產(chǎn)品經(jīng)理如何跟這5種角色溝通?
作為一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理,在需要具有的基礎(chǔ)能力中良好的溝通能力是必不可少的,因?yàn)檫@個(gè)位置是一個(gè)起到橋梁的作用。下面這篇文章的筆者主要講述的是關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理如何跟這5種角色溝通的相關(guān)內(nèi)容,大家一起往下看吧!
產(chǎn)品經(jīng)理,良好的溝通能力是基礎(chǔ)能力之一,但也是相對(duì)比較難的能力,上要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),下要和團(tuán)隊(duì)合作,一邊需要跟業(yè)務(wù)或者甲方對(duì)接需求,一邊還要和技術(shù)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目。
自己的溝通能力說實(shí)話也一般,也是再慢慢學(xué)習(xí),剛工作時(shí)也是不懂的溝通和表達(dá),懟天懟地,無所畏懼,但是經(jīng)過這么多年的職場(chǎng),自己確實(shí)也成長了許多,也慢慢的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟到了一些溝通技巧。
分享給大家,希望大家在職場(chǎng)中通過溝通能力順利的開展推進(jìn)工作。
產(chǎn)品經(jīng)理一般溝通的人員大致分為5類,用戶、領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)人員、設(shè)計(jì)師、第三方團(tuán)隊(duì),根據(jù)不同的類別溝通方式也有所不同。
一、用戶
跟用戶溝通,要有換位思考和共情的能力,要切換身份,不要以產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度去溝通和思考,要真正站在他們的角度上去理解和溝通。
并且跟用戶溝通過程中,要以他們能聽懂的相對(duì)通俗易懂的詞語去闡述和介紹,切勿用過于專業(yè)技術(shù)的詞語,累死累活說的半天,用戶聽的一臉懵逼,這個(gè)就屬于無效溝通。
而且跟用戶溝通收集需求的過程中,關(guān)于是否可以實(shí)現(xiàn)?實(shí)現(xiàn)難度如何?類似的技術(shù)問題,如果產(chǎn)品經(jīng)理把握不準(zhǔn),不要妄下定論,不然坑的就是自己和開發(fā),可以說這些需求我都收集整理好了,關(guān)于技術(shù)實(shí)現(xiàn)這塊我要回去具體問一下開發(fā)同學(xué),確認(rèn)之后給您回復(fù)。
對(duì)于做交付項(xiàng)目的用戶,不是用戶提的任何需求,我們都要以他們的方式實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品經(jīng)理要多加思考,試著溝通引導(dǎo)用戶,用最低投入產(chǎn)出比的方式去實(shí)現(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)
本公司領(lǐng)導(dǎo)和直屬上級(jí),因?yàn)樗幍奈恢貌煌?,他們所關(guān)心和看待事物的角度和我們也有所不同。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),自己不要有上下級(jí)的顧慮和害怕,要勇于表達(dá),我是認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)還是喜歡做實(shí)事的,不喜歡一味的阿諛奉承。
所以在溝通過程中,對(duì)于不理解的事情,可以虛心請(qǐng)教,不要不懂裝懂。對(duì)于那些不合理的事情,采用委婉的方式進(jìn)行溝通,切勿硬剛,不然吃虧的還是自己。
在溝通過程中,可以從側(cè)面說清楚事情的利弊、投入產(chǎn)出比以及影響,盡量有語言簡潔、通俗易懂、有條理、系統(tǒng)性的,用數(shù)字化的方式進(jìn)行表達(dá),并給出自己的建議,然后由領(lǐng)導(dǎo)自行評(píng)斷。
對(duì)了,要注意,越高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)或者溝通,他們所在意的都是大的規(guī)劃,做這些工作帶給公司帶來的價(jià)值,切勿陷入細(xì)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)聽不懂,也不關(guān)心。
三、設(shè)計(jì)師
一般溝通的主要是UI(視覺)和UE(交互)。
產(chǎn)品和UI和UE有一定的重合,要切記產(chǎn)品經(jīng)理的邊界,不要太高估自己的審美水平,避免在溝通中對(duì)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)胡亂指點(diǎn),避免過度侵入設(shè)計(jì)師的工作空間,影響她們對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),術(shù)業(yè)有專攻,專業(yè)人干專業(yè)的的事情。
在跟交互設(shè)計(jì)師溝通時(shí),還要確認(rèn)技術(shù)的可行性,尤其是涉及比較新的技術(shù)(如語音交互或VR)時(shí),怕的就是開發(fā)人員實(shí)現(xiàn)不了,最后還得潦潦草草地修改交互方案。
和交互設(shè)計(jì)師相比,產(chǎn)品經(jīng)理與視覺設(shè)計(jì)師的溝通方式會(huì)略顯不同。在和視覺設(shè)計(jì)師溝通時(shí),需要提前把畫好的產(chǎn)品交互圖發(fā)給視覺設(shè)計(jì)師,待視覺設(shè)計(jì)師充分理解與消化產(chǎn)品交互圖后,再進(jìn)行正式的面對(duì)面的溝通。
