的復(fù)盤有四個(gè)步驟,每一個(gè)步驟都是不可或缺的。沒有最開始的目的和期望,就很容易在過程中迷失;沒有相應(yīng)的運(yùn)營數(shù)據(jù)分析,就不能客觀的進(jìn)行結(jié)果的評估,就不能去發(fā)現(xiàn)問題和不足;只有每一步都分析到位了,再能更好的總結(jié)規(guī)律。

  • 第一個(gè)步驟—回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望是什么;
  • 第二個(gè)步驟—評估結(jié)果:和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足;
  • 第三個(gè)步驟—分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;
  • 第四個(gè)步驟—總結(jié)規(guī)律:通過以上的分析找到事物更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,比如需要實(shí)施哪些新舉措,需要繼續(xù)哪些措施等。

圖二:復(fù)盤的四大步驟

結(jié)合案例進(jìn)行復(fù)盤步驟拆解

以筆者參與過的一個(gè)活動(dòng)運(yùn)營為案例來把復(fù)盤的步驟拆解成相應(yīng)的流程,此案例以在中高檔寫字樓入口的場景店+O2O電商的服務(wù)為背景,以3.15植樹節(jié)為切入點(diǎn)的,在四家運(yùn)營門店打造為期兩周的“萌動(dòng)綠植”的活動(dòng),主要目的是在步驟的拆解過程用場景化的分析,更易于理解在運(yùn)營的過程如何進(jìn)行復(fù)盤。

步驟一—回顧目標(biāo):就是回顧復(fù)盤事件的目標(biāo),以此為起點(diǎn)。

關(guān)注點(diǎn):將手段當(dāng)成目標(biāo)是我們常見的錯(cuò)誤?;仡櫮繕?biāo)時(shí),需要將目標(biāo)清晰讓團(tuán)隊(duì)所有的人達(dá)成認(rèn)識,以防止參與復(fù)盤的人員中途偏離目標(biāo)。

案例描述:針對此次3.15活動(dòng)的目標(biāo),在活動(dòng)之前大家有清晰的會議討論,主要就提高銷售收入、品牌傳播目標(biāo)。綠植第一次放置場景店銷售,日后成為場景店的標(biāo)配商品。針對此兩點(diǎn)目標(biāo),在會議討論時(shí)分別進(jìn)行相應(yīng)的拆解,如一般來說,銷售收入指標(biāo)是和到店的人數(shù)與轉(zhuǎn)化率成正比的,那么就要擴(kuò)大訴求用戶傳播指標(biāo),也就是說要傳播此次活動(dòng)的目標(biāo)用戶渠道足夠廣,用戶在接觸這個(gè)活動(dòng)觸點(diǎn)后再會進(jìn)行后續(xù)的行為。

此次活動(dòng)有對目標(biāo)人群的分析,方案時(shí)間定稿的時(shí)間接近3.15這一周導(dǎo)致傳播預(yù)熱的時(shí)間較短,很多用戶并不知曉;對本身活動(dòng)的形式、線下場景店的購買及線上的造型大賽引流及二次傳播沒有形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)等。

步驟二—結(jié)果對比:結(jié)果與目標(biāo)的對比,基于此發(fā)現(xiàn)問題

結(jié)果與目標(biāo)之間,可能會產(chǎn)生四種情況,完成、超預(yù)期好或超預(yù)期差,或過程中新添加了事件。

關(guān)注點(diǎn):結(jié)果對比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。

案例結(jié)果對比:活動(dòng)結(jié)束后,結(jié)果對比只在數(shù)據(jù)分析(銷售)的層面做了分析,對綠植商品種類、門店和消費(fèi)者行為進(jìn)行了分析和總結(jié),而沒有從整體品牌效果的訴求、活動(dòng)的投入產(chǎn)生等目標(biāo)維度進(jìn)行對比。

