經(jīng)驗分享丨設(shè)計師如何做年終總結(jié)
年終總結(jié),不僅僅是一個對今年的回顧,同時也是一個展示自我的機會,更是一個為明年的升職加薪打下基礎(chǔ)的關(guān)鍵時刻。那么該如何寫好年終總結(jié)呢?作者總結(jié)了相關(guān)內(nèi)容,希望對你有所幫助。
又到年末,逃不過的年終總結(jié)又要來了。卷了一年的同學(xué)們在這個節(jié)骨眼上可不能掉鏈子。它不單單是對自己過去一年工作的全面總結(jié),更是在領(lǐng)導(dǎo)面前展示我們對公司價值的環(huán)節(jié)。它可能不僅僅是一個簡單的回顧,更是一個為明年的升職加薪打下基礎(chǔ)的關(guān)鍵時刻。
今天我們圍繞年終總結(jié)的內(nèi)容整理,聊聊它有哪些注意點,一起來看看吧~
01 內(nèi)容構(gòu)成
整理年終總結(jié)在一些同學(xué)看來似乎是一項輕松的任務(wù),他們將其與求職面試時整理的作品集相提并論。然而盡管經(jīng)過通宵的辛勤努力,他們呈現(xiàn)出了一個包裝精美的年終“作品集”,卻在臺上表現(xiàn)出一種“自嗨”式的講解,結(jié)果讓臺下的聽眾一臉茫然。問題可能不在于項目本身不夠出色,而在于未充分考慮到聽眾的感受。
與求職面試的作品集強調(diào)展示個人技能,向聽眾展示自身卓越能力不同,年終總結(jié)更注重從業(yè)務(wù)目標(biāo)達成的角度,向聽眾展示設(shè)計工作結(jié)果之所以與眾不同的方面。
年終總結(jié)的聽眾主要是由多位不同的領(lǐng)導(dǎo)組成,其中可能還包括一些不熟悉的其他部門領(lǐng)導(dǎo)。他們關(guān)注的焦點在于我們的專業(yè)能力,即在項目的前、中、后階段都做了什么,以及我們的影響力,即產(chǎn)出對項目、團隊或公司造成了怎樣的影響。了解了這一點后,我們可以更好地安排匯報內(nèi)容的構(gòu)成框架,以滿足不同聽眾的需求。
年終述職的參與者通常以團隊為小組一起參加,這意味著在這段時間里,與你從事相似工作的其他設(shè)計師或產(chǎn)品團隊成員都會參與。大家在這一年中可能都在圍繞同一個產(chǎn)品進行反復(fù)打磨,導(dǎo)致團隊成員之間的工作差異相對較小。
在領(lǐng)導(dǎo)聽取團隊圍繞一個產(chǎn)品打磨的匯報后,隨著時間的推移,很難在其中發(fā)現(xiàn)團隊不同成員的亮點。
為了使個人的價值更容易凸顯(因我而不同),我們需要在展示自己的業(yè)務(wù)支撐能力的同時,著重展示個人的內(nèi)驅(qū)力。這包括業(yè)務(wù)支撐型工作之外積累的資產(chǎn)和研究型的沉淀。例如優(yōu)化團隊的工作流程、培養(yǎng)新員工、分享優(yōu)秀案例或沉淀經(jīng)驗等方面都是展示個人內(nèi)驅(qū)力的有效途徑。
切勿低估個人內(nèi)驅(qū)力的展示,它能夠證明我們在態(tài)度和能力上都具備出色之處。
這樣的展示不僅讓個人在團隊中脫穎而出,也有助于在年終述職中展現(xiàn)獨特的價值。通過在述職中突顯這些方面,將使我們在整個團隊中更為引人注目,彰顯個人的獨特貢獻。
映射到年終匯報上,它的內(nèi)容邏輯框架應(yīng)該是:
02 內(nèi)容邏輯
年終總結(jié)是對過往一年的的瑣碎項目的串聯(lián)。有些同學(xué)會按照平臺類別、模塊名稱或者時間,流水賬似的整理。咋一眼看還蠻有邏輯的,也體現(xiàn)了工作量很大,但最終只能感動自己。
年終總結(jié)不是“苦勞無功”的地方。過于簡單分類只體現(xiàn)思維簡單(畢竟屬于最常見的分類方式)。
既然是總結(jié),我們就需要對曾經(jīng)的項目內(nèi)容二次包裝,短時間凸顯深度,聚焦成果。
首先我們要對曾經(jīng)的項目進行篩選,精選2-3個對產(chǎn)品競爭力、業(yè)務(wù)商業(yè)化、企業(yè)影響力有幫助、有價值的。因為讓大家在短時間內(nèi)記住你的亮點比冗長的項目列表更有意義。
