想提高溝通能力?不能只跟好說(shuō)話(huà)的研發(fā)打交道
在職場(chǎng)溝通中,怎么跟研發(fā)做好溝通,推進(jìn)需求呢?作者以三個(gè)話(huà)題逐步講述跟研發(fā)溝通時(shí)需要注意的一些問(wèn)題,以便提高工作效率。希望本篇文章能對(duì)你有所幫助。
我常常聽(tīng)到伙伴傾述,某某研發(fā)不好溝通,需求推進(jìn)不下去。
研發(fā)找理由拒絕我的需求,給我提這提那的建議,可是他們完全沒(méi)調(diào)研過(guò)用戶(hù)就否定我的方案,怎么辦?
面對(duì)這些問(wèn)題,我親身經(jīng)歷過(guò),也清楚提問(wèn)者心中的無(wú)奈和困惑。
有一句話(huà)這樣說(shuō)“在掌聲中保持積極心態(tài),誰(shuí)都能做到。面對(duì)反對(duì)意見(jiàn)還能保持超然的態(tài)度和積極的行動(dòng),才是對(duì)一個(gè)人的理性和人際關(guān)系能力的真正考驗(yàn)”。
產(chǎn)品經(jīng)理如何在與研發(fā)的沖突中成長(zhǎng)和脫敏?
接下來(lái)和大家交流下我有關(guān)溝通的想法。
話(huà)題一:面對(duì)研發(fā)的反對(duì)怎么辦
面對(duì)反對(duì)意見(jiàn),是好事。對(duì)項(xiàng)目和組織發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用,如果全都一邊倒的贊同,反而會(huì)有很大問(wèn)題。
面對(duì)研發(fā)兄弟的反對(duì),還是要有策略的。
先了解清研發(fā)反對(duì)的原因,針對(duì)不同原因?qū)ΠY下藥。比如研發(fā)提出你的方案會(huì)引發(fā)一些列問(wèn)題,這時(shí)候我們將計(jì)就計(jì),謝謝你指出這么多的問(wèn)題,在執(zhí)行中我會(huì)去解決它。但不能因?yàn)橛龅絾?wèn)題而不去做這個(gè)事情。
其次,在跟研發(fā)溝通,或者需求評(píng)審之前,把準(zhǔn)備工作做充分,預(yù)判對(duì)方的挑戰(zhàn)。
不作無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn),做到有把握、有依據(jù)、有正見(jiàn)的溝通和說(shuō)服過(guò)程。
不要提必然會(huì)遭到反對(duì)的計(jì)劃。
話(huà)題二:研發(fā)常說(shuō)“這個(gè)需求做不了”
在工作中,我們往往聽(tīng)到這些話(huà):“這個(gè)需求,我們做不了”;“這個(gè)問(wèn)題,我解決不了,能力有限”。
大部分人包括我自己,是不愿意聽(tīng)到這種話(huà)的。
首先打擊團(tuán)隊(duì)士氣;其次打擊大家攻堅(jiān)的信心;最重要的是用戶(hù)的需求得不到滿(mǎn)足,用戶(hù)肯定以產(chǎn)品不匹配為由放棄我們。
面對(duì)這些問(wèn)題,首先我們要鼓勵(lì)大家相信自己。
如果在職責(zé)范圍內(nèi),連嘗試都不嘗試,就開(kāi)始否認(rèn)自己,限定自己能力;相當(dāng)于沒(méi)出發(fā)打仗就認(rèn)定必?cái)?,這種職業(yè)價(jià)值觀和職業(yè)素養(yǎng)在職場(chǎng)中是不值得稱(chēng)道的。
其次作為產(chǎn)品,我們要深思,說(shuō)這種話(huà)背后的原因:為什么這個(gè)需求做不了?為什么這個(gè)問(wèn)題解決不了?是因?yàn)閷?shí)現(xiàn)太復(fù)雜,底層不支持?還是是因?yàn)閭€(gè)人工作太多,沒(méi)有時(shí)間去做?甚至是產(chǎn)品沒(méi)想清楚,提出不合理的需求,對(duì)方換個(gè)說(shuō)法拒絕需求而已?