如果在溝通中,發(fā)現(xiàn)視覺設(shè)計(jì)師對(duì)產(chǎn)品交互圖的理解有偏差,還需要產(chǎn)品經(jīng)理和交互設(shè)計(jì)師當(dāng)場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品交互圖的內(nèi)容進(jìn)行解釋與說明。
四、開發(fā)人員
首先和開發(fā)人員溝通,不要覺得他們只是一個(gè)執(zhí)行者,也要時(shí)刻注意產(chǎn)品經(jīng)理不是經(jīng)理,注意自己不要以上級(jí)的方式和開發(fā)人員溝通,大家只是合作推進(jìn)產(chǎn)品或項(xiàng)目的,大家是一條船上的螞蚱。
首先,產(chǎn)品要懂一些技術(shù),提前了解需求實(shí)現(xiàn)的技術(shù)難度是怎么樣的?切勿天馬行空,不然就會(huì)出現(xiàn),讓純軟件開發(fā)實(shí)現(xiàn)手機(jī)主題根據(jù)手機(jī)殼顏色的變化而變化的需求了。
其次,開發(fā)人員大部分人員表達(dá)能力可能不是太強(qiáng),說話比較直,但是邏輯思維能力強(qiáng),所以在和他們溝通時(shí),要注意表達(dá)清楚業(yè)務(wù)和邏輯,要注意自己的方案是否全面,各種特殊情況是否都考慮清楚。
再次,在溝通過程中雙方需要相互信任和理解,很多爭(zhēng)執(zhí)都是源于缺乏理解和信任。
五、第三方團(tuán)隊(duì)
與第三方團(tuán)隊(duì)溝通的前提是明確一切合作都是基于利益共同點(diǎn)這個(gè)基本認(rèn)知。無論是長期合作還是短期合作都要求在溝通時(shí)能針對(duì)合作的潛在利益共同點(diǎn),明確雙方共贏的目標(biāo)。
在溝通前,了解對(duì)方的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))或OKR(目標(biāo)和關(guān)鍵成果)(可以直接詢問對(duì)方),在考慮對(duì)方訴求的前提下,適當(dāng)做點(diǎn)讓步來提高對(duì)方的產(chǎn)出是跟第三方團(tuán)隊(duì)溝通的一個(gè)小技巧。
畢竟我們需要依賴第三方團(tuán)隊(duì)幫我們完成目標(biāo),如果合作方一點(diǎn)利益都沒有,誰又愿意犧牲自己的時(shí)間來幫你呢?在溝通中,還需要理解一點(diǎn):很多第三方團(tuán)隊(duì)不太懂產(chǎn)品邏輯,多數(shù)時(shí)間他們只會(huì)簡單地闡述自己的需求。
除此之外,再分享兩個(gè)溝通的萬能公式,可以讓對(duì)方快速了解和明白自己的意圖。
1. STAR方法
STAR方法是一套標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化溝通框架。它可以幫我們快速地組織好溝通內(nèi)容的結(jié)構(gòu),讓對(duì)方能夠輕松理解自己的溝通意圖。
STAR方法分別代表:
- S:情境(Situation)
- T:目標(biāo)(Target)
- A:行動(dòng)(Action)
- R:結(jié)果(Result)
產(chǎn)品經(jīng)理利用STAR方法,將待溝通的問題以情境、目標(biāo)、行動(dòng)、結(jié)果的方式組織起來,可提升溝通效率。
2. 6W3H方法
6W3H方法是一種結(jié)構(gòu)化的溝通思路,它的名稱源于九個(gè)英文單詞的首字母。
6個(gè)W和3個(gè)H分別代表:
- Why,為什么要這樣做?
- What,具體要做什么?
- When,什么時(shí)候開始?
- Where,針對(duì)什么?
- Who,誰來負(fù)責(zé)?
- Whom,關(guān)聯(lián)方是誰?
- How,具體怎么做?
- How much,成本是多少?
- How long,需要花多長時(shí)間?
通過這樣的溝通原則,我們就可以使待溝通問題更加清晰、更加結(jié)構(gòu)化,大大提升溝通的效率。要想做到高效溝通,除了需要掌握上文提到的溝通前需要做的準(zhǔn)備工作、溝通的基本準(zhǔn)則、跟不同角色的溝通方法和溝溝通的萬能公式外,還需要了解提升溝通效率的方法。
六、結(jié)尾
最后,其實(shí)作為過來人,我是有很多感受的,一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理,他的智商可能不是最高的,但是情商必然很高,溝通就是體現(xiàn)情商最重要的方式之一,好話一句三冬暖,惡言出唇六月寒,一句話既能傷人心,也能拉攏人心,也是最能體現(xiàn)出你領(lǐng)導(dǎo)力的地方。
因此關(guān)于溝通,特別想給那些初入職場(chǎng),沒有進(jìn)過社會(huì)毒打的小朋友一些忠告:
社會(huì)很殘酷,沒有誰是不可取代的,不要把自己想象的那么重要,脾氣永遠(yuǎn)不要大過自己的能力,良好的溝通才是解決問題的唯一方式。
最后給大家一個(gè)練習(xí)問題,假設(shè)你是某個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,在開發(fā)過程中需要臨時(shí)更改需求,你將怎么夠開發(fā)溝通?
專欄作家
晨陽產(chǎn)品筆記,公眾號(hào):晨陽產(chǎn)品筆記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從小廠研發(fā)到阿里系高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,主要從事G端物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
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總結(jié):包括STAR方法(情境、目標(biāo)、行動(dòng)、結(jié)果)和6W3H方法(Why、What、When、Where、Who、Whom、How、How much、How long)。
嗯嗯