隨著日常基礎(chǔ)的信息越來(lái)越多，如果不做信息和知識(shí)管理，我們個(gè)人掌握的信息無(wú)法完全轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。但這種技能學(xué)校不教，日常也少有人分享，具體怎么做？這篇文章，作者系統(tǒng)梳理了知識(shí)管理的整個(gè)知識(shí)點(diǎn)和方法，希望可以幫到大家。

在上篇文章“如何管理知識(shí)，讓知識(shí)真正為你所用？”中，帶大家了解了什么是知識(shí)、知識(shí)的類(lèi)型，也指出了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代個(gè)人面臨的四大知識(shí)難題。那么，如何化解難題，高效管理知識(shí)呢？

本期文章便為大家分享知識(shí)管理的有效方法。ps：文章篇幅較長(zhǎng)，文末為大家整理了重點(diǎn)，一定要看到最后哦~

01 為什么需要知識(shí)管理

首先，再重申一遍知識(shí)管理的重要性。一是我們身處內(nèi)容時(shí)代，信息泛濫，同時(shí)也面臨信息繭房問(wèn)題，需要自主挖掘、篩選高質(zhì)量、高價(jià)值的知識(shí)。

二是生有涯而知無(wú)涯，我們不可能在有限生命中學(xué)習(xí)無(wú)盡的知識(shí)，需要通過(guò)知識(shí)管理來(lái)篩選，將有限的注意力聚焦到真正有用的知識(shí)上。

三是大腦更擅長(zhǎng)思考與決策，并不擅長(zhǎng)存儲(chǔ)、記憶，需要知識(shí)管理系統(tǒng)，通過(guò)外部存儲(chǔ)的手段，來(lái)代替大腦進(jìn)行存儲(chǔ)，幫助大腦更好地思考和決策。

小知識(shí)：什么是“信息繭房”？

“信息繭房”指的是人們關(guān)注的信息領(lǐng)域，會(huì)習(xí)慣性地被自己興趣所引導(dǎo)，從而將自己的生活桎梏于像蠶繭一般的“繭房”中的現(xiàn)象。

你越喜歡看什么，系統(tǒng)就越給你推同樣類(lèi)型的內(nèi)容。在這個(gè)封閉空間內(nèi)，你看到的，都是別人想讓你看到的。

持續(xù)管中窺豹，不僅離真相越來(lái)越遠(yuǎn)，也逐步喪失了全面看待問(wèn)題的能力、獨(dú)立思考的能力。

02 知識(shí)管理常見(jiàn)問(wèn)題和誤區(qū)

盡管知識(shí)管理很重要，但關(guān)于知識(shí)管理的問(wèn)題和誤區(qū)也屢見(jiàn)不鮮。常見(jiàn)問(wèn)題包括：

• 缺乏深度：只有廣度，縱深不夠；
• 單一化：缺乏關(guān)聯(lián)，知識(shí)孤島；
• 難以檢索：沒(méi)有分類(lèi)，分類(lèi)不合理，只管存不管用；
• 質(zhì)量不高：理論沖突，資料可信度低，不夠新鮮，缺乏更新。

存在這些問(wèn)題的原因之一便是對(duì)知識(shí)管理的錯(cuò)誤認(rèn)知，常見(jiàn)誤區(qū)包括：

1. 把對(duì)信息進(jìn)行收集與整理誤以為是在做知識(shí)管理，但事實(shí)上信息整理≠知識(shí)管理；
2. 認(rèn)為只要能及時(shí)檢索到需要的信息，就進(jìn)行了有效的知識(shí)管理，但事實(shí)上信息檢索≠知識(shí)提取；
3. 認(rèn)為學(xué)習(xí)就是要全面吸收所有遇見(jiàn)的知識(shí)，而不管知識(shí)間的聯(lián)系和有序性，但事實(shí)上海量的知識(shí)≠有序的知識(shí)。

