沒有天生的管理者:給零管理經(jīng)驗(yàn)小白的3條團(tuán)隊(duì)管理建議

天賦固然重要,但是并沒有天生的管理者,通過不斷的摸索、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),你也能成為一名合格的管理者。
我以前相信天賦,相信99%的優(yōu)秀的管理者都是天生的,慢慢地我不這么看了。
「管理」這個(gè)名詞聽起來(lái)很大,大到常常讓普通人覺得那是Boss才需要干的事情。但是其實(shí)無(wú)論你一個(gè)普通的員工,還是部門領(lǐng)導(dǎo),在工作中我們都是一個(gè)管理者:管理我們的時(shí)間,我們的項(xiàng)目,我們的用戶……。然而管理不僅僅是所有職場(chǎng)人的宿命,也是大多數(shù)職場(chǎng)人手上的一顆「燙手山芋」。
作為一個(gè)自認(rèn)為沒有什么管理天賦的人來(lái)說(shuō),公司讓我開始接手管理一個(gè)校園團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我的腦袋瓜里就上演了一出宮斗大戲:如果他們不聽我的怎么辦,這樣我會(huì)不會(huì)得每天加班幫他們干活;如果他們太優(yōu)秀了怎么辦,那我豈不是會(huì)被他們看不起;要是我的任務(wù)沒有分配好,他們對(duì)我有怨言怎么辦……
沒辦法,從小到大就沒當(dāng)過官,對(duì)于沒有任何管理經(jīng)驗(yàn)的我來(lái)說(shuō),管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)感覺是一件很困難的事情。
從對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理一無(wú)所知,到后來(lái)隨著不斷摸索和試錯(cuò),終于建立了這個(gè)小團(tuán)隊(duì),我發(fā)現(xiàn)其實(shí)團(tuán)隊(duì)管理沒有我想的那么多戲。雖然我也無(wú)數(shù)次有過「原來(lái)自己根本不適合做 leader」的失敗感。
作為管理者,我的目標(biāo)就是讓我的團(tuán)隊(duì)工作能越來(lái)越好。在管理的過程中,首先我需要確保我團(tuán)隊(duì)的隊(duì)員對(duì)工作的熱情,這是基礎(chǔ);有了熱情,團(tuán)隊(duì)的成員還需要能力才能把事情做好;最后,團(tuán)隊(duì)工作不是一朝一夕的過程,管理還需要激勵(lì)機(jī)制來(lái)確保團(tuán)度成員保持長(zhǎng)久的熱情度和優(yōu)秀度。
所以接下來(lái)我主要從篩選機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制來(lái)分享一些小團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)。
招募:找合拍的人比找優(yōu)秀的人重要
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,一起共事的人是非常重要的,因?yàn)楹妥约合矚g的人一起共事,發(fā)生摩擦的可能性就會(huì)比較小。在招募這個(gè)問題上,我是一直主張,找到合拍的人比找到優(yōu)秀的人要重要的多,畢竟專業(yè)水平不夠我可以教,但是如果我們互看兩生厭,那這個(gè)工作就不好做了。
那什么樣的新人才是比較合拍的呢?
我認(rèn)為:必須要認(rèn)同企業(yè)所做的事,熱愛企業(yè)的文化才能說(shuō)是合拍的人。但是無(wú)論是認(rèn)同也好,還是熱愛也好,都是非常抽象的詞,很多時(shí)候根本不好判斷。
之前招募的時(shí)候,第一天我就收到了 80 多封簡(jiǎn)歷,這些簡(jiǎn)歷幾乎每一封都說(shuō)自己非常熱愛新媒體行業(yè),也非常熱愛教育事業(yè)。
我能怎么辦,我也總不能讓所有人都過了簡(jiǎn)歷篩選吧?那這樣的話這個(gè)步驟就可以省略,就沒有意義了。
我想了很久,決定從自身出發(fā):如果我說(shuō)自己熱愛一件事,我會(huì)怎么辦?