更多其實(shí)并不是口頭說(shuō)的做不了,而是有阻礙或者內(nèi)心不認(rèn)可,接下來(lái)只需要討論如何排除阻礙,以及討論需求的合理性了。
比如上次有個(gè)棘手問(wèn)題需要解決,研發(fā)一直推脫,我是這樣說(shuō)服的他的:當(dāng)前業(yè)務(wù)形式和業(yè)績(jī)壓力下,在客戶(hù)需求合情合理的大前提下,整個(gè)團(tuán)隊(duì)更愿意聽(tīng)到的是另外一種邏輯的解釋。
“這個(gè)問(wèn)題很難,但是我會(huì)盡最大努力去克服,如果克服不了,想想其他辦法去滿(mǎn)足客戶(hù)需求”;“這個(gè)需求我們會(huì)考慮的,我有些新想法和你再深入溝通下,避免大家沒(méi)想清楚”。
而不是一味解決不了。最后研發(fā)提出了新的解決方案,皆大歡喜的結(jié)局。
你看,自己不能放棄。
話(huà)題三:研發(fā)有哪些底線(xiàn),產(chǎn)品不能觸碰
1. 大家未達(dá)成共識(shí)的情況下,改需求
研發(fā)最忌諱的是產(chǎn)品改需求。小的還能接受,但是結(jié)構(gòu)性變更,對(duì)研發(fā)來(lái)說(shuō)既打擊了積極性,又浪費(fèi)了時(shí)間。
改需求在所難免,不得不改的時(shí)候,一定要帶著理由去和相關(guān)研發(fā)討論清楚,是有關(guān)的研發(fā)和測(cè)試,一個(gè)不能落下。
討論清楚改動(dòng)范圍,是否需要延期等,達(dá)成解決方案后,再把結(jié)論以紀(jì)要的方式同步出來(lái),并且落實(shí)到文檔中。
2. 否定研發(fā)的工作,低估研發(fā)難度
比如說(shuō)“你做了半年的性能優(yōu)化,產(chǎn)品響應(yīng)速度也沒(méi)有變快啊”。
這是對(duì)研發(fā)的基本尊重,不能用表面的觀感,衡量研發(fā)的付出結(jié)果。背后的難度,我們很難理解的。
最好以溝通或詢(xún)問(wèn)的方式去表達(dá)。
3. 貶低研發(fā)水平
職場(chǎng)大忌,不只是針對(duì)研發(fā),針對(duì)任何一個(gè)部門(mén)的同事,千萬(wàn)不可說(shuō)壞話(huà)。
包括當(dāng)面說(shuō),或?qū)說(shuō)B。畢竟圈子很小,別人的嘴巴我們控制不住。
對(duì)方水平高低并不是我們?cè)u(píng)判的事情,我們只要求需求高質(zhì)量完成,跨職能批評(píng)的事情不要碰。
我們心目中完美的合作伙伴是:產(chǎn)品的提的需求欣然接受,提前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品遺漏的點(diǎn),并且給出,更合理的建議。
比如產(chǎn)品要修改登錄注冊(cè)頁(yè),產(chǎn)品只考慮了APP的登錄,研發(fā)從代碼層面找出涉及登錄注冊(cè)的10個(gè)場(chǎng)景,包括PC、小程序、活動(dòng)頁(yè)面等。一起把事情做到極致,這種研發(fā)簡(jiǎn)直是團(tuán)隊(duì)的福星。
但人無(wú)完人,形形色色的人組合在一起,才形成了如今紛繁復(fù)雜的社會(huì),社會(huì)中人與人的關(guān)系千絲萬(wàn)縷。
產(chǎn)品作為團(tuán)隊(duì)的中流砥柱,更要主動(dòng)承擔(dān)起溝通和面對(duì)挑戰(zhàn)的責(zé)任。對(duì)事不對(duì)人,不依賴(lài)客觀條件,找到自己溝通方法的萬(wàn)金油,最終不變應(yīng)萬(wàn)變。
作者:靈魂工程
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