03 正確理解知識(shí)管理

那么，什么才是知識(shí)管理呢？以下是認(rèn)可度比較高的三個(gè)觀點(diǎn)：

1. 知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行管理和規(guī)劃的活動(dòng)。
2. 知識(shí)管理是將數(shù)據(jù)/信息動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化為知識(shí)/智慧的過(guò)程，幫我們更好決策和行動(dòng)。
3. 知識(shí)管理的最終目標(biāo)并非管理知識(shí)，而是改變自己，解決自己的問(wèn)題，讓自己獲得成長(zhǎng)。

04 知識(shí)管理的類(lèi)型

根據(jù)主體的不同，知識(shí)管理可分為個(gè)人知識(shí)管理和企業(yè)知識(shí)管理兩大類(lèi)型。

1. 個(gè)人知識(shí)管理

個(gè)人知識(shí)管理（PKM，Personal Knowledge Management）是一種新的知識(shí)管理的理念和方法，一般指?jìng)€(gè)人通過(guò)工具建立知識(shí)體系并不斷完善，進(jìn)行知識(shí)的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過(guò)程，最終有利于個(gè)人工作、生活。

這里需注意的是，應(yīng)將個(gè)人知識(shí)管理與另一個(gè)概念個(gè)人信息管理（PIM，Personal Information Management）區(qū)別開(kāi)來(lái)。二者存在細(xì)微的差別：

• PKM是一種概念框架和策略，用以組織和整合我們個(gè)人認(rèn)為很重要、需要納入個(gè)人知識(shí)庫(kù)的信息，將本是隨機(jī)的信息片段轉(zhuǎn)換成更系統(tǒng)的信息并擴(kuò)展個(gè)人知識(shí)，過(guò)程中涉及信息→知識(shí)的轉(zhuǎn)化。
• PIM則更關(guān)注的是個(gè)人信息的收集、分類(lèi)、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用，以便最高效、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值，過(guò)程中不涉及信息→知識(shí)的轉(zhuǎn)化，仍停留在信息層面。

事實(shí)上，很多人正在做的事其實(shí)是信息管理，而非真正的知識(shí)管理。

2. 企業(yè)知識(shí)管理

美國(guó)德?tīng)柛＜瘓F(tuán)創(chuàng)始人之一卡爾·費(fèi)拉保羅認(rèn)為：企業(yè)知識(shí)管理是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享的新途徑。企業(yè)知識(shí)管理具備三重含義：

• 個(gè)人知識(shí)集體化：把個(gè)人腦中的知識(shí)變成集體的公共知識(shí)；
• 隱性知識(shí)顯性化：把個(gè)人或集體長(zhǎng)期積累的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化成一個(gè)模式；
• 建立共享知識(shí)系統(tǒng)：個(gè)人或集體通過(guò)系統(tǒng)的知識(shí)共享平臺(tái)，讓每個(gè)人的能力都通過(guò)共享得到放大。

另外，同樣需注意下，企業(yè)知識(shí)管理和企業(yè)培訓(xùn)也存在區(qū)別。

一般而言，培訓(xùn)是一個(gè)直接傳遞知識(shí)的過(guò)程，由于傳遞人員的經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題或者知識(shí)源的問(wèn)題，可能導(dǎo)致較大的知識(shí)損耗。而知識(shí)管理的過(guò)程通過(guò)對(duì)隱性知識(shí)的挖掘和一系列知識(shí)管理的活動(dòng)，可以有效提升知識(shí)轉(zhuǎn)化的效率，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值。個(gè)人認(rèn)為，企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)知識(shí)管理的手段之一，企業(yè)知識(shí)管理的范圍更廣。

與個(gè)人知識(shí)管理不同，企業(yè)知識(shí)管理的主體是集體，映射范圍廣，要在企業(yè)內(nèi)部讓知識(shí)管理順利運(yùn)轉(zhuǎn)，需要以下三大支撐要素：

• 組織結(jié)構(gòu)與制度：包括知識(shí)管理的組織結(jié)構(gòu)、流程及運(yùn)行制度、考核激勵(lì)制度；
• 組織文化：形成具有激勵(lì)、歸屬感、授權(quán)、信任和尊敬的組織文化，為知識(shí)所有者間提供溝通交流的友好環(huán)境和氛圍；
• 技術(shù)設(shè)施：包括數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)、語(yǔ)義網(wǎng)、知識(shí)組織系統(tǒng)等。

