說服的力量:產(chǎn)品經(jīng)理如何做好解釋說服工作

0 評論 8941 瀏覽 35 收藏 8 分鐘

我們工作的效果取決于我們通過語言和他人交流的能力。有再好的頭腦,不會表達(dá)思想也將一事無成。

——管理大師 Peter Drucker

產(chǎn)品經(jīng)理——作為產(chǎn)品孵化者和布道者的角色——小則達(dá)到各種形式溝通的效率和目標(biāo),大到推動產(chǎn)品或項目從零發(fā)起到順利落地,都需要能夠成功向他人做好 explanation(解釋說服)工作,本文旨加深產(chǎn)品經(jīng)理此方面意識和技巧上拋磚引玉,探討如何形成表達(dá)智慧的智慧。

1、Why The Art ?of Explanation Is So Important?

結(jié)合產(chǎn)品經(jīng)理的工作特點,運用 the art of explanation,可以達(dá)到以下效果:

1)獲得支持

沒有什么比獲得支持更重要的事情了。使產(chǎn)品從無到有,從有到優(yōu),首先需要得到公司對你自己和你的產(chǎn)品的價值認(rèn)知,從而獲得內(nèi)部橫縱向的支持,特別是大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理都在承擔(dān)著沒有權(quán)力的職責(zé)。

支持,包括口頭上和行動上的,包括職責(zé)賦予和資源提供等,能夠使你的產(chǎn)品具有非技術(shù)上的可行性。在做的過程中遇到各類障礙有人施出援手;最初的產(chǎn)品也許不是完美的,但仍有人挺你并使產(chǎn)品持續(xù)下去。

2)取得理解

沒有任何事情是一蹴而就的。事物發(fā)展的過程中,由于各種內(nèi)外部原因,也許同最初的設(shè)想產(chǎn)生了差異,比如系統(tǒng)設(shè)計方案的改變,項目周期的延長,部分功能降級下線等等,做好合理的 explanation,成功說服他人,有助于取得他人的理解和認(rèn)知的一致性。

3)解決問題

害怕問題便無法創(chuàng)新。出現(xiàn)問題并不可怕,關(guān)鍵在于如何解決問題。當(dāng)問題浮出水面時,如何精準(zhǔn)描述問題,快速找到 root cause,分析闡述可行的解決方案進(jìn)行對比說明,在選擇最優(yōu)方案的時候具有說服力,從而快速有效的解決問題,有效的 explanation 功不可沒。

4)獲得認(rèn)可

酒香也怕巷子深。一個公司有那么多產(chǎn)品,如何讓你的產(chǎn)品脫穎而出? 如何讓其他產(chǎn)品都愿意跟你的產(chǎn)品掛上鉤?市場那么大,產(chǎn)品那么多,如何讓人知道并使用你的產(chǎn)品?

拋開市場營銷手段,產(chǎn)品經(jīng)理要像樂于夸贊自己的孩子有多優(yōu)秀一樣,利用各種場合宣揚自己的產(chǎn)品,通過匯報,演講等多種形式傳遞產(chǎn)品的價值、產(chǎn)品理念、產(chǎn)品布局和發(fā)展信心。這也考察著一個產(chǎn)品經(jīng)理 explanation 的功力。

2、About Explanation:Even More Important than Art Itself

內(nèi)容永遠(yuǎn)大于形式和技巧。對內(nèi)容的堅信不疑、成竹在胸和分享的渴望會戰(zhàn)勝任何技巧,達(dá)到感染和說服他人的效果。組織 explanation 的內(nèi)容需要至少考慮以下幾點:

1)對象——對誰說

面對的對象直接決定了內(nèi)容的組織和目標(biāo)的達(dá)成。如果面對的是公司高層,側(cè)重點更多在產(chǎn)品的戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品價值、投入產(chǎn)出等;面對的是團(tuán)隊主管,側(cè)重點更多在于功能規(guī)劃、優(yōu)先級排序、可行性分析、風(fēng)險考量、迭代周期等;面對的是開發(fā)團(tuán)隊,側(cè)重點在于本次需求為什么做,做什么,如何實現(xiàn),何時發(fā)布等。

側(cè)重點僅代表側(cè)重,并非其他內(nèi)容無需提及,比如向團(tuán)隊成員傳遞產(chǎn)品價值和產(chǎn)品規(guī)劃也是調(diào)動隊員積極性和工作熱情的一種方式。但是注意高層不一定樂意且有時間聆聽技術(shù)細(xì)節(jié),團(tuán)隊主管也不一定喜歡只論高調(diào)卻在如何落地上考慮不周,團(tuán)隊成員也不希望你光講規(guī)劃,卻在產(chǎn)品設(shè)計細(xì)節(jié)上漏洞百出。

2)場景——在哪說

是郵件或微信、遠(yuǎn)程多方的電話會議、抑或幾個人的?stand-up meeting、一個大會議室里做總裁辦公會的匯報、還是幾百人的會場做一個演講?這些場景的選擇也將決定內(nèi)容的組織,以及內(nèi)容傳遞的先后次序。

3)目標(biāo)——說什么

每次表達(dá)的內(nèi)容事先都要明確自己的目標(biāo),一切為目標(biāo)服務(wù)。為了立項和獲得資源,就要朝著如何達(dá)到目標(biāo)來組織內(nèi)容;每個產(chǎn)品版本的需求,都能夠解釋說明清楚我為什么要做這個功能,為什么在這個版本做,而不是為了做而做,抑或因為別人做了所以我做;為了傳播自己多年累積的產(chǎn)品理念,一定要有鮮活的案例和感悟,具有觸動人心的力量。

4)組織——怎么說

內(nèi)容的合理構(gòu)成和清晰展開有利于形成有說服力的表達(dá)。簡單來說,內(nèi)容至少具有5W(What, Why, How, When, Who)。首先要有鮮明的觀點,可以有思想深度,也可以簡單易懂;傳遞觀點的價值;說明如何去做,是否有可行性;何時去做;由誰來做,決定著表達(dá)是否清晰充分,是否產(chǎn)生說服性效果。

另外,整個內(nèi)容至始至終都要貫穿著清晰的邏輯,沒有邏輯混亂或發(fā)生邏輯錯誤;能夠提供合理的證據(jù)或細(xì)節(jié);用詞要簡潔有力。

總結(jié)

以上是關(guān)于 explanation 對于產(chǎn)品經(jīng)理的重要性和如何組織 explanation 內(nèi)容的介紹,希望有助于產(chǎn)品經(jīng)理更好地表達(dá)自己和自己的產(chǎn)品,從而收獲職業(yè)上的成就感。

同時,形式和技巧也影響內(nèi)容傳遞的“效果”。關(guān)于 The Art of Explanation 中 art本身,“About Art:Present with Impact” 日后待續(xù)。

 

 

作者:Kate,目前就職于點融網(wǎng)工程部 LB team高級產(chǎn)品經(jīng)理。

本文由@點融黑幫(ID:DianrongMafia)原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!