比如,因?yàn)槲覠釔劢逃袠I(yè),那我上大學(xué)的時(shí)候就很想從事相關(guān)工作,那選擇了教育類的專業(yè),之后也是因?yàn)橄矚g,所以志愿做了一些教學(xué)活動(dòng),而且做過公眾號(hào),做過分享活動(dòng)。
OK,這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)好像就已經(jīng)出來(lái):
- 是否是教育相關(guān)專業(yè);
- 是否在校有教育相關(guān)的志愿活動(dòng);
- 是否在線期間有許多學(xué)習(xí)經(jīng)活動(dòng);
- 是否由從事過在線教育相關(guān)的實(shí)習(xí);
- 是否有接觸過以上的工作,但是沒有親身經(jīng)歷。
開始我招募的時(shí)候,就是按照這個(gè)模型去選擇的,確實(shí)可以篩選出一部分合適的人選。
但是我又發(fā)現(xiàn)了另外一個(gè)問題:并不是所有的人都和我一樣,從 10 歲就堅(jiān)定了自己理想,然后這樣一步一步走過來(lái)的。大部分的情況是「我沒有讀過教育的專業(yè),但是偶然的一個(gè)活動(dòng),讓我愛上了教育」,「不小心報(bào)了一個(gè)網(wǎng)課,然后喜歡上了分享的感覺」,他們像是一種跳躍式的喜歡,但是誰(shuí)又能說(shuō),他們的熱愛就比我的熱愛少呢?
針對(duì)這個(gè)問題,我對(duì)以上幾個(gè)方面又做了一個(gè)分值分配表, 80 分以上的就可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。
PBL 項(xiàng)目制學(xué)習(xí)法:把合適的人變優(yōu)秀
當(dāng)我有了團(tuán)隊(duì)成員以后,我終于成為了真正意義上的 leader。
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),我需要讓我的團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)大起來(lái),讓他們可以成為優(yōu)秀的全棧新媒體人,這樣我們的團(tuán)隊(duì)才能走的很遠(yuǎn)。
那用什么樣的方法培訓(xùn)會(huì)比較好呢?
最開始還是會(huì)想到一些大廠的員工培訓(xùn)制度,但是新人的實(shí)習(xí)期只有 6 個(gè)月,關(guān)在小黑屋里沒日沒夜的培訓(xùn) 1 個(gè)月估計(jì)在上手工作的時(shí)候還是會(huì)有很多的問題。我們一直采用的是「PBL」的學(xué)習(xí)法來(lái)教課程,那為什么培訓(xùn)新人不能用「PBL」這種方式呢?我覺得我可以試試。
項(xiàng)目制學(xué)習(xí)法(PBL)是一種長(zhǎng)期的、跨學(xué)科的,以學(xué)生為中心,通過在探索世界的過程中遇到的問題與挑戰(zhàn),從而獲得更深層次知識(shí)的一種動(dòng)態(tài)的課堂方法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是給學(xué)生一個(gè)項(xiàng)目,讓后讓學(xué)生在做項(xiàng)目的過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這是目前最先進(jìn)的一種教學(xué)方式。
我們向來(lái)推崇「做才是最好的學(xué)」,所以我覺得用真實(shí)的項(xiàng)目去讓新人自己摸索解決,會(huì)對(duì)他們今后的職場(chǎng)的發(fā)展是很有幫助的,同時(shí)也可以將新人迅速培養(yǎng)成可以獨(dú)當(dāng)一面的。
那我們是如何用項(xiàng)目制學(xué)習(xí)法培養(yǎng)呢?
- 堅(jiān)持基于商業(yè)性的問題場(chǎng)景:我們一般會(huì)給新人一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目去做,比如橘子剛來(lái)的時(shí)候就負(fù)責(zé)知乎渠道的內(nèi)容營(yíng)銷,而在這之前,我們其實(shí)還沒有開通知乎的渠道,橘子在摸索和老師的幫助下一步一搭建起了知乎渠道。
- 堅(jiān)持問題導(dǎo)向的導(dǎo)師輔導(dǎo):給新人了真實(shí)的情景,讓他們?nèi)ッ?,但是我們也?huì)基于適當(dāng)?shù)膸椭?,幫助新人更快的成長(zhǎng),比如在做知乎渠道的時(shí)候,Kate 的轉(zhuǎn)化率一直上不去,我們和她一起分析了原因后,找到了她的問題出在了選題上;