步驟三–分析原因

分析原因這個(gè)步驟可包括事件的敘述過程、團(tuán)隊(duì)的自我剖析、眾人共同設(shè)問,分析原因有多詳細(xì)才能成為后續(xù)發(fā)現(xiàn)規(guī)律的參考。

敘述過程:過程敘述的目的是讓所有復(fù)盤參與人員都知道事件的過程,這樣大家才有共同討論的基礎(chǔ),不要浪費(fèi)時(shí)間在信息層面。

自我剖析 :自我剖析的時(shí)候,要客觀,要能夠?qū)ψ约翰涣羟槊?。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因?yàn)樽约赫瓶氐牟块T出了問題,還是別的部分出了問題。

眾人設(shè)問:通過眾人的視角來設(shè)問,這樣可以突破個(gè)人見識的局限。設(shè)問要探索多種可能性以及其邊界。

案例分析:此次綠植活動(dòng)的總結(jié)更多的是基于數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)營,而沒有形成團(tuán)隊(duì)的自我剖析與眾人設(shè)問。事前的參與角色方有會議預(yù)告,但會議結(jié)束后的會議總結(jié)及復(fù)盤未形成團(tuán)隊(duì)行為,并沒有形成此次活動(dòng)成功關(guān)鍵因素及失敗因素的總結(jié),哪些是主觀的,哪些是客觀的。

比如商品是不是可以有爆款思維,一方面讓用戶在極少、專注的選擇下進(jìn)行購買,另一方面我們在商品的采購及維護(hù)上也方便。二周的綠植活動(dòng),綠植商品此次為多肉植物和水養(yǎng)植物,低、中、高檔不同的植物共達(dá)到13種;

比如對節(jié)假日營銷活動(dòng)來說,我們是不是不能一概而論,兩周的主題活動(dòng)都一模一樣。如3.8女王節(jié)和植樹節(jié)在同一周,我們的目標(biāo)用戶本身就是女性,為什么不能在第一周討好女性白領(lǐng)以女王節(jié)為活動(dòng)主題,第二周才以植樹節(jié)為主題,來進(jìn)行不同的活動(dòng)形式表達(dá)。結(jié)果的數(shù)據(jù)也出來了,整體的銷售都集中在第一周,第二周基本上沒有產(chǎn)生收入。沒有爆點(diǎn)自然無法吸引到用戶。

步驟四–總結(jié)規(guī)律:對做過的事情進(jìn)行反省和思考,以避免下次犯錯(cuò)及迭代升級。

俗話說:“時(shí)間是檢驗(yàn)規(guī)律正確與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)?!睆?fù)盤的結(jié)論是否有借鑒意義,可以通過一些原則和發(fā)問來評判,如結(jié)論落腳點(diǎn)是否發(fā)生在偶然事件上?當(dāng)復(fù)盤的結(jié)論落腳在偶然因素上一定是錯(cuò)誤的。復(fù)盤沒有進(jìn)入到邏輯層面,沒經(jīng)過邏輯驗(yàn)證,結(jié)果一定不可信。如復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事?結(jié)論如果是指向人則說明復(fù)盤沒有到位。復(fù)盤是要總結(jié)客觀規(guī)律,人是變量。指向事,則復(fù)盤到規(guī)律的可能性更高。復(fù)盤的結(jié)論是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗(yàn)證復(fù)盤結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一。

當(dāng)以上的步驟基本上都完成后,要對復(fù)盤得出的結(jié)論進(jìn)行歸檔,將這些認(rèn)識知識化、方便傳播和查閱。好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)轉(zhuǎn)化成能力是可以讓團(tuán)隊(duì)的人少走彎路,提高成功的概率。

案例分析:

此次活動(dòng),在同期的報(bào)表數(shù)據(jù)來看占了場景店同期一定的銷售比例,做為活動(dòng)運(yùn)營有可圈可點(diǎn)的地方,也有待于完善的地方,基于此可以找到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及規(guī)律。