結(jié)合前述的支撐要素，我們可以通過(guò)下述公式來(lái)更好地理解企業(yè)知識(shí)管理。其含義是，知識(shí)管理是在一定的環(huán)境下，通過(guò)技術(shù)將組織人員與組織知識(shí)結(jié)合，并進(jìn)行分享，進(jìn)而達(dá)到指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的目標(biāo)。

其中：

• P指的是組織人員，既包含個(gè)體角色，也包括學(xué)習(xí)型組織；
• K指的是知識(shí)，既包含知識(shí)本身，也包含知識(shí)的活動(dòng)。需注意的是，這里的知識(shí)并不是指所有有用的信息，而是指組織內(nèi)部的個(gè)體的、部門(mén)的、企業(yè)的，甚至是行業(yè)的不同的知識(shí)層次所綜合組成的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)；
• +指的是技術(shù)，包括方法、工具；
• （）為環(huán)境，包括文化、制度；
• S為分享，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，包括知識(shí)管理的流程、知識(shí)管理的應(yīng)用創(chuàng)新；
• =為目標(biāo)，包括知識(shí)管理的目的，知識(shí)管理的規(guī)劃。

05 如何進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理

由于企業(yè)知識(shí)管理涉及的主體和要素較多，通過(guò)個(gè)人力量難以撬動(dòng)整體，且本次分享的目的也主要是圍繞個(gè)人的知識(shí)困境，因此，這里著重講解如何進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理。整體可以分為以下5個(gè)步驟：

1. 信息獲取：直接決定信息的優(yōu)劣

我們從各網(wǎng)站、書(shū)籍中獲取的信息是知識(shí)輸入的方式之一，信息的質(zhì)量直接決定了信息的優(yōu)劣，進(jìn)而影響后續(xù)信息→知識(shí)的轉(zhuǎn)化效率和質(zhì)量。

那么，如何選取有效信息，剔除知識(shí)中的雜質(zhì)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的降噪？

首先，要明確你想要搭建的知識(shí)體系，用逆向思維去思考這個(gè)知識(shí)體系的目標(biāo)，為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，需要獲取什么。

舉個(gè)例子，很多人想要學(xué)習(xí)一個(gè)新的領(lǐng)域，總是妄圖從頭學(xué)起，但世界上的知識(shí)，不管是哪個(gè)領(lǐng)域的，都沒(méi)有一本指導(dǎo)去按圖索驥的說(shuō)明書(shū)，比如“哲學(xué)”，這時(shí)候不應(yīng)該想學(xué)習(xí)哲學(xué)都要學(xué)習(xí)“什么”，而是你自己“為什么”要學(xué)哲學(xué)，是什么讓你想要掌握這方面的知識(shí)，從為什么入手去反推。

接著，用批判性思維/淘金式思維去判斷、收集正確而有效的信息。

小知識(shí)：什么是“淘金式思維”？

淘金式思維是一種互動(dòng)式的思維方式，指的是主動(dòng)對(duì)信息/知識(shí)進(jìn)行取舍，帶著提問(wèn)的態(tài)度去與看到的信息/知識(shí)“辯論”。

淘金式思維自我核查方法：

Step 1: 對(duì)他人傳播的觀點(diǎn)，要思考其目的

Step 2: 留意他人觀點(diǎn)中的問(wèn)題和漏洞

Step 3: 客觀評(píng)價(jià)他人的觀點(diǎn)

Step 4: 在他人合理的觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成自己的結(jié)論

2. 信息采集：借助工具快速網(wǎng)羅需深度閱讀的信息

你是否經(jīng)常用微信文件傳輸助手/個(gè)人微信號(hào)、各應(yīng)用自帶收藏夾、各類(lèi)型筆記工具等工具來(lái)做信息采集？但這些工具都不是信息采集的最佳工具，對(duì)于知識(shí)管理的作用有限。

微信文件傳輸助手/個(gè)人微信號(hào)主要用于多設(shè)備間的文件同步，并非信息收藏，長(zhǎng)時(shí)間累積將導(dǎo)致信息難以查找和管理。各應(yīng)用自帶收藏夾會(huì)造成信息割裂，導(dǎo)致信息無(wú)法統(tǒng)一管理和取用。