其次按業(yè)務(wù)屬性展示能力,如促進用戶增長的“運營型”、配合產(chǎn)品迭代的“產(chǎn)品型”、從0-1的“創(chuàng)新型”。
最后項目整理邏輯按項目背景、設(shè)計分析、設(shè)計目標(biāo)、設(shè)計策略、方案展示、結(jié)果驗證、經(jīng)驗沉淀依次展開。
03 內(nèi)容驗證
知道了內(nèi)容的構(gòu)成與邏輯,在實際整理年終總結(jié)時,許多同學(xué)經(jīng)常面臨一個難題,即如何有效驗證設(shè)計成果,缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持。
擔(dān)心在匯報時由于數(shù)據(jù)不足而無法向評審領(lǐng)導(dǎo)充分展示自己的設(shè)計價值。然而數(shù)據(jù)只是反映設(shè)計結(jié)果的一方面,不能完全代表全部。即使數(shù)據(jù)再漂亮,如果碰巧在那段時間有一個營銷活動,也無法充分體現(xiàn)自身的設(shè)計能力。
對于設(shè)計成果的驗證,關(guān)鍵是回歸到設(shè)計的最終產(chǎn)出與設(shè)計目標(biāo)之間的差異,突出這兩者在設(shè)計前后的區(qū)別。
以提升組件使用效率為例,可以通過以下方式進行驗證:
- 識別并操作組件的交互時間對比;
- 組件使用過程中解綁次數(shù)對比;
- 不同業(yè)務(wù)場景的適應(yīng)性對比;
- 不同職能因為該組件的使用在業(yè)務(wù)需求中的工時對比;
除了上述差異比對的沉淀,還可以收集領(lǐng)導(dǎo)或其他合作方的反饋作為產(chǎn)品的驗證結(jié)果。
例如甲方在改版后給予我們表揚信或其他合作方的正面評價。
在日常工作中,要多注意收集這些內(nèi)容,它們可以作為我們工作成果的有力驗證,為設(shè)計的價值提供更加充分的支持。
04 內(nèi)容包裝
在公司內(nèi)部,對設(shè)計師的認(rèn)知常常僅停留在將設(shè)計打磨得“好看”的層面,而未深刻理解設(shè)計的本質(zhì)。為了填補這一認(rèn)知差距,我們需巧妙結(jié)合視覺化和用戶視角,向內(nèi)部部門展現(xiàn)我們的專業(yè)化水平。
在視覺化方面,我們的匯報PPT應(yīng)當(dāng)是整個項目組中最出色、易理解、簡潔的。這不僅是對我們設(shè)計水平的體現(xiàn),更是建立信任基礎(chǔ)的關(guān)鍵一環(huán)。只有當(dāng)我們的PPT在視覺上令人印象深刻、信息傳達清晰時,團隊成員才會在接下來的工作中對我們保持信任。
從用戶視角出發(fā),我們將闡述我們?nèi)绾紊羁汤斫庥脩粜枨螅故疚覀內(nèi)绾味床觳⒅鲃油苿釉O(shè)計的不斷改進。通過分享用戶側(cè)的積極評價和客戶成功案例,我們能夠在有限的時間內(nèi)通過圖片和文字還原設(shè)計的全貌,讓內(nèi)部部門更直觀地感受到我們的設(shè)計價值。這種用戶視角的呈現(xiàn)有助于打破“好看”設(shè)計的表面認(rèn)知,使內(nèi)部團隊更全面地理解設(shè)計的深度與專業(yè)性。
寫在最后
通過有目的、有側(cè)重地組織過往一年的工作內(nèi)容,不僅能更好地展示個人的設(shè)計價值,還有助于爭取升職加薪。最后祝愿大家年終匯報取得圓滿成功。
以上只是我針對年終總結(jié)整理的個人感悟,希望該文章對你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學(xué)一起探討~
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專欄作家
江鳥,微信公眾號:江鳥的設(shè)計生活,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗,擅長體驗設(shè)計思維、設(shè)計方法論、交互設(shè)計研究。
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