我們都知道,目標(biāo)用戶群體的定位是活動(dòng)運(yùn)營的關(guān)鍵要素之一,通過此次活動(dòng)綠植是可以滿足白領(lǐng)特別是女性白領(lǐng)的心理需求,這個(gè)分析是到位,并且位于不同地方的場景店對商品的購買特征也是不一定,從某種角度也可以推導(dǎo)出用戶的消費(fèi)特征和購買力是不同的。這些對后續(xù)運(yùn)營都有一定的借鑒意義。

但同時(shí),做為一個(gè)典型的節(jié)假日營銷方案,從前期的活動(dòng)預(yù)留計(jì)劃時(shí)間、到中間的活動(dòng)快速調(diào)整及跟進(jìn),及活動(dòng)結(jié)束后團(tuán)隊(duì)做為整體的統(tǒng)一復(fù)盤都可以做得更好。

如提前一周進(jìn)行活動(dòng)方案的確定,一周進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱是可以幫助活動(dòng)傳播到更多的用戶,只有當(dāng)知道此次活動(dòng)的用戶基數(shù)夠大才能去談轉(zhuǎn)化率及購買力。如此次活動(dòng)的KPI的目標(biāo)是希望后續(xù)綠植成為場景店的標(biāo)配商品,那在活動(dòng)的形式上是要服務(wù)此KPI,比如促使其朋友圈的發(fā)布購買萌植、線上的造型大賽活動(dòng)參加再給予她現(xiàn)金紅包等行為。而我們的活動(dòng)形式只是購買后進(jìn)行線上紅包的隨機(jī)返利。一般來說,當(dāng)用戶已發(fā)生購買行為,要他參加一個(gè)簡單的活動(dòng)的行為比勸說他購買的行為來說,概率普遍是高得多。而此次活動(dòng),通過后臺的數(shù)據(jù)分析得到,只有14%的已購買用戶參與了線上的活動(dòng)。

有了以上的分析,基于此可制定綠植做為場景店標(biāo)配的行動(dòng)計(jì)劃及此次活動(dòng)的復(fù)盤文檔知識化。復(fù)盤是一項(xiàng)長期不懈的工作,運(yùn)營團(tuán)隊(duì)只有用腦、用心、用手去思考這個(gè)復(fù)盤的過程,才會呈現(xiàn)螺旋式上升。

圖三:復(fù)盤總結(jié)圖(借鑒網(wǎng)絡(luò))

復(fù)盤這個(gè)詞最早來源于棋類術(shù)語,復(fù)盤被認(rèn)為是圍棋選手增長棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者對弈時(shí),可以通過他人的視角看到自己思考不足的地方,從而將別人的經(jīng)驗(yàn)化為己用。在運(yùn)營的工作中,我們也需要運(yùn)用復(fù)盤的方法論來審視運(yùn)營的工作,無論是企業(yè)還是個(gè)人,可以在復(fù)盤中獲得動(dòng)態(tài)化和立體的視角,都可以更好的促發(fā)自我獲得螺旋式的成長,這樣會更好的走在精進(jìn)、進(jìn)化式的運(yùn)營道路上。

 

作者:在路上Jenny,微信公眾號:Jenny手寫我心

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評論
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  1. 非常棒的文章,剛好最近有這方面的需求,可以完善一下自己的復(fù)盤呢

    回復(fù)
  2. 可以加個(gè)微信嗎

    來自海南 回復(fù)
  3. 每一次復(fù)盤,都會是個(gè)進(jìn)步或不錯(cuò)的經(jīng)歷,之前一直想,聽了作者在路上jenny的描述,自己后續(xù)復(fù)盤有了更清晰高效的路徑,感謝分享

    來自湖北 回復(fù)
    1. 以后多交流,復(fù)盤貌似可用的地方很多。

      來自廣東 回復(fù)
  4. hi,方便留個(gè)qq嗎?謝~

    來自北京 回復(fù)
    1. 好呀,QQ是922264

      來自廣東 回復(fù)