各類(lèi)型筆記工具較前兩種好，但非最優(yōu)解。筆記工具的初衷，是個(gè)人創(chuàng)作。一旦筆記系統(tǒng)中，同時(shí)混雜了搬運(yùn)（即信息采集）和創(chuàng)作，長(zhǎng)時(shí)間累積將非常臃腫、混亂。且現(xiàn)有的筆記工具很難提供閱讀進(jìn)度、標(biāo)注、回顧、自定義版式等等功能，而這些功能對(duì)信息處理又起著至關(guān)重要的作用。

那么，什么樣的工具才算好的信息采集工具呢？個(gè)人認(rèn)為，該類(lèi)型工具必須具備以下4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

稍后閱讀工具基本滿(mǎn)足上述標(biāo)準(zhǔn)。稍后閱讀指的是當(dāng)你在任何平臺(tái)上看到好的內(nèi)容，都可以集中把它們采集在一個(gè)地方，后面有時(shí)間再讀。

3. 信息處理：實(shí)現(xiàn)信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化

采集完信息后，需要對(duì)信息進(jìn)行處理，目的是實(shí)現(xiàn)信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化。如何處理信息呢？關(guān)鍵措施在于閱讀信息并關(guān)聯(lián)自己進(jìn)行思考。以「解決問(wèn)題」為最終導(dǎo)向，來(lái)快速收割真正有用的信息，然后，通過(guò)做行為指引，來(lái)指導(dǎo)之后的行為。

為什么強(qiáng)調(diào)需要關(guān)聯(lián)自己呢？主要有2個(gè)原因：

一是根據(jù)艾濱浩斯遺忘曲線，最容易遺忘的是那些不重要的、無(wú)意義的、沒(méi)有興趣的、不熟悉的內(nèi)容，而快速將內(nèi)容變得重要、有意義的方法就是關(guān)聯(lián)到自己，因?yàn)閺娜诵远?，每個(gè)人最關(guān)注的都是自己。

二是只有那些能運(yùn)用到工作生活、能指導(dǎo)自己行為的信息，才能算作知識(shí)。

4. 知識(shí)整理：將轉(zhuǎn)化的知識(shí)體系化

完成信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化后，需要進(jìn)一步整理知識(shí)。為什么需要進(jìn)一步整理知識(shí)？因?yàn)樾畔㈦m然處理后轉(zhuǎn)化為了知識(shí)，但仍是零散不成體系的。埃隆·馬斯克和查理·芒格都曾指出知識(shí)體系化的重要性。

搭建知識(shí)樹(shù)（也可稱(chēng)作知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)）是知識(shí)體系化的有效方法。知識(shí)樹(shù)是一種金字塔結(jié)構(gòu)的知識(shí)體系。樹(shù)干對(duì)應(yīng)框架，葉子對(duì)應(yīng)知識(shí)，果實(shí)對(duì)應(yīng)多次學(xué)以致用后沉淀的智慧。

為什么通過(guò)搭建知識(shí)樹(shù)可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的體系化呢？一是知識(shí)樹(shù)作為外部大腦，可以進(jìn)行知識(shí)的永久快速存儲(chǔ)和取用；

二是知識(shí)樹(shù)的金字塔結(jié)構(gòu)形式，可以讓知識(shí)成為體系，對(duì)抗碎片化；

三是通過(guò)對(duì)知識(shí)樹(shù)的反復(fù)存儲(chǔ)和取用，可以加快形成長(zhǎng)期記憶，使我們記得更牢固。

小知識(shí)：

長(zhǎng)期記憶的形成和鞏固，依賴(lài)于對(duì)神經(jīng)元的反復(fù)刺激后，神經(jīng)元之間突觸的強(qiáng)化和誕生。而不斷的存取過(guò)程，其實(shí)就是對(duì)神經(jīng)元的反復(fù)刺激，讓我們不知不覺(jué)中記得更牢固。

