產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)時(shí)間管理

都是加班狗,為什么TA還能健身、寫(xiě)作、搞副業(yè)?本文作者將結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),與你分享時(shí)間管理。
經(jīng)常遇到一類留言,意思大概是這樣的:
“我也是產(chǎn)品經(jīng)理,加班很多,不知道你怎么會(huì)有時(shí)間寫(xiě)文章?!?/p>
我在目標(biāo)精進(jìn)法上的實(shí)踐已經(jīng)堅(jiān)持四五年了,時(shí)間管理這個(gè)話題之前也聊了很多?,F(xiàn)在根據(jù)我最近一年的實(shí)踐,再拿出來(lái)聊一聊。
1. 目標(biāo)管理時(shí)間
先說(shuō)說(shuō)實(shí)際操作層面的。
時(shí)間管理對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)偽命題,歸根到底,我們是希望在有限的時(shí)間內(nèi)完成想做的事,這其實(shí)是要在時(shí)間管理前先做好目標(biāo)管理。畢竟時(shí)間管理不是為了讓你盲目地自我緊繃,而是實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)的一種手段。
先來(lái)整體看一下流程:
1.1 明確和量化目標(biāo)
先確定你想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),然后再說(shuō)如何通過(guò)時(shí)間管理去實(shí)現(xiàn)它。
比如現(xiàn)在我的目標(biāo)有三個(gè):
- 首先是做好我的公眾號(hào)。公眾號(hào)是個(gè)小平臺(tái),但可以有大夢(mèng)想;
- 其次是健身。通過(guò)運(yùn)動(dòng)保持一個(gè)健康的身體和充沛的精力,才能保持每天更長(zhǎng)時(shí)間的高強(qiáng)度工作;
- 最后是讀書(shū)。一月不讀書(shū),智商笨成豬。這個(gè)讀書(shū)的范疇比較廣,不僅僅是和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的書(shū),還包括各種社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)領(lǐng)域的書(shū)籍。因?yàn)槭菫樽约涸谧x書(shū),所以不覺(jué)得痛苦,只是擔(dān)心一忙就忘記了,所以要寫(xiě)在to do list上。
定了目標(biāo)以后,要讓目標(biāo)變得可度量,才能執(zhí)行。
以前我會(huì)按每天去量化目標(biāo),當(dāng)時(shí)間管理的習(xí)慣已經(jīng)養(yǎng)成,反而可以給自己更多的自由度,所以現(xiàn)在改成以每周為單位了。
我的目標(biāo)現(xiàn)在是這樣量化的:
- 每周公眾號(hào)保持推送3篇文章(基本上是周二、周四、周日);
- 每周運(yùn)動(dòng)不少于400分鐘(這個(gè)數(shù)字是根據(jù)自己的運(yùn)動(dòng)能力一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整的,以前是200,后來(lái)改成300,現(xiàn)在已經(jīng)可以做到每周400了);
- 每周讀書(shū)不少于150分鐘(這個(gè)數(shù)字也是經(jīng)過(guò)實(shí)踐得出的,力求是一個(gè)自己能做到但是又不會(huì)壓力太大的程度)。
1.2 確定目標(biāo)優(yōu)先級(jí)
明確了目標(biāo)之后,需要確定這些目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。確定優(yōu)先級(jí)的好處是,將最好的時(shí)間段和精力提供給你最想完成的目標(biāo)。
我如果不堅(jiān)持運(yùn)動(dòng),身體狀態(tài)就無(wú)法允許我堅(jiān)持高強(qiáng)度的時(shí)間安排,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)運(yùn)動(dòng)是優(yōu)先級(jí)最高的;今年想要把公眾號(hào)做得更好,所以第二優(yōu)先級(jí)是寫(xiě)作;最后才是閱讀。所以我的優(yōu)先級(jí)是:①>②>③。
1.3 分析可利用的時(shí)間