- 堅(jiān)持以輸出來(lái)學(xué)習(xí):新人每周都會(huì)寫至少一篇的文章,而這篇文章是為了強(qiáng)迫他們輸出內(nèi)容,將自己學(xué)到的東西內(nèi)化成自己的東西。
這樣看起來(lái)貌似很容易,但是中間的困難其實(shí)很多,最主要的還是自己拿捏不好幫助他們的分寸。
OKRs:保持成員的熱情
新人都是帶著滿腔熱情走進(jìn)公司的,但是在學(xué)習(xí)了一段時(shí)間后,我發(fā)現(xiàn)他們的熱情就不是那么高了,效率也變得很低。也是,在很多公司做實(shí)習(xí)生并不是一件輕松的事情,每天都會(huì)有新的挑戰(zhàn),而且要學(xué)習(xí)的東西也很多,熱情容易被消散,所以我必須想辦法保持成員的熱情。
剛開始的時(shí)候,新人的工資是不計(jì)入考核的,按月拿錢,沒有什么 KPI,我希望他們還是能夠不要有太多束縛;但是后來(lái)發(fā)現(xiàn),因?yàn)闆]有指標(biāo),所以他們好像漸漸變得沒有那么有沖勁了。我在找了很多原因之后,終于發(fā)現(xiàn)目標(biāo)管理在團(tuán)隊(duì)管理中也是非常重要的一環(huán)。在對(duì)比了國(guó)內(nèi)外 n 種目標(biāo)管理的方法后,我們使用了 OKRs 的目標(biāo)管理系統(tǒng)來(lái)讓我們的成員保持工作的熱情。
我個(gè)人認(rèn)為用 OKRs 有兩個(gè)特別的好處:
- 激發(fā)更大的野心:人有的售后很奇怪,就是當(dāng)你完成到了 70%——80% 的時(shí)候,你會(huì)覺得,再努力一下,就能更好了,但是到了 90%-100% 的時(shí)候反而會(huì)覺得,要不就這樣吧,保持住現(xiàn)在的就好了。所以我希望的團(tuán)隊(duì)能一致有更大的野心,一直對(duì)自己提出更高的目標(biāo);
- 強(qiáng)化同輩競(jìng)爭(zhēng):OKRs 的數(shù)據(jù)是非常公開透明的,你知道團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人的 OKR 是什么,也知道他們的完成度怎么樣,這樣會(huì)讓你有一種無(wú)意識(shí)的和團(tuán)隊(duì)的人對(duì)比,如果別人做的比較好,自己其實(shí)也會(huì)有一些壓力;
- 設(shè)置績(jī)效薪酬:基于目標(biāo)管理,我也重新設(shè)置新人的薪酬制度,改成了績(jī)效薪酬制。每個(gè)新人都有基礎(chǔ)的薪酬和績(jī)效薪酬,每個(gè)季度 OKRs 的完成情況和績(jī)效掛鉤,并且這個(gè)評(píng)分是開放透明。在我們的薪酬結(jié)構(gòu)中,70%是基礎(chǔ)工資,30%是績(jī)效工資,如果季度 OKRs 評(píng)分為0.7,那么績(jī)效薪酬為績(jī)效薪酬數(shù)x70%。
我舉用內(nèi)容營(yíng)銷來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單例子說(shuō)明我們是如何用 OKRs 來(lái)做目標(biāo)管理的:
- 制定有野心的目標(biāo):基于上個(gè)月的曝光量的數(shù)據(jù),這個(gè)月 增長(zhǎng) 30%,知乎曝光量突破 30w;
- 公開 OKRs 的數(shù)據(jù):每個(gè)月在公開的面板公布所有人的OKrs目標(biāo),比如橘子本月的 OKRs 是每篇文章的綜合排名均在前 3 名,每周完成 2 篇文章;
- 評(píng)估 OKRs 完成度:為每一個(gè)人的 OKRs 情況打分,并公開每個(gè)人季度的業(yè)績(jī)排名,對(duì)遠(yuǎn)沒有完成 OKRs 的小伙伴,我們共同商議解決辦法。橘子有幾篇文章的排名在 100+,這遠(yuǎn)沒有完成 OKRs,所以我們一起分析原因,并動(dòng)用我們的所有渠道,比如郵件營(yíng)銷,朋友圈等,為他拉贊;
在這 3 個(gè)月的團(tuán)隊(duì)管理中,我發(fā)現(xiàn),做 leader 比自己想象的容易,因?yàn)橛辛藛栴}可以和團(tuán)隊(duì)成員一起想解決方案,一起進(jìn)步。
但是它也比想象的難,因?yàn)槟阃蝗怀蔀榱艘粋€(gè)小頭領(lǐng),對(duì)于那些還在念書的孩子來(lái)說(shuō),感覺自己頭頂光環(huán),生怕自己出了什么大錯(cuò)誤對(duì)不起他們的企望,所以壓力很大。
我相信,在一個(gè)團(tuán)體中,只要大家都是合拍的人,我們就可以一起進(jìn)步,一起成為更好的自己。
作者:半撇私塾,公眾號(hào):BPteach2016
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題圖來(lái)自PEXELS,基于CC0協(xié)議
寫的非常好,受益匪淺 ??