那么，如何搭建知識(shí)樹(shù)呢？整體可分為以下5個(gè)步驟：

對(duì)于筆記工具的選擇，需注意的是，千萬(wàn)不要經(jīng)常換工具，陷入工具坑。不要?jiǎng)e人推薦一個(gè)工具，覺(jué)得好，就去用，要用自己的思維去掌控軟件。要根據(jù)自己的“事”去驅(qū)動(dòng)軟件，而不是讓軟件來(lái)控制你的行為。

對(duì)于知識(shí)樹(shù)框架的搭建，可采取GTD系統(tǒng)法（Getting thins done）。GTD系統(tǒng)法的核心是把所有待辦任務(wù)都從大腦里移出去，清空大腦，用外部的工具去管理任務(wù)，不遺漏任何一件，讓大腦的全部資源都用來(lái)思考。

GTD工作流有五個(gè)步驟：收集、厘清、整理、歸檔和回顧，將其應(yīng)用到知識(shí)管理上，可以演變?yōu)镚TD筆記歸類(lèi)法，即將知識(shí)筆記歸為五大類(lèi)：

1. 收集箱：負(fù)責(zé)收集所有的筆記，這個(gè)階段不必操心該放到哪個(gè)分類(lèi)，所有好東西均先存放此處，但收集箱一定要規(guī)律性地定期清理，好的習(xí)慣是保持知識(shí)管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵；
2. 等待處理，主要承載當(dāng)天的日程、備忘錄、記事本、沉思錄、日記本等；
3. 將來(lái)可能，主要承載計(jì)劃、規(guī)劃、想法、點(diǎn)子類(lèi)的東西；
4. 歸檔資料，作為知識(shí)的大本營(yíng)，最終所有的信息和筆記都會(huì)被歸入“歸檔資料”文件夾中，以供復(fù)習(xí)和使用時(shí)隨時(shí)調(diào)?。?/li>
5. 專(zhuān)題研究，當(dāng)下對(duì)某個(gè)主題話題感興趣，單獨(dú)放入此處研究。比如我最近對(duì)攝影比較感興趣，就可以單獨(dú)針對(duì)這個(gè)專(zhuān)題建立一個(gè)文件夾，專(zhuān)門(mén)服務(wù)于攝影，當(dāng)研究出成果了，再把它歸入到歸檔資料中。

搭建完知識(shí)樹(shù)框架后，需要進(jìn)一步規(guī)則化歸檔資料，以盤(pán)活知識(shí)。為避免歸檔資料的混亂、無(wú)序，資料應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸檔，包括最簡(jiǎn)層規(guī)則、目錄編碼規(guī)則、統(tǒng)一命名規(guī)則和標(biāo)簽化規(guī)則。

最簡(jiǎn)層原則指的是讓打底文件夾數(shù)量、文件夾層級(jí)盡可能少。對(duì)此，可找一個(gè)能把所有筆記都包括進(jìn)來(lái)的維度，將打底文件夾按該維度進(jìn)行分類(lèi)，如以筆記的“用處”維度劃分為學(xué)習(xí)類(lèi)、工作類(lèi)、生活類(lèi)。打底文件夾有了，還需要根據(jù)需求對(duì)文件夾做進(jìn)一步細(xì)分，那么如何管理下一級(jí)的文件夾，就需要用到目錄編碼規(guī)則。目錄編碼規(guī)則指的是將文件夾按層級(jí)進(jìn)行目錄編碼，讓文件夾的層級(jí)與層級(jí)之間建立起層次清晰的邏輯關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。

統(tǒng)一命名規(guī)則指的是文件夾和筆記按統(tǒng)一規(guī)則命名，便于直觀地了解文件夾/筆記的核心內(nèi)容。

對(duì)此，可通過(guò)黃金圈法則（是什么、為什么、如何做）來(lái)命名文件夾，按照“主題+作用類(lèi)別+標(biāo)題”的格式來(lái)規(guī)范化命名筆記文件，比如說(shuō)“寫(xiě)作-方法-如何搭建框架”。