接下來(lái),分析一下你每天可以用來(lái)完成個(gè)人目標(biāo)的時(shí)間段。
互聯(lián)網(wǎng)公司上班比較晚,所以每天只要早起,就肯定會(huì)有一些個(gè)人時(shí)間;今年搬家以后,住得地方離公司近了很多,每天單程通勤40~50分鐘;另外公司中午的午休比較自由,午休時(shí)間可以利用;晚上下班雖然也比較晚了,但到家以后還是有些時(shí)間的。
由此可得,我每天有四個(gè)可利用的時(shí)間段:
- 早上上班前;
- 通勤時(shí)間;
- 午休時(shí)間;
- 下班后。
1.4 時(shí)間匹配
接下來(lái),把目標(biāo)和可利用時(shí)間段進(jìn)行匹配。這個(gè)時(shí)候要注意,每個(gè)時(shí)間段的特性是不同的:
- 早上的時(shí)間好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時(shí)間也很寶貴,偶爾起晚了或者做什么事情慢了就會(huì)影響上班;
- 通勤可利用的時(shí)間有限,受場(chǎng)地限制能做的事情也有限,時(shí)間質(zhì)量較差;
- 午休時(shí)間比較短,活動(dòng)范圍也有限,可安排的項(xiàng)目會(huì)受限;
- 下班后的時(shí)間相對(duì)比較充裕,晚上也比較適合沉靜下來(lái)處理事情,然而工作了一天,這時(shí)候精力狀態(tài)可能欠佳。
考慮到這些時(shí)間段的特性,以及目標(biāo)的優(yōu)先級(jí),我現(xiàn)在的匹配方案是:
- 工作日的每天早上30~60分鐘無(wú)氧運(yùn)動(dòng);
- 每天通勤時(shí)間30分鐘閱讀;
- 工作日午休去附近健身房跑步50分鐘,每周3次;
- 工作日非更新日的晚上10:00~12:00點(diǎn)寫(xiě)作,更新日的晚上排版+處理公眾號(hào)的留言/回復(fù);
- 周六只可以運(yùn)動(dòng),周日是工作日。
這么看上去可能還沒(méi)有概念,我把日程表貼出來(lái)可能更清晰一點(diǎn):
1.5 執(zhí)行、調(diào)整與校準(zhǔn)
做好上述安排以后就可以開(kāi)始按照這套計(jì)劃去執(zhí)行了。
需要注意的是,這套方案并不是一成不變的,你需要根據(jù)實(shí)際的情況去進(jìn)行調(diào)整和校準(zhǔn)。
調(diào)整指的是短期時(shí)間安排的調(diào)換。比如說(shuō)某天中午突然有人約著吃飯,那就可以把中午健身的時(shí)間換到晚上,跑步50分鐘以后再回去加班;
校準(zhǔn)指的是執(zhí)行過(guò)一段時(shí)間以后,對(duì)整體計(jì)劃的更新迭代。這種迭代有可能是目標(biāo)需要進(jìn)行變化,也有可能是時(shí)間匹配需要發(fā)生變化。
舉個(gè)例子:比如說(shuō)某段時(shí)間工作太忙加班太多,晚上的寫(xiě)作時(shí)間無(wú)法保證,那我只能占用早上的時(shí)間進(jìn)行寫(xiě)作,那么相應(yīng)地我就會(huì)調(diào)整運(yùn)動(dòng)方面的目標(biāo),減少運(yùn)動(dòng)任務(wù)時(shí)間。
#專欄作家#
莔莔有神,公眾號(hào):破殼(Pokeclub),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,帝都產(chǎn)品經(jīng)理,有從0到1和億級(jí)用戶產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),專注數(shù)據(jù)增長(zhǎng)、商業(yè)分析、互聯(lián)網(wǎng)金融領(lǐng)域。
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我反而覺(jué)得刻意去安排的東西很累
加不上小編的微信
作者應(yīng)該是單身吧。。。。
平時(shí)996,周六日加班,告訴我你怎么安排?
理論很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。但是方法肯定是值得借鑒的。
精神也值得鼓勵(lì)
六六六,很實(shí)用的方法!贊贊贊??!
太厲害了 作者睡眠質(zhì)量很好,工作上的精神壓力應(yīng)該也不大吧?另外,一看就是單身汪,甚至連平時(shí)的社交活動(dòng)都沒(méi)有,太狠了吧?建議還是預(yù)留出應(yīng)對(duì)各種狀況的時(shí)間,否則按照計(jì)劃干完也是壓力很大;另外人的狀態(tài)不是一直能夠保持高效的
午休時(shí)間一般要休息,下午工作時(shí)間才不至于犯困
另外,得早睡才能早起,而且得躺在床上就能睡著