需注意的是，在命名文件夾時(shí)，意義不明的層堅(jiān)決不要。

很多人在整理筆記時(shí)會(huì)建一個(gè)命名為“其他”的文件夾，這往往是因?yàn)槲覀兏悴欢硞€(gè)筆記屬于哪個(gè)類(lèi)別，不好分類(lèi)，所幸全放在該文件夾里。但一般而言，我們?cè)谟玫臅r(shí)候是不會(huì)去翻“其他”這個(gè)文件夾的，因?yàn)槲覀兊拇竽X對(duì)它沒(méi)有概念，導(dǎo)致我們并不能快速想起里面放了什么，也不清楚里面應(yīng)該放些什么，又怎么能指望提取的時(shí)候找到呢？因此，該文件夾其實(shí)是無(wú)效用的。

最后是標(biāo)簽化規(guī)則，給一個(gè)知識(shí)同時(shí)打上多個(gè)標(biāo)簽，多維度歸類(lèi)知識(shí)，便于快速提取。

事物的分類(lèi)可以有很多個(gè)維度，如果把某事物僅按照一個(gè)維度歸類(lèi)，就相當(dāng)于把它給定死了。知識(shí)也一樣，很多人之所以做了很多筆記，卻無(wú)法在需要時(shí)快速找到，原因之一便是把知識(shí)給限定死了。

比如你學(xué)到了一個(gè)寫(xiě)作技巧“如何搭建框架”，如果僅把這個(gè)技巧歸到 “寫(xiě)小說(shuō)”分類(lèi)中，那就只有寫(xiě)小說(shuō)的時(shí)候才會(huì)想起它，但實(shí)際上這個(gè)技巧完全可能套用到寫(xiě)報(bào)告上。

但需注意的是，類(lèi)別和標(biāo)簽不必特別多，應(yīng)以終為始：知識(shí)管理的核心在于快速提取。

完成資料的歸檔后，還需部署索引體來(lái)進(jìn)一步提升知識(shí)檢索的效率。

首先，我們先來(lái)理解下儲(chǔ)存體系統(tǒng)和索引體系統(tǒng)的區(qū)別。儲(chǔ)存體是用于管理文件夾的系統(tǒng)，而索引體是用于管理標(biāo)簽的系統(tǒng)。

前面所說(shuō)的歸檔資料是儲(chǔ)存體，我們通過(guò)標(biāo)簽調(diào)取筆記或信息，而索引體系統(tǒng)，就是把標(biāo)簽與標(biāo)簽之間建立起邏輯關(guān)系，形成體系和結(jié)構(gòu)，最后內(nèi)化成我們的知識(shí)體系。為了讓兩者更有辨識(shí)度，文件夾系統(tǒng)作為儲(chǔ)存體，識(shí)別符號(hào)為「C」，標(biāo)簽系統(tǒng)作為索引體，識(shí)別符為「S」。

部署索引體同樣可分為以下五個(gè)步驟：

同理，這里也舉個(gè)例子幫助大家更好地理解索引體。左圖的索引體標(biāo)簽分類(lèi)參考了“儒家的最高理想”分為“修身、齊家、治國(guó)、平天下”四大類(lèi)，整理歸檔資料的規(guī)則也可用于索引體的搭建，比如說(shuō)它也用了最簡(jiǎn)層原則、目錄編碼原則、黃金圈命名法則。然后，從右側(cè)圖可以看出，在筆記文件內(nèi)處處打標(biāo)簽，可以幫我們快速定位到文內(nèi)具體位置，而不是僅在文內(nèi)開(kāi)頭或文末打標(biāo)簽。

最后，知識(shí)樹(shù)的搭建不是一蹴而就的，我們需要不斷地填充知識(shí)、持續(xù)地完善知識(shí)樹(shù)框架。填充知識(shí)時(shí)，應(yīng)遵循一個(gè)原則：只保留對(duì)自己有用的東西。應(yīng)該意識(shí)到，文章不是不可拆分的整體，而是一個(gè)個(gè)標(biāo)題、事實(shí)案例、金句、觀點(diǎn)、故事、思維方式等等構(gòu)成的素材合集，只需將對(duì)自己有用的部分拆解出來(lái)。

此外，在填充知識(shí)時(shí)應(yīng)注意：

5. 知識(shí)內(nèi)化：讓知識(shí)真正為自己所用

完成知識(shí)體系的搭建后，則到了最后一步：知識(shí)內(nèi)化，它直接影響知識(shí)是否能真正被吸收，為自己所用。知識(shí)內(nèi)化的常見(jiàn)方式有寫(xiě)作、知識(shí)分享、自我復(fù)述、開(kāi)展培訓(xùn)等。

個(gè)人較推薦公開(kāi)寫(xiě)作，因?yàn)榭梢越柚獠繅毫?，提高自己的?xiě)作標(biāo)準(zhǔn)；借助外部反饋，提升自己的寫(xiě)作技巧；借助外部激勵(lì)，驅(qū)動(dòng)自己長(zhǎng)期堅(jiān)持。

06 個(gè)人知識(shí)管理建議分享

最后分享一些個(gè)人知識(shí)管理的建議：

1. 知識(shí)管理要圍繞個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃。種樹(shù)之前，先明確你想要的花園是什么樣的。
2. 做知識(shí)管理時(shí)，使用是核心。最有用的知識(shí)管理，是基于“事”使用知識(shí)。
3. 要持續(xù)篩選優(yōu)質(zhì)信息源，信息源決定了輸入質(zhì)量，也影響輸出質(zhì)量。
4. 做決策的時(shí)候，要參考不同的信息源，相同的信息使用兩次，不會(huì)產(chǎn)生兩倍的效果。
5. 不要陷入極端坑，對(duì)于知識(shí)管理來(lái)說(shuō)，TO DO 是王道。只要覺(jué)得好用，迭代即可，無(wú)需將知識(shí)庫(kù)推倒重來(lái)。
6. 重要的知識(shí)和信息要進(jìn)行定期回顧，避免「用后即棄」、「存后即棄」，有助于增加智慧。
7. 信息是有實(shí)效性的，要及時(shí)清理過(guò)時(shí)和無(wú)用的信息，避免后續(xù)搜索信息時(shí)，發(fā)生臭黑水溝撈針的現(xiàn)象。
8. 信息知識(shí)輸入加工后，要養(yǎng)成在公開(kāi)平臺(tái)定期輸出的習(xí)慣，完成知識(shí)升華。沒(méi)有輸出的輸入，只是無(wú)數(shù)個(gè) 0 的累加而已 ，0 的累積不可能實(shí)現(xiàn)從 0 到 1 的突破。

劃重點(diǎn)

1.）知識(shí)管理是對(duì)知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)造過(guò)程和知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行管理和規(guī)劃的活動(dòng)，其最終目標(biāo)并非管理知識(shí)，而是讓知識(shí)指導(dǎo)自己獲得成長(zhǎng)。

2）個(gè)人知識(shí)管理可分為5個(gè)步驟：

1. 信息獲取：直接決定信息的優(yōu)劣
2. 信息采集：借助工具快速網(wǎng)羅需深度閱讀的信息
3. 信息處理：實(shí)現(xiàn)信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化
4. 知識(shí)整理：將轉(zhuǎn)化的知識(shí)體系化
5. 知識(shí)內(nèi)化：讓知識(shí)真正為自己所用

3）搭建知識(shí)樹(shù)是知識(shí)體系化的有效途徑，同樣可分為5個(gè)步驟：

1. 選擇存放知識(shí)的筆記工具
2. 搭建知識(shí)樹(shù)框架
3. 規(guī)則化歸檔資料，盤(pán)活知識(shí)
4. 部署索引體，提升知識(shí)檢索效率
5. 知識(shí)填充，并不斷完善知識(shí)樹(shù)框架

4）采用GTD系統(tǒng)法搭建知識(shí)框架時(shí)，可把知識(shí)筆記歸為5大類(lèi)：

1. 收集箱：負(fù)責(zé)收集所有的筆記
2. 等待處理：主要承載當(dāng)天的日程、備忘錄、記事本、沉思錄、日記本等
3. 將來(lái)可能：主要承載計(jì)劃、規(guī)劃、想法、點(diǎn)子類(lèi)的東西
4. 歸檔資料：知識(shí)的大本營(yíng)，所有信息和筆記的最終存放處
5. 專(zhuān)題研究：當(dāng)下對(duì)某個(gè)主題話題感興趣，單獨(dú)放入此處研究